Mei in mear digitaal-rjochte oanpak fan hoe't saken wurde útfierd, is it net ferrassend dat kommunikaasjesoftware bettere fisuele oplossingen yntegreart. Net allinich wurde klantferhâldingen ferdjippe, mar sa is ek belutsenens, partisipaasje en gearwurking fan wurknimmers as jo sjen kinne wat jo bedoele ynstee fan gewoan te sizzen.
Litte wy net ferjitte hoefolle nuânse en betsjutting is ferlern by kommunikaasje fia berjochten. Langrinnende ynstruksjes, e-posttriedens en tekstchat binne poerbêste foarmen fan kommunikaasje foar bepaalde taken, mar as it giet om in presintaasje of it meitsjen fan in fantastyske earste yndruk, binne d'r oare manieren om de ante op te heljen.
Dat is wêr't skerm te dielen en dokumint te dielen binnen komme. Dizze twa haadfunksjes foegje dimensje ta oan jo online gearkomste en ynteraksje troch dielnimmers tichteby en fier te leverjen fan alles wat se nedich binne yn in online romte yn real-time.
Hjir is it ymplemintearjen fan sawol skerm te dielen as dokumint te dielen gearkomsten om produktiver te wêzen:
Wat is in twa-manier groepskommunikaasjeplatfoarm foar?
Foardat wy yn spesifikaasjes springe, litte wy ôfbrekke wat krekt twa-wei kommunikaasjesoftware is en hoe't it wurket om jo workflow te ferbetterjen mei elkenien oer de heule linie, ynklusyf meiwurkers, kliïnten, leveransiers, leveransiers, freonen, famylje en mear.
Yn plak fan fertrouwe op e-post en plande oproppen om brainstoarm te meitsjen of útfierende besluten te meitsjen, planne jo in gearkomste foarôf of op it plak mei fideokonferinsjes /konferinsje calling software, Browser-basearre, nul-downloadtechnology soarget foar rappe en ienfâldige ynstelling dy't 1 oant 1,000 minsken online krijt. Fertrouwe gearkomme mei de online gearkomsteromte mei dielnimmers fan oer de hiele wrâld om saken grut as lyts te besprekken en gear te wurkjen oan presintaasjes, toanhichtes, en projekten op ôfstân.
Mei sokke ferfine technology komme funksjes ûntwurpen om de manier wêrop kommunikaasje op hege nivo wurdt berikt te ferbetterjen.
Wat is dokumint diele?
Dizze funksje wurdt ek wol bekend as triemdieling, en jout jo super streamline tagong om alle digitale bestannen te dielen fia in platfoarm foar webkonferinsje. Jo kinne maklik heen en wer links, media, fideo's, audiobestannen en mear trochjaan, of tagelyk en yn gearwurking mei oaren wurkje oan itselde wurd doc, presintaasje, ensfh.
Brûk dokumint diele om:
Soargje derfoar dat elkenien in "hurde kopy" fan it dokumint hat
It is maklik om alle bestannen dy't ferspraat wurde moatte te slepen en te drukken of te uploaden. Diel in kopy fan 'e presintaasje nei levering. Stjoer in rits bestân fan foto's ôf. Sjit oer in promoasjevideo, keppelings nei jo favorite resepten, as PDF's dy't moatte wurde útrikt oan 'e groep.
Distribuearje nedige bestannen foar it projekt en as gearkomste
As ûnderdiel fan 'e ynstelde aginda hawwe jo bestannen klear om te ferstjoeren foardat jo online gearkomste op gong komt. Elkenien kin in eigen digitale kopy hawwe om notysjes ta te foegjen, korreksjes te meitsjen of letter te iepenjen om nei te sjen.
Tsjinje jo wurk yn by in webkonferinsje
Oft foar saaklik as learen, projekten kinne wurde yntsjinne fia webkonferinsje foar de lead as educator om letter nei te sjen. Dit wurket goed foar in gearwurkjende ynspanning as groepsopdracht dy't meardere teamleden of in protte bewegende dielen hat.
Stjoer oer wat moat wurde sjoen yn it gefal fan in minne ynternetferbining
As jo yn in plattelânsgemeente binne as jo wifi swak is, beskôgje dan it ferstjoeren fan dokuminten as in twadde opsje foar skermdielen. Hawwe frede fan de geast te witten dat jo wichtige bestannen it feilich hawwe makke sûnder ûnderbrekking of fertraging.
De foardielen fan dielen fan dokuminten:
Troch dokuminten direkt yn 'e hannen fan' e nedige dielnimmers te pleatsen, kinne jo der wis fan wêze dat jo wichtige ynfo krekt is wêr't it moat wêze. Fersnelle beweging oer projekten en ûntwikkelingen troch dokuminten op it stuit te dielen:
Slach op jo wichtige prestaasje-yndikatoaren troch mear kliïnten te krijen, ferkeap te stimulearjen en ekstra doelen te berikken as jo it team op 'e hichte hâlde kinne mei relevante ynformaasje of gearwurkje oan in bestân fan fierren.
