L'essor d'une réunion en ligne plus courte et plus significative sur le lieu de travail
Ce mois-ci, Callbridge se concentrera sur les tendances émergentes sur le lieu de travail du 21e siècle et sur ce qu'elles signifient pour vos réunions. Le sujet de cette semaine est centré sur l'émergence de l'ultra-court, réunion en ligne ultra-efficace qui a commencé à remplacer les réunions longues et décousues du passé qui prenaient souvent un après-midi entier ou plus.
La tendance à des réunions plus courtes et plus efficaces n'est pas surprenante. Alors que les gens sont de plus en plus privés de temps dans leur vie quotidienne, ils essaient de faire plus dans les mêmes 24 heures que les gens ont toujours eues. Bien que ce changement ne soit pas nécessairement mauvais, il vaut certainement la peine d'être étudié pour quiconque cherche à être plus productif sur son lieu de travail.
À mesure que la technologie des réunions en ligne se développe, les attentes augmentent également
Une partie du besoin de réunions plus courtes et plus efficaces est due à la capacité croissante de la technologie à nous faciliter la vie. Vous pourriez faire l'hypothèse qu'une meilleure technologie de réunion ne permet aux gens que de tenir le type de réunions en ligne qu'ils souhaitent, qu'elles soient longues ou courtes. Malheureusement, le contraire est vrai: la technologie répandue des réunions en ligne ne fait qu'augmenter les attentes en matière de réunions et ce qu'elles peuvent accomplir.
Prenons l'aspirateur, par exemple. Lorsqu'il a été inventé pour la première fois, les gens l'ont vu comme le héraut d'une nouvelle ère où les machines faisaient la plupart des travaux ménagers tandis que les familles pouvaient poursuivre d'autres intérêts. Au lieu de cela, cela a simplement accru les attentes des gens sur ce à quoi ressemblait une maison propre.
En regardant en arrière vers le 21e siècle, cette technologie la tendance à des attentes plus élevées semble se poursuivre.
Les propriétaires d'entreprise voient l'avantage financier de réunions plus courtes et plus efficaces
Ce n'est un secret pour personne que des réunions mal planifiées et gérées sont une perte de temps. Une autre raison de la montée en puissance de la réunion en ligne plus courte et plus efficace est simplement parce que les entreprises commencent à ressentir le pincement financier des réunions qui ne font rien.
Maintenant que les propriétaires d'entreprise ont les outils pour s'assurer que leurs réunions sont efficaces et urgentes, cela n'a aucun sens financier de leur permettre de prendre une demi-journée pour se mettre d'accord sur très peu de choses.
Par exemple, les résumés des réunions de Callbridge enregistrent la durée de toutes les réunions, ainsi qu'un transcription écrite facile à rechercher qui utilise l'IA pour marquer les mots et les phrases importants, ce qui permet de voir plus facilement que jamais ce qui est accompli lors d'une réunion donnée.
Les gens sont de plus en plus familiers et expérimentés avec les réunions
La dernière raison pour laquelle il y a une tendance à des réunions plus courtes et plus significatives sur le lieu de travail est simplement parce que les gens acquièrent plus d'expérience pour les organiser.
Alors que la technologie des réunions en ligne devient de plus en plus omniprésente, de plus en plus de personnes apprennent la meilleure façon de les accueillir et d'y participer. Avoir de bonnes compétences en réunion est devenu essentiel pour presque tous les rôles de bureau, et les réunions sont devenues plus courtes et plus utiles en conséquence.
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