As jo wolle jo firtuele gearkomsten om goed te begjinnen, set josels op foar sukses troch in prep-sesje troch te rinnen om te soargjen dat alles yn wurkleaze is. Learje hoe't jo jo mikrofoan testen, sadat jo in kristalheldere online gearkomste kinne hawwe.
Mar earst litte wy troch in pear oare dingen rinne.
Om technology te brûken om gearkomsten bûten it kantoar by te wenjen, in nije lokaasje yn in oar lân te besykjen, te ferienigjen mei ús leeftydsgenoaten yn it bûtenlân en mear komt mei syn foardielen, en bytiden, neidielen.
It kin frustrearjend wurde as technology beslút glitchy te wurden as net wurket as it moat. Min ferbining, ferkeard gebrûk fan software en net oefenje foardat jo live geane kinne problematysk wêze. Yn plak liede in gearkomste frij fan frustraasje as jo geane troch in pear basisfoarsjenningen foar tarieding (ynklusyf hoe't jo jo mikrofoan testje) foardat jo live geane:
1. Stjoer útnoegings nei alle dielnimmers
It soe spitich wêze as jo jo presintaasje en gearkomste allegear opset hienen, mar gjinien ferskynde, of de minsken dy't moasten sjen, koene net, om't se de nedige ynformaasje net krigen om mei te dwaan. Soargje derfoar dat alle dielnimmers hawwe wat se nedich binne om oanwêzich te wêzen: De tiid, datum en details fan 'e gearkomste binne de basis, mar tink oer alles oars dat nuttich wêze kin lykas de gearkomsteagenda, in oersicht fan wa't is, ôfhinklik fan' e grutte fan 'e online gearkomste, ensfh.
2. Doch in proefrit
Foaral mei in wichtige kliïnt as nije kâns foar bedriuwsûntwikkeling, sjoch hoe't jo firtuele presintaasje streamt troch derfoar troch te rinnen. Stjoer de link nei in kollega en freegje har om mei te dwaan en oantekeningen te meitsjen. Op dizze manier kinne jo sjen wêr't jo dia's moatte wurde ferbettere of wurke oan en kinne jo in gefoel krije foar it platfoarm foar fideokonferinsjes foar navigaasje en pacing.
3. Testapparatuer
Ien fan 'e wichtichste taken foar pre-gearkomste dy't jo kinne dwaan is jo apparatuer te testen. Besykje it dagen foar jo gearkomste út en (of) besykje it gewoan mominten foardat jo live binne. Meitsje trouwens dielnimmers oan in e-post om har apparatuer te kontrolearjen om te soargjen dat alles ek goed oan har kant rint. Wachttiid fertraging en fideo dy't krekt snijt fanwegen in minne ynternetferbining soarget foar in unproduktive online gearkomste - plus, it is frustrearjend as jo audio en fideo net op peil binne! Kontrolearje jo bânbreedte en freegje dat oaren harres ek kontrolearje foar de moaiste ûnderfining mooglik.
As jo in platfoarm foar fideokonferinsjes kieze foar jo behoeften, bliuw dan op 'e útkyk foar in Call Diagnostic Test dy't jo sjen lit hoe't jo jo mic en oare funksjes testen. Dizze lytse, mar machtige funksje is foaral nuttich by it kontrolearjen fan jo audio en fideo en kin normaal wurde fûn yn Ynstellings as jo funksje foar fideokonferinsjes iepen is.
Nei it selektearjen fan jo Meeting Mode, (Conversation / Collaboration Mode, Q&A Classroom Mode of Presentaasje / Webinar Mode), sil it ark Diagnostic Testing tool ferskine en in pear diagnoaze foar jo útfiere:
- Mikrofoan
Dit sil jo freegje jo mikrofoan te kontrolearjen troch dêryn te sprekken by it sjen om te sjen oft de balken bewege. - Audio Wiedergabe
D'r is in prompt foar audio-ôfspyljen wêr't in stik muzyk sil spielje en freegje as jo de audio fan jo sprekkers kinne hearre. - Audioynput
Bepale as de audio yn en út 'e mikrofoan komt. As jo yn jo mikrofoan sprekke, kinne jo dan jo stim hearre spielje? As jo in echo hearre tidens in gearkomste, kinne de sprekkers fan in oare dielnimmer te lûd wêze. - Ferbiningssnelheid
Dizze funksje kontroleart jo ferbiningssnelheid yn echt tiid foar audio- en fideokonferinsjes om te bepalen hoefolle Mbps jo binne by steat om te downloaden en te uploaden. - Video
Kinne jo jo fideofeed sjen? Dit sil jo kamera testen om te sjen oft jo in bewegende ôfbylding of net kinne besjen.
Op elk punt tidens in online gearkomste kinne jo tagong krije ta Ynstellings en jo mikrofoan testen. D'r is gjin needsaak om elke kear in diagnoaze-test út te fieren, hoewol, foar frede fan geast en wissigens, docht it net sear om dat oan it begjin te dwaan foardat de gearkomste begjint. As jo op ien punt yn 'e firtuele gearkomste net wis binne wat der mei jo mikrofoan bart, as in dielnimmer problemen hat mei har, dan is it normaal in rappe oplossing en in ienfâldige klik om wer op spoar te kommen.
Hjir is hoe't jo jo mikrofoan testje:
- Selektearje de ynstellingen op 'e rjochter arkbalke.
- Selektearje Audio / Video tab.
- Klikje op it útklapmenu ûnder Audio-ynstellings.
- Selektearje ien fan 'e folgjende:
- Standert - Eksterne mikrofoan (ynboude)
- Eksterne mikrofoan (ynboude)
- ZoomAudioDevice (firtuele)
- Klikje op Testgeluid spielje om te sjen oft jo mikrofoan dêrop oppikt
Noch ien pro-tip: Tink derom om jo gearkomsterom betiid te iepenjen foar elke fideopetear of konferinsjele oprop om dielnimmers ta te stean en te regeljen. Jo wite noait wa't al of net ûnderfining hat mei technology, dus dit soarget foar in pear mominten foar minsken om har te regeljen en har ferbining te testen. As se technyske swierrichheden hawwe, kinne se in Call Diagnostic Test útfiere of sels in bytsje probleemoplossing besykje.
Mei Callbridge kinne jo it measte út jo online gearkomsten helje mei fideokonferinsjetechnology dy't stipet hoe't jo ferbine mei klanten, kliïnten en meiwurkers. Yn hokker kapasiteit as yndustry jo ek fideokonferinsjes brûke, ûnderfine hoe't Callbridge ferskil makket mei audio- en fideofunksjes fan hege kwaliteit.