Comment la visioconférence rend les auditions et le casting plus fluides

Chaque projet commence par une vision créative. Une graine d'idée qui, une fois plantée et arrosée, se transforme en une œuvre florissante, vivante et respirante qui exprime votre point de vue sur le monde. Surtout pour les projets capturés à l'écran, la planification du concept à la caméra nécessite une quantité incroyable de «soins» et de travail derrière l'écran. Il y a tellement de pièces mobiles impliquées lorsqu'il s'agit de concrétiser une vision que sans la bonne infrastructure mise en place, votre idée pourrait toujours rester juste cela - une idée.

Donnez à votre idée des jambes et donnez-lui vie grâce à une communication qui fait décoller votre production en commençant par des appels de casting et des auditions organisés par des experts. Grâce à la photographie, aux interviews, aux films, aux effets spéciaux et au-delà, la collaboration dans les médias, les arts et le divertissement peut se rencontrer sur plusieurs plates-formes et lieux.
Si vous avez des agents à New York, des talents à Londres et des administrateurs à Toronto, la vidéoconférence vous met en contact avec les personnes dont vous avez besoin en quelques instants, quelle que soit leur situation géographique.
Si vous recherchez des acteurs pour le cinéma, la télévision, la publicité; mannequins pour un défilé; animateurs de télé-réalité et plus encore, animez des auditions en utilisant technologie de visioconférence pour un processus de moulage réussi et sans douleur.

Voici quelques façons dont l'utilisation de la vidéoconférence peut améliorer la façon dont vous effectuez des auditions, des entretiens et des réunions pour réussir un casting et une meilleure communication de pré-production:

10. Élargissez votre portée, découvrez plus de talents

La diffusion en ligne via la technologie de communication bidirectionnelle élargit votre portée de manière exponentielle. Au lieu de castings en studio ou au bureau rendus disponibles uniquement à ceux qui sont à proximité, la mise en ligne de l'audition brise les limites géographiques.

N'importe qui de n'importe où peut voir votre «Appel à participation» et soumettre. Cela élargit encore l'invitation aux talents inconnus ou underground ainsi qu'aux talents recherchés qui sont actuellement impliqués dans un autre projet ou qui sont sur le plateau ou en voyage. Les acteurs potentiels, les nouvelles recrues et bien d'autres peuvent pré-enregistrer leur «cassette d'audition» ou participer à la réunion en ligne en direct.

9. Promouvoir les auditions à domicile

Encouragez les candidats à s'installer et à enregistrer depuis chez eux. Soit par une orientation initiale en ligne ou par e-mail, envoyez à l'avance le matériel nécessaire comme le script ou les détails de l'audition pour que les candidats s'entraînent et clouent à la maison avant de l'envoyer.

8. Prenez des décisions plus rapidement ou avec un délai de mise en mémoire tampon

En prenant des auditions en ligne, vous pouvez prendre des décisions à votre rythme. Le verdict peut être rendu sur place ou vous pouvez facilement ajouter du temps tampon pour que les cadres et la haute direction puissent peser.

Que ce soit en tant que panel dans le même studio, ou dans le confort de la maison de chaque individu ou de son espace de travail privé, les réalisateurs, les agents de talent et de casting, les producteurs et les dirigeants peuvent se réunir dans un espace en ligne en temps réel pour visionner des auditions ou participer à un panel en ligne pour la discussion et la présélection.

Au fur et à mesure que le processus de coulée se déroule, réunions en ligne fournir au talent une ligne de communication directe avec l'équipe de pré-production. Réduisez les maux de tête liés aux horaires compliqués qui se chevauchent et aux frais de déplacement tels que les vols et l'hébergement, qui sont considérablement réduits à mesure que le bassin de candidats se réduit. De plus, les dépisteurs de talents n'ont pas à se déplacer une fois qu'ils ont établi la connexion. La présélection des candidats n'est pas un processus de longue haleine et peut se faire sans être en personne.

7. Donner des commentaires de qualité

La communication à tous les niveaux de production est ce qui fait vraiment décoller tout projet. Du spot télévisé local d'une petite agence boutique au film à part entière soutenu par un méga studio, le temps c'est de l'argent. Le logiciel de visioconférence aide à accélérer la rétroaction immédiate pour les changements et la continuité sur place. Personne n'est obligé de travailler en silos lorsque des réunions interministérielles peuvent être tenues en ligne dans le moment, enregistrées maintenant pour regarder plus tard ou programmées en un clin d'œil pour un changement de direction urgent.

