Agus 2020 ag tosú go gasta, tá sé sábháilte a rá go bhfuil do thaithí le físchomhdháil tar éis deich n-uaire a fheabhsú. Is dócha gur athraigh d’oifig go cur chuige níos líne, obair-ón-mbaile, ag oscailt na ndoirse do chumarsáid ar líne ag baint úsáide as físchomhdháil le cliaint, i seisiúin faisnéise foirne, glaonna comhdhála ardbhainistíochta, seisiúin tobsmaointeoireachta, cruinnithe stádais… agus téann an liosta ar.
Rud eile atá níos mó ná, de réir mar a leanaimid orainn ag oiriúnú do na hamanna athraitheacha atá os comhair gach duine faoi láthair, tá an lucht saothair ag roinnt ar an gcaoi a bhfuil siad le bheith ag obair go fisiciúil (nó beagnach!). An bhfuil comhghleacaithe agat atá ag obair ón mbaile go lánaimseartha? An gcuireann an bhainistíocht isteach 2 lá sa tseachtain san oifig agus ansin ag obair go cianda? An bhfuil tú ag dul anonn is anall idir chliaint a gcaithfidh fanacht san oifig 5 lá sa tseachtain?
Nuair a bhíonn comhghleacaithe agus baill foirne scaipthe amach ar fud tírdhreacha digiteacha agus fisiciúla, is tasc deacair é gach duine a choinneáil le chéile cé nach tasc dodhéanta é! Cé go bhfuil srianta ama, bacainní teanga, difríochtaí san ordlathas, agus dúshláin ghinearálta le bainistíocht ama, ba mhaith le gach duine i ndáiríre a bheith ag obair le chéile chomh héifeachtach agus chomh táirgiúil agus is féidir.
Seo conas timpeallacht oibre chomhoibritheach a chothabháil go héifeachtach má tá d’fhoireann roinnte sa bhaile, san oifig, nó i réimse.
9 Bealaí chun Comhoibriú Tras-Oifige a Bhainistiú:
9. Seachain Clutter Ríomhphoist
Tá ríomhphoist ríthábhachtach chun cumarsáid a dhéanamh go tapa agus go héifeachtach agus a chinntiú go bhfuil “rian” ann. Ach nuair a chuireann ceist bheag balún isteach i gcomhrá gigantic a éiríonn fada agus casta, déantar éifeachtacht iarbhír an mhalartaithe a chonspóid.
Ag bogadh anonn go huirlis cumarsáide gnó a sholáthraíonn cainéal ina ndéantar obair, stádas agus nuashonruithe infheicthe agus grafach, tugann sé léargas níos soláimhsithe ar a bhfuil ag tarlú do gach duine ar an deic. Cruthaíonn uirlis chomhoibrithe mar Slack comhtháthú den chineál seo, mar aon le bogearraí físchomhdhála a bhfuil ualach orthu roghanna comhtháthaithe. Sa chaoi seo is féidir leat dhá ardán a thabhairt le chéile chun an fheidhmíocht chomhoibritheach deiridh a bhaint amach.
8. Coinnigh Súil ar Ualaí Oibre
Má fheiceann tú a bhfuil gach duine ag obair air trí uirlis bainistíochta tionscadail cabhraíonn sé le stádas an tionscadail a aithint agus cé atá air. Ar an mbealach sin cibé an bhfuil tú sa bhaile nó ag taisteal chun oibre, is féidir leat léim ar aghaidh agus a fheiceáil cad atá ar na bacáin.
Bain tairbhe as dathchódú, agus sraitheanna agus colúin a úsáid chun comhaid, suíomhanna agus rianú ama a eagrú. Os a choinne sin, tá cruinniú ar líne Trí fhíschomhdháil a úsáid chun an tionscadal a phlé i bhfíor-am, tugtar an deis do chomhghleacaithe a bheith oscailte faoin áit a bhfuil siad agus faoin gcaoi a bhfuil siad ag mothú go tiubh. Cabhróidh gnáthamh cruinnithe ar líne ina bpléifear stádas agus nuashonruithe le míreanna tosaíochta, scrogaill agus amlínte a chailltear a laghdú.
