As jo jo ôffreegje hoe't jo in team op ôfstân mei sukses beheare, moatte jo witte wêr't jo moatte begjinne. Miskien wolle jo in previntive oanpak nimme en struktueren yn plak sette foar meiwurkers en kollega's om har te helpen har sjoen en heard te fielen. Oan 'e oare kant kinne jo miskien tekens fan need yn jo team bepale. Hoe dan ek, beide binne poerbêste kânsen om better te dwaan yn in situaasje op ôfstân.
Lês fierder foar 11 tips oer hoe in team op ôfstân beheare sûnder te offerjen hoe't jo wurkje.
Litte wy earlik wêze, d'r sil altyd in útdaging wêze as jo omgeane mei in ferspraat team. Tink oan guon fan 'e meast foarkommende útdagings wêrfoar jo op it stuit kinne stean:
- Net genôch face to face ynteraksje, tafersjoch as behear
- Beheinde tagonklikheid ta ynformaasje
- Sosjale isolaasje en minimale bleatstelling oan kantoar kultuer
- Tekoart oan tagong ta it juste ark (thúsburo foarrieden, apparaat, wifi, kantoar, ensfh.)
- Foarôf besteande problemen dy't fergrutte binne
As jo in manager wolle wêze dy't de wei liedt foar jo team om gearwurking te wurkjen en net allinich te blinzen yn har banen, mar as in gearhingjende ienheid, binne hjir in pear tips om de kleau te oerbrêgjen:
1. Touch Base - Deistich
1. Touch Base - DeistichEarst kin it fiele as te folle, mar foar managers dy't tafersjoch hâlde op in team op ôfstân is dit in wichtige gewoante. It kin sa ienfâldich wêze as in e-post, berjocht fia tekst as Slack, as in tillefoantsje. Fideokonferinsjes nimme ek oer as de foarkommende kommunikaasjemetoade. Besykje in ynteraksje fan 15 minuten face-to-face en sjoch hoe't dat wurket om maklik fertrouwen en ferbining te meitsjen.
(alt-tag: Frou warber wurke oan laptop yn hjoeddeistige styl wurkromte mei stylfolle oanrakingen, en plante op eftergrûn.)
2. Kommunisearje dan kommunisearje wat mear
Dizze deistige check-ins binne geweldig foar ienfâldige aktuele ynformaasje-útwikselingen, mar as it giet om delegearjen fan taken en kontrolearjen fan ferantwurdlikens, is kommunikaasje fan topklasse kritysk. Benammen as meiwurkers op ôfstân binne en d'r nije ynformaasje is, moat dúdlike koarte kommunikaasje foarrang krije. Dit kin derút sjen as it ferstjoeren fan e-post as it ark foar projektbehear is bywurke mei in driuwende taak of it ynstellen fan in online gearkomste as de koarte feroaring fan 'e kliïnt en it team sûnder mis fragen hat.
3. Fertrouwe op technology
Digital gean betsjuttet technology te kiezen dy't machtiget hoe't jo in team op ôfstân beheare mei kommunikaasje. Hulpmiddelen lykas projektbehear en fideokonferinsjes kinne in learkurve hawwe en in bytsje tiid nimme om oan te passen, mar de foardielen op 'e line weagje mear as de earste "wennen oan" -faze. Kies in platfoarm foar fideokonferinsjes dat maklik is yn te stellen en browser-basearre, en komt mei meardere funksjes en yntegraasjes.
4. Iens mei de betingsten
Betiid kommunikaasjeregels en best practices fêststelle en laat managers faak mei fertrouwen liede en jouwt meiwurkers in kontener om yn te wurkjen. Krij dúdlik oer ferwachtingen oangeande frekwinsje, tiidbeskikberens, en wize fan kommunikaasje. E-mails wurkje bygelyks goed foar ynliedingen en follow-ups, yntusken wurket direkte berjochten better foar tiidgefoelige problemen.
