Bêste konferinsjetips

Hoe fermindert fideokonferinsje de tiid om te merken foar jo folgjende produkt

Diele dizze post

wurksterIt sukses fan jo produksjebedriuw wurdt oandreaun troch de krêft fan ynnovaasje dy't it oandriuwt. It bouwen fan it kader dat de fyzje, planning, oanbesteging en útfiering stipet, is wêr't in goed diel fan boarnen wurdt tawiisd om it abstrakte konkreet te meitsjen. Mar wat is it goed as de tiid dat jo produkt duorret om de merke te berikken te lang duorret?

Dit is wêr't produksjebedriuwen har Time to Market (TTM) wirklik kinne optimalisearje troch strategyske en streamline kommunikaasje. Besluten kinne rapper wurde nommen. Ideeën kinne krekter ûntjaan yn ûntwerpen. Prototypes kinne produkten wurde mei mear presysiteit.

Dizze blogpost sil ideeën en ynsjoggen besprekke oer it ferbetterjen fan jo TTM, lykas de twa soarten effektiviteitswurkflows, en hoe't fideokonferinsjes in grutte rol spilet.

Nijsgjirrich om mear te witten? Lês fierder.

Elke produksjebedriuw wit dat de ultime kaai foar net allinich har sukses, mar algemiene sûnens en harmonisaasje fan teamwurk leit yn hoe effisjint har workflow is. In adaptyf proses en metodyk hawwe foar hoe't taken, sawol grut as lyts, wurde útfierd, is it ferskil tusken jo produkt op skema of earder op 'e merk krije.

It begjint allegear mei kommunikaasjetechnology dy't:

Biedt in platfoarm foar rappe, dúdlike kommunikaasje

Makket flugge beslútfoarming mooglik

Ferbettere team gearwurking

Tagonklikheid foar elkenien, wêr dan ek

 

Eins wolle jo de TTM sa flugger mooglik meitsje sûnder kwaliteit yn te skeakeljen, beskôgje dan de útfiering fan in kommunikaasjestrategy dy't de rigels fan kommunikaasje iepenet.

Wat makket Time to Market sa wichtich?

De TTM fan jo produkt is in kritysk ûnderdiel fan 'e ûntwikkeling fan jo produkt. Hoe better jo grip hawwe op 'e tiidframe fan ûntwerp oant levering, hoe better begryp jo hawwe oer hoe't jo it produkt útrolje, de tiid dat it wurdt frijjûn, it plak wêryn it suksesfol sil libje, groeie en starte, de demografyske en hoe't de merke reageart. Hjir is hoe't jo it op twa ferskillende manieren sjen kinne:

ideasDe 2 soarten effisjinsjes

Elk bedriuw hat in wurkmodel te plak, ûntwurpen om de produktiviteit te ferheegjen by it fersterkjen fan winst en it behâld fan in konkurrinsjefoardiel. De manier wêrop wurk wurdt dien, is ommers wat jo bedriuw definieart en ûnderskiedt. Fan produksje en ynvestearring, oer nei marketing en technysk, binne al dizze ôfdielingen (en mear) ôfhinklik fan inoar, doch, as elk ekosysteem fierder ôfbrutsen is, hoe sjocht dat der dan út?

1. Boarneffektiviteit
Dizze oanpak ferwiist nei hoe't wurk wurdt dien en oerlevere tusken yndividuen binnen in team. Elk team bestiet út spesjalisten dy't útblinke yn har rol. Dêrom binne se de persoan foar de baan as in spesifike taak. Hoewol dit in mienskiplike manier is om de foltôging fan in funksje te fasilitearjen, betsjuttet dit dat mar ien persoan is oanwiisd om dat projekt troch te sjen fan begjin oant finish. De funksje is pas foltôge as de spesifike persoan der klear mei is. Dizze gat yn it systeem kin liede ta in "Kosten fan fertraging. "

Wat binne de kosten fan fertraging:

Ienfâldich sein, Kosten fan fertraging is in kader dat helpt te bepalen hoe't tiid in projektearre resultaat beynfloedet. Troch de algemiene wearde te begripen, kin it team in begryp hawwe oer hoe't de wearde fan in projekt yn 'e rin fan' e tiid kin wurde ôfskreaun (mear fertraging).

Wat is it potensjele ferlies of útstel fan in taak of funksje fanwegen in fertraging? Troch te berekkenjen hoe lang in projekt duorret ("de totale ferwachte wearde oangeande tiid") kin it team in better begryp hawwe en dêrom in projekt kontrastearje en fergelykje om te stopjen dat de wearde yn 'e rin fan' e tiid ôfskriuwt.

