À la lumière des événements récents concernant l'épidémie de COVID-19, la vie, comme nous l'avons appris, a ralenti - mais n'est pas au point mort. Il est essentiel de prendre soin de notre santé physique et mentale alors que nous apprenons à équilibrer le travail à domicile et la socialisation à distance.
En tant que manager, votre équipe compte plus que jamais sur vous pour son leadership et son soutien. Il est maintenant temps de montrer l'exemple et de garder la disposition de votre équipe ensoleillée en des temps inconnus.
Voici 5 choses à garder à l'esprit lorsque vous utilisez la visioconférence à domicile:
5. Utilisez la capacité vidéo, en fait
Dans la vie de tous les jours sur le lieu de travail, il n'est pas rare de poser une question ou d'engager une conversation par e-mail ou en se levant physiquement et en marchant vers une autre cabine. Même si vous organisez fréquemment des réunions en ligne, vous êtes peut-être timide et comptez sur l'audio au lieu d'allumer votre caméra.
C'est le moment idéal pour appuyer sur le bouton de l'appareil photo! En tant que leader, allumer la caméra vidéo est une incitation pour les autres à emboîter le pas. Cela encourage un meilleur engagement car tout le monde peut être face à face en temps réel.
Vous êtes au premier rang et au centre de votre équipe, ce qui signifie que vous pouvez facilement discerner qui participe ou qui a besoin de plus de précisions. Le langage corporel, le ton de la voix, les nuances deviennent tous plus évidents afin que vous puissiez résoudre les problèmes plus tôt ou ressentir un engagement humain; par opposition aux membres de l'équipe qui sont à moitié dans la conversation et à moitié vérifiant leur courrier électronique.
Donnez le ton pour les réunions, les rattrapages, les briefings et plus encore en cliquant sur la vidéo depuis le début. Collègue introverti? Amadorez le membre de votre équipe en envoyant un message disant: "Alex, nous ne voyons pas votre moi habituellement guilleret et cela nous rendrait tous heureux de voir votre visage!"
4. Moins que les affaires occasionnelles, c'est correct
Ce sont des moments exceptionnels, ce qui signifie que c'est l'exception à ne pas avoir à avoir l'air vif et professionnel pendant l'isolement. Bien que les pyjamas ne soient pas recommandés, vous pouvez laisser tomber vos cheveux!
Les vêtements de bureau traditionnels peuvent être remplacés par un t-shirt et un pantalon foncé. Après tout, vous êtes probablement entassés dans un coin de votre appartement ou en train de travailler dans la cuisine avec le chien qui aboie. Peut-être que vous tenez votre enfant sur vos genoux pendant que vous tapotez sur un rapport!
Reconnaissez que tout le monde fait de son mieux en ces temps incertains, et se présenter prêt à travailler dans un environnement de travail qui n'est pas idéal (ou pourrait être idyllique pour certains!) Est quelque chose à quoi tout le monde peut s'identifier.
3. L'engagement est la clé
La visioconférence à la pointe de la technologie peut accueillir jusqu'à 1,000 XNUMX personnes! En fonction de votre entreprise et de votre secteur d'activité, cela peut être une grâce salvatrice, en particulier pour une grande conférence en tant que conférencier, formateur ou éducateur.
Sinon, si votre entreprise est de petite à moyenne taille, considérez comment jusqu'à 10 personnes sur un chat vidéo sont idéales pour garder les gens engagés. À la maison, au milieu d'une multitude de distractions (comme travailler à la maison avec votre conjoint, les tâches ménagères, les mises à jour sur les nouvelles, les appels de la famille pendant la journée), il est facile de se faire prendre au dépourvu.
Lors d'une réunion en ligne, posez des questions spécifiques à votre équipe. Plutôt que "Quelqu'un a-t-il quelque chose à ajouter?" ciblez les chefs de service en demandant: «Sarah, votre équipe aura-t-elle besoin de plus de ressources?», «Liam, votre segment aura-t-il d'autres questions sur le calendrier donné?»
2. Essayez les fonctionnalités
Un logiciel de visioconférence sophistiqué et de haute qualité comprendra un large éventail de fonctionnalités pour améliorer votre réunion en ligne. En plus de la visioconférence et de la conférence téléphonique, profitez de:
Partage d'écran
Montrez à votre équipe votre bureau ou exactement ce sur quoi vous travaillez, en temps réel.
Tableau blanc en ligne
Amenez tout le monde à proposer des idées créatives à l'aide de formes, de couleurs, de formes, d'images et de vidéos.
Résumés intelligents
À la fin de la réunion en ligne, partagez exactement ce qui s'est passé pendant toute la synchronisation.
Enregistrement de réunion
Capturez chaque élément pour pouvoir le sauvegarder et le regarder plus tard si vous deviez sortir un peu
Transcription AI
Remontez le temps avec une transcription écrite de ce qui a été dit et fait. Les étiquettes de haut-parleur et les horodatages sont un enregistrement qui peut être utile pour plus tard.
Implémentez ces fonctionnalités pour une expérience plus holistique et une manière plus dynamique de communiquer avec votre équipe.
1. Développer des rituels (personnels et professionnels)
Maintenant que la vie quotidienne est un peu moins planifiée, considérez comment la pratique de la discipline organisera la journée pour être aussi productif que possible, à la fois personnellement et professionnellement.
Se réveiller à la même heure que d'habitude, prendre une douche, s'habiller, préparer le petit-déjeuner, déjeuner, garder son téléphone à bout de bras - ces étapes simples vous aideront à entrer dans l'état d'esprit d'un bon travail.
Vous cherchez à créer un meilleur rythme de réunion? Configurez des invitations et des rappels pour tenir votre équipe au courant. Organisez un déjeuner de chat vidéo hebdomadaire. Organisez une fin de semaine réunion en ligne pour discuter des progrès.
Vous étiez actif? Prenez le temps de faire un travail à domicile à la première heure du matin, ou à 5 h. Faites des pompes ou des squats pendant que vous avez quelque chose au micro-ondes.
Vous avez du mal à passer en "mode travail"? Café moulu. Installez votre ordinateur portable près d'une fenêtre. Ne vérifiez pas vos courriels tant que vous n'avez pas mangé quelque chose ou que vous ne savez pas que votre famille est prise en charge.
Laissez Callbridge faciliter une communication sûre et facile entre vous et votre équipe. Ensemble, tout le monde peut rester en contact tout en travaillant à domicile. Il faut juste être un peu plus créatif que d'habitude!
Avec des fonctionnalités qui encouragent un travail régulier et améliorent la communication comme conférence téléphonique, vidéo conférence, enregistrement, transcription et plus encore, traverser cette période difficile est plus que possible - cela peut être enrichissant et inspirant.
