Agus cruinniú ar líne á phleanáil agat, ní mór duit a bheith ag súil go mbeidh aird á tabhairt ar rannpháirtithe! Déanta na fírinne, ba mhaith leat iad a spreagadh chun a bheith gafa agus i láthair. Chun go dtarlóidh sé sin, is gá do chruinniú ar líne a struchtúrú. Caithfear é a dhearadh agus freastal ar do lucht féachana.
Tar éis an tsaoil, cad é an cuspóir a mhalairt? Cén fáth an t-am a chaitheamh ag bailiú na trúpaí le dul thar thuairiscí ar dhul chun cinn nó na línte cumarsáide a oscailt chun ransú smaointe a dhéanamh más é an t-aon fhuaim a chloistear ná cruicéid?
Le cur chuige níos idirghníomhaí i leith do chruinnithe ar líne, is féidir leat a bheith ag súil le rannpháirtíocht ard, ionsú níos fearr ar fhaisnéis, agus tuiscint níos críochnúla ar do chuid ábhair. B’fhéidir fiú beagán spraoi!
Caithfimid gnó a dhéanamh - cruinnithe gnó, is é sin!
De réir alt in Harvard Business Review, caitheann an lucht bainistíochta uachtair, gníomhaithe C-leibhéal, agus cinnteoirí eile beagnach trí cheathrú dá gcuid ama ag bualadh le daoine eile chun dul chun cinn oibre a phlé. Sin go leor ama a chaitear ag cruinnithe.
Ná déanaimis dearmad faoi oibrithe iargúlta freisin. A bhuíochas le teicneolaíocht sofaisticiúil, is féidir cruinnithe ar líne le foirne agus le comhghleacaithe in áiteanna éagsúla ach tá dúshláin ann fós le criosanna ama, nascacht agus tionscadail a chomhordú. Seo nuair is féidir am a chaitear a chailleadh nó a mhí-úsáid.
An bhfuil tú ag déanamh gach rud is féidir leat chun a chinntiú go bhfuil do chruinnithe ar líne táirgiúil agus go mbaintear úsáid mhaith as am?
Má tá tú ag iarraidh:
- Faigh bealaí níos simplí chun comhordú a dhéanamh le comhghleacaithe agus le hoibrithe iargúlta
- Fan ceangailte beag beann ar am nó achar
- Idirghníomhaíochtaí a athbheochan
- Brúigh le haghaidh tuilleadh rannpháirtíochta agus éifeachtúlachta
Ansin seo cúpla smaoineamh chun cruinnithe a bheochan chun iad a dhéanamh níos idirghníomhaí agus níos éifeachtaí:
Ar dtús, fiafraigh díot féin: An bhfuil an cruinniú seo riachtanach? An gá duit an cruinniú seo a thionól i ndáiríre?
Ionas gur féidir le rannpháirtithe idirghníomhú agus comhoibriú, caithfear guthanna, tuairimí, fionnachtana agus comhroinnt faisnéise a chloisteáil. I gcás cruinnithe ar líne, is fearr idirphlé seachas monologue.
Má tá fógra nó faisnéis ann nach gá do rannpháirtithe cur léi nó obair uathu agus gan ach éisteacht, smaoinigh ar an gcaoi a d’oirfeadh níos fearr do theachtaireacht i r-phost. Maidir le cruinnithe atá idirghníomhach agus tarraingteach, mura n-iarrfaí ar rannpháirtithe éisteacht amháin d’fhéadfadh sé go gcaillfidís nó go gcuirfeadh siad spéis iontu.
Nuair a bheidh ábhar agus cuspóir cruinnithe ar líne bunaithe mar “riachtanach,” seo an chéad rud eile le déanamh:
12. Ionchais a bhainistiú
Déan an meon ceart a chothú i measc comhghleacaithe trí chur in iúl dóibh roimh ré go bhfuil gá lena rannpháirtíocht. Sa chlár oibre a seoladh amach roimh an gcruinniú ar líne, cuir leagan amach simplí i láthair ar a bhfuil súil ag gach duine.
Taispeáin an fhadhb agus cuir in iúl do na rannpháirtithe go n-iarrtar a gcuid smaointe agus ionchur. Tugann sé seo an t-am dóibh smaoineamh agus réiteach fadhbanna, agus roinnt bunrialacha a leagan síos freisin.