2. Stromingseffektiviteit
Oan 'e oare kant ferwiist streameffektiviteit nei hoe't wurk holistysk wurdt dien, yn termen fan it heule team. Yn stee fan dat it team aparte spesjalisten bestiet mei elk yndividu as de "kaaihâlder" fan har rol, ferskoot dit model om de heule groep te posysjearjen as steat te wêzen yn dy spesifike spesjalisaasje. As alle persoanen itselde nivo fan ekspertize hawwe, as de iene persoan net beskikber is, kin in oar de wurkdruk oernimme, wêrtroch't de stream ferspringt, sadat dy net sakket. Hoewol it wurk mei in wat stadiger taryf kin wurde dien, wurde taken noch foltôge, om't it nivo fan ekspertize fan elkenien op peil is.

Beide effisjinsjemodellen hawwe foardielen en neidielen. Wylst boarneffektiviteit rapper is, is effisjinsje fan stream fleksibeler. Wêr't effisjinsje fan boarnen laser-skerp kin wêze yn spesjalisaasje, wurdt streameffektiviteit ferspraat en beslacht mear territoarium.

De kearn fan elke oanpak is in fokus op tiid en hoe't kommunikaasje tusken ynter- en bûtenôfdieling fasiliteare wurdt. Elk effisjinsjemodel leveret in "kontener" dy't wearde en buro maksimeart, fral as befoege troch ferhege kommunikaasje. Dat hoe kin in twa-wei kommunikaasjeplatfoarm de kleau oerbringe?

5 manieren om de tiid nei de merk te rapperjen

As bedriuw groeit, groeie ek de nije ynteraksjes en prosessen. Jo produkt krije fan konsepsje oant merk hat ynfloed op elke sektor. Accelerating TTM mei help fan web konferinsjes kin op in pear ferskillende manieren foarm krije:

5. Fêsthâlde oan de aginda
Rjochtsje út mei alle teams en ôfdielingen om in kalinder te meitsjen dy't de mylpealen en reis fan it produkt sketst. Fan it begjin fan it seizoen omfetsje wichtige gearkomsten, statusupdates, en briefings dy't beskriuwe, mjitbere útfier en doelen beskriuwe. Stel in tawijde boarne yn om te soargjen dat alle deadlines wurde helle en de stream yn 'e gaten te hâlden as ûntstiene problemen beheare. Beskôgje dit as in skriftlik "kontrakt" wêr't elkenien belutsen tagong ta hat. Stjoer útnoegings en herinneringen út, en update jo kontaktlist om it team bewust te hâlden fan wannear en hoe't in gearkomste plakfynt.

4. Underhâld jo kearngebieten, útbesteegje de rest
Ferskillende produkten binne fan nature komplekser as oaren. Miskien is it it produkt sels, de yntegraasjes mei oare technologyen, as de prosessen dy't nedich binne om it te meitsjen en te ûntwikkeljen. Mar ek de aspekten fan 'e organisatoaryske wurkdruk, besteande út in protte bewegende dielen, kinne wurde laden. Besjoch hokker offshoots earne oars kinne wurde laden. Partners ynbringe om de wurkdruk te dielen by gearwurking as ûnderdiel fan it ekosysteem kin produkten effektiver fersnelle. Stel in online gearkomste op mei kontakten yn it bûtenlân of oan 'e oare kant fan' e stêd, sadat jo noch beskikber kinne wêze op kantoar as op 'e wurkflier.

3. Track Resultaten
It team moat wurde ynlutsen of begryp hawwe fan it ûntwikkelingsproses. Wêr komt it produkt wei? Wat is it libbenspaad en wêr is it yn 'e ûntwerpsyklus? Diele fan fisuele ynformaasje dy't tagonklik, sichtber en maklik te begripen is, makket better begryp en gearwurking mooglik. In platfoarm dat real-time ynformaasje leveret fia audio en fideo jouwt it team de romte om besluten te meitsjen, foarútgong te dielen, knelpunten oan te pakken, blokken te bepalen, ensfh.

2. Beheare en meitsje ynformaasje maklik om in greep te krijen
Organisearre kommunikaasje hâldt elk team (ynklusyf ûndersyk en ûntwerp) boppe op nije ynformaasje as feroaringen yn 'e workflow. It meitsjen fan 'e ymmateriële taastbere freget typysk om werom te gean nei it sprekwurdlike tekenboerd, dus as elkenien yn it proses wurdt brocht, kinne updates en efterferzjes by de hân wêze foar bettere transparânsje en in bettere werjefte oer wêr't it team is. Dit kin barre oer ferskate funksjes foar webkonferinsjes lykas skerm te dielen en online whiteboard.

