Bedriuwen oer de hiele wrâld meitsje de feroaring fan persoanlik nei online. Alles fan hoe't gearkomsten wurde hoste en útfierd, oant hoe't nije meiwurkers wurde ferkocht en ynhierd. Wurkpleatsdynamyk ferskowt om feroaringen oan te passen yn hoe't wy kommunisearje, om't de âlde manier wêrop dingen waarden berikt wurde ferfongen troch mear digitaal-rjochte oanpak.
It gebrûk fan konferinsjes en online gearkomsten flitst yn alle sektoren. Wêrom? Se binne produktyf, handich, ûnôfhinklik fan geografyske lokaasje, kosteneffektyf en ynklusyf.
Online gearkomste fergruttet it wrâldwide netwurk en berik fan jo team, lykas jo kliïnten en boarnen. Tink oan hoe't teams op ôfstân útwreidzje ta yndividuen út fierdere hoeken fan 'e planeet. Yn plak fan ynhier basearre op tichtby wurde arbeiders selekteare foar de baan op basis fan har ûnderfining, feardigens en saakkundigens. Human Resources profitearje fan it gruttere net dat se kinne goaie om it wrâldwide talint op te heljen dat jildt foar de rol, ynstee fan 'e reis.
Ferkeapteams kinne de deal noch fersegelje mei hurdwurkjende, op ôfstân ferkeappresintaasjes dy't in punch pakke - yn it bûtenlân. IT-ôfdielingen kinne fan oeral kundige, probleemoplossende stipe leverje foar elk produkt mei mar in ynternetferbining en in pear mûsklikken. En wat oer de lange list fan oare sektoren dy't de oergong online meitsje?
Media, oplieding, non-profitorganisaasjes, juridysk, unreplik guod, en franchises optimalisearje har kommunikaasjestrategy om mear firtuele te wêzen, rjochte op har online oanwêzigens en firtuele berikberens.
Yn dizze dei en leeftyd, sûnder online gearkomsten, is it dreech foar te stellen hoe't elke bedriuw as sektor soe kinne bloeie. De krêft fan in bedriuw is syn fermogen om de standert oan te passen en yn te stellen op in feroarjende maatskippij. Hoewol it liket op it meitsjen fan in oergong online biet mear ôf as jo sektor kin kauwe, yn werklikheid is it de ienige manier om te oerlibjen.
Hjir is in blik op hoe it gruttere plaatsje fan 'e takomst fan it foarútsetten fan jo bedriuw derút sjocht.
Online gearkomsten vs. Conference Calls
Pleatst ienfâldich, de efterkant fan jo bedriuw moat online wurde bewarre. Hoe projekten wurde beheard en neistribbe, ferspraat en besprutsen, delegeare en wurke oan - kin allegear wurde dien mei webkonferinsjes dy't omfetsje konferinsjes en online gearkomsten.
In online gearkomste (as webkonferinsje) is in oerkoepeljende term foar wannear't minsken online moetsje fia in apparaatferbining as ynternetbrowser. It is it folgjende bêste ding om persoanlik te moetsjen as minsken digitaal "gesichtstiid" krije, mei in skerm, kamera en mikrofoan. Oarsom kinne jo der foar kieze om "gesichtstiid" net te krijen en der foar kieze allinich audio te brûken. Oft jo allinich audio kieze of in fideo wolle begjinne, de opsje is fan jo.
Fierder kinne jo de wearde fan jo online gearkomste útwreidzje troch te kiezen foar webkonferinsjesoftware dy't wurdt laden mei gearwurkingsfunksjes. Immersive online gearkomsten kinne omfetsje skerm dielen, Fideo gearkomst, gearkomste opname, bestannen Diele, gearkomste gearfettings en sa folle mear.
Stel jo in echte gearkomste foar, mar foar jo kompjûter of smartphone en sûnder de djoere reiskosten, stadige pendling, ôfliede notysjes, lange e-posttrieden nei gearkomste, en mear.
Dat, hokker online gearkomstopsje is it bêste foar jo? Unthâld dat as it giet om online gearkomsten, d'r gjin hurde en snelle regel is, lykwols binne guon opsjes better om in struktuer te leverjen foar jo spesifike behoeften:
- As jo in net-ynteraktive presintaasje hâlde as demonstraasje wêr't jo de kaaisprekker binne dy't in grut as lyts publyk oansprekke, kin in webcast krekt wêze wat jo nedich binne.
- As it in online evenemint is dat bestiet út in lytse gearkomst fan sprekkers in presintaasje of demonstraasje leverje oan in grut publyk dy't fragen stelt, kommentaar leverje, en gearwurkje, in webinar is de manier om te gean.
- As jo op syk binne nei online syngronisaasjes dy't allinich audio en as fideo kinne wêze ûnder in lytse of grutte groep dy't fan tefoaren of ter plaatse pland is, is konferinsjeferbining de opsje foar jo.