(alt-tag: Bean stylish ag siúl síos an tsráid ag coinneáil fón póca agus í ag féachaint air agus ag ordóg tríd.)
7. Bí aireach ar chriosanna ama
Níl sé oiriúnach a bheith páirteach i gcruinniú “súil dhearg” nó ceann díreach roimh leaba, ach nuair a bhíonn tionscadail nó sioncronaithe á sceidealú, tá ról ag criosanna ama maidir le cinneadh a dhéanamh cathain is féidir cruinniú tras-oifige a bheith acu.
Trí sceideal gach duine a bheith áisiúil agus ar fáil is féidir leis an óstach nó an t-eagraí a bheith infheicthe an t-am is fearr chun cruinniú ar líne a bheith aige. Cuardaigh bogearraí físchomhdhála a thagann le sceidealóir crios ama nó bí oscailte do roinnt rannpháirtithe ar tugadh cuireadh dóibh an cruinniú a thaifeadadh anois chun féachaint air níos déanaí.
6. Seiceáil Isteach go rialta
Nuair a bhíonn d’fhoireann scaipthe amach ar fud na hoifige, an bhaile agus na páirce, is furasta cuid de na hiompraíochtaí is gnách a fhaightear nuair a bhíonn tú ag obair i dteannta a chéile agus gan ach cúpla troigh óna chéile - cosúil le spléachadh thall chun ceist a chur nó pas a fháil a chéile sa halla nó sa seomra sosa.
Chun a chinntiú go bhfuil gach duine ar an leathanach céanna, glac nós le teagmháil a dhéanamh go minic. Ná bíodh aon leisce ort nasc a dhéanamh cúpla uair sa tseachtain cibé acu trí r-phost, info, glao comhdhála, físchomhdháil nó comhrá téacs!
5. Ag brath ar uathoibriú chun súil a choinneáil
Níl sé chomh furasta spriocdhátaí, stádas agus dul chun cinn oibre a bhainistiú nuair nach féidir leat é a dhéanamh go pearsanta. Ach nuair is féidir leat obair athchleachtach a thógann am a dhíluchtú, scaoilfidh tú am le caitheamh ar thascanna níos tábhachtaí. Ina theannta sin, má dhéantar an eilimint dhaonna a bhaint, tugtar torthaí níos fearr agus níos cruinne. Lig don uathoibriú an t-ardú trom a dhéanamh duit:
- Tugann an sceideal cuireadh agus meabhrúcháin do chomhdhálacha físe atá le teacht
- Comhtháthaigh Google Calendar le do bhogearraí físchomhdhála le haghaidh sceideal agus fógraí gan uaim
- Déan faisnéis fíor-ama a roinnt le Google Doc agus faigh eagarthóireacht láithreach agus athruithe a chuirtear chuig do r-phost
- Bainistíocht tionscadail agus uirlisí físe a uathoibríonn scarbhileoga, faisnéis do chustaiméirí, taifeadtaí, trascríbhinní agus go leor eile.
4. Úsáid Aip Soghluaiste
I gcás cruinnithe ar líne, tugann aip soghluaiste an rogha tapa agus éasca do chomhghleacaithe a bheith in ann léim isteach ar ghlao ó gach áit ina bhfuil siad - ar an tsráid, sa chlós cúil, nó sa seomra lóin.
Trí chruinniú a thosú ar an mbealach ó phailme do láimhe tugtar cruinnithe ardcháilíochta duit atá chomh maith agus dá mbeidís ar do dheasc. Is féidir leat cruinnithe a sceidealú roimh ré nó ar an láthair; is féidir leat rochtain a fháil ar do Leabhar Féilire agus Seoladh agus sioncrónú leis; agus ar ndóigh, ceart san áit a bhfuil tú tá do chruinniú. Tugann aip soghluaiste an tsaoirse duit cruinniú a reáchtáil nó glaoch cibé áit a bhfuil nasc idirlín ann.
