Hoefolle wurkgearkomsten hawwe jo sitten? Op syn minst in hânfol dizze moanne. Wiswier, jo hawwe josels fûn yn in betide online gearkomste oer it besprekken fan 'e status as ûntwikkeling fan in projekt. As net, miskien hawwe jo in webinar, presintaasje, workshop, of online klasse bywenne. Miskien hawwe jo yn in brainstormingsessy west of liedt jo in firtuele ferkeappresintaasje. Hoe dan ek jo hawwe sjen litten, in online gearkomste omfettet typysk deselde bewegende dielen: Lit sjen, en host, wurde foarsteld, en belje yn.
It is deselde formule, mar it hoecht net deselde ûnderfining te wêzen. As jo fine dat minsken net sa ferloofd binne as jo wolle of as de oanwêzigens sakket, is it tiid om werom te gean nei it tekentafel en te sjen wêr't jo de stream fan 'e gearkomste kinne ferbetterje.
Doch gjin soargen, it is net sa grut in taak as jo miskien tinke! Hjir binne in pear manieren om gearkomsten op te bouwen om se nuttiger en konstruktiver te meitsjen.
Earste dingen earst - wat soarget foar in nutteleaze gearkomste? In nutteleaze gearkomste dy't mear kin hindere dan help is wat der bart as nimmen it liedt, de aginda fielt sporadysk, de diskusje giet fan koers of duorret te lang en d'r binne gjin doelen te slaan (in beslút te nimmen, ûnderwerp te besprekken, probleem op te lossen, in oplossing om te finen, persoan te hieren, datum om oer iens te wêzen, ensfh.).
In konstruktive gearkomste? Útsûnderlike ark plus útsûnderlike funksjes en praktiken yn beweging brocht. Dit binne de 5 kwaliteiten dy't de krêft bouwe en tafoegje oan 'e yntegriteit fan jo online gearkomste:
1. It hawwen fan in definiearre doel en doel
Freegje josels foardat jo in online gearkomste ynstelle, "Moat ik de workflow brekke mei in gearkomste?" Kennis presys wat jo nedich binne sil de aard fan jo fersyk en úteinlik de gearkomste bepale.
Fanôf dêr kinne jo ûnderskiede oft alles wat jo nedich binne in dokumint tariede dy't dielnimmers kinne lêze en jo feedback kinne jaan oer har eigen tiid, of as jo gewoan ien as twa minsken moatte ferskine yn plak fan it heule team.
2. Dúdlik delegearre rollen
Foar in effektive gearkomste dy't jo eins earne bringt, nim de folgjende rollen yn en har respektivelike persoanen:
De sjauffeur: De gearkomstelieder dy't yn it foarste plak elkenien byinoar hat brocht.
De goedkarder: De eigner as belanghawwende dy't it definitive beslút kin nimme.
De meiwurkers: Dyjingen dy't de ynfo en gegevens hawwe en it doel fan 'e gearkomste kinne berikke.
De ynformeare minsken: Degenen dy't yn 'e kunde binne foar en nei-gearkomste, mar binne net ferplichte om by te wenjen.
Pro-Tip: Fideokonferinsjesoftware dy't yntegreart mei ark foar projektbehear en kalinders hat folle de foarkar boppe oplossingen dy't net kompatibel binne.
3. In akkomodearjende struktuer
Wylst alle gearkomsten wat frijheid en romte moatte tastean om impromptu te wêzen, is it meitsjen fan in kontener dy't de tiid en enerzjy fan minsken respektearret de basis foar gearkomsten dy't ideeën ynspirearje ynstee fan se út te persen. Meitsje in aginda oan dy't diskusje -ûnderwerpen sketst en in timer brûke om op koers te bliuwen.
Meitsje it bekend dat persoanen in bepaalde tiid hawwe om te reagearjen. Presintearje it idee fan in parkearterrein wêr't ideeën wurde "parkeare" as d'r potinsje is, mar se geane no net oeral hinne.