Pour des commentaires plus détaillés, la visioconférence, entièrement équipée de résumés intelligents et d'une technologie de transcription, rend toute session de brainstorming ou réunion de progression plus fluide. Chaque mot prononcé est capturé, daté et étiqueté à l'aide d'une transcription automatique artificiellement intelligente. Des phrases et des tendances répétées sont organisées pour une récupération facile après la conférence, parfait pour trouver des détails de prise de vue ou des adresses de lieux importants en cas de manque de temps.

6. Collaboration plus étroite

Le contenu en plein mouvement n'est pas possible sans une équipe de personnes soutenant sa création. Du storyboard à l'écran, plusieurs départements doivent fournir des commentaires et des orientations à tous les niveaux, examiner les budgets et les dépenses, le traitement de la production, la direction créative, les lieux de tournage, les calendriers d'édition et bien plus encore. Quel que soit le déroulement de votre projet, la réussite de sa réalisation repose sur la qualité d'une communication claire et efficace qu'elle soit immédiate ou programmée.

Considérez trois fonctionnalités que chaque plate-forme de visioconférence bidirectionnelle sophistiquée devrait inclure pour permettre des commentaires accrus, des rapports d'avancement, des mises à jour de statut, etc.

Tableau blanc en ligne:
Un espace numérique pour communiquer avec des formes, des couleurs et des images, parfait pour illustrer des concepts abstraits comme la mise en scène, l'éclairage, etc. Transférez des fichiers, des images, des médias, des liens et plus encore.

Partage de documents:
Glissez-déposez rapidement et facilement les documents et fichiers qui doivent être envoyés sur place. Récupérez, accédez et représentent des bandes vocales, des vidéos d'audition, des photos dans la tête et bien plus encore depuis le cloud pour les partager avec d'autres et collaborer immédiatement.

Partage d'écran:
La collaboration, la productivité et l'engagement deviennent plus faciles lorsque vous amenez d'autres participants à la réunion exactement sur la même page afin qu'ils puissent voir ce que vous voyez. Cela fonctionne particulièrement bien lorsque tout le monde a besoin de visionner la même vidéo d'audition en même temps ou de discuter des modifications du script.

Connectez-vous avec un panel international de collaborateurs, votre équipe dans un bureau à l'étranger ou un studio partenaire sur la route. C'est comme ouvrir votre projet à une table de conférence virtuelle à laquelle tout le monde peut s'asseoir.

5. Accélérez la communication après la diffusion

Les délais serrés, les budgets et les longues journées de travail peuvent rendre difficile de mettre tout le monde au même endroit en personne, et parfois même en ligne. Mais avec une technologie qui offre la deuxième meilleure option pour être en personne, accélère la façon dont le message est envoyé et reçu et est dotée de fonctionnalités qui simplifient le calcul des fuseaux horaires, vous pouvez vraiment lancer le processus pour répartir le travail. Parmi les autres fonctionnalités qui renforcent la communication, citons les invitations et rappels automatiques, le logiciel basé sur un navigateur sans téléchargement, la diffusion vidéo en direct et l'enregistrement de réunions.

Après la diffusion, vous pouvez enregistrer et centraliser tous vos enregistrements préférés en un seul endroit via le cloud pour un partage de fichiers et un accès faciles aux documents. Transférer des scripts et des scénarios hautement confidentiels? Recherchez une plate-forme de visioconférence dotée d'un cryptage 128 bits et de fonctionnalités de sécurité supplémentaires telles que le code d'accès à usage unique et le verrouillage de la réunion.

4. Diriger une audition en groupe ou en tête-à-tête

Gagnez du temps et augmentez les enjeux en invitant des talents potentiels à se produire les uns devant les autres dans un cadre de groupe - en ligne. Faire cela vers le début du processus de casting peut éliminer rapidement les talents médiocres afin que vous puissiez passer plus de temps à trouver la bonne personne pour le rôle. Organisez un peu plus une audition d'improvisation en la faisant en direct devant un panel de directeurs de casting, de managers et d'agents pour un casting multi-parties dynamique. Ceci est particulièrement utile si vous avez plusieurs rôles dans une scène et que vous souhaitez tester la chimie entre les acteurs.

