As alle ôfdielingen en ynstânsjes gearwurkje as unifoarm front, dan is in folslein funksjonearjend regearingsorgaan wier de som fan har dielen. Mar hoe wikselje alle ûnderdielen regelmjittich ideeën út of bliuwe se op 'e hichte fan needsituaasjes en hommelse feroarings yn belied? Tradysjonele modi fan dokumintaasje en kommunikaasje sille grif nea folslein út 'e styl gean, mar om't fideokonferinsjes de foarkommende manier fan kommunikaasje wurde, wurde stapels papierwurk en analoge bestannen stadichoan ferfongen.
Tink oan de folgjende foardielen fan fideokonferinsjes foar oerheidsynstânsjes:
10. Bettere kwaliteit fan libben
Ferbine mei teams en kollega's oer ôfdielings en oare sektoaren fereasket reistiid en oanwêzich wêze. Of docht it? Mei fideokonferinsjes set gewoan in online gearkomste yn en út giet de needsaak om te riden, te parkearjen en te sjen as besluten of probleemoplossing fia fideo kin wurde dien. Assistance tusken ynstânsjes krijt in heule nije betsjutting as it giet om it karriêre fan meiwurkers te befoarderjen. Tink oan alle training, werving en ynhieren foar spesjalisearre oerheden. Videokonferinsjetechnology wurket om ynspanningen te streamlynjen troch opnimmen tutorials foar lesjaan; wervingsvideo's foar wervingskampanjes en plannen foar ynhierpakketten foar oan board.
9. Ferbetterings foar wurkomjouwing
9. Ferbetterings foar wurkomjouwingInter-office-kommunikaasje hat grutte ynfloed op de kwaliteit fan it wurk dat wurdt útfierd tusken ôfdielingen en ek yn ien ôfdieling. Gearwurking wurdt flink ferbettere as kommunikaasje op 'e snelheid fan technology is, benammen yn in krityske situaasje, as in snafu foar public relations. Op in minder dramatyske noat hawwe sels arbeiders dy't nije âlders binne of dy't binnenkomme út in oare kultuer of lân, no de kâns om soepeler yn te wurkjen yn it personielsbestân.
8. Manoeren effektiver brûkt
Kosten besunigje betsjut tiid besparje, en tiid besparje betsjut dat manoeren earne oars effektyf kinne wurde brûkt. Fideokonferinsjes stypje de produktiviteit en jout mear wurktiden werom dy't in kostbere boarne is yn 'e regearing. Stel jo foar de dollars besparre as de reisfergoedingen fan in heechprofielde advokaat ynienen net besteane. Reduzearje reistiid besparret gemoedsrêst en dollars fan belestingbeteller yn 'e rin fan' e tiid.
7. Besunigje kosten fan juridyske prosessen
It jild fan 'e belestingbeteller kin earne oars brûkt wurde as fideokonferinsjes op' e foto binne. Testimonials, harksittingen, deposysjes, dizze kinne wurde dien sûnder finzenen fan en nei de finzenis te hoegjen; Advokaten moatte it kantoar net sa faak ferlitte en tsjûgen kinne detaillearre akkounts leverje fan 'e privacy en feiligens fan har eigen hûs. Fierder kinne de measte oare senioaren relatearre oan lytse gerjochten wurde hâlden sûnder reizen en pendeljen. Mei in ienfâldige opset, en dúdlike ynternetferbining, kinne in soad gerjochtlike prosessen soepel op it skerm wurde útfierd.
6. Ynteraksje mei it publyk
As de kommunikaasjelinen tusken de regearing en publyk iepen en transparanter wurde, is d'r in better gefoel fan fertrouwen en begryp. Mei sa'n foarútstribjende technology lykas fideokonferinsjes foar public relations, set de sprekker iepen. D'r is minder reek en spegels en fertsjintwurdigers fan 'e publike sektor kinne mei kloft klachten en fragen oanpakke troch persoanlik mei it publyk te praten.
5. Kommunisearje mei boargers
Befolking fan boargers yn 'e mienskip is wichtich as in kwestje hoort of bewust wurde moat. Wylst gemeentehuzen en iepenbiere eveneminten berucht wurde net heul goed besocht, kinne fideokonferinsjes helpe om dizze nûmers omheech te bringen. Boargers kinne ynskeakelje (fan oeral, mei in tol-fergees ynternasjonaal ynbelnûmer) en besjen wat der bart. Se kinne meidwaan troch fragen te stellen fia petear, in hân dempe en opheffe, as gastsprekker wêze, ôfhinklik fan 'e grutte fan' e gearkomste. Fideokonferinsjes helpt in stim te jaan oan 'e minsken dy't sprekke wolle, ûnôfhinklik wêr't se geografysk lizze.
4. Gearwurking maklik makke
4. Gearwurking maklik makkeOft jo ideeën brainstoarmje foar oanbiedingen en programma's fan 'e mienskip of as jo gearwurkje as in team dat mei in needplan komt, gearwurkje op' e fly is soms ferplicht. In effektyf kommunikaasjesysteem lykas in maklik te brûken, on-demand fideokonferinsjeplatfoarm, makket de krêften ienfâldiger en ferrike. Salang't der in ynternetferbining is, kinne dielnimmers út ferskate regio's, lannen en kantoaren basis "lokaal" yn in berikke online gearkomsteromte dat bringt elkenien byinoar.
3. Gearkomsten Underweis
Wichtige gearkomsten hoege net te wurde fertrage of opnij pleatst fanwegen reistiid of hommelse wizigingen op it lêste momint yn it skema fan in ôfdielingshaad. Fideokonferinsjes jouwe mear mobiliteit en fleksibiliteit foar de regearing as it giet om geografyske ôfstân as tsjinstridige skema's. En as in wichtige spiler de fideokonferinsje net kin meitsje? Opname en letter sjen is de op ien nei bêste opsje.
2. Kommunikaasje op maat foar iepenbiere feiligens
Fideokommunikaasje iepenet in direkte line fan kontakt yn in needsituaasje. Teams kinne needreaksjetiden ferbetterje en beoardielje hokker needbehear moat wurde rekken hâlden yn gefal fan in krisis wêr't boargers yn gefaar binne. Dit is in effektive foarm fan kommunikaasje foar trainingsdoelen en as in need ûntstiet op in ôfstân lokaasje.
1. Ynterdepartementale harmony
Fluggere beslútfoarming mei minder boarnen helpt om de wurkplak soepeler te rinnen. Bettere gearwurking is allinich mooglik makke dankzij fideokonferinsjes, wêrtroch elk projekt sichtber of better wurdt delegearre ûnder arbeiders en assosjearders.
Litte Callbridge's twa-manier-platfoarm foar konferinsjes fersterkje de workflow tusken regearingskantoren, wylst de totale kosten fan operaasje ferminderje. De maklik te brûken software op basis fan browser sûnder nul te downloaden is fluch, betrouber en ferbynt jo oer de heule wrâld - of gewoan tusken kantoaren. Mei gearwurkingsfunksjes lykas dielen fan dokuminten, en skerm dielen, kin wurk rapper dien wurde.
