Bêste konferinsjetips

Helje it measte út jo gearkomsten mei de opnameknop

Diele dizze post

Sûnt de opnameknop waard útfûn hawwe minsken it aardich nommen om sawat alles op te nimmen. De mooglikheid om 'op te nimmen' hat beskieden begjin, lykas in audiokassettespiler dy't ferskes fan 'e radio koe opnimme as jo rap genôch wiene om op' e knop te reitsjen foardat jo ferske kaam. Of in fideokassetterecorder dy't fideokassettes fan 'e camcorder koe opnimme en werjaan, dy't earder dy dei waard brûkt om in famyljebarbecue of -recital op te nimmen. It is tsjintwurdich ferskriklik âld lingo, is it net?

Fluch foarút nei hjoed wêr 300 oeren fan opnommen ynhâld wurdt elke minút nei YouTube upload. Smartphones en laptops binne nei alle gedachten in útwreiding fan it minsklik lichem wurden, om't it liket dat hast elk yndividu mei in apparaat is ynrjochte om alles op fraach te fangen. Om no te sjen, of om letter te sjen, is dat de fraach.

Firtuele gearkomsteAs brûkt foar it doel fan firtuele gearkomsten, audio- en of fideo-opnames kin enoarme foardielen hawwe as op 'e line. As d'r in gearkomste is fan 'e hollen, jilde wichtige details, gedachten en mieningen natuerlik en fasilitearje diskusje. Net te ferjitten, opmurken hoefolle lichemstaal in effekt hat op oft wy fertrouwe of eins de persoan hawwe mei wa't wy prate. Nim gjin kâns dat jo relevante ynformaasje misse. Folgjende kear dat jo djip gean yn in statusupdate of evaluaasje, besjoch wat jo kinne krije as jo op 'e recordknop reitsje.

Yn in firtuele gearkomste wurdt de sprekwurdlike konkylje oerlevere. Mei moderatorskontrôles kin elke dielnimmer har stik sprekke sûnder oer in oar te sprekken. Oarsom fasiliteart it pauzes foar dielnimmers om yn te springen of in hân op te stekjen as it passend is of as it in fraach is as it nedich is. Dit is in geweldige manier om elke firtuele gearkomste te bemiddeljen, mar as de oerlis wurdt ferwaarme, wurdt it útdaagjend de tocht fan gedachte te folgjen, en fan it spoar ôf te gean.

Troch rekord te slaan, kinne jo werom sjen en sjen wêr't de opflamming barde. Wiene d'r triggerjende opmerkingen makke? Hat in dielnimmer it petear ûntspoarre en is it dêrwei gewoan ûnderút gien? Dit is foaral wichtich foar in firtuele gearkomste dy't miskien net sa goed gie as ferwachte, of miskien folle better gie as ferwachte!

Litte we sizze dat jo in fantastyske firtuele gearkomste hiene mei potensjele kliïnten. It gie sa goed, jo gongen de tawiisde tiid oer. It iene idee snieballe yn it oare dat snieballe yn it oare en ynienen skodzje jo de hannen, en sjit lokwinsken út. Sûnt jo it opnamen, koe jo team folslein oanwêzich wêze. Niemand skreau notysjes del, of frege: "Kinne jo dat werhelje?" of "Hawwe jo dat fongen?" Jo team koe har rjochtsje op it leverjen fan in aas op ôfstân ferkeap presintaasje dat belooft te ferkeapjen en te konvertearjen, wylst de opname elk detail fan elke fraach, soarch, útwikseling, ensfh.

Takomstige gearkomstenPlus, no hawwe jo dizze gearkomste opnommen en argiveare as in foarbyld fan wat jo yn 'e takomst moatte dwaan. De opname kin inkele unike ideeën en ynsjoggen oanbiede fan wat de folgjende kear te dwaan is, of lytse nuggets ynformaasje iepenbiere dy't maklik kinne ferlern gean koart nei't in definityf beslút is makke. Mei audio- en of fideo-opnames, dyn team kin weromgean en sjen dat hoewol se mar healbakken ideeën binne, faaks kinne se wat fierder bakke en letter wurde ymplementeare.

