As jo in online gearkomste plannen, moatte jo mear dan hoopje dat dielnimmers omtinken jouwe! Eins wolle jo se ynspirearje om dwaande te wêzen en oanwêzich te wêzen. Om dat te barren moat jo online gearkomste struktureare wêze. It moat wurde ûntwurpen en fersoarge oan jo publyk.
Einsluten, wat is it doel oars? Wêrom besteegje de tiid oan it sammeljen fan 'e troepen om te gean oer foarútgongsrapporten of de rigels fan kommunikaasje te iepenjen om in toanhichte te brainstormen as it iennichste lûd dat wurdt heard krekels binne?
Mei in mear ynteraktive oanpak fan jo online gearkomsten kinne jo ferwachtsje hege ynset, bettere opname fan ynformaasje, en in yngeand begryp fan jo ynhâld. Miskien sels in bytsje wille!
Litte wy sakje - saaklike gearkomsten, dat is!
Neffens in artikel fan Harvard Business Review besteegje boppebestjoer, eksekutearders op C-nivo en oare beslútmakkers hast trijekwart fan har tiid oan gearkomsten mei oaren om wurkferrin te besprekken. Dat is in soad tiid bestege oan gearkomsten.
Litte wy ek net ferjitte oer arbeiders op ôfstân. Mei tank oan ferfine technology binne online gearkomsten mei teams en kollega's op ferskate lokaasjes mooglik, mar d'r binne noch útdagingen mei tiidsônes, ferbining en koördinearjende projekten. Dit is wêr tiid bestege ferlern kin gean of misbrûkt.
Dochsto alles wat jo kinne om te soargjen dat jo online gearkomsten produktyf binne en in goed gebrûk fan tiid?
As jo sykje nei:
- Fyn ienfâldiger manieren om te koördinearjen mei kollega's en arbeiders op ôfstân
- Bliuw ferbûn ûnôfhinklik fan tiid of ôfstân
- Fergrutsje ynteraksjes
- Druk foar mear dielname en effektiviteit
Dan binne hjir in pear ideeën om gearkomsten op te libjen om se ynteraktiver en effektiver te meitsjen:
Stel josels earst ôf: Is dizze gearkomste needsaaklik? Moatte jo dizze gearkomste echt hâlde?
Om foar dielnimmers te ynteraksjen en gear te wurkjen, moatte stimmen, mieningen, befiningen en it dielen fan ynformaasje wurde heard. Yn it gefal fan in online gearkomste hat in dialooch de foarkar boppe in monolooch.
As d'r in oankundiging is as ynformaasje dy't dielnimmers net nedich binne om oan te foegjen of oan te wurkjen en allinich harkje, beskôgje dan hoe't jo berjocht better yn in e-post past. Foar gearkomsten dy't ynteraktyf en ynnimmend binne, kin dielnimmers freegje om allinich te harkjen dat se ynteresse ferlieze of feinje.
Sadree't de ynhâld en it doel fan in online gearkomste is fêststeld as "needsaaklik", is hjir wat dan te dwaan:
12. Behear ferwachtingen
Teelt de juste tinkwize by kollega's troch har fan te foaren te witen dat har dielname fereaske is. Yn 'e aginda foar de online gearkomste ferstjoerd, presintearje in ienfâldige opmaak fan wat elkenien kin ferwachtsje.
Lit it probleem sjen en lit dielnimmers witte dat har ideeën en ynput wurdt frege. Dit leveret har de tiid om nei te tinken en problemen op te lossen, wylst se ek wat grûnregels ynstelle.
Plus, lit har wat basis ferwachte etikette witte, lykas:
- Druk op 'mute' as jo net prate
- Wjerhâlde fan iten of drinken
- Set tillefoans fuort en oare ôfliedingen by pauze
11. Ynchecken mei kollega's
Yn it ljocht fan in resinte pandemy mei miljoenen minsken dy't dêrtroch thús wurkje, kin wurk op ôfstân isolearjend fiele. Troch gewoan in gearkomste op in moandei te plannen en te begjinnen mei de ienfâldige fraach: "Wat hawwe jo dit wykein dien?" jo kinne dielname útlokje en kollega's stimulearje om te iepenjen.
Better noch, ôfhinklik fan 'e grutte fan jo gearkomste, brûk dizze yntro-tiid om elkenien te berikken en bedankje in kollega foar wat se diene. Grut as lyts, troch wurdearring sjen te litten mei in ienfâldige nammeoprop en útroppen fan taken, wurket tankberens om elkenien te meitsjen fiele mear ferbûn, Dit is in lytse, mar machtige manier om sosjale bonding op in firtuele platfoarm oan te moedigjen.