4. Dúdlike aksjepunten
Dat, elkenien hat syn stik sein en it doel dat no moat wurde besprutsen hat aksjepunten en oriïntaasje. Pro-Tip: Beëinigje de gearkomste net sûnder in oprop ta aksje-sil d'r in ferfolchgearkomste wêze? Wa is ferantwurdlik foar wat d'rnei is? Wit elke persoan wêr't se ferantwurdlik foar binne? Wat is de deadline? Soargje derfoar dat de juste notysjes wurde makke, opnamen wurde makke en it ark foar projektbehear is bywurke.
Okay, no foar it leuke diel
5. Injeksje Fun
Wis, elk team hat in eigen oanpak as it giet om it meitsjen fan bedriuwskultuer of it tafoegjen fan in bytsje doasis opwining, mar it behâld fan dat elemint fan wille en ferrassing is wat in bytsje ekstra muoite kostet.
Besykje it iis te brekken mei in fraach pleatst op it online whiteboard of it organisearjen fan in profesjonele noch lichte aktiviteit lykas Virtual Show and Tell. D'r binne genôch team-building oefeningen om te kiezen.
As jo ienris in stevige greep hawwe op 'e 5 kwaliteiten dy't fersterke wat foar in goede gearkomste soarget, binne jo klear om fideokonferinsjefunksjes fan Calbridge te ferkennen dy't de tekstuer en stream fan jo syngronisaasjes foarmje. Lit it oan 'e technology litte om gearkomsten konstruktyf te meitsjen mei funksjes en ark dy't oanwêzigens, en belutsenens ferheegje.
Pro-tip: Oh, en as jo wirklik wolle krije it measte út jo gearkomsten (leuk ynbegrepen) - brûk altyd fideo en herinner dielnimmers ek.
Hjir is hoe't jo kinne fuortgean fan it fielen fan wurgens nei it fjoer fiele:
Automatyske transkripsje
Mei de hântekeningsfunksje fan Callbridge Cue ™ hoecht nimmen te beklamjen oft se "dat" opskreaun hawwe. Dielnimmers hoege gjin soargen te meitsjen of de folgjende sin te missen as Cue ™ automatysk opnamen transkribearret.
Plus, Cue ™ leveret sprekkertags, en tiid- en datumstempels, automatysk. Nim notysjes as jo wolle, mar wês der wis fan dat it allegear foar jo is fersoarge!
Krij in djipper begryp fan emoasjes
Meet de emosjonele temperatuer fan jo online gearkomste mei Sentiment Analysis; In ferfine funksje dy't positive en negative emoasjes lûkt om jo in mear yngeand begryp te jaan fan 'e nuânse en betsjutting by spieljen.
Bonus: Besjoch de Insight Bar om in bettere yndikaasje te krijen fan wêr en hokker soarte fragen yn 'e heule gearkomste waarden steld
In firtuele eftergrûn ophelje
Lit de array fan firtuele eftergrûnen fan Callbridge it toaniel ynstelle foar jo oankomst en oanwêzigens. Kies ynstellings út 'e echte wrâld, abstrakte kleuren en foarmen, of upload jo eigen oanpaste en merkûntwerp.
Oanmoedigje strakkere ferbiningen
Soarchje foar lytsere groepen dy't wolle ferbine yn in romte isolearre fan 'e haadgearkomste mei Breakout Rooms. Brûk dizze spaasjes om spin-off-diskusjes te fasilitearjen, oan aparte taken te wurkjen, as 1: 1-stipe.
Kreatyf gearwurkje
Lit dielnimmers útdrukke wat se moatte diele mei kleur, foarm, lûd, fideo en ôfbyldings mei help fan it Online Whiteboard. Elkenien kin yn realtime tafoegje en diele. Jo kinne d'r no oan wurkje, as opslaan en it letter opnij besjen.
Wurkje mei Callbridge en jo sille gau traksje krije yn hoe't jo online gearkomsten wurde útfierd en bywenne, foaral mei yntegraasjes fan tredden, ynklusyf slack en Google kalinder. Gebrûk meitsje fan state-of-the-art funksjes lykas Sentimint analyse, transkripsje, Skerm dielen, en mear, jo hawwe al in foardiel fergelike mei oare fideokonferinsjesoftware op 'e merke.