3. Enregistrer les castings et les auditions

Vous approchez de la fin du casting et avez plusieurs acteurs en compétition pour le rôle? Faites en sorte que les talents se perfectionnent vraiment dans leur métier et attrapez le rôle en organisant une réunion en ligne au cours de laquelle ils se produisent et improvisent en temps réel. Vous pouvez également inviter les talents à soumettre leur propre auto-bande préenregistrée. Non seulement cela vous fait gagner du temps lorsque vous devez passer par des centaines ou des milliers de soumissions, mais c'est un contenu amusant à avoir sur toute la ligne pour des images des coulisses lorsque votre production ou le talent fait grandir!

2. Rationalisez la progression de la production

Lorsque des pièces de production sont travaillées en tandem, il est possible de frapper un bloc dans la ligne de pré-production ou de subir un retard dans le workflow. Contournez les longues chaînes de courrier électronique et les goulots d'étranglement lors du choix des talents pour les rôles, de la négociation des budgets et des salaires et des horaires de tournage en organisant une réunion virtuelle pour couvrir plus de terrain dans les différents départements.

Pendant et après la production, les réunions de visioconférence aident à accélérer la façon dont le travail est effectué en éliminant l'encombrement pour envoyer et recevoir des informations plus directement, ainsi qu'en diffusant les mises à jour de statut, les commentaires, le montage de films, les critiques et d'autres informations urgentes. Créez plus de flux dans le processus de création pour des transferts simples, déléguez le travail et supervisez différents points de contrôle en progression.

1. Commentaires de la maison

La finalisation du casting, de la communication et des revues avec les sociétés de production, les parties prenantes, les dirigeants et les réalisateurs est nécessaire pour passer à l'étape suivante. Ouvrez les lignes de communication avec les décideurs proches ou éloignés de chez vous pour un retour plus rapide, des modifications et des progrès accélérés.

Voici quelques conseils pour organiser une interview ou une audition vidéo réussie avec des talents:

• Créer un agenda
  Avant la réunion, envoyez l'ordre du jour ou l'itinéraire et le script aux participants quelques jours avant leur lecture. Cela les aidera à se préparer et vous garantira une expérience fluide sans faire d'heures supplémentaires.
• Envoyez et recevez des informations vitales à l'avance
  N'oubliez pas de fournir au candidat les informations vitales qui incluent les informations de connexion, l'heure, la date, etc. Si vous recherchez quelque chose de spécifique comme des informations sur l'ardoise, plus la taille, le poids, la ville natale et plus encore, n'oubliez pas pour le mentionner aussi.
• Gardez les réunions de petite taille
  Lorsque vous êtes engagé dans une réunion de pré-production ou de post-casting, essayez de garder les synchronisations petites et précises. Trop de décideurs feront que le processus d'élimination se prolongera trop longtemps. Cela s'applique également aux auditions multipartites. Réduisez la foule au minimum en invitant uniquement ceux qui ont besoin d'être là.
• Vérifiez la technologie
  Faites un test avant le jour de l'audition pour vous assurer que toute la technologie fonctionne rapidement et efficacement. Cela aidera à éviter les perturbations et à devoir arrêter ou retarder le processus pour résoudre ce qui ne va pas.
• Apportez un mod
  Affectez quelqu'un en tant que modérateur pour aider avec le flux de candidats et pour gérer le talent, les lecteurs et l'équipe. Un modérateur sera en mesure de faire avancer le processus sur le terrain ainsi qu'en ligne et d'agir comme point de contact si quelqu'un a des difficultés techniques ou pose une question.
• Optez pour une technologie de visioconférence performante
  Choisissez une plate-forme de visioconférence facile et intuitive à utiliser, mais qui dispose également d'un large éventail de fonctionnalités sophistiquées qui enrichissent l'expérience. Visez une technologie audio et vidéo de haute qualité conçue pour une communication de premier ordre, donnant aux talents une longueur d'avance pour donner le meilleur d'eux-mêmes, tout en rendant votre travail plus facile et plus gérable.

Laissez la plate-forme de communication bidirectionnelle de haut calibre de Callbridge apporter de la cohésion dans la façon dont vous gérez vos appels de casting et vos auditions. Vous pouvez élargir votre portée pour découvrir des talents nouveaux et émergents, encourager les auditions faites à domicile, prendre des décisions plus rapidement et accélérer le temps de production. Profitez de fonctionnalités clés telles que le tableau blanc en ligne, le partage de documents, le partage d'écran et la fonction de signature Cue ™ qui transcrit automatiquement, ajoute des horodatages, des balises de haut-parleur et plus encore.

Rendez les auditions et les castings plus convaincants grâce à la technologie et aux fonctionnalités qui permettent au processus de votre vision d'être plus rapide, plus efficace et plus rationalisé du concept à la caméra.