De manier wêrop wurk wurdt dien is op 'e ôfgrûn fan feroaring oer kantoaren en bedriuwen fan alle soarten en maten oer de heule wrâld. As wy mear ferskowe nei de rjochting fan thúswurkjen, is minsklike boarnen ien fan 'e earste ôfdielingen dy't in krityske rol hawwe yn hoe dat útpakt. No, binnen it evoluerende lânskip fan wrâldsûnens en wrâldwiid bedriuw, mear minsken wurde stimulearre om thús te wurkjen as fysike kantoaren, en wurkromten steane op 'e râne fan ferâldering.
Dit nije model fan wurkjen, of dat no mear in ôfstânroutine is of noch op kantoar, mar mei fersprate skema's, dieltiid kantoaroeren, ensfh., De foardielen fan fideokonferinsjes binne dúdliker dan ea earder.
Professionals foar minsklike boarnen hawwe har wurk wier foar har útsnien as it giet om it finen, werven en ynterviewe fan talinten foar in rol ûnder in ferspraat personielsbestân. Hjir is hoe't fideokonferinsjes foar HR wierlik in ferskil kinne meitsje yn hoe't potensjele meiwurkers yn feroarjende tiden wurde oanlutsen, ynhierd en bewarre.
Litte wy begjinne mei de 3 stadia fan it ynhierproses: Pre-seleksje, Ynterview en Onboarding / Oriïntaasje.
Twa-wei kommunikaasje- en gearwurkingssoftware is oanwêzich by elk kontaktpunt fan ynteraksje binnen it personielsbestân. Mar as it giet om it siftjen troch in berch fan cv's en sollisitaasjeapplikaasjes, besteegje de gemiddelde rekrutter in heule koarte en krityske 7 sekonden om in cv te scannen!
As in CV fan in kandidaat de besuniging makket, dan is de folgjende stap de ynterviewer te wow fia fideo:
Foar foarferkiezing
Benammen foar sollisitanten dy't net lokaal binne, is in real-time live ynteraksje (as groep as 1: 1) tige weardefol foar sawol de ynterviewer as ynterviewde. Tiid wurdt besparre as de ynhierbehearder fuortendaliks in gefoel kin krije basearre op hoe't in oanfreger presinteart en ferskynt by wize fan uterlike projeksje, oanwêzigens, lichemstaal, spraak, toan fan stim, ens.
Rjochts fan 'e bat, dizze ynteraksje jout direkt oan de ynhierbehearder oan as de kandidaat hat wat it nedich is om nei de folgjende etappe te kommen.
Foar ynterviews
Op it punt kin it ynterview ôfhinklik fan 'e posysje en bedriuw twa manieren gean:
- Echt-tim - Stel in tiid en datum yn om in langer petear te hawwen dat draait om 'e spesifike rol en de ûnderfining fan' e kandidaat. In live fideo-ynterview set de kandidaat yn 'e heule sit wêrby't fan har wurdt ferwachte dat se fragen op' e flecht beantwurdzje, iepenje oer har wurkhistoarje, in lyts petear meidwaan of oare HR-professionals en ôfdielingshaden moetsje en groetsje.
- Opnommen - Dit is in kâns foar kandidaten om harsels echt op te setten foar sukses, wylst tagelyk it jachtproses foar HR wat streamlynder makket! It ferstjoeren fan in detaillearre kursus fan hanneljen en as list mei fragen dy't kandidaten moatte folbringe biedt in ramt fan har om binnen te wurkjen - en makket it trochgean fan alle opnommen yntsjinsten in bytsje mear struktureare.
Plus, dizze opnommen fideo-ynstjoeringen (makke troch it brûken fan fideokonferinsjesoftware dy't in opname-opsje hat) kinne dield wurde mei oare beslútmakkers en relevante direkteuren as ôfdielingshoofden. Fierder kin de ferbale ynhâld wurde transkribeare en tafoege oan it oanfraachbestân fan in topkandidaat foar maklik besjen en relevante ynfo beskikber.
Foar Onboarding
As de kandidaat ienris is keazen, is in diel fan it oan board plan it oanbod en oare prosessen automatisearje. Elke dokumintaasje moat digitaal wurde makke, yn betinken dat in protte minsken net needsaaklik tagong hawwe ta printers en scanners. In nij hierpakket, kontrakten, bedriuwsynfo; dit alles en mear moatte digitaal ûndertekene wêze kinne en stjoerd wurde foar befestiging.
It oan boardplan kin wurde opdield yn tiidframes. Bygelyks Dei 1 folge troch Dei 30, Dei 60, Dei 90, ensafuorthinne kin de nije ynhier sjen litte hoe't de earste pear moannen der útsjen sille. Oerlevere ynformaasje kin belied, bedriuwsynfo, en mear omfetsje. Tink oan it plannen fan firtuele gearkomsten mei kollega's, en managers yn 'e kalinder fan' e nije hier, sadat gjin tiid wurdt fergriemd om yn te wenjen.
