Si c'est la première fois que vous apprenez à organiser une conférence téléphonique sur n'importe quelle plate-forme, je vous recommande de commencer par notre centre de soutien où il existe de nombreux guides pratiques et des articles d'assistance détaillés pour vous aider à démarrer.
Sinon, passons à quelques conseils pour améliorer votre conférence.
7 conseils simples pour votre prochaine conférence téléphonique
1. Tout d'abord, après avoir choisi le sujet et l'ordre du jour de votre réunion, nous vous recommandons de planifier votre réunion via Callbridge à l'avance, avant le jour de la réunion. Cliquez simplement sur l'icône du calendrier étiquetée Horaires et suivez les instructions à l'écran.
Pour plus d'informations sur Planification des appels, Notre voir poste de blog.
Les détails de la réunion seront automatiquement envoyés par e-mail à tous les invités avec les détails pertinents de la conférence, ainsi que des conseils utiles sur la meilleure façon de rejoindre la réunion. Quinze minutes avant l'heure de début prévue, tout le monde recevra un rappel de réunion.
2. Voici un CONSEIL UTILE: Entrez votre numéro de téléphone portable / mobile dans le Paramètres section de votre compte sous «Saisie sans code PIN et SMS». Vous recevrez un message texte vous informant du moment où votre appel est sur le point de commencer et également lorsque d'autres participants sont déjà en conférence téléphonique.
3. Vous n'êtes pas obligé de programmer chaque participant à votre appel à l'avance; vous pouvez également copier les détails de votre réunion via le copier les détails en haut à gauche du tableau de bord de votre compte et envoyez-les par e-mail ou par message instantané à toute personne qui doit participer à l'appel
4. Lorsqu'il rejoint l'appel pour la première fois, le premier participant de votre réunion entend de la musique d'attente. Une fois qu'au moins une autre personne se joint, la musique s'arrête et vous vous entendez.
5. Un autre CONSEIL UTILE: Assurez-vous d'appeler en tant que modérateur. Pour ce faire via Internet, assurez-vous simplement que vous êtes connecté à votre compte. Si vous appelez par téléphone, utilisez le code PIN du modérateur au lieu de votre code d'accès. Cela vous donnera accès aux commandes du modérateur, vous permettant de faire des choses comme couper le son des autres appelants, verrouiller l'appel ou lancer l'enregistrement.
6. Pour les appels plus importants en particulier, demandez à quelqu'un d'autre de modérer la réunion pendant que vous hébergez l'appel. Ils pourront gérer l'aspect technique de la réunion en désactivant les appelants, en démarrant les enregistrements, en s'assurant que tout le monde sait s'ils sont mis en sourdine, en gérant la boîte de discussion, etc.
7. Avec Callbridge, vous avez la possibilité d'autoriser les participants à se joindre par téléphone ou par Internet: il n'est pas nécessaire que ce soit l'un ou l'autre. Vous pouvez également fournir plusieurs numéros locaux internationaux ou gratuits. Pour définir les appels principaux, accédez simplement à Paramètres et sélectionnez Numéros d'appel principaux. Ces numéros apparaîtront par défaut sur toutes les invitations.
Maintenant que vous savez comment organiser une conférence téléphonique de la bonne manière, il est temps de l'essayer.
Maintenant que vous êtes au courant et que vous savez comment héberger une conférence téléphonique avec Callbridge, les meilleures conférences téléphoniques de votre vie sont devant vous !
Si vous ne l'avez pas déjà fait, prenez un moment pour Commencez votre essai gratuit aujourd'hui, et vous verrez par vous-même à quel point il est facile de démarrer avec Callbridge.
