Gearkomsten op ôfstân binne in essinsjeel ûnderdiel wurden fan hoe't wurk oer de hiele wrâld dien wurdt. Sels as jo yn in grutte stêd wenje, helpt it it gat te oerbrêgjen as jo yn ien diel fan 'e stêd sitte en jo kantoar yn it oare is. Conference calls en Fideo gearkomst meitsje it lykje dat d'r letterlik gjin ôfstân is tusken stjoerder en ûntfanger, wat de manier feroaret wêrop wy kommunisearje. It is wirklik geweldich dat wy yn in tiidrek libje wêr't wy kantoaren kinne hâlde yn Singapore, Londen, New York en thúsbliuwende memmen dy't yn 'e foarsteden wenje - allegear op deselde side wurkje gear.
Dus no't jo bedriuw toptalint oan board hat en jo in effektyf gearkomsteritme hawwe fêststeld, is d'r it stigma dat managers persoanlike gearkomsten leaver hawwe as op ôfstân. Hoewol dit tradisjoneel wier is, is ek de mooglikheid om arbeiders op ôfstân oan te passen en yn te stellen mei de bêste ark fan 'e hannel foar mear produktive, ynnimmende (en cybersecure!) gearkomsten dy't liede ta it slaan fan sifers en ferpletterjende doelen.
Sûnt ferskate regels jilde as jo net yn in face-to-face gearkomste binne, hat in petear oer "de gouden regels" elkenien belutsen, sadat elke syngronisaasje kin wurde levere en ûntfongen op in manier dy't resultaten krijt. Hjir binne wichtige regels om yn gedachten te hâlden yn in wurkferhâlding op ôfstân:
FOAR DE gearkomste
Bliuw fertroud mei jo technology
De fideokamera ynskeakelje en in koade ferstjoere foar jo konferinsjele oprop is maklik. Mar wat better yn 'e kunde komme mei hoe't de software en hardware rint, kinne jo yn goed plak opsette as - himel ferbea - d'r in technologyske swierrichheid is tidens de konferinsjeplak. Foarkom alle hikken troch 5 minuten foarút te gean online, sadat jo betiid kinne ynstelle; of hawwe in plan b klear om yn aksje te springen. Sels it fieren fan in repetysje fan fideo-opnames is in tûke stap!
Lagen tafoegje oan in dielde romte
In dielde romte is gjin gearkomsteromte. Eins is it de gearkomsteseal dy't de dielde spaasjes befettet lykas flipcharts, an online whiteboard, dielde skermen en mear, Arbeiders op ôfstân kinne it op ien nei bêste ding fiele om der fysyk te wêzen troch te wurde beynfloede troch in kombinaasje fan dizze spaasjes tidens de konferinsjebesprek.
Stel in aginda út, diel it foar tiid
In konferinsje-oprop op ôfstân omfettet ynspanning en planning om te soargjen dat elkenien kin bywenje. Troch ûnderwerpen te markearjen en de aginda foarôf te dielen, kinne jo kostbere mominten besparje troch te hâlden oan in plan. Op dizze manier wite dielnimmers wat der komt en kinne se aktyf harkje en ek tariede mei har diel fan 'e gearkomste.
Útnoegje A Selektearje pear
Hoe heger it oantal dielnimmers oan 'e konferinsjerop, hoe leger de ferwachting om by te dragen oan' e diskusje. 1-10 dielnimmers is ideaal.
TYDENS DE FERGETING
Hâld de gearkomstedoel foar en sintrum
Yn ienfâldige wurden, herinnerje elkenien wat berikt wurde moat oan 'e ein fan' e konferinsjeplak. Opskriuwe it bygelyks op it online whiteboard, sadat elkenien it dúdlik kin sjen, en it brûke om dielnimmers te grûn te meitsjen as se yn 'e diskusje te fansels rinne.
Gamify-konferinsje-oproprollen
Rollen kinne wurde útrikt oan ferskate dielnimmers lykas fasilitator, tiidwaarmakker en skriuwer om notysje te nimmen fan alle makke aksjepunten en besluten. Foar weromkommende gearkomsten tekenje nammen en feroarje de rollen, sadat it wurdt besletten oan it begjin fan 'e gearkomste en - ferrassing! - it kin jo wêze! Dit gamification sil der foar soargje dat minsken dwaande bliuwe.
Elkenien krijt in yntroduksje
Oanwêzigen binne mear ree om mei te dwaan oan de telefoanyske gearkomst as se in better begryp hawwe wa't mei har op 'e oprop is. In rappe yntroduksje fan elkenien yn 'e gearkomste, (sels as d'r in byldkaike of ôfbylding is) foeget in tintsje fan it minskdom ta en lit arbeiders op ôfstân har fiele sjoen en heard!
Oanmoedigje In lyts lyts petear
Ferbining meitsje mei kollega's op ôfstân makket har oanwêzigens gefoel yn 'e gearkomste. In rappe ynhaal fan har dei, it waar, plannen foar it wykein - makket dat se fiele dat se bekend binne yn 'e echte wrâld en ek it digitale ryk.
NA de gearkomste
Stel tegearre in ferfolch
Fetsje de haadpunten en trochbraken fan 'e te ferstjoeren gearkomste gear. It diel dat it ynnimmend makket? Foegje in elemint fan wille en kammeraatskip ta. In gif, fideo as grappige foto helpt it e-post of petearberjocht ûnferjitlik te meitsjen, wêrtroch elkenien op syn beurt wer útsjocht nei de folgjende e-post nei takomstige gearkomsten.
Fermelding Numbers
De sûnens en produktiviteit fan in wurkferhâlding op ôfstân is basearre op it berikken fan doelen, it slaan fan nûmers en it berikken fan prestaasjesdoelen. Stel tiid ôf om se yn 'e gearkomste te besprekken, of stjoer in opfolgjende e-post mei feroarings, prestaasjes, ferbetteringen, ensfh.
Lit Callbridge's heechprestearjende konferinsjesoftware libben ynblaze yn saaklike konferinsjepetearen. It earste-klasse platfoarm foar gearkomsteseal oerbrugt de kloof foar firtuele en echte gearkomsten. Mei útsûnderlike gearwurkingsfunksjes dat omfetsje skerm dielen, dielen fan bestannen, presintearje fan dokuminten en groepchat, de útsûnderlike audiofisuele technology fan Callbridge koesteret wurkferhâldingen op ôfstân.
