Elkenien, nettsjinsteande de yndustry, docht mei in konferinsje oprop or online gearkomste op syn minst ien kear yn 'e wike. It is wierskynlik feilich om oan te nimmen dat de measten fan ús no pros binne by dizze firtuele gearkomsten, toch? Spitigernôch Nee. Wy hawwe allegear yn dy gearkomste west om 9 oere mei minsken dy't frantysk fregen om har tagongspinnen, twongen om te harkjen nei de holdmuzyk fan in oar, en fansels dy ivige 00 minuten trochmakke wêr't de ienige wurden sein binne "Hallo, kinne jo hearre" my?"
Hjir binne 10 gouden regels foar konferinsjes dy't jo kinne brûke om jo moandei-gearkomsten te rêden, en jo sûnens.
10. Nim it josels rêstich oan en skeakelje auto-opname yn.
Yngenieurs hâlde fan ekstra funksjes en widgets yn applikaasjes. Ien fan 'e bêste tiidbesparers is lykwols de opnamefunksje dy't letter troch Cue omset wurdt yn in transkripsje. Miste wat by in oprop? Harkje nei de opname of kontrolearje it transkript letter. Callbridge komt mei auto-opname. Skakel it yn, en jo opropopname sil fuortendaliks begjinne as jo op 'e line komme.
9. Oprop teminsten 10 minuten foar it petear.
Besykje de tiid net te koart te meitsjen troch jo oprop te krijen. 10 minuten moatte mear dan genôch tiid wêze foar jo om dokuminten te uploaden, fragen te beantwurdzjen, en net-relatearre saken te besprekken mei jo leeftydsgenoaten. En as jo josels yn problemen komme, moatte 10 minuten genôch wêze foar jo om kontakt op te nimmen mei jo tsjinstferliener (ús!) Om jo te helpen.
8. Doch in goede due diligence.
Hoefolle hat ien jo útnoege foar in konferinsjele oprop mei in nije tsjinstferliener sûnder teminsten in oefenkonferinsje te hawwen om te sjen hoe't dingen wurkje? De measte konferinsjesystemen binne frij maklik út te finen, mar net allegear hawwe deselde kaaikoades, konvinsjes foar brûkersynterface, of funksjes. Meitsje in goede yndruk op jo klant - as it in nij konferinsjesysteem is, besykje it earst út.
7. Nim in minút om josels en jo dielnimmers foar te stellen
Guon tsjinsten foar konferinsjeoprop lykas Callbridge hawwe de mooglikheid om te identifisearjen en werjaan yndividuele oproppen. Noch better - meitsje josels bekend mei de stim fan elke dielnimmer. Dat lit jo better byhâlde fan aksje-items, follow-ups en minuten.
6. Besunigje gjin kosten as it giet om klanten.
It web hat in protte fergese ynbelmetoaden om út te kiezen. Pas op dat in protte fan dizze technologyen grutte foardielen lykje te bieden, mar wol "wurken yn útfiering" binne. It is better om in bytsje jild te ynvestearjen dan in risiko te ferliezen of in minne yndruk te meitsjen by in wichtige gearkomste. It kostet net iens safolle.
5. Sprek dúdlik en ferklearje goed.
Wy libje yn in globalisearre wrâld. Sels as jo bedriuw is beheind ta Noard-Amearika, tink derom dat jo in protte dielnimmers hawwe kinne foar wa't Ingelsk net har earste taal is. Sprekend prate sil jo net allinich as in dúdlike sprekker ôfbyldzje, mar sil oaren ek tiid jaan om notysjes te nimmen.
4. Net meidwaan oan sydgesprekken.
Elkenien gie teminsten 12 jier fan skoalle troch wêr't se learden om stil te bliuwen en de learaar it praat dwaan te litten. Wêrom is it sa gau as wy ús pakken op dizze les sette, it rút út fljocht? Side-petearen resultearje yn betizing, omjouwingslûd, en net te hawwen oer, binne gewoan rude. Callbridge makket it maklik om it heule petear te behearjen - jo kinne jo hân ophelje om oantekeningen te sprekken of notearje yn it petearfinster.
3. Jou minsken de kâns om te praten.
Gearkomsten geane alles oer aktive petearen. Ungelikens fan jo ancienniteit yn it bedriuw, hawwe ûndersiken oantoand dat diktatoriaal behear resulteart yn min liederskip en befoarderlik is foar miskommunikaasje. Lit jo meiwurkers prate. Net allinich kinne jo wat nij leare, mar jo sille se fiele litte dat har bydrage socht wurdt.
2. Belje yn mei it juste telefoannûmer en PIN.
Spitich dat ik werhelje ... it is gewoan dat wy in protte e-postberjochten krije foar it ynbelnûmer. Derneist brûke guon petearen unike tagongskoades foar feiligens. Gelokkich kinne jo jo PIN fine yn 'e e-post of SMS-útnoeging dy't jo hawwe ûntfangen!
1. As jo neat hawwe te sizzen, dempje josels dan.
Ea ôffrege op wêrom lûd begjint te bouwen yn grutte konferinsjes? Hawwe jo josels ôffrege wêr komt dat wanhopige typen wei? As jo mei jo freonen petearje op Facebook, mute jo dan sels. Elkenien kin jo typen hearre! Druk op * 6, as de mute knop op 'e brûkersinterface fan Callbridge, en jo kinne harkje (en in bytsje wurk oan' e kant dwaan) sûnder dat immen oars wist.
En no, gean mei in pear produktive en noflike konferinsjes!