Bestiet jo team út in protte arbeiders op ôfstân? Brûk mear in gefoel fan sosjale bining yn troch in bytsje wille ynjeksje om te helpen it iis te brekken en minsken minder iensum te meitsjen mei sosjale distansjearje of thús wurkje:
- Spice Up ynliedingen:
Online gearkomsterom fol mei frjemdlingen? Noegje dielnimmers út om harsels en in eigensinnige bytsje ynformaasje foar te stellen:
-
- Har favorite karaoke-ferske
- Harren hantekening thús skûtel
- It bêste konsert dat se ea gien binne
Online gearkomsteromte mei deselde kollega's? Noegje bekende gesichten út foar:
-
- Besprek koart in goeie film dy't se koartlyn seagen
- Diel hoe't har húsdier it docht
- Iepenje oer in hobby as persoanlik projekt dat se hawwe nommen
- Brûk dyn harsens:
Oefeningen foar teambou moatte net oan 'e kant falle, gewoan om't teamleden mear ferspraat binne. Jou de kritearia foarôf, sadat dielnimmers klear kinne sjen. Besykje in koarte online werjefte fan Charades, of Balderdash foar in nijsgjirriger manier om de gearkomste te iepenjen. - Spiel in riedspul:
In oare manier om minsken mear dwaande te krijen is om elke dielnimmer te freegjen om in ienfâldige ferzje fan ISpy te spieljen troch in item te beskriuwen yn har wurkgebiet op ôfstân.
10. Meitsje jo moetingsaginda foar tiid
As jo aginda-aginda dúdlik en artikuleare is, kinne jo deselde ROI ferwachtsje mei jo online gearkomste! Sûnder plan of foarsichtigens sil in ûndúdlike, ferkeard ynformeare syngronisaasje liede ta betizing en tiid fergrieme.
Stel in struktureare aginda op dy't wichtige problemen sketst, en neam wat is nedich en ferwachte fan dielnimmers. Stjoer op syn minst in dei fan tefoaren út en ferjit net jo ynstellings foar útnoegings en herinneringen te brûken om ynfo fluch te fersprieden.
9. Meitsje jo technology klear
Sa prachtich as technology is, binne d'r noch gelegenheden dat it in bytsje wonky kin gean. Fiel jo der wis fan dat alles soepel rint troch jo tech te testen, en kontrolearje dat alle apparaten opladen binne. Learje wêr't jo elektryske ferkeappunten binne en hawwe jo opladers tichtby. Test jo kamera, mikrofoan, ynternetferbining en beskôgje alles wat jo nedich binne:
- Is jo ferljochting te helder of te dimmen?
- Binne jo omjûn troch in soad rommel?
- Binne jo yn in gebiet mei heul ferkear wêr't minsken komme en gean?
- Wannear wie de lêste kear dat jo jo apparaat útsette / weromsette?
Tink derom dizze punten op te nimmen yn 'e aginda-e-post foar aginda, sadat elkenien yn' e kunde is.
8. Smeitsje it libben yn jo levering
Wis dat jo jo online gearkomste effektyf kinne trochrinje troch wichtige items, mar jo kinne ek wat pizzazz tafoegje om minsken ynteressearre te hâlden:
- Beweging útnoegje
Wy wite allegear hoe maklik it is om yn wurk te ynvestearjen. Opstean fan jo buro is in geweldich idee, mar kin ferjitten wurde as jo yn 'e war binne om in fjoer te blussen of in lange e-post te skriuwen. Op in punt yn jo online gearkomste, skodzje it in bytsje troch dielnimmers te krijen om har bloed te bewegen. Ienfaldige bewegingen lykas jo earms oer jo holle strekke of in pear kear stean en sitten gean of in pear buroblêden dwaan kinne soerstof ferheegje nei it brein en wurkje om gefoelens fan wurgens en lustigens troch te brekken. - Fisuele tafoegje
Oanmoedigje ynteraksje en bring jo ynhâld oer nei jo publyk troch
mei help fan heldere kleuren, fideo's, foto's en snappy call outs. Meitsje jo ynhâld verteerber en ûnferjitlik mei in ienfâldige te begripen presintaasje dy't oansprekt by it brûken fan fisuele en miskien in goed pleatste, passende meme! - Krij feedback yn real-time
Sjoch hoe't minsken jo ynhâld opnimme troch in peiling op it plak te dwaan. Dit binne net allinich leuk, se ûnderbrekke it programma eins en leverje jo yn real-time ynfo dy't handich komt. It tsjinnet in direkte besluten-ark, hâldt belutsenens heech en helpt de folgjende stappen te strukturearjen.
7. Delegeare taken
As minsken ferantwurdlik binne foar it bydragen fan wat oan 'e online gearkomste, lykas moderearje, in iisbrekeraktiviteit útfiere of oantekeningen meitsje, sil elke persoan mear dwaande wêze. Plus, dit helpt om gearkomsten lyts te hâlden. Hâld rollen foar de hân lizzend troch allinich dejingen op te nimmen dy't der moatte wêze lykas in beslútmakker, adviseur, de stazjêre, ensfh.
- In moderator selektearje
In moderator soarget derfoar dat de gearkomste net ûntspoaret. Syn / har taak is it each op 'e technology te hâlden, liede mei autoriteit, spraakfergunning jaan oan dejingen dy't it nedich binne, ferantwurdlik wêze foar opnimmen, en sjen dat de audio- en fideo-kwaliteit wurdt fersoarge.
