De manier wêrop elk projekt fan 'e grûn rekket is troch kollaboraasje, As elkenien har rol ken en op in sinfolle manier kin bydrage, is it aardich opmerklik hoe't safolle bewegende dielen kinne gearfoegje ta ien streamline funksje. Foarrang jaan oan gearwurking as driuwende krêft efter in inisjatyf set jo op 'e snijflak fan ynnovaasje, idee-generaasje en ultime produktiviteit.
Yn in firtuele gearkomste is gearwurking de lijm dy't it team byinoar hâldt. Wittende dat jo teamgenoat sil oppakke wêr't jo ophâlden en begripe dat jo en jo kollega's fan elkoar ôfhingje en inoar ferantwurdlik meitsje, soarget foar in dynamyske enerzjy dy't sawol persoanlik as firtueel bestiet.
As jo yn in fideokonferinsjesynchronisaasje binne, helje it measte út dizze dynamyske groepsenergy mei in online whiteboard. Dizze tafoegde funksje makket de wei nei produktiviteit, en helpt de oergong fan kantoar nei online te meitsjen. It is it go-to-ark foar it meitsjen en ynstyljen fan gearhing ûnder de groep ûnder kantoar-, hûs- en wurkers yn it fjild.
Hjir is hoe't jo in kultuer fan gearwurking kinne spielje mei in online whiteboard tidens in fideokonferinsje:
Wat is in online whiteboard?
Tsjintwurdich binne wy allegear wend om op in skerm te typen, sms-berjochten út te fieren, en dias en dokuminten te dielen fia online syngronisaasjes. Technology hat de manier wêrop wy wurkje en ynteraksje feroare, mar litte wy it sjen. D'r is wat fan wearde yn it brûken fan kleur, foarmen, ôfbyldings en sels jo eigen notysjes skriuwe om better te learen en ferbiningen te lizzen. Wêr't wurden soms koart kinne falle, kinne in rappe doodle, meme, stimmingsboerd, ôfbyldingferwizing as fideo de lege plakken ynfolje.
Fier in online whiteboard yn. It is krekt hoe't jo it altyd wisten, útsein digitaal en noch fisueel as it tsjinhinger fan 'it echte libben'. It is in ynteraktive romte dy't dielnimmers útnoeget - yn echt-tiid - om konsepten, ideeën, gedachten, patroanen, en mear ta te foegjen, te spieljen en út te drukken.
Hoe ferbetteret it gearwurking?
De wearde fan in online whiteboard komt troch it gebrûk as plak om gedachten en ideeën te ûntwarren en visueel ta libben te bringen. As in sprekker besiket it ymmateriële taastber te meitsjen, is it online whiteboard it ark dat har leveret.
Sparking gearwurking komt as it online whiteboard wurdt brûkt om feedback te krijen. Perfekt foar it iepenjen fan 'e diskusje en it útnoegjen fan in loop fan gedachten, mieningen en amendeminten, kin elke dielnimmer springe om te dielen en ynsjoch te ûntfangen.
As doelen en doelen, bygelyks, mear beskikber binne op 'e fingertoppen fan it team op in manier dy't fisueel en tagonklik is, gearwurking en kommunikaasje natuerlik iepenet. It wurdt makliker om kollektyf te wurkjen en prosessen mear hannen oan te meitsjen.
Implementearje in online whiteboard om ienrjochtingsprosessen ynteraktiver te meitsjen mei:
- In mear multydimensjonale aginda dy't fideo's, tabellen en grafiken hat dy't live kinne wurde ynfolle
- Gearkomsten notysjes dy't kinne wurde tafoege en oanpast troch mear dan ien persoan
- Opskreaune ideeën en gonswurden kin elkenien tafoegje oan of oanpasse
- In ynstelde timer foar elk besprekpunt om de gearkomste aktueel en op punt te hâlden
Wat kin ik it oars brûke?
It idee efter in online whiteboard is it te brûken as in digitale interface dy't dielnimmers byinoar bringt op in kreatyf en fisueel oantreklik medium. It soarget net allinich foar wurden en lange blokken tekst, it online whiteboard wurdt in hub foar opheldering, útlis, en sels wille!
Dat wat soarget foar in effektyf online whiteboard? Sykje nei de folgjende funksjes foar in effektyf ûnderfining rûnom:
- Gjin beheining Canvas: It is fanselssprekkend dat in fysyk whiteboard in grutte beheining hat, mar online is d'r net sa'n ding! Digitaal gean jout jo in einleaze hoemannichte whiteboard, sadat jo ekstra grutte yllustraasjes en fisualisaasjes kinne útdrukke.
- Cross-gearwurking: Mei help fan 'e wolk kin gearwurking yn real-time beskikber wêze foar dielnimmers. Op alle apparaten kinne jo diele en syngronisearje - direkte opmerkingen en feedback ynbegrepen!
