Lorsqu'il n'y a pas d'interactions physiques « dans la vraie vie », la constitution d'une équipe virtuelle peut donner l'impression que vous êtes censé créer quelque chose à partir de rien. Mais alors que nous continuons à vivre dans le contexte d'une « nouvelle normalité », des outils numériques comme la vidéoconférence, ainsi qu'un peu de créativité et d'ingéniosité, peuvent contribuer à créer un meilleur sentiment de camaraderie et de travail d'équipe.
La constitution d'équipes virtuelles ajoute une couche de communauté. Les activités, les jeux et les brise-glace effectués via le chat vidéo ont en fait un effet durable. Lorsque les travailleurs à distance se sentent déconnectés, sans soutien, manquent d'enthousiasme et veulent plus de confiance et de responsabilité, mener un exercice de renforcement d'équipe virtuel peut rafraîchir ce sentiment de se sentir vu et entendu.
Selon Harvard Business Review, il existe quelques règles de base pour faire fonctionner une équipe virtuelle de manière efficace et productive :
- Si possible, essayez de vous rencontrer dans la vraie vie le plus tôt possible.
- Explorez les tâches et les processus, pas seulement les résultats finaux et les rôles.
- Créez un ensemble de directives et de codes de comportement pour chaque mode de communication.
- Choisissez une plate-forme robuste qui centralise les travailleurs.
- Construisez le rythme avec des réunions régulières.
- Évitez l'ambiguïté en communiquant clairement et ce que signifie quoi.
- Encouragez les interactions informelles au début d'une réunion en ligne.
- Actualiser, gérer et clarifier les tâches et les engagements.
- Trouvez des moyens d'impliquer plusieurs leaders pour créer un « leadership partagé ».
- Effectuez des 1:1 pour vérifier l'état et fournir des commentaires.
Utilisez ces règles combinées à quelques brise-glaces et activités pour des réunions en ligne qui insufflent un sentiment d'unité, même si vous êtes éloigné l'un de l'autre. Pour démarrer votre team building virtuel, faites participer tout le monde en envoyant un e-mail et en les invitant sur la même plateforme de visioconférence. Voici quelques idées pour vous y mettre :
Brise-glace virtuel de pensée critique
Cet exercice intelligent fait réfléchir. Puisqu'il y a plus d'une façon de le résoudre, tout le monde sort en ayant appris quelque chose de nouveau.
- Commencez votre réunion en ligne en posant un question de pensée latérale au groupe : « Un homme entre dans un bar et demande un verre d'eau au barman. Le barman sort une arme et la pointe sur l'homme. L'homme dit 'Merci' et sort.
- Voici un autre UN mais a plusieurs réponses pour inspirer la discussion : « Si vous étiez seul dans une cabine sombre, avec une seule allumette et une lampe, une cheminée et une bougie au choix, laquelle allumeriez-vous en premier ? »
- Donnez à chacun 30 secondes pour réfléchir.
- Demandez à tout le monde de partager sa réponse dans la boîte de discussion ou en réactivant le son pour parler. Consacrez une minute ou deux à chaque personne pour partager ses réflexions et ce que vous avez appris.
Brise-glace virtuel à micro ouvert
Ok, donc tout le monde ne voudra peut-être pas entrer dans une danse. L'essentiel est que tout le monde partage quelque chose – cela peut être aussi simple que de parler du livre qu'ils sont en train de lire ou aussi extra que de chanter un opéra.
- Invitez les membres de l'équipe à monter sur la scène virtuelle.
- Chaque personne dispose d'une minute au début de la réunion pour partager un fait, chanter une chanson, jouer d'un instrument, partager une recette – tout ce qu'elle veut – de la performance au style de vie.
- Prévoyez quelques instants entre chaque partage pour la reconnaissance.
Brise-glace virtuel instantané
Légère mais aussi un peu personnelle, cette activité est engageante et collaborative. C'est rapide et facile et c'est aussi visuellement attrayant !
- Demandez à tout le monde de prendre une photo de quelque chose. Cela peut être n'importe quoi : leur bureau, leur animal de compagnie, l'intérieur du réfrigérateur, des fleurs, un balcon, de nouvelles chaussures, etc.
- Invitez tout le monde à le télécharger sur le tableau blanc en ligne et à créer un collage.
- Suscitez la conversation et les compliments en incitant les gens à poser des questions et à partager leurs impressions.
Brise-glace virtuel « Big Talk »
Il est facile de s'ennuyer des bavardages, alors encouragez une conversation contenue, mais qui va un peu plus loin.
- Choisissez une histoire d'actualité qui est appropriée.
- Envoyez-le à l'équipe pour qu'il le lise à l'avance.
- Donnez à chacun un moment pour partager ses réflexions sans interruption.
- Réservez quelques minutes pour la discussion de groupe.
Heure organisée
Cela peut être hebdomadaire ou mensuel, et peut impliquer l'envoi de fournitures, ou peut être mis en place par les membres de l'équipe.
- Choisissez une entreprise comme ondulé pour vous aider à organiser une activité :
- Intéressé par le bien-être ? Organisez une heure de méditation.
- En cocktail ? Obtenez un barman.
- Envie de cuisiner ? Faites venir un chef.
- Assurez-vous simplement d'envoyer l'essentiel à l'avance afin que tout le monde ait ce dont il a besoin pour commencer.
- Si l'implication d'un tiers n'est pas dans le budget, déléguez une personne par occasion pour diriger le spectacle. D'autres idées incluent :
- Montrer et dire aux animaux de compagnie
Très engageant et réconfortant, demandez à tout le monde d'attraper son animal de compagnie et de l'amener devant la caméra. Partagez leur nom, leur histoire d'origine et une histoire amusante. - Club de lecture
Cela pourrait être lié au travail ou à ce que la majorité veut. Lisez à votre rythme, mais échangez vos idées et partagez vos idées chaque semaine. - Défi de bien-être ou de remise en forme des employés
Travailler à domicile signifie beaucoup rester assis. Mettez les employés dans le train de la santé en mettant en place un défi. Cela pourrait être 30 jours de crunchs ou une semaine sans viande. Encouragez les conversations vidéo et les réunions en ligne régulières tout en utilisant un outil ou application en ligne pour aider à garder une trace.
- Montrer et dire aux animaux de compagnie
Et voici quelques applications qui s'intègrent à Slack pour garder le moral :
- Bonus – Utilisez ce système de points pour aider à récompenser les gens et à les reconnaître.
- Sondage simple – Lancez tout type de sondage – nature, anonyme, récurrent – pour engager les gens et recevoir des commentaires instantanés.
- beignet - Pour les membres de l'équipe qui ne se sont jamais rencontrés, cette application aide à inspirer la conversation.
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