Au fur et à mesure que les lieux de travail évoluent, il en va de même pour la manière dont nous partageons des idées, résolvons les problèmes et discutons des plans lors de réunions. L'avènement des réunions virtuelles est un merveilleux avantage d'un lieu de travail plus dynamique qui ne se limite pas à une salle de conférence dans un bureau. En fait, c'est tout le contraire et cela a été accueilli à bras ouverts par tout le monde - y compris la direction et les PDG.
Fini le temps de conduire de longues distances pour faire la navette travailler ou voler à travers le pays pour un sommet. Adieu le temps perdu passé à rassembler les membres de l'équipe pour une réunion de dernière minute, et adieu aux longues réunions qui se prolongent dans le temps (il est en fait prouvé que les réunions virtuelles ont tendance à rester sur la bonne voie plus que de se rassembler physiquement autour d'une table!)
Si vous voulez que votre entreprise se développe efficacement, concentrez-vous sur réunions virtuelles est un outil disponible à portée de main. Par exemple, pour attirer des cadres talentueux, il faut embaucher à l'extérieur du bureau plutôt que de rechercher uniquement des emplacements à proximité. Élargir votre portée améliore votre bassin de talents, c'est pourquoi communication de groupe comprenant des réunions virtuelles sont bons pour les affaires et parfaits pour la haute direction. La flexibilité et les voies de communication plus accessibles entre les membres (et même le reste de l'équipe) ne sont que quelques-uns des avantages supplémentaires.
Aussi merveilleux que cela puisse paraître, cependant, le succès d'encourager les réunions virtuelles parmi les personnes les plus occupées et les plus recherchées du bureau dépend de plusieurs facteurs. Tant que vous faites preuve d'un peu de prévoyance et que vous mettez quelques pratiques en mouvement, avec les bons outils, tous les membres de votre équipe de direction peuvent se sentir unis et faire avancer les choses avec leurs propres équipes respectives.
EXPLOITEZ LA TECHNOLOGIE DE RÉUNION VIRTUELLE APPROPRIÉE QUI GARDE LES EXÉCUTIFS DANS D'AUTRES ENDROITS SENTIR CONNECTÉS
Que ce soit dans un fuseau horaire différent ou non, il est essentiel de fournir à chacun la technologie nécessaire pour transformer sa table dans un café ou une pièce libre en bureau éphémère pour organiser une réunion virtuelle appropriée. Donner à l'équipe les outils qui leur donnent l'impression d'être de l'autre côté de la rue plutôt que dans une autre ville donne à tout le monde l'impression d'être sur la même longueur d'onde. Technologie de réunion virtuelle fournie avec vidéo conférence, partage d'écran et la messagerie instantanée fonctionne extrêmement bien pour combler le fossé.
S'ASSURER QUE TOUS LES GESTIONNAIRES SONT ÉQUIPÉS DE CE QU'ILS DOIVENT ÊTRE PRÉPARÉS POUR LE SUCCÈS
Les supérieurs hiérarchiques ont leurs subordonnés directs avec lesquels ils doivent rester en contact. C'est cette relation de travail qui est forte et où les visioconférences offrent l'opportunité de tisser un lien encore plus fort. Les stratégies de leadership entrent toujours en jeu à distance tout en gérant les travailleurs à distance, comme le partage d'histoires personnelles sur un canal social; l'envoi d'e-mails hebdomadaires pour faire le point sur l'actualité interne et encourager la reconnaissance déléguer et responsabiliser; face à face de routine en tête-à-tête, et plus, tout cela peut être fait via une visioconférence.
GARDEZ VOTRE BUREAU CENTRALISÉ
Accorder à chacun l'accessibilité au contenu, aux outils et aux documents spécifiques dans un emplacement centralisé permet un partage de données et une extraction de documents transparents. Pendant que vous participez à une réunion virtuelle et qu'un employé doit consulter l'historique des paiements; modifier l'horaire; ou réfléchissez à une idée en temps réel - quelle que soit la question, vous pouvez apporter des modifications ensemble presque comme si vous étiez assis l'un en face de l'autre à table dans le même bureau au lieu de l'autre côté d'un océan.
SI POSSIBLE, RECEVEZ TOUT LE MONDE DANS LA MÊME CHAMBRE
Nous sommes allés très loin en termes de technologies de communication sur lesquelles les entreprises peuvent compter pour être en mesure de répondre aux demandes, d'assurer des réponses rapides et d'être productives à partir de tant de coins du monde. Cependant, se rencontrer, collaborer et se connecter virtuellement devient encore plus gratifiant lorsque vous vous réunissez en personne. Si les ressources et le temps le permettent, rassembler tous les membres de votre équipe de direction supérieure pour un événement qui comprend la consolidation d'équipe, le service communautaire, la collaboration et le plaisir garantit un réseau soudé mais toujours croissant de gestionnaires dévoués et passionnés.
CALLBRIDGE EST L'OUTIL DE COLLABORATION DE RÉUNION VIRTUELLE AU NIVEAU DE L'ENTREPRISE QUI ALLUME LA COMMUNICATION DE GESTION.
Avec des fonctionnalités comme la visioconférence et partage d'écran, vous pouvez être là et le faire en cliquant sur un bouton. Un son clair, une vidéo haute définition et la possibilité d'utiliser une plate-forme partagée pour gérer toutes vos salles de conférence, participants, horaires et données, en font une expérience de réunion virtuelle assez debout. Besoin de le voir pour le croire ?
