Comment l'enregistrement d'appels vidéo peut être utilisé dans les ressources humaines
Les professionnels des RH sont généralement chargés d'embaucher et de filtrer les nouveaux employés, ce qui signifie qu'ils doivent voir beaucoup de gens au cours de leur carrière.
Si vous êtes un professionnel des ressources humaines, vous savez que tout ce qui peut vous aider à trier le cortège de personnes que vous voyez chaque semaine est une aubaine. Eh bien, cette aubaine s'appelle également un enregistreur d'appels vidéo.
Pourquoi un enregistrement d'appel vidéo est-il utile pour les RH?
Même les meilleurs professionnels oublient les choses. Lorsque vous utilisez un logiciel de conférence téléphonique avec un enregistreur d'appel vidéo, vous disposez d'un enregistrement que vous et votre équipe pouvez consulter ultérieurement, en vous assurant qu'aucune information n'est perdue.
Queue, La technologie de transcription unique alimentée par l'IA de Callbridge, crée automatiquement des transcriptions interrogeables pour toutes vos réunions. Cela signifie qu'en tant que professionnel des ressources humaines, vous pouvez rechercher un mot ou une phrase spécifique que vous ou votre candidat avez dit. Une fois que vous avez choisi un candidat, vous pouvez également utiliser le partage de documents pour partager des documents d'emploi et les parcourir ensemble en direct.
Comment pouvez-vous mettre une perspective d'emploi à l'aise lors d'un entretien?
Bien qu'une vidéoconférence soit considérée comme plus facile qu'une réunion en face à face en termes de difficulté, les candidats peuvent toujours être nerveux à l'idée de vous rencontrer. Il est important de garde ton ton décontractéet souriez souvent, ce qui peut être difficile car vous ne faites que regarder une webcam.
Il est également utile de donner à votre participant à la conférence téléphonique des instructions concises sur la manière de rejoindre votre réunion et de décrire brièvement ce dont il sera question pendant la réunion. Cela supprime une partie du stress naturel de l'entrevue et permet une conversation plus libre.
Enfin, n'oubliez pas de rappeler à la personne interrogée qu'elle est enregistrée via votre enregistreur d'appel vidéo.
Quelles sont les meilleures pratiques d'enregistrement des appels vidéo?
En plus d'être honnête sur l'utilisation d'un enregistreur d'appels vidéo, il y a encore quelques bonnes pratiques à garder à l'esprit. L'enregistrement de la conférence téléphonique doit être considéré comme une propriété confidentielle de l'entreprise et ne doit pas être vu par le grand public et ne doit en réalité être montré qu'aux membres seniors de l'équipe qui ont leur mot à dire dans la procédure d'embauche.
Une mauvaise interview comique pourrait faire une excellente vidéo virale sur YouTube, mais elle pourrait également coûter à votre entreprise des dommages-intérêts juridiques étant donné que vous venez de télécharger une vidéo confidentielle au public.
Comment allumer l'enregistreur d'appels vidéo?
Pour enregistrer votre conférence téléphonique, cliquez simplement sur Enregistrement depuis votre tableau de bord en ligne. Vous pouvez également configurer votre réunion pour qu'elle enregistre automatiquement au début de votre réunion à partir de la page de planification. Dans les deux cas, vous saurez que l'enregistrement a commencé une fois que vous entendez «enregistrement commencé» jouer sur l'audio.
Une fois votre appel terminé, vous pouvez télécharger votre enregistrement. Il est également disponible sous le Télécharger section de votre compte, même après la fin de l'appel.
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