Mei 2020 mei in brullende start, is it feilich te sizzen dat jo mids it jier jo ûnderfining mei fideokonferinsjes tsien kear is ferbettere. Jo kantoar is wierskynlik bekeard ta in mear online, wurk-fan-hûs-oanpak, de doarren iepen te meitsjen foar online kommunikaasje mei fideokonferinsjes mei kliïnten, yn teambriefings, konferinsjebellen foar boppeste management, brainstoarmsesjes, statusgearkomsten ... en de list giet op.
Wat mear is, is dat as wy trochgean mei oan te passen oan 'e feroarjende tiden dy't elkenien op it stuit tsjinkomt, wurdt it personielsbestân ferdield yn hoe't se fysyk (of firtueel!) Moatte oan it wurk. Hawwe jo kollega's dy't fulltime fan hûs wurkje? Docht management 2 dagen yn 'e wike yn op kantoar en wurket it dan op ôfstân? Geane jo hinne en wer tusken kliïnten dy't 5 dagen yn 'e wike op kantoar moatte bliuwe?
As kollega's en teamleden ferspraat binne oer digitale en fysike lânskippen, kin elkenien byinoar bliuwe in drege taak wêze, hoewol net in ûnmooglike taak! Ek al binne d'r tiidbeheiningen, taalbarriêres, ferskillen yn 'e hiërargy, en algemiene útdagings mei tiidbehear, wol elkenien wier wurkje tegearre sa effektyf en produktyf mooglik.
Hjir is hoe't jo in gearwurkingsferbân effektyf ûnderhâlde kinne as jo team thús, yn 't kantoar as yn' t fjild is ferdield.
9 manieren om gearwurking oer kantoaren te behearjen:
9. Mije e-post rommel
E-postberjochten binne de kaai foar rap en effektyf kommunisearje, wylst se derfoar soargje dat d'r in "trail" is. Mar as in lytse fraach ballonnen yn in gigantysk petear dat lang en yngewikkeld wurdt, wurdt de eigentlike effektiviteit fan 'e útwikseling ferwûne.
Oerstappe nei in ark foar bedriuwskommunikaasje dat in kanaal biedt wêr't wurk, statussen en updates sichtber en grafysk makke wurde, jout elkenien oan dek in better oersjoch fan wat der bart. In gearwurkingsark lykas Slack skept dit soarte gearhing, lykas fideokonferinsjesoftware dy't fol sit mei yntegraasjemooglikheden . Op dizze manier kinne jo twa platfoarms byinoar bringe foar de ultime gearwurkingsprestaasje.
8. Hâld wurklasten yn 'e gaten
Sjen wêr't elkenien oan wurket fia in tool foar projektbehear helpt de status fan it projekt te ûnderskieden en wa't dêroan is. Op dy manier, of jo no thús binne of reizgje foar wurk, jo kinne springe en sjen wat der yn 'e piip leit.
Meitsje gebrûk fan kleurkodearring en it brûken fan rigen en kolommen om bestannen, lokaasjes en tiidregistraasje te organisearjen. Omkeard biedt in online gearkomste mei fideokonferinsjes om it projekt yn realtime te besprekken kollega's de kâns om iepen te praten oer wêr't se binne en hoe't se har fiele midden yn 'e saken. It befoarderjen fan in routine fan online gearkomsten wêr't status en updates wurde besprutsen, sil helpe om prioriteitspunten en knelpunten te identifisearjen en miste tiidlinen te ferminderjen.
(alt-tag: Stylike frou dy't op strjitte rint mei in mobile tillefoan wylst se dernei sjocht en troch de tomme tikt.)
7. Wês bewust fan tiidsônes
It is net ideaal om mei te dwaan oan in "reade-each" -gearkomste of ien krekt foar bêd, mar by it plannen fan projekten of syngronisearjen, spielje tiidsônes in rol by it besluten wannear't in gearwurking op kantoar is.
Troch it skema fan elkenien handich en beskikber te hawwen, kin de host as organisator sichtberens hawwe fan 'e bêste tiid om in online gearkomste te hawwen. Sykje nei fideokonferinsjesoftware dy't komt mei in tiidsône-planner of wês iepen foar guon útnoege dielnimmers dy't de gearkomste no moatte opnimme om it letter te besjen.