1. Definearje en folgje wurkflows
Stypje jo workflow troch bûtenste en ferâldere metoaden út te knippen (lykas wurkjen yn silo's, ynformaasje ophelje as de mentaliteit "wy hawwe it altyd sa dien") mei in twa-wei oplossing foar webkonferinsje dy't ynformaasje sintraliseart; iepent de rigels fan kommunikaasje yn real-time foar de wrâld en leveret funksjes fan heech kaliber produktiviteit. Alles wat jo nedich binne om te dielen of te besjen is mar in klik fuort.

engineeringFoardielen fan tiid ferbetterje foar jo bedriuw

It makket net út hokker soart effisjinsje as stream wurdt brûkt om ynnovaasje te stimulearjen en it produkt op 'e merk te krijen, it fersnellen fan it ûntwerp nei ûntwikkelingsproses oer alle fronten is op mear dan ien manier foardielich.

Bestjoerlike prosessen makken mear streamline:
In solide tiidsline makket it projekt faker konkreet. In better idee hawwe fan 'e TTM betsjuttet dat it projekt is ferdield yn makliker te fertarren wurkjende dielen foar it team om yn brokken te sjen en oan te wurkjen. Management kin dúdlik definiearje wat foarút is, plannen meitsje, lead fêststelle en yn buffertiid tafoegje om boarnen dêrmei te allocearjen. Dizze aardichheden binne allegear mooglik makke as de tiidsline min ofte mear fêststeld is.

Mear profitabiliteit:
Yn 'e gaten hâlde wat jo merk nedich is en bewust wêze fan fluktuaasjes sil jo bedriuw yn kontakt hâlde mei trends en feroarjende gewoanten. Dit soarget foar in bettere finger op 'e pols fan oanbod en fraach, sadat jo jo buffertiid oanpasse kinne en jo produkt earder frijlitte!

In râne oer de konkurrinsje:
Troch de snelheid te optimalisearjen wêrmei it produkt is ûntwurpen en levere, kin jo bedriuw de konkurrinsje in stap foarút wêze. Mei mear snijflak, tiidbesparjende metoaden te plak dy't prosessen streamlynje, de lêste technology maksimearje en kosten fan fertraging ferminderje, kinne jo hegere merkoandielen ferwachtsje, bettere marzje-ynkomsten en de frijlitting fan jo produkt foar de konkurrinsje.

Kommunikaasje ferbetterje binnen it bedriuw:
Fansels wurdt de needsaak foar oanskerpe kommunikaasje ymperatyf. Presise metoaden om gegevens te dielen en diel te nimmen oan gearkomsten is ferplicht om nije feroarings of ferskowingen yn ynformaasje troch te jaan. De mooglikheid om ûntwerpen, plannen en merkynformaasje rapper te dielen oan belanghawwenden, arbeiders en meiwurkers befoarderet de snelheid wêrmei't foarútgong kin wurde makke sûnder dúdlikens en krektens op te offerjen.

Dit is wêr't fideokonferinsjes echt kinne wurkje om elke workflow te stypjen en harmony te meitsjen tusken ôfdielingen. Om't teamwurk essensjeel is foar it sukses fan produksje, beskôgje dan hoe't fideokonferinsjes it essensjele ark is foar teamwurk - oer alle ôfdielingen:

  • Ferbettere ynteroperabiliteit
    Ferbine mei leveransiers, klanten en management mei online gearkomsten fan oeral op elk momint. Niemand hoecht yn silo's te wurkjen as kontakten tusken ôfdielingen tagonklik binne.
  • Real-Time Gearwurking
    Diel presintaasjes, fideo's en spreadsheets by plande of ymproviseare gearkomsten. Rjochtsje fragen op it plak oan en krije effektyf antwurden dy't de foarútgong sekuer bepale mei de juste minsken dy't de besluten nimme.
  • Ferminderje reiskosten
    Nim boppeste management as belanghawwenden op in rûnlieding troch de plant of hâld online gearkomsten mei ynternasjonale sites om de ynfloed en fan reizen en akkomodaasje te ferminderjen.
  • Produktiviteit befoarderje
    Meardere funksjes fan heech kaliber meitsje it dielen fan ynformaasje en gearwurking rapper en makliker dan de mear tradisjonele metoaden fan handoffs en e-postketens.
  • Fertraging ferminderje
    Browser-basearre, nul download fereaske technology betsjut dat elkenien fan hege kliïnten oant arbeiders maklik yn 'e yntuïtive brûkersynterface kin navigearje om diel te nimmen en tagong te krijen ta gearkomsten.

