In hantlieding foar fideokonferinsjes foar HR-professionals

De krêft, groei en algemiene sûnens fan in bedriuw wurde bepaald troch it personielsbestân dat it momentum genereart. De krêft is yn 'e minsken, dêrom is in rotsfêst team foar Human Resources wichtich foar de suksesfolle operaasjes fan in bedriuw - foaral om't fideokonferinsjes it feroarjen fan it spultsje op ôfstân.

De taak fan 'e HR-ôfdieling is om te sykjen nei potensjele meiwurkers, toptalint te werven; meiwurkers ûntwikkelje, behâlde en stypje en ek in mûlestik wêze foar it bedriuw troch elkenien op 'e hichte te hâlden fan strukturele en bedriuwsbrede feroarings.

Mei oplossings foar webkonferinsje te plak om it kantoarekosysteem te harmonisearjen, kinne HR-professionals romte, tiid en lokaasje tartje troch mei elkenien, oeral te praten. Oft jo wat ûnderfining hawwe mei fideokommunikaasje as jo gewoan jo fuotten wiet wurde, lês dan troch foar wat tips en trúks foar elke HR-rol soepeler rinne.

Oer it algemien fideokonferinsjes:

• Befoardert wurk op ôfstân
• Forges gearwurking
• Jout manier ta bettere belutsenens
• Besparret jild en tiid fan bedriuw
• Besparret wurknimmer jild en tiid
• Ferbetteret de produktiviteit
• Helpt lytse bedriuwen te groeien

Dat hoe beynfloedet dit HR-professionals posityf?

8 foardielen fan fideokonferinsjes foar HR-professionals

1. In eksponentieel grutter talintpool
   Wurk op ôfstân is genôch, en it tradisjonele bedriuwsmodel wurdt bûgd om it oan te passen. As de bêste persoan foar de ferkeapposysje net yn it lân wennet, mei in kommunikaasjestrategy foar fideokonferinsjes, makket it net echt út. Ynhier it talint dat jo oeral nedich binne yn plak fan lokaal te kiezen.
2. Ferienfâldige ynterne kommunikaasje
   

   

   Brûke software foar fideokonferinsjes om koarte en koarte webinars te meitsjen as meiwurkers in blok ûnderfine of as jo bedriuwskommunikaasje fluch moatte ferspriede. Ek binne e-mails wichtich, mar direkte berjochten en tekstchat dy't tidens in fideo-oprop oanbean wurde, is like effektyf - en it kin wurde opnommen foar letter gebrûk.

3. De bêste meiwurkers hawwe in bettere kâns op ferbliuw
   Online kommunikaasje moat fluch, maklik, gearwurkjend en tagonklik wêze. Transparânsje is wichtich. Mei help fan gearwurkingssystemen dy't arbeiders ferienigje, bedriuwskultuer opnij stimulearje en produktiviteit ferheegje troch stipe, projektbehear en mear te meitsjen, meitsje in positive online wurkomjouwing dy't net allinich in goede útfier fan wurk koestert, mar ek kammeraatskip, wêrtroch in mear "heule" ûnderfining foar arbeiders foldien fiele.
4. Reiskosten wurde signifikant ferlege
   Besparje bedriuwsgeld as it komt om persoanlik in nije of potensjele hierkontrakt te moetsjen. Reizen fan meiwurkers, ynhier fan pakketten, hotels, auto's, en diaken kinne allegear flink fermindere wurde mei fideokonferinsjesoftware dy't in direkte face-to-face gearkomste biedt sûnder de ekstra franje.
5. Algemiene ferhege effisjinsje
   Beprate projekten flugger en besunigje op lange e-posttriedden. Soms kin in snelle demonstraasje makliker wêze dan paragrafen typje. Brûk presintaasjes en skerm dielen sjen litte ynstee fan fertelle en elkenien yn 'e helte fan' e tiid op deselde side krije.
6. Skermdieling foar de winst
   As in kandidaat in portefúlje hat of in presintaasje diele moat as ûnderdiel fan it ynhierproses, is it frij simpel om it online troch te rinnen. Mei skerm dielen kin de kandidaat klikke om jo te dielen en troch te gean troch har presintaasje dy't wurdt besjoen op har skerm. Tink oan hoe't dit kin wurde besjoen yn in huddle-keamer, projekteare op in grut skerm foar in massaal publyk of te sjen op in mobyl apparaat! It is it op ien nei bêste ding om it yn it echte libben te besjen as soe de kandidaat dêr krekt stean.
7. Konsistinsje tusken kantoar en online
   Fideokonferinsjes mei skerm dielen wurket om in gefoel fan konsistinsje en urginsje foarút te skowen. Yn in fideopetear wurdt it materiaal yn echt tiid dield en yn echt tiid wurke, wat betsjut dat it automatysk wurdt bywurke en opslein yn 'e wolk. Bestannen kinne net samar ynienen ferdwine of wiske wurde, en oan it bestân sels wurdt wurke ynstee fan te besykjen âlde ferzjes te sortearjen.
8. Fersterke relaasjes
   It is sa ienfâldich as jo gesicht sjen litte mei jo kamera tidens in fideo-oprop. Sjoch de lichemstaal fan in persoan, har gesicht en manieren sjen tige weardefol te wêzen. Dit is hoe't wy leare oer in persoan en bettere wurkrelaasjes bouwe - of in baan nabje!