Ina theannta sin, faigheann tú rochtain fós ar do stair ghlaonna, athscríbhinní agus taifeadtaí, i dtimpeallacht chruinnithe shábháilte.
3. Mol Stórála Oibre “Caighdeánaithe” a chruthú
Déan gach comhad, nasc, doiciméad agus meán tábhachtach a rochtain agus a stóráil go héasca in aon áit amháin. Nuair a bhíonn sé láraithe in aon áit amháin, ní gá go mbeadh an chuma air gur tasc den sórt sin é. Nuair a dhéantar míreanna a chatalógú, a eagrú agus a chur ar fáil i bhfíor-am, is féidir le gach duine rochtain a fháil ar na comhaid is déanaí, na cruinnithe doiciméadaithe is déanaí, agus cinntí tábhachtacha.
Roinnt moltaí eile:
Má tá oifigí agat in áiteanna éagsúla, d’fhéadfadh go mbeadh níos mó ná teanga amháin á labhairt. Déan iarracht fanacht leis an teanga a labhraítear go forleathan agus más gá duit cumarsáid a dhéanamh i dteanga dhifriúil, déan an comhrá go príobháideach trí théacs-chomhrá nó i gcainéal ar leithligh.
Seachain dúbailtí doiciméad a dhéanamh trí iad a lipéadú i gceart, ar ndóigh agus a dhéanamh soiléir go bhfuil nós imeachta ann chun oibriú orthu. Níl aon rud níos measa ná cur amú uaireanta ar dhoiciméad a rinneadh cheana, a bhfuil leagan níos déanaí aige, nó a cailleadh.
Faigh amach cén modh cumarsáide is fearr a oireann do do chuspóir. Má theastaíonn soiléiriú uait ar mhionsonraí nó ar cheist tá nó níl, seol teachtaireacht chuig do chomhghleacaí i gcomhrá téacs. Má tá imní ort faoi iarraidh ar am saor atá le teacht, seol ríomhphost. Má tá fadhb ann le comhghleacaí agus má tá sé ag dul i bhfeidhm ar do chumas dea-obair a dhéanamh agus a tháirgeadh, déan físchomhdháil duine ar dhuine a sceidealú.
2. Cur Chuige “Video-First” a ghlacadh
Go háirithe i bhfianaise a Phaindéimeach a chuaigh i bhfeidhm ar an domhan, oibríonn cur chuige fís-lárnach a chuireann luach ar idirghníomhaíochtaí duine le duine chun go mbraitheann comhghleacaithe go bhfuil siad ag obair le duine fíor in ionad smaoineamh duine. Ag taispeáint d’aghaidh, ag roinnt do ghuth, ag bogadh do chorp - is cuid é seo ar fad chun leagan níos réadúla díot a chruthú i suíomh fíorúil. Oibríonn físchomhdháil chun gnáth-thimpeallacht oifige a chruthú i dtírdhreach digiteach.
Ina theannta sin, cén fáth “inis” cathain is féidir leat “a thaispeáint?” Tagann roinnt cur i láthair - go háirithe cinn a mbíonn coincheapa i gceist leo, agus smaointe teibí nó nascleanúint nitty-gritty trí dhearadh suíomh Gréasáin - i dtír níos fearr le taispeántas ag úsáid comhroinnt scáileáin. Bíonn ar chomhghleacaithe a bheith ar an leathanach céanna de do sheisiún físchomhdhála le suíochán chun tosaigh ar do chuid smaointe.
1. Turgnamh agus Faigh Aiseolas
Cosúil le mórchuid na socruithe, tá trasdul agus turgnamh i gceist. Caithfidh comhoibriú tras-oifige a oibríonn níos mó cosúil le meaisín dea-olach in ionad ceann meirgeach, straitéisí éagsúla, modhanna cumarsáide, agus uirlisí a chur i bhfeidhm chun an gníomh is fearr a oibríonn don fhoireann a fheiceáil.