It opnimmen fan in firtuele gearkomste twingt jo om de details fan 'e diskusje te ûndersykjen. Hoe binne jo kaam wêr't jo binne? Wat kinne jo de folgjende kear better dwaan? Hoe kinne jo it sukses fan dizze tiid replikearje? Jo hawwe no argiveare ynhâld dy't wannear't tagong kin wurde.

Dit is wêr keunstmjittige yntelliginsje komt goed fan pas. Slachrekord aktiveart de AI-bot dy't transkripsjes yn folsleine lingte makket fan 'e opnommen oprop. Ynstee fan persoanlik troch terpen fan ynformaasje te siften, komt de AI bot mei presys ark, en SmartSearch. State-of-the-art technology brûkt komplekse algoritmen helpt om sprekkers te identifisearjen, en soarget foar sekuere op-punt gearfettings en follow-ups.

Hoe? Elke opnommen firtuele gearkomste is tagged, De AI-bot is yn steat om te foarsizzen, wylst it leart sa't it giet (ja, it kin eins de ferskillende toanen en timbres fan 'e stim fan elke dielnimmer opnimme) en opnimme wat kin wichtich wêze. De technology is yn steat om mienskiplike ûnderwerpen as útdrukken te ûnderskieden dy't meardere kearen komme. Dizze wurde letter letter markearre, jo hoege gjin oeren troch te bringen troch de transkripsje. Sykje gewoan yn 'e Autotags mei de funksje Smart Search en jo kinne petearberjochten, kaaidata, bestânsnammen, wichtige spots, kontakten oer gearkomsten en mear trochsnije om te finen wêr't jo nei sykje sûnder tiid te fergrieme.

Yn jo firtuele gearkomste is produktiviteit de prioriteit. Lit Callbridge's hege kaliber audio, fideo en web-konferinsjes foarsjen jo gearkomsten mei ark foar firtuele gearkomsten dat hawwe ynfloed. Mei in bot fan 'e keunstmjittige yntelliginsje dy't alle gearfetting, tagging en sortearjen docht, rekke rekord en sjoch út 'e earste hân hoe't jo en jo team kinne profitearje.

Diele dizze post
Foto fan Alexa Terpanjian

Alexa Terpanjian

Alexa boartet graach mei har wurden troch se byinoar te setten om abstrakte konsepten konkreet en fertarber te meitsjen. In ferhaleferteller en leveransier fan 'e wierheid, skriuwt se om ideeën út te drukken dy't ynfloed hawwe. Alexa begon har karriêre as grafysk ûntwerper foardat se in leafdesaffêre begon mei reklame en merkynhâld. Har net te sêdzjen winsk om nea te stopjen mei sawol konsumearjen as it meitsjen fan ynhâld late har yn 'e techwrâld fia iotum wêr't se skriuwt foar de merken Callbridge, FreeConference en TalkShoe. Se hat in oplaat kreatyf each, mar is in wurdsmid fan herte. As se net wyld op har laptop tiket neist in gigantyske mok waarme kofje, kinne jo har fine yn in yogastudio of har tassen ynpakke foar har folgjende reis.

Mear te ferkennen

direkte berjochtsjes

Naadleaze kommunikaasje ûntsluten: de ultime hantlieding foar Callbridge-funksjes

Untdek hoe't de wiidweidige funksjes fan Callbridge jo kommunikaasjeûnderfining revolúsjonearje kinne. Fan instant messaging oant fideokonferinsjes, ferkenne hoe't jo de gearwurking fan jo team kinne optimalisearje.
Headsets

10 bêste headsets fan 2023 foar naadleaze online saaklike gearkomsten

Om glêde kommunikaasje en profesjonele ynteraksjes te garandearjen, is it hawwen fan in betroubere en heechweardige headset essensjeel. Yn dit artikel presintearje wy de top 10 headsets fan 2023 foar online saaklike gearkomsten.

Hoe oerheden gebrûk meitsje fan fideokonferinsjes

Untdek de foardielen fan fideokonferinsjes en de feiligensproblemen dy't oerheden moatte behannelje foar alles, fan kabinetssesjes oant wrâldwide gearkomsten en wêr't jo nei moatte sykje as jo yn 'e regearing wurkje en fideokonferinsjes wolle brûke.
Scroll nei boppen