Ferjit ek net in wykliks berikpunt te plannen om yn te checken en te sjen hoe't se it dogge. De proeftiid kin eng wêze, fral as in nije ynhierder op ôfstân wurket of mei minimale kantoaroeren. Op basis fan 'e ôfdieling fan' e nije hier kin HR helpe mei it oriïntearjen fan in nije hier mei kant-en-klare fideo's, tutorials, as in keppeling nei in online portal dat de nije hier wolkom hjit, en wurdt laden mei alles dat nedich is om de grûn te rinnen.
Net allinich kinne fideokonferinsjes it yntervieweproses trochstjoere fan foarôf screening nei onboarding, it blykt ek foardielich te wêzen op in soad immateriële manieren:
7. Skerm dielen Foar oriïntaasje fan nije hieren
Dat de nije hier is offisjeel diel fan it team en hat alle juste minsken wekker. No moat de gloednije meiwurker leare hoe't dingen hjir rûnom wurde dien! Gearkomsten mei managers wurde mear yntegreare mei de funksje fan skermdielen. Diel dokuminten en sprek de nije ynhier fia yntroduksjefideo's / ynhâld, hantliedingen, hânboeken en mear.
Alles fan belied oant prosessen, hoe thús te wurkjen, bedriuwskultuer, kantoaruren plus online learen lykas tutorials, en webinars beskikber op fraach, helpt de soepele oergong fan nije meiwurkers. Dit kin dien wurde foar de earste wurkdei, mar kin ek op 'e eftergrûn funksjonearje as in boarne (portal) dat bestannen, dokuminten, media en keppelings bewarret om werom te gean nei elk momint dat dúdlikens is fereaske.
6. Ferbetterje kandidaatpresintaasjes mei Skerm dielen
De mooglikheid om in top presentaasje digitaal te leverjen kin it ferskil wêze tusken sjoen wurde of efterbliuwe. In potensjele hierder dy't yn it kreative fjild is sil grif in portfolio hawwe mei keunst. It is itselde foar in kandidaat yn marketing as yn ferkeap mei oantallen en lofprizen. Dit wurk is it bêste te sjen mei in digitale presintaasje dy't mooglik is makke fia skerm te dielen.
Mei skerm dielen, kandidaten kinne maklik har wurk op har buroblêd ophelje en, wylst se dwaande binne mei it online ynterview, de funksje fan skermdielen kieze om alle dielnimmers oan 'e gearkomst op it skerm te bringen. Oft kreatyf as bedriuw, dit is de perfekte wei om har wurk te ferkeapjen en yndruk te meitsjen. HR-topmanagement krijt in folslein sicht op 'e eardere wurkûnderfining fan' e kandidaat en krijt in idee oer hoe't de kandidaat sprekt en presinteart oan takomstige teamleden en kliïnten.
5. It talintpool útwreidzje
De juste fit foar de posysje oanlûke begjint mei in strategy foar firtuele netwurken. Talint ynhiere hoecht net basearre te wêzen op tichtby, earder is it needsaakliker om it talint te berikken en te kiezen dat de feardigens en ûnderfining hat dy't jo nedich binne yn plak. Sosjale media is in manier om te rjochtsjen en yn te lûken op wa't jo sykje.
Troch jo bedriuw te pleatsen en te marketing om talint oan te sprekken, kin HR kandidaten helpe har te rjochtsjen by de kultuer en etos fan it bedriuw. Tink oan Twitter, Instagram, Facebook en LinkedIn as de sosjale mediaplatfoarms dy't jo wervingskampanje host.
4. Aktuele teamleden behâlde en groeie
Yn in hieltyd feroarjende wrâld kin gjinien garandearje dat alles sil bliuwe. Bedriuwen dy't fleksibel bliuwe yn tiden fan tsjinslach hawwe in hegere kâns om toptalint te behâlden. Bygelyks, yn it gefal dat de partner fan in meiwurker moat ferhúzje, kin it bedriuw kieze om in plan út te wurkjen dat de wurknimmer yn steat stelt om har wurk noch hâlde troch op ôfstân te wurkjen.
Einsluten, beskôgje hoefolle jo hawwe ynvestearre; Omset fan wurknimmers kin djoer wêze.
Yn in rapport fan 2017, fanwegen "yndirekte en produktiviteitskosten", yn dollarnûmers, as in meiwurker fuortgiet, kin in bedriuw ferwachtsje om sawat 33% fan har jierlikse salaris te beteljen om in oar yn te hieren.
As in wurknimmer bygelyks $ 45,000 per jier fertsjinnet, binne de ferfangingskosten $ 15,000. Dy ferlerne kosten omfetsje:
- De wurknimmer hat kennis en workflow opdien
- De tiid bestege oan it finen fan in foech ferfanger
- De tiid dat in nije ynhier fereasket om op en oan te rinnen
Aktuele meiwurkers behâlde en stimulearje mei in kommunikaasjestrategy dy't leunt op fideokonferinsjes as in manier om ferbûn te bliuwen en wurk dien te krijen.
