Elke advokaat wit krekt hoe lang en kompleks it proses is. Nim deposysjes en alle bewegende dielen dy't dermei komme. Litte wy net ferjitte hoe djoer se ek binne. Fleane yn tsjûgen en yndividuen fan bûten steat of lân om te sprekken foeget ta. Plus de kosten fan hege kwaliteit videografen, rjochtbankferslachjouwers en de tiid ferlern opname en opnij opnimme oer dagen, as nedich. Yn in kompleksere saak mei meardere tsjûgen, bygelyks, kin it lestiger wêze om in deposysje te hawwen op it kantoar. Reistiid en op budzjet bliuwe binne twa faktoaren om te beskôgjen, útsein as videokonferinsje in opsje is.
Mei fideokonferinsjes wurdt it gearstallen fan in tichte ôfspraak eksponentiell makliker. It dokumintearjen en opnimmen fan ôfspraakjes, it fieren fan ynterviews en it ôfnimmen fan tsjûgenissen kinne op ôfstân jûn en opnommen wurde . It is as "yn persoan" wêze, allinich firtueel. Planningskonflikten wurde sterk minimalisearre, om't in fideokonferinsjeôfspraak regele wurde kin sûnder soargen te meitsjen oer flechtskema's, ferkear en akkommodaasje.
Om't in deposysje in saak kin meitsje of brekke, wolle jo fertrouwen fiele mei fideokonferinsjes om de bêste, meast autentike opname op te nimmen. Mei de help fan in bedriuw foar rjochtsrapportaazjes opnimme de folgjende tips foar in kûgelbestindige deposysje foar fideokonferinsjes dy't by de rjochtbank bliuwe sille:
10. Hawwe jo eksposysjes klear
Foarôfgeand oan jo deposysje foar fideokonferinsje, soargje derfoar dat jo eksposysjes wurde taret en katalogisearre. Gean de ekstra myl en lit it rjochtsrapportaasjeburo witte oer jo tentoanstellingen, sadat jo net sa folle tiid hoege te besteegjen yn 'e deposysje.
9. Kies jo lokaasje
Ken de lokaasje fan 'e yndividuen dy't belutsen binne by de deposysje fan' e fideokonferinsje, sadat jo passende technologyoplossingen kinne fine yn dy stêden as plattelânsgemeenten. Op basis fan de lokaasjes kin it rapportearbedriuw in proefrit hawwe om de apparatuer, wifi en technology te testen om in pynleaze opname te garandearjen. Unthâld: In ethernet is in bytsje betrouberder dan wifi!
8. Partikulieren oerseeske
8. Partikulieren oerseeskeFermelding oan it rapportaazjeburo foar de rjochtbank de oerseeske lokaasje as lân fan it yndividu dat tsjûget. De wet koe oars wêze en koe in effekt hawwe op 'e útkomst fan' e deposysje.
7. Wês bewust fan tiidsônes
As tsjûgen meidogge út ferskate tiidsônes, doch dan jo due warberens en soargje derfoar dat elkenien bewust is fan 'e tiid foar de opname fan deposysje foar fideokonferinsje. Sjoch alternatyf foar in platfoarm foar fideokonferinsjes dat komt mei in Time Zone Planner. Oars, it net foldwaan oan 'e tiid kin ynfloed hawwe op' e ferhalen fan wichtige tsjûgen.
6. Sjoch Polished
Optredens binne wichtich sawol yn 'e rjochtbank as tidens in gearkomste - foaral tidens in fideokonferinsje-ôfspraak. Elkenien dy't derby belutsen is - de ferklearring, tsjûge, advokaat - elkenien dy't ferskynt moat der skjin, presintearber en profesjoneel útsjen. Dit is ommers gjin tillefoantsje. Dit soarte fan ferklearring is it twadde bêste ding nei persoanlik wêzen, dus elkenien moat der op syn bêst útsjen.
5. Wês selektyf oer eftergrûnen
Jo deposysje foar fideokonferinsjes ynstelle moatte wurde dien yn in romte dy't genôch ljocht hat en in ôfliedingsfrije eftergrûn. Alles dat op 'e eftergrûn beweecht, of te fisueel lûd is (posters, foto's) kin it wichtiger berjocht fan' e deposysje hinderje en de opname fuortnimme. Gjin ruten, foarbygeande auto's, as húsdieren.
4. Toan 15-minuten betiid
In goede thumbregel as it giet om elke belutsenens mei fideokonferinsjes, is om betiid op te toanen. Op dizze manier, as d'r technologyske oanpassingen binne dy't moatte wurde makke, kinne jo dêroan oanpasse foardat de gearkomste begjint. Oars is it ferskuorrend let te sjen as de deposysje yn folle gong is en sil elkenien gewoan werom sette. Plus betiid wêze betsjuttet dat jo oer jo notysjes kinne gean, fragen op it lêste momint opskriuwe kinne of rapper ûndersyk dwaan foardat de bal rôlet.
3. Sjoch jo lichemstaal ...
3. Sjoch jo lichemstaal ...Fideokonferinsjes kinne de subtile bewegingen en nuânses fan jo lichem tsienfâldich oppakke. Ferjit net dat elkenien jo elke beweging kin sjen. As jo ferfeeld en gapje, hongerich en fidgetend, wurch en ûngemaklik - al dizze emoasjes en bewegingen binne sichtber as jo yn 'e sesje binne. Foarkom iten, kauwgom, in tas chips útpakke, of ferskowe yn jo stoel. Dit kin ynfloed hawwe op 'e útkomst fan' e opname. Fierder, om te soargjen dat jo stik goed útkomt, as jo opnimme fan in kompjûter, dûbelje jo dan kontrolearje dat jo oerflak flak en feilich is, sadat jo kamera in moaie glêde opname kin nimme.
2… .en jo multitasken
Deselde logika jildt. Jo hawwe sûnder mis e-postberjochten te lêzen, in to-list om nei te sjen of bestannen om te dielen mei oare kliïnten. Of, miskien wolle jo gewoan Tetris graach spielje, mar as elkenien dy't jo oanwêzich is kin jo sjen as jo oare taken dogge, hoe profesjoneel sjocht dat der dan echt út? As se jo net kinne sjen, kin it op jo gesicht wurde skreaun dat jo oanwêzich binne, mar net echt hjir! En as in hommelse fraach oer jo wei komt, mar jo binne yn 'e midden fan it dwaan fan wat oars, wolle jo net wekker wurde pakt!
1. Unfoarspelbere fertraging
Soms binne der fertragingen dy't jo gewoan net foarsizze kinne! As ien fan 'e dielnimmers fertrage rekket en net op 'e tiid komme kin, is it moaie fan in fideokonferinsje-ôfsetting mei in 2-wei kommunikaasjeplatfoarm dat der in app is! Elke dielnimmer dy't it net nei syn buroblêd, laptop of tablet helje kin, kin gewoan fia syn smartphone ynskeakelje.
Lit de ferfine technology fan Callbridge de kwaliteit en autentisiteit ferbetterje fan 'e folgjende ôfsetting dy't jo moatte fersoargje. Mei fideokonferinsjes , konferinsjeopropen , AI-transkripsjes, skermdieling , gearkomste-opnames en ultrafeiligens kinne jo folgjende ôfsetting, tsjûgenis en ynterview mei fertrouwen wurde útfierd.