In konferinsjele oprop is meast in audio-oprop dy't meardere dielnimmers hat. Tradisjoneel wie it doe't minsken ynskikten troch in telefoannûmer te dielen foar konferinsjes op har tillefoans. Dit is noch gewoan, lykwols, it is feroare om online mear oanwêzich te wurden. Computer-basearre audio-technology makket it foar dielnimmers mooglik om online yn te skiljen mei softwareprogramma's, sûnder download. Dielnimmers kinne der foar kieze om har by audio te hâlden of fideokonferinsjes yn echt te brûken.
Wat jo ek kieze, jo kinne streamline kommunikaasje ferwachtsje tusken dielnimmers dy't oanskerpt hoe't projekten wurde beheard, wurke oan en ûndersocht. Reitsjen nei hjoeddeistige en potensjele kliïnten, mooglike leveransiers, direkteuren op hege nivo en nij ynternasjonaal talint kinne allegear berikke wurde mei online gearkomsten dy't in gruttere diskusje iepenje.
3 Kommunikaasjestrategyen dy't profitabele bedriuwen ride
Jo binne allinich sa suksesfol as jo fermogen om te kommunisearjen en te begripen, dus hokker soarten berjochten stjoere jo? De manier wêrop jo berjochten kinne ferstjoere en ûntfange; konsepten ûnderskiede en ôfbrekke, ynformaasje en gegevens trochjaan en tapasse, abstrakte ideeën nei ûnderen helje en omsette yn merkbere produkten en tsjinsten, begjint mei it lizzen fan 'e basis foar skerpe sjitkommunikaasje:
1. Yntern: Kommunikaasje mei meiwurkers
Meiwurkers ynhiere om oan it wurk te gean, hâldt yn dat se der gewoan binne om in baan te dwaan. Hoewol dit yn in bepaalde mjitte krekt is, kin it net altyd de bêste oanpak wêze. Troch in noedzjende, fleksibele wurkomjouwing te bieden (mei bygelyks in iepen doarbelied) dat in fokus hat op it meitsjen fan in stypjende wurkpleats by it kultivearjen fan in kultuer fan kommunikaasje, kinne jo sjen hoe't it in feedback-loop stimuleart.
Harkje nei meiwurkers dy't op 'e grûn binne, sil jo ynformaasje jaan oer wat der eins bart. Noegje meiwurkers yn in online gearkomste oangeande foarútgong of projektstatus út om te sprekken oer wêr't se oan wurkje. Wat binne de kânsen foar groei? Hokker útdagings stean se op it stuit foar? Hokker knelpunten kinne se sjen oankommen? De heule online gearkomste kin wurde fêstlein foar fierder ûndersyk. Jo sille gjin inkelde opmerking, gedachte of taak misse. Plus, as in meiwurker miste en net koe, kinne se de opname letter besjen.
2. Fuortendaliks: kommunisearje mei útfieringen op hege nivo
It útfierend team strak hâlde kin wurde berikt mei weromkommend gearkomsten. Nei alle gedachten is it har plicht de yntegriteit fan it bedriuw te behâlden troch de berjochten, wearden en fisy oan oare meiwurkers te pleatsen en troch nije bedriuwsûntwikkeling.
As jo missy, hoe grut as lyts, ekstannich artikuleare wurdt oan jo team fan direkteuren, kinne jo fiele dat jo jo bêste hawwe dien. Bereik yngeande kommunikaasje troch in routine yn te stellen dy't pland is foar konferinsjes dy't dielnimmers binne belutsen en harkje nei jo liederskip. Benaderje it as in "rûnetafel" wêr't de bedoeling is om in groepsbeslút te berikken. Soms sille guon grif hollen stekke, mar konstruktive ûnienigens as gefolch fan in earlike en gedachteprookearjende dialooch kinne geunstich blike te wêzen, of teminsten de tsjillen draaie.
Nim de earste earste stappen om jo team better kennen te learen troch in fideokonferinsje te hawwen. Facetime helpt jo te herkennen wa't wa is en sil jo helpe om te learen te witten wa't wat docht. Dit is in kâns om yn real-time ynteraksje te jaan en elk teamlid har momint te jaan om har gedachten te sprekken, in idee te dielen, en te chipen foardat jo in útfierend beslút nimme.
Lied en bewiis jo punt troch groepsleden te sjen ynstee fan te fertellen. Brûk yn in konferinsjele oprop skermdeling om visueel krekt te wizen wat jo demonstrearje of fisuele ynfloed ta te foegjen troch jo befiningen yn in presintaasje te presintearjen.
3. Ekstern: Kommunisearje mei kliïnten
Kliïnten op har gemak fiele begjint mei jo kommunikaasjestyl en oanpak. Managers dy't feardich binne yn kommunikaasje mei meiwurkers sille natuerlik effektyf wêze om itselde te dwaan mei kliïnten. Gewoanten en feardichheden lykas aktyf harkjen, non-ferbale kommunikaasje, freonlikens, fertrouwen, en it fermogen om in iepen geast te hâlden om aktueel te meitsjen en potinsjele kliïnten fiel datst benaderber bist.