3. Brêge de kleau tusken pleatslike en ôfstânwurkers
Yn steat wêze om ynstjoeringen te berikken en te akseptearjen fan oeral yn 'e wrâld, brekt it potensje automatysk iepen foar sawol groeiend as fêst talint. HR kin in hier plukke op basis fan har feardigens en ûnderfining yn stee fan tichtby. Plus, talint kin wurde keazen foar har spesjalisaasje.
In mear digitaal-rjochte oanpak fan wurk en gearwurking troch fideokonferinsjes biedt bedriuwen in ferskaat oan spesjalisearre ûnderfining. In hier yn it bûtenlân kin oan in projekt wurkje en yn plak bliuwe dan reizgje en 6 moannen bliuwe om in projekt te foltôgjen. Fierder kin in pleatslike arbeider bydrage oan in trochgeande opdracht foar in susterbedriuw yn in oar lân sûnder de stream fan wurk yn it hjoeddeistige kantoar folslein te fersteuren.
Talint kin:
- Ferhúzje nei fysyk wurkje yn in kantoar
- Ophelje dieltiidoeren as freelancer, op ôfstân
- Folsleine tiid wurkje, op ôfstân
2. Skeppelje sterker wurkferhâldingen mei fideopetear
Yn 'e geast fan gearwurkjen, videokonferinsjegearkomsten (of ymproviseare as pland) tusken HR-professionals en meiwurkers leverje in direkte oplossing; Beide kanten binne as nedich te krijen. Benammen foar meiwurkers op ôfstân dy't net samar it HR-kantoar yn kinne rinne, wurket in "iepen-doar-belied" online beskikber fia in "altyd-oan" fideoportaal om kantoaren keppele te hâlden, en meiwurkers fiele dat se HR kinne berikke as se moatte.
1. Bliuw ferbûn mei talint
HR-profesjonals hawwe in direkte line fan kommunikaasje mei allerhanne kandidaten, wat soarget foar in hieltyd groeiend netwurk. As d'r kandidaten binne dy't net hielendal it punt reitsje of dy't poerbêst binne foar in rol dy't op it stuit is ynfolle, betellet it har om dy face-to-face ynteraksje troch de line te hawwen. Dizze dagen, gearkomste online en firtuele netwurken is like effektyf fysyk yn deselde keamer te wêzen. Nei ôfrin is in online ynterview it twadde bêste ding om persoanlik te moetsjen. Nei't jo hjoed hast hawwe moete, kin alles wêze wat nedich is om de baan moarn fol te krijen.
Webkonferinsje foar HR-professionals as ûnderdiel fan 'e pre-seleksje-, ynterview- en onboardingprosessen hat in soad ymmateriële foardielen lykas it meitsjen fan in goede yndruk, ynspirearjende gearwurking, en it jaan fan in romte om lichemstaal, toan en nuânse te lêzen.
Mar hoe sit it mei guon fan 'e mear taastbere foardielen dy't fideokonferinsjes te bieden hawwe?
Sparje tiid
Foarôfgean mei in konferinsje as fideoproep helpt by it meitsjen fan in shortlist fan kandidaten. Skeare oeren fan jo dei ôf as jo net elke kandidaat fysyk hoege te moetsjen dy't wol of net fit is.
Oarsom besparret dit it talint dat se tiid moatte reservearje fan har hjoeddeistige baan, pendelje, parkeare fine, en de wei nei jo meitsje.
Ferminderje reiskosten
Yn plak fan in útfierende helte om 'e wrâld te fleanen, besunigje de reiskosten mei in online gearkomste. Elke kosten foar flechten, akkomodaasje, mielen en auto's kinne signifikant wurde fermindere as teams út alle hoeken fan 'e wrâld firtueel op deselde romte kinne moetsje, en de begjinstadia fan ynhier kinne online wurde dien.
Effisjinsje ferheegje
Beprate en flugger projekten as it team online kin gearkomme. HR-eksekutearders kinne petearje mei linebehearders dy't berucht binne troch tiid fan honger troch in snelle stand-up-gearkomste te hâlden as dat nedich is, yn stee fan in lang útstreke gearkomste of e-postketen dy't te yngewikkeld wurdt.
De foardielen fan fideokonferinsjes foar HR-professionals binne genôch as sjoen wurdt hoe ferspraat it personielsbestân blykt te wêzen en allinich sil trochgean. Fideokonferinsjes hawwe eins it foech om te ferbetterjen hoe't HR rint troch direkte face-to-face-kommunikaasje yn realtime (of opnommen) te leverjen, fan oeral op elk momint.
Lit Callbridge it twa-wei kommunikaasjeplatfoarm wêze dat fungeart as de brêge tusken HR en de minsken dy't it bedriuw meitsje. Belibje hoe't bedriuwskultuer en algemiene gearwurking ferbetteret mei in produkt dat is boud om dúdlike en effektive kommunikaasje te stypjen. Ymplemintearje skerm dielen, gearkomste opname, AI transkripsje en mear om te ferbetterjen hoe't talint wurdt oanlutsen, ynhierd en behâlden as in yntegraal diel fan jo bedriuw.