6. Regelje regelmjittich
As jo team ferspraat is oer kantoar, hûs en fjild, is it maklik wat fan 'e mear typyske gedragingen te ferliezen as jo gearwurkje en mar in pear meter fan inoar ôf - lykas in eachopslach om in fraach te stellen of foarby te gean inoar yn 'e hal of brekromte.
Om derfoar te soargjen dat elkenien op deselde side is, nim in gewoante oan om basis faak oan te reitsjen. Wifkje net om meardere kearen yn 'e wike in ferbining te meitsjen, itsij fia e-post, syngronisaasje, konferinsjebelieding, fideokonferinsje as tekstchat!
5. Fertrou op automatisearring om spoar te hâlden
Deadlines, statussen en wurkferrin beheare binne net sa maklik as jo it net persoanlik kinne dwaan. Mar as jo tiidslinend werheljend wurk kinne laden, meitsje jo tiid los om mear wichtige taken út te jaan. Plus, it ferwiderjen fan it minsklik elemint produsearret bettere, krekterere resultaten. Lit automatisearring it swiere opheffen foar jo dwaan:
- Planne útnoegings en herinneringen foar oankommende fideokonferinsjes
- Yntegreare Google Kalinder mei jo fideokonferinsjesoftware foar in seamless skema en notifikaasjes
- Diele real-time ynformaasje mei Google Doc en krije direkte bewurkingen en feroarings nei jo e-post stjoerd
- Projektbehear en fideo-ark dat spreadsheets, klantynfo, opnames, transkripsjes en mear automatisearje.
4. Brûk in mobile app
Yn it gefal fan in online gearkomste jout in mobile app kollega's de rappe en maklike opsje om yn te kinne springe op in oprop fan wêr't se ek binne - op strjitte, yn 'e eftertún, of yn' e lunchroom.
As jo fan 'e palm fan jo hân ûnderweis in start begjinne, krije jo gearkomsten fan hege kwaliteit dy't krekt sa goed binne as op jo buroblêd. Jo kinne noch gearkomsten foarôf of op it plak planne; jo kinne tagong krije ta en syngronisearje oant jo aginda en adresboek; en fansels, krekt wêr't jo binne is wêr't jo gearkomste is. In mobile app jout jo de frijheid om in gearkomste of belje te hâlden oeral wêr't in ynternetferbining is.
Plus, jo krije noch tagong ta jo oprophistoarje, transkripsjes en opnames, yn in feilige en feilige gearkomsteomjouwing.
3. Meitsje in "standerdisearre" Hub foar wurkopslach
Meitsje alle wichtige bestannen, keppelings, dokuminten en media maklik tagonklik en opslein op ien lokaasje. As it op ien plak sintralisearre is, hoecht it te kommen net sa’n taak te lykjen. As items yn real-time wurde katalogisearre, organisearre en beskikber, kin elkenien tagong hawwe ta de lêste bestannen, meast resinte dokuminteare gearkomsten en wichtige besluten.
Guon oare suggestjes:
As jo kantoaren hawwe op ferskillende lokaasjes, kin d'r mear dan ien taal wurde sprutsen. Besykje te bliuwen mei de taal dy't it meast sprutsen wurdt en as jo yn in oare taal moatte kommunisearje, fiere dan it petear yn privee fia tekstchat of yn in apart kanaal.
Mije duplikaaten fan dokuminten meitsje troch se korrekt te labeljen, fansels en dúdlik te meitsjen dat d'r in prosedure is om der oan te wurkjen. D'r is neat minder dan oeren fergrieme oan in dokumint dat al dien is, in resinte ferzje hat, of ferdwale is.
Besykje hokker manier fan kommunikaasje it bêste geskikt is foar jo doelstelling. As jo opheldering nedich binne oer in detail as in ja as nee fraach, stjoer dan jo kollega in berjocht yn tekstchat. As jo soargen hawwe oer in kommende tiid-off-oanfraach, skriuw dan in e-post. As d'r in probleem is mei in kollega en it hat ynfloed op jo fermogen om goed wurk út te fieren en te produsearjen, plan dan in ien-op-ien fideokonferinsje.
2. Adopearje in "Video-earste" oanpak
Benammen yn it ljocht fan in pandemy dy't de wrâld beynfloede hat, wurket in fideo-sintraal oanpak dy't wearde hecht oan ynteraksjes yn persoan om kollega's it gefoel te jaan dat se mei in echt persoan wurkje ynstee fan it idee fan ien. Dyn gesicht sjen litte, dyn stim diele, dyn lichem bewege - dit is allegear ûnderdiel fan it meitsjen fan in realistysker ferzje fan dysels yn in firtuele setting. In fideokonferinsje wurket om in normale kantoaromjouwing yn in digitaal lânskip te meitsjen.
