As iets sa grut as in pandemy de wrâld beynfloedet, feroaret it ûnûntkomber hoe't de wrâld wurket. Stap foar stap, trochgean troch ûnbekend territoarium, leart elke sektor en elk bedriuw hoe't se oanpasse kinne en suksesfol wêze yn dit nije normaal - foaral legaal.
It juridyske systeem hat meardere beheiningen en beheiningen ûndergien, en hat as gefolch ynfloed op de frekwinsje en beskikberens fan moasjes, foarprojekten, proeven, en it gehiel fan it proses fan prosedearjen as gehiel.
As juridyske profesjonele hawwe jo wis de earste hân fan 'e gefolgen fan it thúswurkjen. Firtuele gearkomsten binne de munt wurden, om't eardere prosessen en systemen binne ferskood om te transformearjen yn in online romte. Mei in fansels feroarjend juridysk lânskip wurdt fideokonferinsje de oplossing foar in protte juridyske prosedueres, te begjinnen mei ûndersiken foar ûntdekking.
Fideokonferinsje stelt beide kanten fan advokaat yn steat om needsaaklike en krityske feiten, bewiis, stipe, oanspraken, bewiis en ferdigeningswurken yn 'e rjochtsaak te krijen sûnder ea foet yn' e rjochtbank hoege te stappen.
Stel dat jo advokatekantoar de oergong online hat makke - it oantal fergaderingen op ôfstân ferheegje, de IT-ôfdieling fersterkje, learje hoe te brûken skerm dielen en firtuele eftergrûnen, wêrtroch de oanpassing wurdt makke oan koartere, kortere online gearkomsten en presintaasjes - jo kinne no sjen hoe't technology de kâns biedt om mei gemak op ôfstân te kommunisearjen.
Litte wy djipper dûke yn hoe't dit foarm kriget oer ferskillende juridyske gefolgen.
Ien fan 'e handigste en foarútstribjende funksjes fan fideokonferinsjes omfettet opname. Rekord slaan as in online gearkomste oan 'e gong is, biedt dielnimmers in start-to-finish, folslein opnommen opname fan alles wat yn' e syngronisaasje barde.
Dit kin lykwols in prosedurele ferskowing wêze foar in protte bedriuwen en bedriuwen. Foardat jo online ferhuzen en de measte minsken fan hûs wurkje, waarden teamoproppen ea opnommen? Wa naam gearkomstennota's? Hoefolle tiid waard bestege oan it gearkommen? Meitsje de beweging mear soepel troch technology yn te nimmen dy't it swiere opheffen docht, lykas audio, fideo, screengrabs, ferstjoerde links en dokuminten foar jo opnimme.
Njonken it foardiel fan opnimmen komt typysk transkripsje en tûke gearfettings, twa funksjes dy't it ûntdekproses ferbetterje. Net allinich wurdt nuânse en lichemstaal fêstlein fia fideo, mar ek de toan fan stim, gedachtepatroanen en wurdskat kin wurde ûnderskieden troch de sprekkertags fan 'e technology, avansearre algoritmen en algemiene ûnderwerpferbiningen.
Oan 'e oare kant fan' e munt leit lykwols in pear útdagings foar rjochtsaken en ûndersyk moatte beskôgje. Massa-opname ropt trije punten fan soarch op út in eachpunt fan gegevensopslach:
De multiplikaasje fan gegevens
As mear en mear online útwikselingen wurde opnommen, stapelje mear bestannen op en sa kin de grutte fan 'e fideobestannen ek. As de hoemannichte gegevens yn grutte klimt, sil de mooglikheid om feilich op te slaan en werom te heljen tanimme.
Rekords beheare
Feilige en feilige gegevensopslach is ymperatyf, om't de dielde en besprutsen ynformaasje heul gefoelich kin wêze en net bedoeld foar in oar te sjen. Besjoch hoe en wêr't dizze bestannen wurde opslein. Wa as wat is de beskerming? Wa hat tagong, en hoe wurde se beskerme?
Ûntdekking
Eartiids is it mooglik dat gearkomsten audio-opnommen binne, of opskreaun binne yn in tekstferwurkingsdokumint, en beheine de krektens en omfang fan 'e levere ynformaasje.
Faaks waarden de gegevens sammele yn in presintaasje as aginda. No is it potensjeel foar mear detaillearre elektroanyske bestannen en transkripsjes folle foardieliger dan ea. Opnommen online gearkomsten hawwe de kapasiteit om audio en of fideo op te nimmen neist alle gearkomste-ynhâld dy't elke transaksje en útwikseling yn 'e gearkomste omfettet.
Hâld de wearde fan gesichtsútdrukkingen, gestikulaasjes en alles wat der is yn gedachten kommunisearre sûnder te sprekken.
Wat te ûnthâlden:
Tagong ta opnommen gearkomsten kin bewize beide te wêzen posityf en negatyf as in "digitale foetôfdruk" kin grûn wêze foar letter gebrûk. Soargje derfoar dat jo privacy- en befeiligingsmaatregels aktueel binne en transparant, om't fersiken foar ûntdekking fan rjochtsaken fideo-gearkomsten krekt sa faak kinne omfetsje as e-post en dokuminten.
