De oerstap nei wurk op ôfstân kaam amper as in ferrassing oan it begjin fan 2020. Elke sektor dy't de ferskowing koe meitsje om wurk online te bringen die dat, en it barde blykber nachts - bedriuwen moasten rallyje om de technology út te finen dy't har bedriuwen soe rêde , Logistyk oplosse, en ferienigjen fan teams rûn de wrâld fûn plak oer fideokonferinsjes dy't de brêge en ferbiningspunt waarden foar in soad bedriuwen.
No, in jier letter rap foarút, en thúswurkjen liket de noarm te wêzen. Yn feite, It wurdt rûsd dat oant 2025 22% fan 'e Amerikaanske beropsbefolking op ôfstân sil wurkje. Om dat yn kontekst te setten, dat is in spike fan 87% fan it oantal arbeiders op ôfstân foardat it "nije normaal" normaal waard!
Wylst de organisaasje-oanpassing der better útsjen en fiele kin, liket d'r in efterstân te wêzen, of wurgens fan alles op it skerm te dwaan. D'r binne in soad foardielen om op ôfstân te wurkjen, mar soargje dat jo team motivearre bliuwt en boppe op dingen kin ekstra ynspanning kostje.
Oft jo altyd in team fan meiwurkers op ôfstân behearden of josels ynienen fine as in diel fan it kohort dat oergong fan kantoar nei online, hjir is hoe't jo in team op ôfstân beheare kinne op in manier wêrop moreel, effisjinsje, ynnovaasje en motivaasje heech rinne, sels te midden fan ûnwissens en ûnbeantwurde fraach oer de takomst:
1. Relayferwachtingen, definiearje ferantwurdlikheden, update dus
It nimt in bytsje tiid om in nije gewoante te foarmjen. Oanpasse oan in beropsbefolking op ôfstân trekt op in nije set fan managementfeardigens dy't transparânsje omfettet mei ferwachtingen en ferantwurdlikens. It is wichtich foar de sûnens fan it bedriuw en it ferstân fan har achte meiwurkers en management om in gefoel fan fertrouwen en echtheid te stimulearjen. Hoe bart dat en hoe sil dat jo team op ôfstân motivearje?
Ferwachtingen opmeitsje omfettet in oerienkomst - in dúdlike en koarte oerienkomst dy't antwurdet wa't wat docht en wannear. As dizze eleminten dúdlik wurde neamd yn in gearkomste as yn in kontrakt, en elkenien dizze ferwachtingen begrypt, is d'r gjin ferwarring fan de definieare rollen, ferantwurdlikheden en delegaasjes.
Teams wurde oanpast as ferantwurdlikheden dúdlik wurde sketst. Dit betsjut dat elke meiwurker har plicht ken. Due diligence sil fansels folgje as jo persoanen fertrouwen en ferantwurding jouwe foar har aksjes. Mei eigendom komt grutskens en produktiviteit dy't liedt ta in motiveare meiwurker en in motivearre team!
Tink oan it meitsjen en publisearjen fan wiidweidige wurk-fan-hûs-gidsen of it hâlden fan in reguliere online "kantoar" -gearkomste foar fragen, soargen en oankundigingen.
2. Meitsje parameters om binnen te wurkjen
No't in protte meiwurkers har thús wurkje, binne de barriêres foar thús-kantoar ferâldere wurden. Wurk en spiel plakfine yn deselde romte en kinne no mear dan ea oerlaapje. Minsken kinne har oanstriid fiele om de klok te wurkjen of minder skoften te nimmen en dagen lang it hûs net te ferlitten! As jo gjin moaie saaklike klean hoege te dragen, is it maklik foar de line tusken wurk en libben te ûnderskieden. Lit de produktiviteit fan 'e team net lije, om't meiwurkers har samar fiele.
Wittende dat elkenien beskikber is en thús kin it handich meitsje om oeren meiwurkers tagong te krijen, mar it is essensjeel om de limiten fan it wurk net foarby te dringen. Balâns tusken wurk en libben is kritysk foar it wolwêzen fan meiwurkers en management, en it idee fan "hege prestaasjes" moat dat wjerspegelje.
Skermfermoeidheid, ûnrêstich skonksyndroom, en pine fan te lang sitten kinne allegear liede ta mentale útputting. Grinzen oanmeitsje en binnen de parameters fan it wurk bliuwe sil in gefoel fan motivaasje helpe ynrjochtsje.
3. Useker oer moraal? Utfiere enkêtes
As dingen in bytsje somber fiele, is d'r gjin sin om jo wei derom te rieden. De emosjonele temperatuer fan meiwurkers as management online kontrolearje is net de meast krekte manier om de oarsaak of oplossing te beoardieljen. Benammen as de produktiviteit of de algemiene perspektyf sakke is, beskôgje dan it meitsjen fan in enkête om te beoardieljen hoe't minsken ophâlde.