Genietsje fan opslach en maklike tagong ta al jo dokuminten yn 'e wolk. Dat kloppet! Al jo wichtige items lykas spreadsheets, graphics, audio-bestannen, ôfbyldings, en mear - sels grut as hi-res - wurde opslein yn 'e wolk en kin wurde ôfnommen as jo wolle. Jo bestannen binne feilich, sels as der wat bart mei jo laptop as buroblêd.
Besunigje kosten troch digitale kopyen te stjoeren ynstee fan swiere, djoere ôfdrukken mei koerier. Plus, jo wite dat de ûntfanger it hat sûnder de kâns dat it ûnderweis ferdwale sil.
Dokumint diele is maklik, ienfâldich en rapper om te spoaren, tagong te krijen en te ferstjoeren dan fia e-post. Brûk nei gearkomste Smart Summaries om jo ûntfangen dokuminten te finen of de dokuminten te sjen dy't jo hawwe ferstjoerd.
Wat is skermdielen?
Skermdieling jouwt jo in manier om krekt te dielen wat it is dat jo op jo skerm hawwe lutsen. Krekt wat jo sjogge is wat se sjogge. Druk op 'e knop foar dielen fan it skerm en besjoch jo presintaasje, in fideo, in dokumint - alles wêr't jo wolle dat oaren har eachballen krije!
Skerm diele brûke om:
Online presintaasjes libje litte
In foarútgongsrapport diele? Hawwe wat spannende metriken om te besprekken? Moatte oandielhâlders lusje oer takomstplannen? It is maklik om elke presintaasje te dielen en troch te gean troch te bepalen wat jo wolle demonstrearje of útroppe.
Ferienfâldigjen live demonstraasjes
Navigearje kollega's troch in lestich te ferklearjen, knipepunt foar brûkersûnderfining of lit nije en ferbettere softwarefunksjes sjen mei skermdeling dy't it makliker meitsje om te sjen en te fertellen.
Webtutorials hostje
Meitsje in bettere online learomjouwing (dat konverteart!) As jo live kinne gean en op it momint wêze om fragen te beantwurdzjen, petearen te nimmen en real-time stipe te jaan.
Problemen brekke en problemen oplosse
Bulk jo IT-oplossingen op mei skerm te dielen dy't jo de opsje jout om te sjen wat jo klant as kollega sjocht. D'r is gjin ferlet fan "guesstimate" en jo kinne it folsleine byld besjen fan wêr't jo mei wurkje, ûnôfhinklik wêr't jo geografyske lokaasje, as tiidsône is.
De foardielen fan skermdieling:
Skermdielen is om meardere redenen foardielich. Belibje hoe't problemen makliker wurde oer te bringen, kommunikaasje is minder dreech, en fisuele ynfloed wurdt algemien ferbettere:
Benammen foar klanttsjinst en ferkeap kinne komplekse fragen oanpakt wurde en boarre, plus fertsjintwurdigers kinne live persoanlike begelieding op it plak oanbiede!
Skermdielen kultivearret in djipper, effektiver begryp as kliïnten en / of fertsjintwurdigers kinne mûsje oer spesifike gebieten fan 'e pagina om problemen, kânsen en alle oare punten fan petear te besprekken.
As yn 'e modus foar skermdieling is, is privacy noch altiten foarop. It buroblêd kin sichtber wêze, mar kin allinich besjoen wurde en net tagong wurde. D'r is gjin manier om te klikken of siden, ljeppers iepenje of tagong te krijen ta applikaasjes.
Skermdieling fereasket gjin ekstra software te downloaden of te ynstallearjen.
Soargje derfoar foardat jo op Screen Share reitsje:
Dûbel-kontrolearje wat jo op jo buroblêd hawwe:
Wês bewust fan wa't jo sprekke of wa't yn jo online gearkomste sil wêze. Troch jo publyk te kennen, kinne jo de wallpaper fan jo buroblêd effektyf brûke, bygelyks om yndruk te meitsjen. Mar foarkom asjebleaft alles wat te drok sjocht as misledigjend, en beskôgje dêrfan it merk fan jo bedriuw op te lûken as it merk fan 'e kliïnt wêr't jo foar opslaan.
Besjoch ek hokker ljeppers en siden jo hawwe iepene. Is it persoanlik? Soargje derfoar dat jo dizze slute.
Jo buroblêd opromje:
Meitsje in rappe opromjen fan ferskate mappen, ynladen ôfbyldings en algemiene rommel dy't deistich organysk sammelje. Hâld jo buroblêd netjes en kreas op syk, sadat jo maklik kinne navigearje en fine wêr't jo nei sykje, sûnder tiid te fergrieme mei sykjen of mooglik it ferkearde dokumint op te heljen.
Slút programma's en browservensters út:
Jo kompjûter sil stadiger draaie mei programma's dy't op 'e eftergrûn rinne. Soargje derfoar dat jo op 'e hichte binne troch alles te sluten wat jo net nedich binne by in online gearkomste.
