Stel jo foar as wy in dei 25 oeren hienen. Hoe soe jo bedriuw dy ekstra 60 minuten optimalisearje? Hoefolle soe teamproduktiviteit omheech gean? D'r binne wierskynlik tûzen manieren wêrop jo it measte út dizze tiid kinne helje.
Spitigernôch, om't nimmen mear tiid hat dan de folgjende persoan, komt it del op it brûken fan wat jo hawwe jûn sa effisjint mooglik, fral wat de produktiviteit fan it team oanbelanget. It is alles oer tûker wurkje, net hurder, net?
Lês fierder foar in pear manieren om te stimulearjen hoe't jo team kollektyf wurket en hoe jo strategyen kinne optimalisearje dy't al binne pleatst, mar earst:
Wat betsjuttet teamproduktiviteit?
Teamproduktiviteit ferwiist nei hoe effektyf jo team is om gjin tiid, ynspanning en boarnen te fergriemen. As kwaliteit, effisjinsje en kwantiteit lykwichtich binne, wurdt produktiviteit makke. Dit betsjut dat:
- In goede hoemannichte taken wurde op 'e tiid foltôge
- Taken en leveringen wurde goed en mei yntegriteit dien
- Items mei hege prioriteit wurde mei soarch en beskôging foldien
As tiid en ynspanning wurdt foldien mei fokus, is produktiviteit in natuerlik resultaat. De fluchste manier om ta produktiviteit te kommen sûnder tiid en ynspanning te fergriemen is fia heldere en koarte kommunikaasje.
Hokker faktoaren hawwe ynfloed op de produktiviteit fan de ploech?
Fansels binne d'r in soad fariabelen as it komt om te stypjen hoe't jo team funksjoneart. D'r binne wat dingen dy't jo net kinne feroarje lykas in wrâldwide pandemy, bygelyks. D'r binne lykwols in protte faktoaren dy't jo kinne feroarje, lykas kommunikaasjewizen, doelen, belutsenens fan wurknimmers, wurkomjouwing, bedriuwskultuer, ensfh.
Hjir binne in pear strategyen om te begjinnen en produktiviteit oan te moedigjen oangeande faktoaren dy't folslein binnen jo kontrôle binne:
- Besprekke ferwachtingen
Wa docht wat? Wat binne de basisregels? Wannear binne de deadlines? Wat is it winske resultaat? Soarch fanôf it begjin dat teamleden har bewust binne fan rollen en plichten, en de benchmarks ûnderweis. Is it team ferplichte om regelmjittich online gearkomsten by te wenjen? Moatte direkt e-post wurde beantwurde? Hat in fideopetear prioriteit boppe in e-posttried? Hâld de kommunikaasje dúdlik en wês foarop oer wat foar jo wichtich is mei faak kontrolearje om it punt te missen. - Oan board talint dat past by bedriuwskultuer
Oan boarding betsjuttet dat jo team groeit en sa ek saken! It proses foar ynterview en seleksje fan kandidaten kin in soad tiid en muoite kostje, dus soargje derfoar dat jo online gearkomste ryk is mei fraachpetearen dy't jo in better begryp leverje fan har ûnderfining, wurketyk en fermogen om by te hâlden mei de stream fan it bedriuw. Lit se wat fan 'e hjoeddeistige projekten witte dy't barre en bring har potensjele nije manager yn' e fideokonferinsje foar in meet and greet. - Training oanbiede of sykje om feardigenssets te ûntwikkeljen
Ynvestearje yn 'e minsken dy't al foar jo wurkje en dy't har loyaliteit hawwe bewiisd. Net allinich fersterket dizze produktiviteit fan it team, it is ek signifikant ferbetteret behâld, Bepale de feardichheden fan jo meiwurkers en de feardigens dy't jo bedriuw fereasket om de bêste koers fan aksje út te finen. In gapanalyse sil oanjaan wat d'rnei moat barre, mar tink om har feedback te krijen oer wat se wolle groeie, oars sil nimmen meidwaan. Hier in coach yn om masterminds of sesjes yn lytse groepen te lieden fia fideokonferinsjes, of fine online trainingsopsjes mei Lynda. - Prestaasjes en erkenning befoarderje
As in meiwurker wit dat se wurdearre wurde foar har hurde wurk, sille se har op dizze manier gedrage. Besykje har prestaasje te fieren yn in bedriuwsbrede e-post, of kundigje it oan oan it begjin fan in online gearkomste. Tastean foar in betiid ferlof op freed of brûk in app lykas Bonusly om lytse en grutte winst te fieren. Underskat ek de krêft fan in jierdei-shoutout yn Slack! - Meitsje in Feedback Loop
Leau it as net, minsken wurdearje eins feedback, mar allinich as it wurdt jûn op in manier dy't konstruktyf is en levere mei gedachte en soarch. Feedback fan hege kwaliteit kin groepsdynamika folslein transformearje en liede ta bettere teamproduktiviteit. Besykje oerweldige generalisaasjes te foarkommen en fokusje ynstee op prestaasjes en gedrach. Kies om wurdearjende feedback yn it iepenbier te leverjen, en bied feedback oer kâns yn in 1: 1 petear. - Meitsje online gearkomsten weardefoller
Wês selektyf oer wa't oan in online gearkomste moat sjen. Foartiid in aginda sketse, wês punktueel en registrearje de gearkomste as it passend is foar dyjingen dy't net bywenje koene. Einigje mei goed artikuleare aksjeartikelen, sadat elkenien oan board is mei wat dien wurde moat sûnder tiid te fergriemen. - Problemen mei workflow korrizjearje
Nim in bytsje tiid om te identifisearjen wêr't blokken binne yn 'e totale produktiviteit fan jo team. Is it mei kommunikaasje? Besykje a 15 minuten standupgearkomste yn plak fan wat formeler as jo snelle updates en oankundigingen moatte besprekke. Is it mear in backendprobleem lykas fakturearjen en beteljen? Besykje te sykjen om dit soarte aktiviteiten te automatisearjen om tiid en romte frij te meitsjen. - Prioritearje meiwurkers sûnens
As geast, lichem en geast opinoar rjochte binne, kinne jo de produktiviteit fan 'e topnivo fan team ferwachtsje. Besykje fleksibele wurktiden, gearwurkjende online gearkomsten brûke op ridlike tiden ergonomyske en noflike meubels, en stimulearje in wellnessprogramma. - Brûk de juste digitale ark
De produktiviteit fan jo team is ôfhinklik fan it arsenal fan digitale ark dat jo beskikber hawwe. Selektearje technology dy't jo machtiget mei kar en elkenien tichter byinoar bringt. Brûk ark foar projektbehear en in oplossing foar fideokonferinsjes mei meardere funksjes, en audio- en fideomooglikheden fan hege kwaliteit om jo team de oerhân te jaan.
Mei it superieure platfoarm foar videokonferinsjes fan Callbridge kinne jo in ferhege gefoel fan teamproduktiviteit en effisjinsje ûnderfine. Lit syn suite fan funksjes lykas Skerm dielen, AI Transkripsje en Online whiteboard streamline kommunikaasje leverje foar in workflow sûnder parallel. Tastean dat jo team stipe fielt en yn kontakt mei elkoar is fia state-of-the-art Fideo gearkomst dat de produktiviteit fan 'e ploech ferheget om jo op jo bêste te presintearjen.