Ina theannta sin, cuir in iúl dóibh roinnt dea-bhéasaíocht ionchais, mar:
- Buail “mute” nuair nach bhfuil tú ag labhairt
- Staonadh ó ithe nó ól
- Cuir fóin ar shiúl agus seachráin eile ar sos
11. Seiceáil isteach le Comhghleacaithe
I bhfianaise paindéime le déanaí leis na milliúin daoine ag obair ón mbaile dá bharr, is féidir le hobair iargúlta a bheith ina haonar. Trí chruinniú a phleanáil ar an Luan agus tosú leis an gceist shimplí, "Cad a rinne tú an deireadh seachtaine seo?" is féidir leat rannpháirtíocht a spreagadh agus comhghleacaithe a spreagadh chun oscailt.
Níos fearr fós, ag brath ar mhéid do chruinnithe, bain úsáid as an am intro seo chun gach duine a shíneadh amach agus buíochas a ghabháil le comhghleacaí as rud a rinne siad. Mór nó beag, trí léirthuiscint a thaispeáint le glao ainm simplí agus tasc-scairt, oibríonn buíochas chun gach duine a dhéanamh braithim níos ceangailte. Is bealach beag ach cumhachtach é seo chun nascáil shóisialta a spreagadh ar ardán fíorúil.
An bhfuil go leor oibrithe iargúlta ar d’fhoireann? Cuir níos mó de nascáil shóisialta le chéile trí bheagán spraoi a instealladh le cuidiú leis an oighear a bhriseadh agus le go mbraitheann daoine níos lú uaigneach le fad sóisialta nó ag obair ón mbaile:
- Réamhrá Spice Up:
Seomra cruinnithe ar líne lán le strainséirí? Iarr ar rannpháirtithe iad féin a chur in aithne agus giota beag eolais:
-
- An t-amhrán sna tithe tábhairne is fearr leo
- A mhias cócaráilte baile sínithe
- An cheolchoirm is fearr dá ndeachaigh siad riamh
Seomra cruinnithe ar líne leis na comhghleacaithe céanna? Tabhair cuireadh do aghaidheanna eolacha:
-
- Pléigh go hachomair scannán maith a chonaic siad le déanaí
- Comhroinn an chaoi a bhfuil ag éirí lena bpeata
- Oscail faoi chaitheamh aimsire nó tionscadal pearsanta atá déanta acu
- Usáid do chloigeann:
Níor chóir go dtitfeadh cleachtaí tógála foirne ar thaobh an bhealaigh díreach toisc go bhfuil baill foirne níos scaipthe. Cuir na critéir ar fáil roimh an am ionas gur féidir le rannpháirtithe a bheith réidh. Bain triail as rendition gairid ar líne de Charades, nó Balderdash ar bhealach níos suimiúla chun an cruinniú a oscailt. - Imir Cluiche Buille faoi thuairim:
Bealach eile le daoine a bheith níos rannpháirtí is ea iarraidh ar gach rannpháirtí leagan simplí de ISpy a imirt trí chur síos a dhéanamh ar earra ina limistéar iargúlta oibre.
10. Cruthaigh Do Chlár Oibre Cruinnithe Roimh Am
Má tá clár oibre do chruinnithe soiléir agus curtha in iúl, féadfaidh tú a bheith ag súil leis an PÉ céanna le do chruinniú ar líne! Gan aon phlean ná réamhthuairim, beidh mearbhall agus cur amú ama mar thoradh ar sync doiléir, mífhaisnéise.
Clár oibre struchtúrtha a ullmhú a thugann breac-chuntas ar phríomhcheisteanna, agus luaigh na rudaí a theastaíonn agus a bhfuil súil leo ó rannpháirtithe. Seol amach roimh ré ar a laghad agus ná déan dearmad do shuíomhanna cuirí agus meabhrúcháin a úsáid chun faisnéis a scaipeadh go tapa.
9. Réidh Do Theicneolaíocht
Chomh iontach agus atá an teicneolaíocht, tá ócáidí ann fós go bhféadfadh sí dul beagáinín buaiteach. Mothaigh muiníneach go bhfuil gach rud ag rith go réidh trí thástáil a dhéanamh ar do theicneolaíocht, agus seiceáil go bhfuil gach feiste luchtaithe suas. Faigh eolas cá bhfuil do asraonta leictreacha agus bíodh do luchtairí cóngarach duit. Déan tástáil ar do cheamara, micreafón, nasc idirlín agus smaoinigh ar aon rud eile a d’fhéadfadh a bheith uait:
- An bhfuil do soilsiú ró-gheal nó ró-éadrom?
- An bhfuil go leor tranglam timpeall ort?
- An bhfuil tú i gceantar ardthráchta ina bhfuil daoine ag teacht agus ag imeacht?
- Cathain a bhí an uair dheireanach a dhún tú / a athshocraigh do ghléas?