Ofmelde fan berjochten en petear:
Mije it potinsjeel foar in beskamsume berjocht dat ferskynt troch út te melden by alle petear- of messaging-apps. It lêste wat jo wolle is ûnderbrutsen of ûnderbrutsen mei in direkt persoanlik berjocht!
Kontrolearje jo ynternetferbining:
Hawwe jo Ethernet- of wifi-wachtwurd by de hân en ree om te gean. Besykje nei de ferbining te springen foardat it spieletiid is om te soargjen dat alles op syn plak is foar in soepele ûnderfining.
Mei de funksje fan skermdielen blaast libben yn elke online ynteraksje dy't kommunikaasje omfettet. Neist presintaasjes en firtuele gearkomsten, besykje it te ferbetterjen:
Meiwurkersoplieding - Oplieding fan wurknimmers wurdt folle streamlyner as jo meardere learlingen tagelyk kinne rjochtsje, fanút it gemak fan jo buroblêd. Nim se mei op in toernee mei jo webcam of bring se troch in oriïntaasjedek wêr't se fragen kinne stelle en real-time antwurden krije.
Brainstoarmsesjes - As ienris ien is gearroppen yn 'e online gearkomsteromte, druk dan op skermdiel en iepenje dan it online whiteboard om ideeën en konsepten op te skriuwen. Brûk kleuren, foarmen en ôfbyldings om in mindmap, as stimmingsboerd op te stellen dat jo host en liede, mar elkenien kin sjen.
Ynterviews mei nij talint - Dit wurket perfekt foar in potinsjele meiwurker om mei har technyske kompjûterfeardigens sjen te litten. As in kandidaat yn in ynterview is, kinne se gewoan skermdiel hit en in HR-fertsjintwurdiger fia har portfolio rinne of in kodearingsoplossing op 'e flecht leverje.
Projektupdates - Nim eksekúsjes op C-nivo fia de status fan in pland projekt troch it te dielen mei meiwurkers en yn real-time feedback fan har te krijen. Loop belanghawwenden, ynvestearders en behearders om spreadsheets, metriken en digitale dokuminten te sjen.
En safolle mear. Makket net út hoe jo skermdieling belûke as ûnderdiel fan jo presintaasje, toanhichte of firtuele gearkomste, it gemak biedt elke sektor en groep minsken in ferhege gefoel fan gearwurking en gearhing. Ynienen kin elkenien diel wêze fan it beslútfoarmingproses en fiele dat se op it toaniel binne as se miskien net yn itselde diel fan 'e stêd binne!
Hoe binne dielen fan skerm en dokumint oars?
Skermdieling is perfekt foar real-time wêze. Dielnimmers krije te sjen en diel te wêzen fan jo presintaasje of tutorial yn it momint. It is in heul nuttich ark om kollega's yn te heljen om te ûnderfinen wat jo ûnderfine.
Oan 'e oare kant is it dielen fan dokuminten mear yn' e rigels fan in "meinimme". Dielnimmers hawwe tasteande links, fideo's, dokuminten, media en bestannen wêr't se op har eigen tiid tagong ta hawwe. Se kinne no wichtige bestannen krije om no nei te sjen en te iepenjen of te bewarjen foar letter. Plus, dizze funksje is foaral handich yn situaasjes wêr't de ynternetferbining subpar is.
Wêrom hawwe jo beide nedich?
Beide funksjes binne essensjeel en passe perfekt mei-inoar om in online wurkplak, klaslokaal as stipersromte krêftich te ferbetterjen foar elke mienskip of bedriuw om in projekt te sammeljen en foarútgong te meitsjen. Tink oan hoe't dizze faktoaren yn sûnenssoarch, woldiedigenswurk, ferpleechhuzen, firtuele gearkomsten, litigaasje, en mear.
Plus, mei oare stypjende funksjes lykas de online whiteboard, Fideo gearkomst, útnoegings en herinneringen, gearkomste opname, smart gearfettings en mear, de mooglikheden om krêften te bondeljen en gearwurkingsferbannen te smeden binne einleaze. D'r is altyd kâns foar bettere, effektiver kommunikaasje wêrtroch jo de resultaten krije dy't jo wolle.
Wurkje tûker, net hurder mei dizze twa funksjes dy't wurkje om webkonferinsjes te fersterkjen en online gearkomsten produktiver, gearwurkjend en oangripend te meitsjen.
Lit it robúste platfoarm fan Callbridge ferbetterje hoe't jo wurkje mei jo team of kommunisearje mei freonen en famylje. Miskien sille de twa populêrste funksjes, sawol skerm dielen as dokumint dielen revolúsjonearje hoe't jo kommunikaasje útpakt.
Sjoch as petearen koarter wurde, produksje wurdt rapper, feedback is djipper en dielnimmers wolle mear jaan.
Besykje webkonferinsjes dy't de kwaliteit fan kommunikaasje foarop sette.