It kin sa ienfâldich wêze as in weromkommende 10-minuten-check-in dy't freget as meiwurkers ekstra kantoarbenodigdheden nedich binne of gewoan har wike folgje. Besykje in poll "stopljocht" te meitsjen dy't meiwurkers freget it griene ljocht (alles is goed), giel ljocht (wat wjerstân) of read ljocht (assistinsje nedich) oan te tikjen.
Of it kin komplekser wêze. Untwerp in fragelist dat freget meiwurkers om obstakels te dielen dy't se fiele hindere har fermogen om goed wurk te produsearjen. Freegje wat har macht makket; Fiele se har feilich, loyaal, wurdearre en fersoarge, as net te sjen, ûngeheard en net stipe? Wolle se ekstra training? Mear ien-op-ien kear? Besykje spesifike fragen te kombinearjen mei "wiere of falske" fragen en meardere kar foar mear folsleine en earlike feedback.
4. Ynchecken op de eigen wurkromte fan elkenien
Sûnt de ferhuzing fan kantoar nei online moatte minsken thús romte meitsje om de feroaring oan te passen. Yn it begjin kinne dingen in bytsje makker en yngewikkelder west hawwe. No, hooplik, fiele har meiwurkers mear sorteare en nofliker. Hoe dan ek, jo sille it noait witte as jo net freegje.
Foar meiwurkers om motivearre te bliuwen, sil in beskate romte hawwe wêrtroch se ûnûnderbrutsen wurkje kinne de bêste resultaten leverje. Hinnere en werom springe tusken it terras, de itenstafel en de bank kin de fokus opbrekke of steuring feroarsaakje.
Wenje mei meardere famyljeleden yn in lytse romte kin lestich wêze foar dyjingen dy't in stil gebiet nedich binne om wurk dien te krijen. Hâld dat yn gedachten as de prestaasje fan in meiwurker leech liket of as se net sa motiveare binne as normaal. Freegje yn dit gefal! Sjoch as d'r wat foar kin wurde foarsjoen en suggerearje ek dat minsken kreatyf wurde. It is bjusterbaarlik hoe ferskillende romten in folslein nij gefoel kinne krije as jo meubels ferpleatse of in ljochtpunt tafoegje.
5. Sjoch hoe nije technologyen kohesy kinne oanmeitsje
Wurkje yn in kantoar betsjutte dat jo gewoan koene opstappe en rinne nei de wurkromte fan jo kollega of in ymproviseare stand-up-gearkomste yn 'e gong hâlde. Fertrouwen op technology om motivearre en ferbûn te bliuwen wie net safolle nedich as ynteraksjes persoanlik faak wiene, en waarden ek net brûkt om har folsleine potensjeel yn in kantoaromjouwing. Realistysk, hoefolle technology hawwe jo eins brûkt? Wierskynlik meast tekstferwurkingssoftware en e-post.
No't it personielsbestân ferspraat is oer stêd en lân, is ynnovaasje wat helpt it allegear byinoar te hâlden. Dit is de passende tiid om te ûndersiikjen hokker technologyen jo team op 'e bal hâlde. Tools foar projektbehear, platfoarmen foar bedriuwskommunikaasje en fideokonferinsjesoftware nimme allegear de cake as it giet om ferbûn te bliuwen yn real-time. Sjoch hoe't elk ark gearwurket troch yntegraasje mei besteande technology troch te profitearjen fan proefperioaden. Guon binne fergees, wylst oaren in lege ynvestearring binne. Hoe dan ek, besykje in nij systeem om te sjen oft it foar jo wurket.
Om't ynteraksjes persoanlik net sa útfierber binne as eartiids, sjoch dan hoe't software foar fideokonferinsjes de gat foar wurkbehear kin oerbringe foar online gearkomsten. Mei in bytsje foarsichtigens en planning kinne firtuele gearkomsten krekt like motivearjend wêze as face-to-face, en se kinne geweldige resultaten leverje mei neistlizzende funksjes lykas skerm dielen en in online whiteboard.
6. Meitsje tiid om te petearjen
Bouwteam rapport - sels yn in online ynstelling - is krúsjaal foar de sûnens fan it team en har yndividuele leden.
As behear, wite mei wa't jo profesjoneel wurkje, neist it witten fan in pear persoanlike details, in online wurkpleatsrelaasje oanmakket dy't groeit. Dit kin sa ienfâldich wêze as in petear ha om te freegjen oer it wykein fan in meiwurker of freegje wat se sjogge op Netflix. Faaks brekt it it iis yn in fideokonferinsje om te freegjen oer immen's keunststikje dat oan 'e muorre hinget. Dizze lytse gebearten kreëarje in gefoel fan "besibbe." Se binne net kritysk needsaaklik om wurk dien te krijen, mar se meitsje in ferskil yn it gefoel fan 'e wearde fan in persoan.
