Tá cruinnithe cianda ina gcuid riachtanach den chaoi a ndéantar obair ar fud na cruinne. Fiú má tá tú i do chónaí i gcathair mhór, cabhraíonn sé leis an mbearna a dhúnadh má tá tú lonnaithe i gcuid amháin den bhaile agus má tá d’oifig sa chuid eile. Glaonna comhdhála agus físchomhdháil cuir in iúl nach bhfuil aon fhad idir an seoltóir agus an glacadóir, ag athrú an tslí ina ndéanaimid cumarsáid. Tá sé fíor-iontach go bhfuil cónaí orainn i ré inar féidir linn oifigí a choinneáil i Singeapór, Londain, Nua Eabhrac agus moms fanacht sa bhaile ina gcónaí sna bruachbhailte - iad uile ar an leathanach céanna ag obair le chéile.
Mar sin anois go bhfuil an tallann is fearr ag do chuideachta agus rithim cruinnithe éifeachtach bunaithe agat, tá an stiogma ann gur fearr le bainisteoirí cruinnithe go pearsanta seachas cinn iargúlta. Cé go bhfuil sé seo fíor go traidisiúnta, is amhlaidh freisin an cumas oibrithe iargúlta a oiriúnú agus a chur ar bun leis na huirlisí is fearr sa trádáil le go mbeidh siad níos táirgiúla, níos tarraingtí (agus cybersecure!) cruinnithe as a dtagann líon buailte agus spriocanna a threascairt.
Ó tharla go bhfuil rialacha difriúla i bhfeidhm nuair nach mbíonn tú i gcruinniú duine le duine, bíonn comhrá ag gach duine faoi chomhrá faoi “na rialacha órga” ionas gur féidir gach sionc a sheachadadh agus a fháil ar bhealach a fhaigheann torthaí. Seo príomhrialacha le cuimhneamh i gcaidreamh iargúlta oibre:
ROIMH AN gCOINNE
Faigh Eolas ar Do Theicneolaíocht
Is furasta an físcheamara a chasadh air agus cód a sheoladh le haghaidh do ghlao comhdhála. Ach má éiríonn tú níos eolaí ar an gcaoi a ritheann na bogearraí agus na crua-earraí d’fhéadfadh sé go mbeadh tú i riocht maith má choisceann neamh - deacracht teicneolaíochta le linn ghlao na comhdhála. Cosc a chur ar aon hiccups trí dul ar líne 5 nóiméad roimh an sceideal ionas gur féidir leat a chur ar bun go luath; nó plean b a bheith réidh le cur i ngníomh. Is gluaiseacht cliste é fiú cleachtadh taifeadta físe a dhéanamh!
Cuir Sraitheanna le Spás Comhroinnte
Ní seomra cruinnithe é spás roinnte. Déanta na fírinne, is é an seomra cruinnithe é ina bhfuil na spásanna roinnte mar chairteacha smeach, agus clár bán ar líne, scáileáin roinnte agus go leor eile. Is féidir le hoibrithe cianda an dara rud is fearr a bheith ann go fisiciúil trí thionchar a bheith acu ar theaglaim de na spásanna seo le linn ghlao na comhdhála.
Clár Oibre a leagan amach, é a roinnt roimh an am
Bíonn iarracht agus pleanáil i gceist le glao iargúlta comhdhála lena chinntiú go mbeidh gach duine in ann freastal. Trí aird a tharraingt ar ábhair a chuimsítear agus an clár oibre a roinnt roimh ré, is féidir leat chuimhneacháin luachmhara a shábháil trí chloí le plean. Ar an mbealach seo, tá a fhios ag na rannpháirtithe cad atá le teacht agus is féidir leo éisteacht go gníomhach chomh maith le bheith ullamh lena gcuid féin den chruinniú.
Tabhair cuireadh do Roghnaigh Beagán
Dá airde an líon daoine a fhreastalaíonn ar ghlao na comhdhála, is lú an t-ionchas go gcuirfidh sé leis an bplé. Tá lucht freastail 1-10 oiriúnach.
AG FÉIDIR LEIS AN gCOINNE
Coinnigh Sprioc agus Cruinniú Sprioc an Chruinnithe
I bhfocail shimplí, cuir i gcuimhne do gach duine cad is gá a bhaint amach faoi dheireadh ghlao na comhdhála. Scríobh síos é ar an gclár bán ar líne, mar shampla, ionas gur féidir le gach duine é a fheiceáil go soiléir, agus é a úsáid chun rannpháirtithe a chur ar an talamh má bhíonn siad róchúramach le linn an phlé.
Róil Glaonna Comhdhála Gamify
Is féidir róil a thabhairt do lucht freastail éagsúla cosúil le héascaitheoir, coimeádaí ama agus scríobhaí chun na pointí gníomhaíochta agus na cinntí go léir a dhéantar a thabhairt faoi deara. Le haghaidh cruinnithe athfhillteacha, tarraing ainmneacha agus athraigh na róil ionas go socraítear é ag tús an chruinnithe agus - iontas ort - d’fhéadfadh sé a bheith ortsa! Seo cinnteoidh gamification go bhfanfaidh daoine ag gabháil.
Faigheann Gach Duine Réamhrá
Tá lucht freastail níos sásta páirt a ghlacadh sa glao comhdhála nuair a bhíonn tuiscint níos fearr acu cé atá ar an nglao leo. Réamhrá tapa ar gach duine sa chruinniú, (fiú má tá deilbhín nó íomhá ann) cuireann sé teagmháil leis an gcine daonna agus cuireann sé ar oibrithe iargúlta go bhfeictear agus go gcloistear iad!
Spreag Plé Beag Beag
Má dhéantar teagmháil le comhghleacaithe iargúlta braitear a láithreacht sa chruinniú. Nuair a thagann an lá go tapa, an aimsir, pleananna don deireadh seachtaine - braitheann siad go bhfuil aithne orthu sa saol mór chomh maith leis an réimse digiteach.
TAR ÉIS AN CRUINNIÚ
Leanúint le Chéile
Déan achoimre ar phríomhphointí agus cinn na gcruinnithe atá le seoladh. An chuid a fhágann go bhfuil sé tarraingteach? Cuir gné spraoi agus cairdeas leis. Cuidíonn gif, físeán, nó pic greannmhar leis an teachtaireacht ríomhphoist nó comhrá a mheabhrú, rud a fhágfaidh go mbeidh gach duine ag tnúth leis an ríomhphost leantach tar éis cruinnithe amach anseo.
Uimhreacha Luaigh
Braitheann sláinte agus táirgiúlacht caidreamh iargúlta oibre ar spriocanna a bhaint amach, líon a bhualadh agus cuspóirí feidhmíochta a bhaint amach. Cuir am ar leataobh chun iad a phlé ag an gcruinniú, nó seol r-phost leantach ag cur síos ar athruithe, éachtaí, feabhsúcháin, srl.
Lig do bhogearraí comhdhála ardfheidhmíochta Callbridge an saol a ionanálú i nglaonna comhdhála gnó. Déanann a ardán seomra cruinnithe den chéad scoth an bhearna do chruinnithe fíorúla agus fíor-domhain a dhúnadh. Le gnéithe comhoibrithe eisceachtúla go n-áiríonn comhroinnt scáileáin, comhroinnt comhad, cur i láthair doiciméad agus comhrá grúpa, cothaíonn teicneolaíocht closamhairc eisceachtúil Callbridge caidrimh oibre iargúlta.