Smaoinigh ar na pointí seo a áireamh sa ríomhphost clár oibre réamhchruinnithe ionas go mbeidh gach duine ar an eolas.
8. Breathe Life In Do Seachadadh
Cinnte is féidir leat rith trí do chruinniú ar líne go héifeachtach trí mhíreanna lárnacha a dhíchur ach is féidir leat roinnt píotsa a chur leis chun daoine a choinneáil ar an eolas:
- Tabhair cuireadh do Ghluaiseacht
Tá a fhios againn go léir cé chomh furasta agus atá sé infheistíocht a dhéanamh san obair. Is iontach an smaoineamh é dul suas ó do dheasc ach is féidir dearmad a dhéanamh air nuair a bhíonn tú i dtine tine a chur amach nó ríomhphost fada a scríobh. Ag pointe éigin i do chruinniú ar líne, déan é a mhúnlú beagán trí iarraidh ar rannpháirtithe a gcuid fola a bhogadh. Is féidir le gluaiseachtaí simplí cosúil le do chuid arm a shíneadh os cionn do chinn nó seasamh suas agus suí síos cúpla uair nó cúpla stráice deisce a dhéanamh ocsaigin a mhéadú don inchinn agus oibriú le briseadh trí mhothúcháin tuirse agus táimhe. - Cuir Visuals leis
Idirghníomhaíocht a spreagadh agus do chuid ábhar a chur in iúl do do lucht féachana trí
ag baint úsáide as dathanna geala, físeáin, grianghraif agus glaonna amach snappy. Déan d’ábhar a dhíleá agus a mheabhrú le cur i láthair simplí le tuiscint atá tarraingteach le húsáid íomhánna agus b’fhéidir meme oiriúnach, suite go maith! - Faigh Aiseolas i bhFíor-Am
Féach an bhfuil daoine ag ionsú do chuid ábhair trí vótaíocht a dhéanamh ar an láthair. Ní amháin go bhfuil na spraoi seo ann, cuireann siad isteach ar an gclár i ndáiríre agus soláthraíonn siad faisnéis fhíor-ama duit a thagann go handúil. Freastalaíonn sé ar uirlis cinnteoireachta láithreach, coimeádann sé rannpháirtíocht ard agus cuidíonn sé leis na chéad chéimeanna eile a struchtúrú.
7. Tascanna Toscairí
Nuair a bhíonn daoine freagrach as rud éigin a chur leis an gcruinniú ar líne mar mhodhnóireacht, gníomhaíocht briste oighir a reáchtáil nó nótaí a thógáil, is amhlaidh is mó a bheidh gach duine ag gabháil. Ina theannta sin, cabhraíonn sé seo le cruinnithe a choinneáil beag. Coinnigh róil follasacha ach iad siúd nach mór dóibh a bheith ann mar chinnteoir, chomhairleoir, an intéirneach, srl. A áireamh.
- Modhnóir a roghnú
Cinntíonn modhnóir nach dtarlaíonn an cruinniú derailed. Is é an post atá aige / aici súil a choinneáil ar an teicneolaíocht, ceannaireacht a dhéanamh le húdarás, cead cainte a thabhairt dóibh siúd a bhfuil sí de dhíth uirthi, a bheith freagrach as taifeadadh, agus féachaint go dtugtar aire do cháilíocht na fuaime agus na físe.
6. Bata Chun an Fráma Ama
Nuair a bhíonn tú ar an eolas faoin méid ama atá agat, is iondúil go n-éiríonn táirgiúlacht as. Ag obair le “frámaí” caipín ama an cruinniú agus tugann sé fócas dó. Tabhair méid sonrach ama do gach eochairphointe le maolán 10 nóiméad. Ar an mbealach sin is féidir le gach duine deireadh a chur leis in am nó díreach roimh an am!
5. Bain seachráin
Tá sé éasca (agus an-choitianta) a bheith ag iarraidh do r-phost a sheiceáil nó sracfhéachaint a thabhairt ar do ghuthán agus tú i gcruinniú ar líne. Bata leis an uainiú agus seachain an temptation trí seachráin a bhaint ón tús: múch na cluaisíní ar do ríomhaire glúine, cuir do ghuthán ar thost (nó modh eitleáin!), Dún an fhuinneog chun torann cúlra a dhúnadh amach (nó cluasáin a úsáid) agus sábháil an snacking do tar éis!