Ynterpersoanlike relaasjes binne dreech te kwantifisearjen en jo wolle net oerboard gean mei de lekkernijen, mar sjen litte dat jo soargen hawwe oer de minsken mei wa't jo wurkje oer in firtuele kofje of in rappe ynhaal foardat in online statusfergadering in lange wei giet.
7. brânstof yntrinsike motivaasje
Beleanning en erkenning binne twa iuwenâlde metoaden om meiwurkers oan it wurk te hâlden op har topprestaasje. De twa motivearjende faktoaren ûntdekke net allinich it folsleine potensjeel fan in meiwurker, se helpe ek managers om te fielen dat har team ynset is.
Wêr't it op delkomt is de behoeften fan in meiwurker. Beleanning en erkenning binne motivearjend, mar allinich as it oerienkomt mei wat in meiwurker beweecht:
rewards
Dizze motivearjende faktor wurdt ek wol extrinsike beleanningen neamd, basearre op betelferhegingen, kadokaarten en bonussen. Alles dat taastber is en de prestaasjes fan in meiwurker werjout, kin sjoen wurde as in beleanning. Wylst dizze prikkels oansprekke, binne beleannings allinich motivearjend as minsken se wolle. Grutte foardielen ride meiwurkers om better te prestearjen, wylst se ek in berop fan in wurkjouwer op potensjele kandidaten ferheegje. In oar foardiel; Beleannings oanbiede lykas mear fekansjetiid, as in bedriuwsauto kin kompensearje foar banen dy't net safolle betelje.
As alternatyf kinne beleannings liede ta motivaasje op koarte termyn, soargje foar in ferhege gefoel fan konkurrinsje oer gearwurking en teamwurk, en kinne minsken weinimme dy't eins tiid besteegje oan it berikken fan wurkresultaten. Dit kin disharmony meitsje as meiwurkers har "eagen op 'e priis" soene hawwe en fokus ferlieze op' e taak foar har.
Erkenning
Ek begrepen as psychyske beleannings, ferwiist erkenning nei "applaudiseare" foar in goed dien wurk. Faaks is it in e-post as in skriftlike brief dy't de positive en erkende ynspanningen, prestaasjes as prestaasjes fan ien beskriuwt. Erkenning, sels as gewoan mûnling as in gjalp yn in online gearkomste as in opmerking trochjûn fan in superieur oan in line manager, kin in posityf effekt hawwe yn prestaasjes.
Fierder hat erkenning de neiging om motivaasje fan wurknimmers mear te stimulearjen op in deistich nivo. D'r is gjin finansjele ynvestearring. It gefoel fan wearde en bydrage fan in meiwurker nimt ta as se positive feedback krije. Teamwurk wurdt opnij stimulearre, organisatoaryske wearden en bedriuwskultuer wurde fersterke, en vooral, it doel en de betsjuttingsleaze oanwêzigens fan in meiwurker wurdt markearre en neigean.
Oan 'e oare kant kin it makliker wêze om te slapjen as ienris oan in meiwurker is ferteld dat se poerbêst wurk dogge. It is maklik om "pauze te drukken" op har wurkútfier of har produktiviteit te fertragjen as se de befestiging hawwe krigen dat se harsels bewize kinnen.
Yn in TED talk fan Ted Pink neamt hy 3 wichtige punten oer it hâlden fan motivaasje heech: Autonomy, behearsking en doel.
Neffens Pink is "autonomy" de ynterne drang om de direkteur en fasilitator fan ús eigen libben te wêzen, in konsept dat ôfstimt op "behearsking" dat is de winsk om better te wurden op iets dat der ta docht troch ús fokus dêrop te pleatsen.
Yn essinsje, as jo in heul motiveare wurkomjouwing wolle wêr't meiwurkers bloeie, beleanje en erkenning helpe, mar it is de natuerlike driuw fan in persoan om dingen te dwaan foar har eigen wille. It giet oer it finen fan in "wêrom" foar har eigen persoanlike winst binnen it ekosysteem fan hoe't har rol spilet yn 't bedriuw. Dit wurdt "yntrinsike motivaasje" neamd en wannear't se kombineare wurde mei sawol beleanning as erkenning, kinne dizze trije eleminten in resept wêze foar in heul motiveare, toppresterende meiwurker mei "doel."
Mei Callbridge kinne jo fertrouwe op state-of-the-art fideokonferinsjes om teams ferbûn te hâlden, tichtby of fier. Online gearkomstebehear is net sa dreech as jo technology hawwe mei glêde rinnen dy't de digitale ark biedt om elkenien op koers en motivearre te hâlden. Host ien-op-ien, groepsfeesten, priisútrikkingen, as alle dagen brainstoarmjen en tissue-sesjes wêr't jo de gesichten fan kliïnten en kollega's eins kinne sjen mei audio- en fideo-software mei hege definysje.
Callbridge is browser-basearre en maklik te brûken. Genietsje fan ekstra digitale ark lykas skerm dielen, bestannen Diele, en online gearkomste opname mooglikheden foar syngronisaasjes dy't oansprekkend binne en gearwurkje.