Optimalisearjen fan fideokonferinsjes foar HR-professionals

Fideokonferinsjes biede HR ongeëvenaarde kommunikaasje oan net allinich arbeiders en talinten yn it bûtenlân as bûten it kantoar, mar ek gewoan yn 'e hal. Ymplementearjen fan fideoproepen en konferinsjes oer de protte funksjes fan HR streamline taken lykas ynhieren, ynbouwen, oplieden en behâlden fan potensjele ynhieren.

Hoe kinne jo nij talint ynhiere?

De skientme fan it brûken fan in twa-wei groepskommunikaasjeplatfoarm om meiwurkers te moetsjen en yn te hieren is dat jo gesicht foar oantlit foarinoar setten wurde. Plus, kinne jo ynhiere op basis fan wirklik talint en ûnderfining yn stee fan it bêste te finen yn jo lokale omjouwing. Ek hoewol jo ynhiere foar feardichheden, fideokonferinsjes helpe om persoanlikheid troch te brekken en te iepenjen, wêrtroch HR-professionals in better gefoel krije fan wa't in teamspiler is en wa't in kulturele fit wêze soe - twa wichtige punten by it ynhieren fan lange termyn.

1. Fersterkje jo online merk
   Lokaal talint sil jo merk wierskynlik kenne en wêr't jo foar steane. Talint yn it bûtenlân is lykwols miskien net sa fertroud. As jo ​​wolle dat jo organisaasje potinsjele hieren oanlûkt fan ferskate talintpools oer de heule wrâld, soargje dan dat jo merk heul foarút is. Jo wolle josels ôfbyldzje as ynnovatyf, betrouber en betrouber. Hoe sjogge jo sosjale mediakonten derút? Wannear wie de lêste kear dat jo de webside bywurke?
2. Meitsje online applikaasjes in wyntsje
   Om de glêdste ûnderfining te garandearjen, meitsje it echt maklik foar kandidaten om oan te freegjen. Websides foar wurksykjen fan tredden binne nuttich, mar dûbel-kontrolearje jo berjochten binne konsekwint oer ferskate kanalen. Pro-Tip: Kammen troch applikaasjes op syk nei buzzwords lykas "ûnôfhinklik", "treflike kommunikaasje", "goed tiidbehear" en oaren as jo effektive arbeiders op ôfstân wolle dy't har eigen kinne hâlde.
3. Brûk fideokonferinsjes foar ynterviews
   As jo ​​ienris in kânsryk persoan hawwe fûn, is it maklik om it proses te ferpleatsen tegearre mei ynterviews online dien:
   1. Jo kinne in earste, generalisearre ynterview mei fideokonferinsjes hawwe mei in kandidaat om in gefoel te krijen fan wa't se binne en hoe't se wurkje. Iepenje oer de rol, har ferantwurdlikheden, en ferline ûnderfining.
   2. As dizze faze goed giet, set dan in sekundêr ynterview op mei it potensjele team en de wichtichste lieders fan 'e kandidaat. Soargje derfoar dat de fideo fan elkenien oan is en rekord hat as in beslútmakker it net kin meitsje.
   3. As de kandidaat dizze ronde trochrint, sjit dan in oanbiedingsbrief út en plan in tredde fideopetear om foardielen, salaris, akkommodaasje, planning, ensfh.

Hoe kinne jo nij talint bringe?

Oan board fereasket normaal papierwurk, gearkomste en groet, fragen stelle en beantwurdzje, en oer it algemien grûn nul festigje mei in nije hier. Stel dan fanôf it begjin mei sukses op mei sukses mei fideokonferinsjetechnology dy't kommunikaasje en wurk streamlynet.