- File Taheakke: Om projekten by te triuwen of referinsjes fluch op te lûken, foeget de mooglikheid om bestannen oan te heakjen dy't keppelings, media en ôfbyldings befettet, mear djipte en funksje ta oan jo gebrûk fan whiteboard.
- Kompatibel mei presintaasjes: Jo online whiteboard kinne diele en eksportearje betsjuttet dat gjin idee efterbliuwt. Elk detail en amendemint is opnommen as jo it ferstjoere. Plus it is frij wichtich foar it gearwurkingsproses!
Guon fan 'e mear foar de hân lizzende gebrûk foar in online whiteboard binne:
- Multimedia-ynhâld diele - As jo keppelings, media, fideo's en bestannen kinne diele, en se allegear op ien fingertips hawwe op ien plak, wurdt tagong en opheljen seamless foar elkenien.
Dokuminten uploade - Sleep en drop gewoan alles wat jo mei de groep wolle diele op it doek. It is maklik om sûnder fertraging in boarne ta te foegjen oan jo presintaasje of workshop. - Plakbriefkes - Lit digitale oantekeningen as herinneringen op it doek foar oaren om te lêzen, op te nimmen of ta te foegjen.
- Digital Pen Creations - Brûk in tablet om in rûch idee op te stellen - ter plaatse - of skets, tekenje en sels mei in hânskrift op in iepenbier as privee whiteboard om no oan te wurkjen of foar let te bewarjen.
Fierder helpt in online whiteboard om gedachten, konsepten en ideeën ta libben te bringen troch te ferklearjen en te learen yn in digitale romte.
Guon fan 'e minder foar de hân lizzende gebrûk foar in online whiteboard binne ûnder oaren:
Mind-maps - Begjin al fisueel om de belutsenheid op te bouwen mei in mind-map dien op jo online whiteboard. Sjoch as jo in stapel ynformaasje nimme en it organisearje yn in struktureare (en keppele!) Diagram dat wurden, ôfbyldings, konsepten en aksjes byinoar bringt om in libbene en ademende struktuer te foarmjen dy't kin bewege mei de ynput en stream fan elkenien syn ideeën.
Planning - Of jo no fan plan binne it bedriuw te herstrukturearjen, in kommisje te meitsjen, of te besluten hoe't itenstafels en de DJ yn it lokaal kinne passe, in online whiteboard jout jo de funksjonaliteit fan aktiviteiten planne en romte organisearje. Projekten, eveneminten en takenlisten kinne allegear profitearje.
Beslútfoarming - Besjoch alle ynformaasje foardat jo in beslút meitsje. Brûk in online whiteboard om de ferskillende aspekten fan jo beslút te fisualisearjen. Stel in boerd tegearre dat yllustreart wat der bart as jo A kieze boppe B of gebrûk meitsje fan roadmaps en kaders foar beslútfoarming, lykas in SWOT-tafel.
Underwiis - Jou learlingen in noch ferrike learen, itsij yn 'e klasse of op ôfstân. Digitalisearje jo lessen troch it fysike whiteboard (en blackboard!) Te ferslaan yn it foardiel fan in online whiteboard dat tafoeget oan jo fysike klaslokaal of jo "classroom" online bringt. Oefeningen, tutorials, seminars, stúdzjesessjes kinne allegear optimalisearre wurde en farieare mei it online whiteboard dat direkte ynteraksje leveret.
No't jo wite hoe't in online whiteboard de gearwurking posityf beynfloedet en it foarút beweecht, binne d'r in pear techniken om út te fieren as jo echt de measte produktiviteit wolle helje út 'e funksje en, fansels, jo team.
5 techniken foar bettere webgearkomsten mei in online whiteboard:
- Nul yn op it doel fan jo online gearkomste troch it online whiteboard te brûken om struktuer te meitsjen. Syn "frijfoarm" stelt jo yn lieding oer it definiearjen fan it doel fan de syngronisaasje. Skriuw it haadidee út, set de toan mei in fideo, ferdiel it doel yn in pear gonswurden; Foarmje de gearkomste om jo berjocht en omfetsje it foarste rigel en sintrum op it doek om as haadfokus foar alle dielnimmers te tsjinjen.
- Soargje derfoar dat jo doek skjin en organisearre is. Brûk rigels en kleurkodearring; meitsje oanwiisde spaasjes en skriuw dúdlik foar de bêste resultaten. Oarsom is alles en alles op romte dumpen ek in opsje. Bewarje it, wiskje it skjin en begjin opnij as jo mear romte nedich binne as it te rommelich wurdt.
- Brek jo ynhâld as mooglik mooglik yn kategoryen op. As mear ideeën begjinne te kommen en te fersprieden, wolle jo rigen, kolommen en seksjes brûke om lêsberens en ûntwikkeling te garandearjen. De groei fan jo tinken markearje sil jo helpe sjen wêr't jo weikamen en de rjochting wêr't jo hinne geane.