6. Fêsthâlde oan it tiidframe
As jo bewust binne fan 'e beheinde tiid dy't jo hawwe, hat de produktiviteit de oanstriid om fjoer te wurden. Wurkje mei in time-cap "kadert" de gearkomste en jout it fokus. Jou in spesifike hoemannichte tiid foar elk kaaipunt ta mei in buffer fan 10 minuten. Op dy manier kin elkenien op tiid of krekt foar tiid einigje!
5. Ferwiderje ferwidering
It is maklik (en heul gewoan) om jo e-post te kontrolearjen of efkes nei jo tillefoan te sjen yn in online gearkomste. Hâld jo oan 'e timing en foarkom de ferlieding troch ôfliedingen fanôf it begjin te ferwiderjen: de ljeppers op jo laptop ôfslute, jo tillefoan op stil sette (of fleantúchmodus!), It finster slute om eftergrûn lûd út te sluten (of koptelefoan brûke) en bewarje it snackjen foar na!
(alt-tag: Frou sit by buro mei wurke oan iepen laptop siet moarns betiid by finster)
4. Gearwurking befoarderje
Brûk in online gearkomste om ideeën te generearjen fan dielnimmers. Besparje wat tiid om de skaaimerken fan in tinktank of brainstoarmsesje oan te nimmen. Tastean dat minsken mei har eigen ideeën komme of piggyback fan 'e ideeën fan oaren; Besykje in funksje lykas it online whiteboard om kreative sappen te krijen.
3. Spultsjes opnimme
Troch gamifikaasje, kinne jo ferwachtsje dat de nivo's fan ynteraktiviteit yn jo online gearkomste troch it dak sjitte! Meitsje in lyts fraach oan it begjin en krije dielnimmers troch te folgjen. Dizze kinne ek wurde stimulearre - útwreide lunch, bedriuwswag, betiid ferlof, ensfh. Bygelyks:
- Selektearje in ôfbylding of karakter om yn 'e dia's yn te bêdzjen en lit dielnimmers antwurdzje hoefolle kearen it yn' e presintaasje waard sjoen.
- Smyt oan 'e ein in ienfâldige kwis yn om it begryp fan dielnimmers oer de ynhâld te testen.
- Sammelje offertes fan kollega's en lit se riede wa't wat sei.
2. Einigje mei goed artikuleare aksjepunten
It punt fan in online gearkomste is om dielnimmers te sammeljen en byinoar te kommen om foarútgong te meitsjen nei de folgjende stap. Dit kin allinich wurde dien mei dúdlike aksjepunten. As elkenien bewust is fan wat se allinich moatte dwaan, kinne dingen dien wurde. Foardat de gearkomste is ôfrûn, kontrolearje dat dielnimmers dúdlik binne oer har rol. Besteegje in pear mominten om te gean oer wat waard besprutsen en tawize de persoan foar de baan.
1. Diel de gearfetting
In protte kin foarkomme yn in online gearkomste. Genôch ideeën, suggestjes en mieningen wurde rûn smiten, dêrom binne goed gearfette notysjes effektyf yn it behâld fan 'e yntegriteit fan' e syngronisaasje.
Kies fideokonferinsjesoftware dy't komt mei in opnamefunksje en as AI-mooglikheden om alles op te fangen dat del is. Handich notysjes meitsje is altyd in goed idee, mar as jo technology hawwe foar jo op 'e eftergrûn, kinne jo tidens de gearkomste útfiere, wist dat de rest wurdt fersoarge.
Hjir binne noch in pear trúkjes om jo folgjende online gearkomste skine te litten:
- Emblazon jo merk oer alle touchpoints fan jo gearkomste
Pitching nei prospects? Registrearje jo eigen berjocht dat jo bedriuwsnamme, slogan en wichtige oankundigingen yntroduseart, wylst dielnimmers oant de oanpasbere online gearkomsteromte, Meitsje in geweldige earste yndruk dy't gepolijst en profesjoneel is mei jo logo en merkkleuren oer de brûkersynterface. - Brûk AI om it legwurk te dwaan
Yn in online gearkomste dogge jo it foarút rjochte wurk. Kies in Fideo gearkomst oplossing dy't op 'e eftergrûn wurket om transkripsjes, sprekkertags en datumstempels te leverjen foar letter sykjen. - Hit skerm diele nei "sjen litte" ynstee fan "Fertel"
Mei de skerm dielen opsje, navigearjen fan dreech te ferklearjen demonstraasjes en produktfunksjes tidens in online gearkomste waard gewoan makliker. Elkenien kin begripe wat jo sizze as se it foar har eagen kinne sjen. Bring dielnimmers op deselde side as elke kursus fan aksje yn real-time kin wurde werjûn.
Lit Callbridge jo online gearkomsten stimulearje. Mei ferfine technology, oanpasbere funksjes en in yntuïtyf ûntworpen brûkersynterface waarden jo gearkomsten gewoan ynteressanter en produktiver.