Dit gedrach is foaral wichtich as dwaande mei in online gearkomste. Toan, projeksje, wurdseleksje - dit binne needsaaklik as jo wolle kommunisearje dat jo hawwe wat de kliïnt wol. Troch in sterke, transparante wurkferhâlding te smeden mei in kliïnt, kinne jo se elke stap fan 'e wei op har gemak fiele. Brûk online gearkomsten om regelmjittich basis te berikken, op 'e hichte te hâlden fan nije ûntjouwings, diele sawol goed as min nijs, ensfh.
Troch kliïnten te belûken sille se in gefoel krije fan partnerskip, wat oan 'e ein fan' e dei krekt is wat bedriuw is. Tandem wurkje (oant in beskate hichte) sil kliïnten in manier jaan om de geunst werom te jaan mei stipe en miskien mei de kâns om oan mear projekten ûnderweis te wurkjen.
De takomst is digitaal
Oan 'e kearn fan elk bedriuw leit in oanpak foar kommunikaasje. Oft dat yntern of ekstern is, in middel om berjochten te ferstjoeren en te ûntfangen op in manier dy't produktyf, direkt, ynnimmend en resultaatgericht is, is hoe't elke bedriuw driuwend kin bliuwe.
Wikseljen fan "echte libbens" gearkomsten yn it foardiel fan online gearkomsten dy't foarm krije as konferinsjes en fideokonferinsjes kinne der oars útsjen en fiele. Meitsje jo gjin soargen. Fokus ynstee op de foardielen dy't komme mei it nimmen fan in mear digitale oanpak foar online kommunikaasje:
1. Produktiviteit troch it dak
As online gearkomsten diel wurde fan jo saaklike strategy, produktiviteitsnivo's sille tanimme. Fideokonferinsjes oan it begjin fan in wurkferhâlding begjint mei de "jo kennen leare ”faze foardat natuerlik oergiet yn 'e "dingen dien" faze. Dit komt troch de tiid dy't face to face wurdt bestege dy't fertrouwen skept en stipet it bouwen fan in relaasje.
Tink gewoan oan it hin-en-wer dat trochgiet yn in e-posttried as jo it ynstee kinne knypje yn 'e knop mei in fideopetear of konferinsjebel. Gearwurking giet omheech, ferloving nimt ta, en dielnimmende spikes.
2. Topkwaliteit en wearde
Moderne foarútgong hat de rimpels fan in minne ferbiningskwaliteit útstrekt. Mei state-of-the-art, browser-basearre technology komt in maklik te brûken, heech funksjonearjende audio- en fideo-opset dy't jo gearkomste dúdlik, harkber en fisueel yntakt leveret.
3. Visuals dy't in punch pakke
Sofistike konferinsje-oproptechnology komt laden mei ekstra funksjes wêrtroch jo net allinich fertelle, mar ek sjen litte. It is foardielich om jo buroblêd te dielen, op ôfstân te presintearjen, gearkomsten op te nimmen, en bestannen en dokuminten soepel te stjoeren. Plus, mei it brûken fan whiteboards foar diashows, kinne jo de ante fan jo gearkomste noch mear opheegje troch dynamyske fisuele eleminten ta te foegjen dy't jo syngronisaasje wier meitsje.
4. Papier Trail = Minder romte foar flater
Elimineer miskommunikaasje mei fideosessies dy't alles wat sein en dien is fêstlizze, of audio-oproppen dy't komme mei in detaillearre gearfetting nei de gearkomste. As jo alle gegevens op fersyk binnen hannen hawwe, is d'r net safolle romte foar misferstannen, ferlern ideeën en taken dy't noait it ljocht sjogge.
5. Kommunikaasje nei de krêft fan 10
Online gearkomsten dy't fisuele oanwizings foar fideo opnimme ynskeakelje. Oogkontakt, lichemstaal, toan - dizze kinne allegear sjoen en ûnderskieden wurde. Emoasje en sentimint wurdt iepenbiere, sadat jo fierder kinne lêze yn it petear en dêrnei oanpasse.
Hokker manier jo ek kieze om te kommunisearjen, jo online gearkomste hat de kapasiteit om twingend wurk te stimulearjen, kliïnten te winnen, en meiwurkers harsels te meitsjen fiele. D'r is gjin twifel dat dit de manier fan 'e takomst is, sjoen hoe útwreide bedriuwen wurde mei teams op ôfstân, groeiende merken en ynternasjonale outsourcing.
Lit Callbridge it twa-wei kommunikaasjeplatfoarm wêze dat goede gewoanten smeit. Brûk allinich audio- as audio-fideo-mooglikheden om jo bedriuw te ûndersiikjen en te groeien. Ferienigje jo team mei online gearkomsten mei gearwurkjende funksjes. Plan weromkommende gearkomsten mei eksekúsjes om foarútgong te dielen en te sykjen nei nije kânsen. Meitsje kliïnten weardefol fiele mei konferinsjes dy't foldogge oan har behoeften.
Alles wat jo nedich binne om jo bêste foet foarút te setten mei kommunikaasje kin wurde dien mei De superieure software foar webkonferinsje fan Callbridge.