- Meitsje in "parkearterrein" it begjin fan ideeën of healbakken ideeën op te slaan om gjin ympuls of stream te ferliezen. As immen presinteart as jo rjochte binne op it projekt by de hân, mar in net-relatearre en yntrigearende gedachte komt op, hâld dan de gedachte by de hân troch it yn 'e bank te ploffen, sadat jo it net ferlieze. Dit is perfekt foar side-konversaasjepunten, ûnderwerpen, tema's en tangens.
- D'r binne in protte manieren om in online whiteboard te brûken. De gebrûken dêrfan binne genôch en fiergeande fan hoe't it in brainstoarmsesje kin kickstart nei it behearen fan nij talint en it fersprieden fan ynterdepartemintele projekten. Guon fan 'e oerkoepeljende foardielen omfetsje:
- Jo gearkomste op 'e tiid begjinne
It earste ding dat jo kinne dwaan om jo gearkomste út it park te reitsjen is om te sjen en te krijen begon op time. Wis, it klinkt fanselssprekkend, mar op it momint dat jo efter rinne, slepe jo elkenien mei nei ûnderen. Jo binne ferantwurdlik foar de tiid fan minsken, dus as jo de gearkomste liede, tsjinnet ier op om rimpels út te strykjen. Skop it op, en sjoch as jo jo online gearkomste 5 minuten betiid kinne beëinigje! - Mear twingende presintaasjes
It heule punt fan elke gearkomste is om jo berjocht nei jo publyk te stjoeren is troch in taal te praten en te leverjen op in manier dy't yngrypt. As it net twingend is, sille dielnimmers net folslein oanwêzich wêze. Dat is wêr't in online whiteboard ynstapt om dimensje en foarm ta te foegjen oan 'e útfier fan jo demonstraasje of seminar. - Krúspunten sneller út jo list
Wurk streamt, mindmaps alles dat de ymmateriële tastbere faktoaren makket yn hoe't teamleden ynformaasje kinne opnimme om it effisjinter te materialisearjen. Moderne technology dy't gearwurking driuwt, wurket om ideeën te boarjen, te dielen en it proses te rapperearjen. Ofstân, ter plaatse - it makket net út wêr't jo team is. In online whiteboard bliuwt as de digitale hub dy't elkenien tagong hat. - Fersterkjen hoe gearkomsten wurde hâlden
Belibje hoe't bedriuwskultuer bloeit as ideeën en ynformaasje by de hân binne. It iepenjen fan 'e dialooch tusken ôfdielingen, management en meiwurkers soarget natuerlik foar mear gearwurking. Transparânsje, en "belied foar iepen doar binne wichtich by it beskôgjen fan gelok fan wurknimmers. - Better, mear oansprekkende konferinsjes
No't fideokonferinsjes kinne barre sûnder snoeren, triedden, spesjale keamers en djoere ynstellingen, is de eigentlike struktuer fan gearkomsten drastysk transformeare fan wat it eartiids net sa lang lyn wie. Zero-download, browser-basearre software makket it oanreitsjen fan basis op jo apparaat maklik en mooglik ûnderweis.
Plus, mei funksjes dy't binne ûntworpen om fisueel yngrepen te wêzen, en in pear mear bellen en fluitsjes dy't dielnimmers útnoegje om diel te nimmen fan 'e gearkomste, is it makliker dan ea earder om jo publyk te winnen.
- Ferwurkje arbeiders op
Arbeiders dy't net dei yn en dei mei har team trochbringe, kinne har noch altyd fiele as diel fan 'e bemanning mei moderne apparatuer dy't in snelle ferbining en direkte gesichtstiid mooglik makket. Kristalheldere kompatibiliteit mei audio, iPhone en Android mei hege definysje, en funksjes lykas de online gearkomsteromte, wolkopslach, en skermdielen makket gearwurkjen en wêzen geografysk ûnôfhinklik in wyntsje. - Nim in lading fan it IT-team
It is net ûngewoan dat in IT-team (hoe grut as lyts ek) har beklamme fielt mei de tafloed fan fragen en problemen dy't binnenkomme fan kollega's of klanten dy't in technysk blok hawwe. Software dy't ynteroperabiliteit biedt oer hardware soarget foar soepel farren. Plus, funksjes lykas skerm dielen, en in online whiteboard meitsje it flüssiger om te sjen ynstee fan fertellen as it giet om kommunikaasje fan in probleem.
Plus, beskôgje krekt hoe rendabel in twa-wei groepskommunikaasjesysteem op 'e lange termyn kin útwurkje mei nul ûnderhâldskosten, minder IT-oeren, ferhege oeren produktiviteit, en minder wurktiid fan wurknimmers.
Litte De robúste software fan Callbridge foar fideokonferinsjes jou jo bedriuw in heulendal skerp foardiel. Genietsje fan funksjes lykas skermdielen, hege feiligens, in keunstmjittige yntelliginte assistint en mear, plus it online whiteboard om jo presintaasjes en gearkomsten breedte en djipte te jaan.