Om algemiene krektens en transparânsje te garandearjen, set jo belied yn dat gearhing makket as it giet om fideokonferinsjes. Gegevens organisearje, besluten oer rjochtlinen, en oer it algemien in stream of proseduere ynstelle as it giet om online gearkomsten sille soargje dat feiligensrisiko's wurde beheind, gegevens wurde ûntgûn en ynformaasje is maklik te krijen:
- Beslute oer beneaming fan konvinsjes foar gearkomsten en wa't ferantwurdlik is foar it behearen fan de opnames. Wêr sille de opnames libje en wat binne de bestjoerlike regels foar opslach, tagonklikens, wiskjen, ûntdekking, ensfh.?
- Ofhinklik fan 'e grutte fan' e gearkomste, delegearje ferantwurdlikheden foar opnimmen oan ien as in pear dielnimmers. Selektearje in dielnimmer út elke ôfdieling, tafersjochhâlder as manager om ferantwurdlik te wêzen foar it opnimmen fan ferskate soarten gearkomsten. Wa sil de moderator wêze en hokker belied, regels en prosedueres moatte wurde ynsteld foar ferskate firtuele gearkomsten?
- Hokker "werjefte" wolle jo bewarje? As jo ienris hawwe besletten wa't de moderator is (of miskien binne d'r in pear), kies dan hokker fan 'e ferskate gearkomstopsjes foldogge oan' e behoeften fan jo firma en wa't de opname sil dwaan fan hokker kompjûter - of útkykpunt.
- Hâld it ein yn 'e gaten gearfettings en rapporten levere troch it platfoarm foar fideokonferinsjes en bepale wa't ferantwurdlik is foar har. Wa sil se ûntfange en hoe sille se tagong wurde?
- Mije ûntspoarende ûntdekking mei deposysjes foar fideokonferinsjes dy't:
Bepale de fysike lokaasje fan 'e deponint en hoe't hy / hy logistyk sil wurde ynsteld om te ferbinen mei de firtuele gearkomste
Kom mei in oare opsje as de rjochtbankferslachjouwer en deponint net op deselde lokaasje kinne ferskine
Krij eksposysjes foarôf nei de deponint fia e-post of elektroanysk tidens de deposysje
Soepel rinne - test de technology foar de dei fan 'e firtuele deposysje
Ferbine meardere advokaten en dielnimmers fan ferskate geografyske lokaasjes
Wurdt troch elkenien oerienkommen oer it wol of net opnimme - krije tastimming - Hawwe in retinsjebelied dat brekt hoe't fideokonferinsjes wurde opslein, en letter nei in bepaalde tiid ferneatige.
Nei't in online gearkomste is ynpakt, wurde de opnames yn 'e wolk bewarre en bliuwe tagonklik fia it portal fan it bedriuw as troch de moderator. Tastean fan bepaalde dielnimmers is in privacy- en befeiligingsmaatregel. Algemien registraasjebehear, bestjoeringsprotokollen en tagong moatte wurde fêststeld fia de diskusje en ûntwikkeling fan belied en proseduere.
Foarkom ynbreuk op feiligens en fideo-ôfluistering mei technology dy't elke online-útwikseling feilich en privee makket. Befeiligje it gebrûk fan in ienmalige tagongskoade as ien persoan rekord rekket tidens de gearkomste. Sykje nei funksjes lykas:
- Ien kear tagongskoade: Elke oprop is fersifere mei in unike en privee koade dy't allinich jildich is foar de oantsjutte en plande telefoanyske gearkomst.
- Meeting Slot: Fuort nei't dielnimmers binne werjûn, aktivearje dizze funksje om te foarkommen dat net winske dielnimmers yngripe. Elkenien dy't let ferskynt sil ferplicht wurde om tastimming te freegjen fan 'e moderator.
- Feilichheidskoade: As de aginda foar online gearkomste de diskusje hat oer heul gefoelige ynformaasje, foegje dan noch in feiligenslaach ta mei in ekstra koade nedich by it ynfieren fan in konferinsje.
Technology dy't maklik te krijen is en de grûnen om te ûntdekken te bestean, blykt mear foarkommen te wurden. En foarút is it net wierskynlik dat persoanlike prosedueres foarrang hawwe. As juridyske ûntdekking en oare prosessen online kinne wurde foltôge, is it mooglik dat se online bliuwe.
As it giet om taflecht te nimmen software foar fideokonferinsjes ynstee fan persoanlik te sjen,
de foardielen - ynklusyf kostenbesparring, minder reizen, mear tiid, gearwurking op ôfstân, ferheging fan produktiviteit, minder fertraging - weagje wis de útdagings:
Útdaging # 1:
Tradisjoneel is elke partij typysk yn 'e fysike oanwêzigens fan har juridyske advys dy't ferplicht is dokuminten en eksposysjes te leverjen, te helpen en út te lizzen tidens it eksamen.