5. Prioritearje útkomsten boppe aktiviteit
As minsken net yn itselde kantoar of lokaasje gearkomme, is elk yndividu befette yn har eigen omjouwing en betingsten. Troch de teugels oer te jaan oangeande it berikken fan winske resultaten, giet it oer it leverjen fan de dúdlik omskreaune doelen wêrmei't se dit kinne dwaan sûnder jo micromanagement. In útfieringsplan kin wurde definieare troch de meiwurker salang't elkenien it iens is oer it einresultaat!
6. Bepale De WAROM
Hoewol it kin lykje as in rjochtfeardiging of útlis, it "wêrom" kostet eins it freegje emosjoneel en ferbynt meiwurkers oan har missy. Hâld dit gewoan yn gedachten as it projekt feroaret, it team transformeart, de feedback is net posityf. Hawwe altyd it "wêrom" oan 'e top fan bewustwêzen fan elkenien.
7. Befetsje nedige boarnen
Is jo team útrist mei de bêste ark en boarnen mooglik? Krityske ark omfetsje wifi, in buro-stoel, kantoarguod. Mar nim it in stap fierder en leverje oare boarnen dy't elkenien kinne profitearje lykas bettere koptelefoan foar fideokonferinsjes of in sprekker foar lûder, dúdliker lûd.
8. Hindernissen identifisearje en fuortsmite
Fysike en emosjonele isolaasje binne echt. Sa binne ek ôfliedingen thús, leveringen, brânalarms, bern thús, ensfh. As manager kinne jo helpe om te identifisearjen hokker obstakels begjinne te kommen troch in goeie, hurde blik te hawwen om te foarsizzen wat yn 'e wei kin komme fan in Produktiviteit en ferantwurdlikheden fan wurknimmer, lykas werstrukturearring, gebrek oan stipe as boarnen, de needsaak foar mear ynteraksje en fasetiid.
9. Meidwaan oan sosjale aktiviteiten
9. Meidwaan oan sosjale aktiviteitenFirtuele pizzapartijen, online "sjen litte en fertelle", lokkige oeren, middeisiten en kofjepauzes trochbrocht mei fideopetear kinne miskien twongen lykje, mar dizze hangout-sesjes hawwe bliken dien as tige nuttich. Underskat de wearde fan lyts petear en it útwikseljen fan ienfâldige noflikens. Se kinne in lange wei gean om fertrouwen yn te stellen, teamwurk te ferbetterjen en ferbiningen te meitsjen.
(alt-tag: Frou dy't har tillefoan kontroleart oan tafel yn moderne wite keuken dy't wurket foar laptop neist koelkast en ticht by muorre)
10. Befoarderjen fan fleksibiliteit
As wy trochgean mei wurkjen fan hûs, is it wichtich foar managers om geduld en begrip te oefenjen. De wurkomjouwing fan elke meiwurker is net allinich oars as eartiids, d'r binne no oare faktoaren en ferskillende fergoedingen dy't moatte wurde ferantwurde. Dingen lykas bern dy't rûn rinne, húsdieren dy't middeis moatte kuierje, skilje mei in kribbe op 'e eftergrûn of keamergenoaten dy't trochrinne.
Fleksibiliteit ferwiist ek nei tiidbehear en tiid ferskowen. As gearkomsten kinne wurde opnommen of as letter oeren kinne wurde makke om de situaasje fan in meiwurker oan te passen, wêrom dan net wat sêfter?
11. Lit jo soarch sjen
Yn it grutte skema fan dingen is wurkjen fan hûs noch altyd in proses wêr't elkenien noch oan wend is. Guon fan 'e meiwurkers kinne weromgean nei it kantoar, wylst oaren in hybride oanpak kinne nimme. Undertusken erkenne wat echt is foar de meiwurker oangeande har stress. Noegje petear út en behâld in gefoel fan rêst as dingen chaotysk wurde.
Mei Callbridge binne de mooglikheden om yn kontakt te bliuwen mei jo team tichtby of fier, en it begjint mei fideokonferinsjes dy't ferbiningen meitsje. Brûk Callbridge om jo team ferfine technology te leverjen dy't meiwurkers ferieniget en har in oplossing jout foar kwalitatyf wurk. Behear jo team op ôfstân as jo in kultuer fan gearwurking ynstelle.
