Elk bedriuw fertrout op har fermogen om tiid en wurk te behearjen om de bêste resultaten te krijen. Groeie, skalearje, útwreidzje, Iit is gewoan net mooglik sûnder in solide workflowstruktuer te ymplementearjen en te behearjen hoe't it him ûntjout. As jo it net kinne beheare, kinne jo it net mjitte. Dat wat is wurkbehear krekt en hoe optimaliseart it teams? Lês fierder om mear te learen.
Wat is wurkbehear?
Yn 'e meast basale termen ferwiist wurkbehear nei wêr't de prosessen fan it team en de prosessen fan it bedriuw gearkomme om gearhing te foarmjen yn workflows en output.
Software foar wurkbehear is foaral nuttich by it orkestrearjen fan stream- en omlizzende prosessen dy't ynformaasje generearje. Yn kombinaasje mei online gearkomsten mei software foar fideokonferinsjes, soarget in wurkmanagement-oanpak ritme en sichtberens foar elkenien, fan meiwurkers oant kliïnten, en streamline prosessen foar ferbettere prestaasjes en resultaten.
Wurkbehear kin wurde boarre om in bepaald projekt as yndividu te behearjen. It proses foar wurkbehear begjint by it begjin fan 'e syklus fan' e projektbehear, sadat jo in dúdliker begryp krije kinne fan 'e berikte omfang om better ôf te brekken hoe't in inkeld (of meardere) projekt útpakke sil.
Wurkbehear hat ynfloed op hoe't teams wurde behannele. Dit omfettet:
- Behear fan persoanen
- Tafersjoch op workflow
- De wurkdruk regelje
- In taak tawize oan teams
- Beslute wat prioriteit is
- Deadlines oanmeitsje
- Opdracht fan kliïnten en meiwurkers oer feroaringen as blokken
... dat allegear kinne wurde behannele fia software foar wurkbehear en fierder befoege fia online gearkomsten en fideo-petear.
Project Management vs. Wurkbehear
Projektbehear is in holistyske oanpak foar it gehiel, wylst wurkbehear in oanpak is dy't projektbehear, wurkautomaasje en gearwurking kombineart om teams te befoarderjen om better te wurkjen oer alle projekten, taken, leveringen, ensfh.
Projektbehear helpt om projekten te behearjen dy't in start en in finish hawwe en dúdlike rollen foar ferskate meiwurkers. It kin lykwols need- as ad-hoc-projekten, last-minute dúdlike taken, en mear, koartje. Plus, litte wy de tiid bestege oan e-post, admin-taken, bywenjen fan gearkomsten en oare items dy't net wurkje, waard in meiwurker spesifyk yn it team brocht om te dwaan.
Wêrom is wurkbehear sa kritysk?
Yn basisfoarmen: it ferbetteret de prestaasjes. Krekt lykas by elk bestjoeringssysteem as yndividu yn in manager posysje, wurkbehear is in oare manier om derfoar te soargjen dat jo team by topprestaasjes wurket om de bêste kwaliteit te leverjen op 'e effisjintste leveringssnelheid sûnder finânsjes te hoegjen. Reduzearingen ferminderje, knelpunten identifisearje, tiid tsjin budzjet bepale kinne allegear wurde fêststeld mei goede kommunikaasje en strategyen foar it bêste wurkbehearsysteem.