Ceann de na tosca is tábhachtaí a chinnfidh rath na foirne nó aschur an tionscadail is ea toilteanas gach duine muinín a bheith acu as a chéile. An bhfuil baill foirne in ann caitheamh lena chéile le meas? An bhfuil oibrithe iargúlta ag tarraingt a meáchan in ionad luí seoil? An nglacann oibrithe oifige an iomarca, fonn orthu luí agus ceannas a ghlacadh?
Le fócas ar phleanáil, ar úsáid uirlisí tógála foirne, agus ar bheagán cairdeas anseo agus ansiúd, fiú má tá d’fhoireann scaipthe amach, ní gá go mbeadh sé scanrúil a bheith ag iarraidh rudaí nua chun an bhearna a dhúnadh. Tá sé tábhachtach straitéisí agus uirlisí nua a thriail agus a fheiceáil cé na cinn a thabharfaidh na torthaí is fearr do d’fhoireann agus do chuspóir.
Tiocfaidh sraith coimhlintí agus dúshlán i gcónaí le comhoibriú tras-oifige. Is cosúil le torthaí comhghleacaithe atá ag obair laistigh agus lasmuigh den oifig, i gcéin agus i gcéin, agus ag feidhmiú ar sceidil éagsúla uaireanta flexBíonn tionchar ag páirtaimseartha nó go lánaimseartha ar aschur agus ar shreabhadh na hoibre. Mar sin féin, fiú i staid chúrsaí reatha an domhain, is deis é seo dul in oiriúint do chothromaíocht oibre is saoil a d’fhéadfadh a bheith níos comhtháite agus a ghluaiseann agus a lúbann leis an teicneolaíocht a úsáidimid.
Lig do shraith uathúil Callbridge de bhogearraí físchomhdhála dhá bhealach comhtháthú a chruthú i measc foirne. Tá a theicneolaíocht deartha chun daoine a nascadh, ionas gur féidir le do ghnó bláthú is cuma cé chomh scaipthe atá do lucht saothair.
Freastalaíonn Callbridge ar ghnólachtaí meánmhéide atá ag lorg réitigh sofaisticiúla a laghdaíonn na difríochtaí go hinmheánach idir comhghleacaithe agus go seachtrach le cliaint, díoltóirí, geallsealbhóirí, agus codanna gluaiseachta tábhachtacha eile de do ghnó atá ag fás. Ag tairiscint réimse leathan gnéithe comhoibríocha chun rannpháirtíocht agus táirgiúlacht a chur chun cinn, coimeádann ardán sainchomhdhála fuaime, físe agus gréasáin Callbridge tú ceangailte go sábháilte cibé áit ina bhfuil tú agus cibé áit a bhfuil tú ag dul.
Cad a dhéanann Callbridge difriúil?
Ag trascríobh trascríbhinní trí AI - Tugann do chúntóir pearsanta atá cliste go saorga Cue ™ aire do do chruinnithe a thaifeadadh agus do chainteoirí, ábhair agus théamaí a aithint.
Comhtháthú le Slack agus Google Calendar - Ná caill buille riamh nuair is féidir leat comhtháthú taobh le Google Suite, Outlook agus Slack.
Gnéithe Eisceachtúla - Bain sult as gnéithe den scoth mar Taifeadadh Cruinnithe, Roinnt Scáileáin, Comhroinnt Doiciméad, Bord Bán Ar Líne, agus níos mó!
Slándáil Ardleibhéil - Mothaigh muiníneach go bhfuil do chuid faisnéise sábháilte agus slán le Cód Rochtana Aon-Ama, Lock Cruinnithe, agus Cód Slándála.
Brandáil Chustaim - Déan do sheomra cruinnithe ar líne a bhrandáil agus go uathúil leatsa ag baint úsáide as do lógó féin agus caighdeáin do bhranda.
Níl Íoslódálacha de dhíth - Níl cordaí agus trealamh trom ann, ach íoslódáil nialasach, réitigh físechomhdhála bunaithe ar bhrabhsálaí.