Faaks ien fan 'e grutste foardielen fan mei help fan fideokonferinsjes om operaasjes te helpen streamlynjen, TTM te ferminderjen en in omjouwing wêryn teamwurk bloeit, echt te koestearjen is troch te begripen hoe't it minsklike boarnen maksimeart. Dielnimmers kinne letterlik yn echt yn twa kear tagelyk wêze. Oft yn 'e produksjeline, as fysyk by de kliïnt, as as arbeider op ôfstân, in twa-wei-kommunikaasje-oplossing biedt de grutste fleksibiliteit om wurk dien te krijen.

Projekten wurde útfierd mei mear sichtberens, bettere syngronisiteit en ferbettere dúdlikens. Tiid iepenet en wurdt net fergriemd oan woon-werkverkeer, reizen, as oerstallige gearkomsten. Fierder kinne wichtige syngronisaasjes no opnommen wurde en letter wurde besjoen. Dit is foaral nuttich as management net kin bywenje as as in wurknimmer op ôfstân ferplicht is om mei te dwaan.

Lit Callbridge jo produksjebedriuw in kommunikaasje-oplossing leverje dy't wurket om gearhing te meitsjen en TTM te fersnellen sûnder wearde en kwaliteit te kompromittearjen. Mei help fan ferfine, twa-wei kommunikaasjetechnology streamline jo wurk tegearre mei workflowprosessen om resultaten te produsearjen en tiid te optimalisearjen. Callbridge is foarsjoen fan in suite funksjes, ynklusyf tekst petear, konferinsje calling, skerm dielen, AI transkripsje en gearkomste opname om naadleas foarút te triuwen fan produksje nei levering.

Diele dizze post
Foto fan Julia Stowell

Julia Stoelwinder

As haad fan marketing is Julia ferantwurdlik foar it ûntwikkeljen en útfieren fan marketing-, ferkeap- en klantsuksesprogramma's dy't bedriuwsdoelen stypje en ynkomsten stimulearje.

Julia is in bedriuw-to-bedriuw (B2B) ekspert op marketing marketing mei mear dan 15 jier ûnderfining yn 'e sektor. Se brocht in protte jierren troch by Microsoft, yn 'e Latynske regio en yn Kanada, en hat sûnt dy tiid har fokus hâlden op B2B technology marketing.

Julia is in lieder en featured sprekker by eveneminten yn 'e yndustry. Se is in regelmjittige panielist foar marketingekspert by George Brown College en sprekker op konferinsjes fan HPE Kanada en Microsoft Latynsk-Amearika oer ûnderwerpen lykas ynhâld marketing, fraachgeneraasje en ynkommende marketing.

Se skriuwt en publiseart ek geregeld ynsjoch ynhâld op 'e produktblogs fan iotum; FreeConference.com, Callbridge.com en TalkShoe.com.

Julia hat in MBA fan Thunderbird School of Global Management en in bachelorstitel yn kommunikaasje fan 'e Old Dominion University. As se net ûnderdompele is yn marketing, bringt se tiid troch mei har twa bern of kin se wurde sjoen fuotbaljen as strânfollybal rûn Toronto.

Mear te ferkennen

direkte berjochtsjes

Naadleaze kommunikaasje ûntsluten: de ultime hantlieding foar Callbridge-funksjes

Untdek hoe't de wiidweidige funksjes fan Callbridge jo kommunikaasjeûnderfining revolúsjonearje kinne. Fan instant messaging oant fideokonferinsjes, ferkenne hoe't jo de gearwurking fan jo team kinne optimalisearje.
Headsets

10 bêste headsets fan 2023 foar naadleaze online saaklike gearkomsten

Om glêde kommunikaasje en profesjonele ynteraksjes te garandearjen, is it hawwen fan in betroubere en heechweardige headset essensjeel. Yn dit artikel presintearje wy de top 10 headsets fan 2023 foar online saaklike gearkomsten.

Hoe oerheden gebrûk meitsje fan fideokonferinsjes

Untdek de foardielen fan fideokonferinsjes en de feiligensproblemen dy't oerheden moatte behannelje foar alles, fan kabinetssesjes oant wrâldwide gearkomsten en wêr't jo nei moatte sykje as jo yn 'e regearing wurkje en fideokonferinsjes wolle brûke.
Scroll nei boppen