Admission modérée à la réunion avec la salle d'attente
Gérez les participants entrants à la réunion avec la fonction Salle d'attente qui donne à l'hôte le pouvoir d'admission individuelle ou de groupe, ainsi que le blocage et la suppression.
Fonctionnement
- L'hôte active la salle d'attente
- Option pour:
une. Admettre un participant dès que la notification "En attente de participation" s'affiche
b.Entrez dans la salle d'attente pour afficher la liste des participants - Pour plusieurs entrées, sélectionnez individuellement ou "Tout admettre"
- Pour refuser l'accès, option pour supprimer (le participant peut rejoindre plus tard) ou option pour bloquer (le participant ne peut pas rejoindre plus tard)
Contrôler l'entrée à la réunion
La salle d'attente est une zone de préparation virtuelle qui permet aux participants d'attendre la pré-réunion via le Web ou par téléphone, en fournissant le temps de mémoire tampon de l'hôte et la flexibilité d'admission. Les hôtes peuvent canaliser les participants individuellement ou en groupe. Les participants sont informés par des invites que l'hôte est ou n'est pas encore arrivé, et ils seront bientôt admis.
Faciliter plusieurs réunions
Faites savoir aux participants qu'ils sont au bon endroit et faites-leur se sentir les bienvenus. La salle d'attente fonctionne bien pour les cliniques qui accueillent plusieurs rendez-vous de télésanté ou pour les professionnels des RH qui dirigent les candidats grâce à une orientation.
Organisez des réunions sûres et sécurisées
La réunion ne démarre qu'à l'arrivée de l'organisateur. Les modérateurs contrôlent l'accès, garantissant ainsi la confidentialité des participants et évitant les interruptions. La salle d'attente permet aux modérateurs de s'assurer que seules les personnes invitées à la visioconférence peuvent y accéder. De plus, l'organisateur peut bloquer ou exclure des participants à tout moment.