(alt-tag: Bean ina suí ag an deasc agus í ag obair ar ríomhaire glúine oscailte ina suí in aice na fuinneoige go luath ar maidin)
4. Comhoibriú a Chur Chun Cinn
Úsáid cruinniú ar líne chun smaointe a ghiniúint ó rannpháirtithe. Cuir roinnt ama i leataobh chun tréithe meitheal smaointe nó seisiún tobsmaointeoireachta a ghlacadh. Lig do dhaoine a gcuid smaointe féin a chur ar bun nó smaointe daoine eile a mhúchadh; Bain triail as gné cosúil leis an gclár bán ar líne chun súnna cruthaitheacha a chur ag sileadh.
3. Cluichí a Ionchorprú
trí gamification, is féidir leat a bheith ag súil go scaoilfidh na leibhéil idirghníomhaíochta i do chruinniú ar líne tríd an díon! Cuir ceist bheag san áireamh ag an tús agus iarr ar na rannpháirtithe leanúint ar aghaidh. Is féidir iad seo a dhreasú freisin - lón sínte, swag cuideachta, saoire luath, srl. Mar shampla:
- Roghnaigh íomhá nó carachtar le leabú ar fud na sleamhnán agus iarr ar na rannpháirtithe a fhreagairt cé mhéad uair a chonacthas é le linn an chur i láthair.
- Caith tráth na gceist simplí ag an deireadh chun tuiscint na rannpháirtithe ar an ábhar a thástáil.
- Bailigh luachana ó chomhghleacaithe agus iarr orthu buille faoi thuairim cé a dúirt cad é.
2. Deireadh le Míreanna Gníomhaíochta dea-ealaíonta
Is é pointe an chruinnithe ar líne rannpháirtithe a bhailiú agus teacht le chéile chun dul chun cinn a dhéanamh i dtreo an chéad chéim eile. Ní féidir é seo a dhéanamh ach le míreanna gníomhaíochta soiléire. Nuair a bhíonn gach duine ar an eolas faoi na rudaí nach bhfuil le déanamh acu ach ansin is féidir rudaí a dhéanamh. Sula mbeidh an cruinniú thart, seiceáil go bhfuil na rannpháirtithe soiléir faoina ról. Caith cúpla nóiméad ag dul thar an méid a pléadh agus ag sannadh an duine don phost.
1. Comhroinn an Achoimre
Is féidir go leor a tharlú i gcruinniú ar líne. Caitear go leor smaointe, moltaí agus tuairimí timpeall, agus is é sin an fáth go bhfuil nótaí a bhfuil achoimre mhaith orthu éifeachtach chun sláine an chomhchruinnithe a choinneáil.
Roghnaigh bogearraí físchomhdhála a thagann le gné taifeadta agus nó cumais AI chun gach rud a chuaigh síos a ghabháil. Is smaoineamh maith i gcónaí nótaí a thógáil de láimh, ach nuair a bhíonn teicneolaíocht agat ag obair sa chúlra duit, is féidir leat feidhmiú le linn an chruinnithe agus a fhios a bheith agat go dtugtar aire don chuid eile.
Seo cúpla cleas eile chun do chéad chruinniú ar líne eile a chur ag taitneamh:
- Emblazon Do Bhranda Thar gach Pointe Teagmhála de do Chruinniú
Ag cur le hionchais? Taifead do theachtaireacht féin a thugann isteach d’ainm cuideachta, mana agus fógraí tábhachtacha agus na rannpháirtithe ag taispeáint don seomra cruinnithe inúsáidte ar líne. Déan an chéad tuiscint iontach atá snasta agus gairmiúil le do lógó agus dathanna branda ar fud an chomhéadain úsáideora. - Úsáid AI chun an Obair Leg a Dhéanamh
I gcruinniú ar líne, tá an obair chun tosaigh á déanamh agat. Roghnaigh a físchomhdháil réiteach a oibríonn sa chúlra chun trascríbhinní, clibeanna cainteora agus stampaí dáta a sholáthar chun cuardach éasca a dhéanamh níos déanaí. - Buail Comhroinn Scáileáin le “Taispeáin” In ionad “Inis”
Leis an comhroinnt scáileáin rogha, nascleanúint a dhéanamh ar thaispeántais agus gnéithe táirge atá deacair a mhíniú le linn cruinnithe ar líne. Is féidir le gach duine tuiscint a fháil ar a bhfuil á rá agat nuair a bhíonn siad in ann é a fheiceáil os comhair a súl. Tabhair na rannpháirtithe ar an leathanach céanna nuair is féidir gach gníomh a thaispeáint i bhfíor-am.
Lig do Callbridge bríomhar le do chruinnithe ar líne. Le teicneolaíocht sofaisticiúil, gnéithe inoiriúnaithe agus comhéadan úsáideora deartha go iomasach, fuair do chruinnithe níos suimiúla agus níos táirgiúla.