Plus, wêrom "fertelle" as jo "sjen litte kinne" Guon presintaasjes - foaral presentaasjes dy't konsepten omfetsje, en abstrakte ideeën as nitty-gritty navigaasje troch in webside-ûntwerp - lânje better mei in demonstraasje mei skerm te dielen. Kollega's komme letterlik op deselde side fan jo fideokonferinsjesesje te stean mei in sit yn 'e foarste rige nei jo ideeën.
1. Eksperimintearje en krij feedback
Lykas de measte arranzjeminten is d'r in bytsje oergong en eksperimint belutsen. Cross-office gearwurking dy't mear wurket as in goed geoliede masine ynstee fan in roastige, moat ferskillende strategyen, kommunikaasjewizen en ark ymplementearje om de bêste kursus fan aksje te sjen dy't wurket foar it team.
Ien fan 'e wichtichste faktoaren dy't it sukses fan it team of de útfier fan it projekt sil bepale, is de reewilligens fan elkenien om inoar te fertrouwen. Kinne teamleden inoar mei respekt behannelje? Lûkje arbeiders op ôfstân har gewicht ynstee fan gewoan lústerje? Nimme kantoarwurkers te folle oan, wolle se yndruk meitsje en de lieding nimme?
Mei in fokus op planning, it gebrûk fan ark foar teambuilding, en hjir en dêr in lytse kammeraatskip, sels as jo team ferspraat is, hoecht nije dingen te besykjen om de kleau te oerbringen net ferskriklik. It is wichtich om nije strategyen en ark te besykjen en te sjen hokker de bêste resultaten foar jo team en doel bringe.
Gearwurking tusken kantoaren sil altyd mei in set konflikten en útdagings komme. De útkomsten fan kollega's dy't binnen en bûten it kantoar wurkje, tichtby en fier fuort, en operearje neffens ferskillende skema's lykas fleksible oeren , dieltiid of foltiid, hawwe allegear ynfloed op 'e útfier en stream fan wurk. Mar sels yn 'e hjoeddeiske steat fan saken fan 'e wrâld is dit in kâns om oan te passen oan in potinsjeel mear yntegreare lykwicht tusken wurk en priveelibben dat beweecht en bûcht mei de technology dy't wy brûke.
Lit Callbridge's unike suite fan twa-wei fideokonferinsjesoftware gearhing meitsje tusken teams. De technology is ûntworpen om minsken te ferbinen, sadat jo bedriuw kin bloeie, ûnôfhinklik fan hoe ferspraat jo personielsbestân is.
Callbridge is bedoeld foar middelgrutte bedriuwen op syk nei ferfine oplossingen dy't de ferskillen yntern tusken kollega's en ekstern beheine mei kliïnten, leveransiers, belanghawwenden, en oare wichtige bewegende dielen fan jo groeiende bedriuw. Callbridge's saakkundige platfoarm foar audio, fideo en webkonferinsje biedt jo in breed oanbod fan gearwurkingsfunksjes om foarút te gean mei belutsenens en produktiviteit, en hâldt jo feilich en feilich ferbûn wêr't jo binne en wêr't jo hinne geane.
Wat makket Callbridge oars?
Gearkomstetranskripsjes fia AI - Jo keunstmjittich yntelliginte persoanlike assistint Cue™ soarget foar it opnimmen fan jo gearkomsten en it identifisearjen fan sprekkers, ûnderwerpen en tema's.
Yntegraasjes mei Slack en Google Calendar - Mis noait in beat as jo kinne yntegrearje mei Google Suite, Outlook en Slack.
Útsûnderlike funksjes - Genietsje fan funksjes fan wrâldklasse lykas gearkomsteopname , skermdieling , dokumintdieling , online whiteboard en mear!
Hege-nivo befeiliging - Wês der wis fan dat jo ynformaasje feilich is mei ienmalige tagongskoade, gearkomsteslot en befeiligingskoade.
Oanpaste branding - Meitsje jo online gearkomsteromte merkber en unyk fan josels mei jo eigen logo en merknormen.
Gjin downloads fereaske - D'r binne gjin snoeren en swiere apparatuer, gewoan gjin download, browser-basearre fideokonferinsjeoplossingen.