1. Online gearkomsten mei IT
   Oft fysyk yn it kantoar as thús wurkje, de kâns is dat kommunikaasje mei IT faak sil wêze. Stel nije hieren op foar sukses troch de digitale ark en technology te leverjen dy't nedich binne om de grûn te rinnen. Fereaskje se tagong ta it netwurk en de software fan it bedriuw of wurde der fan har ferwachte dat se har eigen leverje? Sille se online software foar dielen brûke lykas Google Docs? Hokker oanmeldynfo is fereaske? Binne se in VPN nedich? Hokker apps moatte se downloade foar berjochten, ferifikaasje, projektbehear, ensfh.?
2. Online gearkomsten mei HR
   Ienris in nije ynhier is sympatyk mei it tech- en bedriuwsnetwurk, koördinearje in fideo-oprop om eventuele bûtengewoane problemen oan te pakken. As d'r bygelyks papierwurk is, kinne jo oanwizings oanbiede of fragen oanpasse. Jo kinne ek yntsjekke om te sjen hoe't se har ynstelle!
3. Online gearkomsten mei team
   Plan in ynliedende fideokonferinsje mei it team fan 'e nije hier, yn it bysûnder har line-managers en hegere ups binnen har earste wike. Dit is foaral wichtich en sil de toan ynstelle. It wurdt oanrikkemandearre dat teams face-to-face moetsje, mar as d'r in lange tiid tusken fideoproepen is, sil op syn minst de ynliedende fideopetear in solide basis leverje en de nije hierder de gesicht in namme jaan kinne oan 'e namme.

Hoe te trainen op ôfstân talint

1. Lied Mei ferwachtingen
   Stel dúdlike ferwachtingen oer hoe't de nije hier is om te kommunisearjen, te wurkjen en produktyf wêze, Rjochtsje út mei wat foar har wurket en foar it grutter goed fan it bedriuw. Dit kin it bêste wurde berikt oer in fideo-oprop.

2. 

   Soarch foar personaliseare training
   Fern arbeiders en freelancers wurkje oer it algemien neffens wannear't se de tiid kinne fine om yn har eigen tempo te wurkjen (benammen as d'r in tiidferskil is). Brûk se op 'e hichte fan hoe't jo bedriuw rint troch tagong te jaan ta koarte webinars (makke mei fideokonferinsjesoftware) dy't bedriuwskultuer, prosessen, systemen, ensfh. se oriïnteare.

3. Check-In Faak
   Nije ynhierders sille altyd fragen stelle. Training is trochgeand en konstant nedich om aktueel te bliuwen en de trend foar te bliuwen. Stimulearje in reguliere loop fan feedback, sadat nije ynhierders boppe op har wurkdruk kinne bliuwe.

In pear mear fideokonferinsjepro-tips:

1. Uterlik is alles
   Mei de oergong fan kantoar nei online is it net ferrassend dat minsken har miskien net bewust binne fan 'e passende jurkkoade of wêr't se ynstelle moatte. Yn it ljocht fan 'e hjoeddeistige pandemy hawwe de measte bedriuwen har saaklike klean losmakke om mear meidogger te wêzen foar arbeiders op ôfstân. As jo ​​lykwols in earste yndruk meitsje mei minsken bûten jo bedriuw, wurdt suggereare dat jo poleard sjogge. Yn in enkête dien yn 't Feriene Keninkryk, 1 op de 6 wurknimmers jou ta dat jo mar foar in part klaaid binne by it nimmen fan in fideo-oprop. Dat betsjut, gjin gearwurkingsferbân, t-shirts of rommelich hier - teminsten fan 'e taille omheech!
2. Fjochtsje de drang om de webcam út te setten
   It is kritysk om de webcam oan te hâlden en mei fideogesprekken oan te gean, om't dit de manier is wêrop jo immen eins kenne en oarsom. It gesicht fan 'e organisaasje wêze stelt kammeraatskip en fertrouwen yn.
3. Skema "Catch Up" petearen
   Ynspirearje arbeiders op ôfstân om in bytsje te iepenjen oer har persoanlike libben. It hoecht net folop te wêzen, mar besykje it ôfrûne wykein koart te besprekken, freegje oer hobby's of in húsdier útnoegje om op it skerm te ferskinen. Dit brekt it iis en segueart moai yn wurkchat en om't dizze petearen organysk barre yn it kantoar, wêrom net online?
4. Net prate? Hit Mute
   Etikette foar fideokonferinsjes 101: Eftergrûnlûden, feedback as per ongelok oerhearde petearen nimme de taak by de hân. Mute dysels as jo net prate soarget foar in noflike online gearkomste foar alle belutsenen.
5. Jou needsaaklike ynfo
   Brûk de opsje Utnoegings en herinneringen om foarôf tiid oanmeldynfo as spesjale ynstruksjes op te nimmen. Of omfetsje de ynfo yn in e-post of yn in petear. It foarôf dwaan helpt hoofdpijn en technyske snafus te foarkommen!

Lit Calbridge as HR-professional oan jo behoeften foldwaan. Mei moderne software dy't soepel yntegreart mei ark foar projektbehear en live streaming, plus wurdt laden mei funksjes en frede fan de geast biedt mei hege feiligens, kinne jo op jo bêste prestearje. Brûk de skerm dielen funksje, en audio en fideo mei hege definysje om jo bedriuw poleard te meitsjen as se stean foar potensjele ynhieren.