Oplossing:
Ynstee, mei fideokonferinsjes, is dit in kâns om foarút te plannen. Advokaten en juridyske advizen moatte elk bewiis, eksposysje, dokumint en bewiis foarôf útsykje. It moat dúdlik wêze, bestimpele, organisearre, titele, en stjoerd wurde per post of ree om elektroanysk ôf te sjitten. Soargje derfoar dat adressen aktueel binne, korrekt stavere en elkenien dy't de gegevens nedich is, is opnommen yn 'e digitale transaksje as postpost.
Útdaging # 2:
It beoardieljen en hâlden en dragen fan in tsjûgen kin tsjuster wêze fia in fideokoppeling ynstee fan oanwêzich te wêzen op deselde fysike lokaasje.
Oplossing:
In technologytest dien yn 'e dagen foarôfgeand oan' e firtuele gearkomste sil derfoar soargje dat de dielnimmer dúdlik en folslein wurdt sjoen. Meitsje in referinsjegids foar fideokonferinsjes foar kliïnten, kollega's en oare juridyske professionals yn jo bedriuw dy't ferplichte praktiken befetsje foar fokale projeksje, ferljochting, hâlding, akseptabele eftergrûnen, en alle oare ynformaasje dy't fideo-ûntdekking makket op punt, poliis en profesjoneel.
Útdaging # 3:
In ynstelling dy't net ynstitúsjonele is of net as neutraal of passend ferskynt, kin skokkend, misliedend wêze, of liede ta in ûnfoldwaande ûndersyk.
Oplossing:
Jou foarbyldfideo's en online tutorials oer hoe't de deposysje fan 'e fideokonferinsje, ûntdekkingsoprop, foarproseduere of proefproses moatte ûntfalle. Skets wat akseptabel is, en hokker opstellingen en eftergrûnen sille liede ta in suksesfol eksamen. Jou ek foarbylden fan minne fideo's en wat net te dwaan.
Útdaging # 4:
Net yn deselde fysike romte te wêzen iepenet it ûndersyk foar potinsjele misbrûk as misbrûk.
Oplossing:
Folsleine transparânsje fan 'e diskusje is ferplicht formulier begjin te einigjen. Ynstimming mei in opmerklike prompt oan it begjin fan 'e gearkomste soarget derfoar dat elkenien foldocht. Fierder befestiget it oanbieden fan oplieding en training oangeande best practices by eksamen prosessen om te soargjen dat se streamline en up-to-standard binne.
Wat de eigentlike kwaliteit fan kommunikaasje yn 'e heule ûndersiken foar ûntdekking fia fideokonferinsjes binne hjir wat best practices:
• Stel de tiid ôf - foar, tidens en nei
Check-ins, ynterviews, tsjûgenissen, gearkomsten, deposysjes - soargje derfoar dat d'r wat tiid foar is om te tarieden, genôch tiid om troch te kommen en wat tiid nei bûten set om te reflektearjen en troch de opname as gearfettingen te gean.
• Soargje derfoar dat alle techniken funksjonearje
As tiid essensjeel is, bliuw dan net yn 'e knipe besykje technyske problemen op te lossen en op te lossen wylst elkenien wachtet. Lit de fideokonferinsje wat earder sjen en test jo mikrofoan, sprekker en ferbining.
Kontrolearje om te sjen oft alles opladen is, ekstra snoeren binne beskikber, wifi sterk is, ensfh. Profitearje fan audio- en fideotests oanbean troch konferinsjeplatforms op bedriuwsnivo.
• Dûbel kontrolearje de spot
Kies in plak dat rêstich, steryl en ôfwikend is. In wite muorre as ôfsletten keamer mei in gewoane, net-steurende eftergrûn wurket it bêste.
• Fêsthâlde oan 'e tiid
Kommunisearje de lingte fan 'e gearkomste foarôf, sadat elkenien dêroer kin planje. Krekt as in persoanlike gearkomste, meitsje in aginda, hâld derby en beskermje de tiid fan elkenien.
• Kontrolearje audio- en fideoferbining
Brûk in headset om feedback te minimalisearjen en jo harksitting en projeksje te maksimalisearjen. Brûk fideokonferinsjes mei audio / fideo-mooglikheden fan hege kwaliteit.
Lit Callbridge jo advokatekantoar leverje mei de fideokonferinsjetechnology wêrtroch prosedueres foar pre-proef soepel rinne yn in firtuele ynstelling. Mei it ûnbidige potinsjeel om in protte persoanlike prosedueres online te bringen, is de mooglikheid om kosten te besunigjen, mear fan hûs te wurkjen, gerjochtlike prosessen te rapperearjen en mear ynformaasje te krijen yn rapper taryf.
It twa-wei-kommunikaasjeplatfoarm fan Callbridge hat de krêft om djipper te gean en dimensje te jaan oan 'e manier wêrop advokatekantoaren har bedriuw fiere. Opnaam online gearkomsten jouwe alle partijen it gefoel fan face-to-face te wêzen, mar fan in feilige en sûne ôfstân. Plus, it leveret fleksibeler oanwêzigens en mei de juste foarsichtigens is planning en paraatens in gaadlike ferfanging foar persoanlike gearkomsten.
