Yn it ljocht fan resinte barrens oangeande de COVID-19-útbraak is it libben, lykas wy it kennen leard hawwe, fertrage - mar is net stil. It is kritysk om sawol ús fysike as mentale sûnens te fersoargjen as wy leare om thúswurkjen en op ôfstân sosjalisearjen te balansearjen.
As manager fertrout jo team no mear dan ea op jo foar liederskip en stipe. No is it tiid om mei foarbyld te lieden en de disposysje fan jo team sunich te hâlden yn ûnbekende tiden.
Hjir binne 5 dingen dy't jo yn gedachten moatte hâlde as jo fideokonferinsjes fan hûs brûke:
5. Brûk de fideofermogen, eins
Yn 'e normale deistige dei op' e wurkflier is it net ûngewoan in fraach te stellen of petear te meitsjen fia e-post of troch fysyk oerein te gean en oer te gean nei in oare hokje. Sels as jo faak online gearkomsten fiere, binne jo miskien kamera skruten en fertrouwe jo op audio yn plak fan jo kamera oan.
No is in sa goed tiid as elk om de kamera-knop eins te slaan! As lieder is it fjoerjen fan 'e fideokamera in stimulâns foar oaren om te folgjen. Dit stimulearret bettere belutsenens, om't elkenien yn real-time face-to-face kin wêze.
Jo binne foarste rige en sintrum mei jo team, wat betsjut dat jo maklik kinne ûndersykje wa't meidocht of wa't mear opheldering nedich is. Lichaamstaal, toan fan stim, nuânses wurde allegear dúdliker, sadat jo problemen earder kinne oplosse, of wat minsklike belutsenens fiele; yn tsjinstelling ta teamleden dy't de helte yn it petear binne en de helte har e-post kontrolearje.
Stel de toan yn foar gearkomsten, ynfangs, briefings en mear troch fanôf it begjin op fideo te klikken. Yntroverte kollega? Stimulearje jo teamlid troch in berjocht te stjoeren dat seit: "Alex, wy misse jo gewoan parmantich sels te sjen en it soe ús allegear bliid meitsje om jo gesicht te sjen!"
4. Minder as saaklik casual is ok
Dit binne útsûnderlike tiden, wat betsjut dat dit de útsûndering is om miskien net skerp en profesjoneel hoege te sjen tidens de isolaasje. Hoewol pyjama's net oan te rieden binne, is it ok om jo hier yn 'e steek te litten!
Tradisjoneel kantoarkleed kin wurde ferfongen troch in T-shirt en donkere broek. Uteinlik binne jo wierskynlik yn in hoeke fan jo appartemint klemmen of wurkje jo út 'e keuken mei de hûn dy't blaft. Miskien hâlde jo jo bern op jo skoot, wylst jo op in rapport tikje!
Erkenne dat elkenien it bêste docht yn unwisse tiden, en ree sjen litte om te wurkjen yn in wurkomjouwing dy't net ideaal is (of foar guon idyllysk kin wêze!) Is wêr't elkenien mei kin relatearje.
3. Engagement is kaai
State-of-the-art fideokonferinsjes kinne plakfine oant 1,000 minsken! Ofhinklik fan jo bedriuw en sektor kin dat in besparring wêze, foaral foar in grutte konferinsje as sprekker, trainer as ûnderwizer.
Oars, as jo bedriuw lyts oant middelgrut is, beskôgje dan hoe't 10 minsken op in fideopetear ideaal binne om minsken dwaande te hâlden. Thús, midden yn in mannichte ôfliedingen (lykas thús wurkje mei jo echtgenoat, húshâldlike taken, updates oer it nijs, oerdeis skilje mei famylje), is it maklik om ûnterjochte te wurden.
Stel jo team spesifike fragen yn in online gearkomste. Ynstee fan, "Hat immen wat se wolle tafoegje?" rjochte ôfdielingshoofden troch te freegjen: "Sarah, sil jo team mear boarnen nedich wêze?", "Liam, sil jo segmint fierdere fragen hawwe oer de opjûne tiidsline?"
2. Besykje de funksjes
Hegere kwaliteit, ferfine fideokonferinsjesoftware sil komme mei in breed oanbod fan funksjes om jo online gearkomste te ferbetterjen. Boppe-oan fideokonferinsjes en konferinsjebelop, profitearje fan:
Skerm dielen
Lit jo team jo buroblêd sjen of krekt wêr't jo oan wurkje, yn real-time.
Online whiteboard
Krij elkenien yn kreative ideeën mei foarmen, kleuren, foarmen, ôfbyldings en fideo's.
Slimme gearfettings
Oan 'e ein fan' e online gearkomste, diel presys wat der barde yn 'e heule syngronisaasje.
Meeting opname
Leg elk elemint fêst, sadat jo it kinne bewarje en letter sjen kinne as jo in bytsje útstappe moasten
AI Transkripsje
Gean werom yn 'e tiid mei in skriftlike transkripsje fan wat waard sein en dien. Sprekker-tags, en tiid- en datumstempels binne in rekord dat handich kin wêze foar letter.
Implementearje dizze funksjes foar in mear holistyske ûnderfining en in mear dynamyske manier fan kommunisearjen mei jo team.
1. Untwikkelje (persoanlike en profesjonele) rituelen
No't it deistich libben in bytsje minder pland is, beskôgje hoe't it oefenjen fan dissipline de dei sil ynstelle as produktyf mooglik, sawol persoanlik as profesjoneel.
Tagelyk wekker wurde as gewoanlik, in dûs nimme, oanklaaie, moarnsmiel meitsje, lunsj nimme, jo tillefoan op earmling hâlde - dizze ienfâldige stappen sille jo helpe om yn 't tinkframe te kommen om goed wurk te produsearjen.
Sykje jo in better gearkomstritme te meitsjen? Stel útnoegings en herinneringen op om jo team op 'e hichte te hâlden. Hawwe in wyklikse fideopetsjelunsj. Host in ein fan 'e wike online gearkomste om foarútgong te besprekken.
Earder aktyf west? Set wat tiid oan 'e kant om in thús wurkje earste ding moarns, of direkt om 5 oere. Druk yn pushups as squats wylst jo wat hawwe yn 'e magnetron.
Streit om yn "wurkmodus?" Te kommen Brew kofje. Stel jo laptop yn 'e buert fan in finster. Kontrolearje e-post net foardat jo wat hawwe iten of wite dat jo famylje is fersoarge.
Lit Callbridge feilige en maklike kommunikaasje tusken jo en jo team fasilitearje. Mei-inoar kin elkenien noch yn kontakt bliuwe wylst wurk thús wurdt dien. Wy moatte gewoan wat kreativer wêze dan normaal!
Mei funksjes dy't fêste wurkútfier stimulearje en kommunikaasje ferbetterje lykas konferinsje calling, Fideo gearkomst, opnimme, transkripsje en mear, troch dizze útdaagjende tiid komme is mear dan allinich mooglik - it kin beleanjend en ynspirearjend wêze.