Breaking Down Wurkbehear
De details sille feroarje fan yndustry nei yndustry en tusken organisaasjes binne d'r lykwols wat mienskiplikheden, en ek mienskiplike útdagings foar wurkbehear:
- Taken Teams
As in nij projekt komt, dan komt organisaasje en delegaasje earst. It is de ferantwurdlikens fan in manager om boarnen ta te wizen en ta te wizen, wylst se der ek foar soargje dat se de juste persoan hawwe foar de taak as taak boppedat om derfoar te soargjen dat it op 'e tiid wurdt dien, en fan hege kwaliteit. It is nuttich om by te hâlden wa't wat docht mei digitale ark en managementsoftware, wylst jo ek by in frekwint hâlde firtuele gearkomste skema foar statusupdates, check-ins en briefings - It fêststellen fan 'e line tusken urgente en hege prioriteitstaken
Benammen as der wat út it neat ferskynt, kin d'r wat betizing wêze oer wat der gau dien moat wurde. Op 'e hichte wêze fan oankommende deadlines en sichtberens hawwe oer wat yn' e piipline is, skept in better begryp en útsjochpunt om te witten oft jo ja as nee sizze moatte tsjin leveringen. - Deadlines oanmeitsje foar taken
In manager dy't kennis en ûnderfining hat sil handich wêze yn it ynstellen fan passende deadlines foar taken. De problemen ûntsteane as deadlines feroarje as d'r net genôch buffertiid is. Einde datums moatte dúdlik wurde sketst en sichtber foar elkenien om te sjen. - Bliuwend transparant mei kliïnten
De algemiene regel is te underpromise en te folle te leverjen, net oarsom. Dúdlike en koarte petearen mei kliïnten en teams helpe ferwachtingen te behearjen en prioriteiten te fêstigjen, sadat minsken op deselde side binne. It is as wizigingen en trochferwizings nei it projekt, deadline en tawizing fan boarnen net wurde dúdlik makke dat it projekt kin wurde ûntspoare of mear útdaagjend wurde.
Mei in juste stream fan wurkbehear op plak wêrtroch konsekwint online gearkomsten en updates mooglik binne, kinne projekten krekter foarm krije en op budzjet en op tiid bliuwe.
Bêste praktiken foar wurkbehear
Oft jo spesifike software foar wurkbehear hawwe as jo in oar systeem hawwe, lykas routine online gearkomsten, wite gewoan dat it net yn stien hoecht te wurden. It meast effektive wurkbehear is wenjen en sykheljen en moat faak wurde beoardiele. Hjir binne in pear wat wol en net te dwaan:
- Oefenje poerbêste kommunikaasje
Bouwe gearwurkjende teamomjouwingen mei kommunikaasje dy't dúdlik en op 'e tiid is. Stel sintrale ynformaasje en dokuminten, faak online gearkomsten, en teambyienkomsten. Stel in bedriuwskultuer yn fan kommunikaasje troch akkoart te gean mei de regels fan belutsenens: Wannear is it it bêste e-post of in gearkomste te hawwen? Wa is ferantwurdlik foar wat en hoe kinne se kontakt opnommen wurde? Hoe binne nije meiwurkers oan board? Wêr kinne meiwurkers hinne gean om fragen te stellen? - Meitsje gjin transparânsje
Lit teamleden wite wat der bart sa gau as it bart of sa gau as it passend is. Is der in begrutting besunige? In feroaring yn liederskip? Nije bedriuwsûntwikkeling? Hâld minsken yn 'e loop en neam de redenen efter de feroaring as it geskikt is. Besykje ek te foarkommen dat wichtige ynformaasje ferstoppe wurdt. Geroften fergrieme tiid en reitsje it moreel del. - Moedigje in trochgeande feedback-lus oan
Foar de bêste mooglike resultaten twinge wurdearring en feedback fan feedback better harkjen en stimulearje resultaten. It bout net allinich fertrouwen, it behâldt meiwurkers en makket minsken weardefol fiele. Lit feedback diel útmeitsje fan it wurkmanagementproses foar bettere produktiviteit en minder fergriemde tiid. - Net Micromanage
Teamleden waarden ynhierd om it wurk te dwaan. As se ienris de ark en tiid hawwe krigen dy't se nedich binne, hoege se net as in hawk te wurde beoardiele. Lit se tagong hawwe ta de software en platfoarms dy't de ynformaasje hawwe dy't se nedich binne en fertrou se dan om te realisearjen wat se binne bedoeld om te dwaan. Mei oare wurden, brief se en set se op foar sukses, sadat se sûnder ûnderbrekking nei har folsleine potensje kinne wurkje.
Lit it ferfine fideokonferinsjeplatform fan Callbridge ferbiningen oanmeitsje om persoanen te bemachtigjen en de taken foar wurkbehear dy't se te meitsjen hawwe. Mei in fideo-sintrale oanpak dy't soepel yntegreart mei oare ark foar projektbehear en saaklike kommunikaasje, kinne jo optimalisearje hoe't jo team direkt funksjoneart.
