Is é an bealach a dhéantar obair ná an t-athrú a dhéanamh ar fud oifigí agus gnólachtaí de gach cruth agus méid ar fud an domhain. Agus muid ag aistriú níos mó i dtreo oibriú ón mbaile, tá acmhainní daonna ar cheann de na chéad ranna a bhfuil ról ríthábhachtach acu maidir leis an gcaoi a dtéann sé sin as. Anois, laistigh de thírdhreach éabhlóideach shláinte an domhain agus gnó domhanda, tá níos mó daoine á spreagadh chun obair ón mbaile mar oifigí fisiciúla, agus tá spásanna oibre ar tí dul i léig.
Leis an tsamhail nua oibre seo, cibé acu is gnáthamh iargúlta é sin nó atá fós san oifig ach le sceidil tuislithe, uaireanta oifige páirtaimseartha, srl., Tá na buntáistí a bhaineann le físchomhdháil níos soiléire ná riamh.
Tá a gcuid oibre gearrtha amach go fírinneach ag gairmithe acmhainní daonna maidir le tallann a aimsiú, a earcú agus a chur faoi agallamh le haghaidh ról i measc lucht saothair scaipthe. Seo mar is féidir le físchomhdháil le haghaidh AD difríocht a dhéanamh i ndáiríre sa chaoi a ndéantar fostaithe ionchasacha a mhealladh, a fhostú agus a choinneáil in amanna athraitheacha.
Tosaímid leis na 3 chéim den phróiseas fruilithe: Réamhroghnú, Agallamh, agus Ar bord / Treoshuíomh.
Tá bogearraí cumarsáide agus comhoibrithe dhá bhealach i láthair ag gach pointe tadhaill idirghníomhaíochta laistigh den lucht saothair. Ach maidir le criathrú trí shliabh atosú agus iarratais ar phost, caitheann an gnáth-earcaitheoir 7 soicind an-ghearr agus criticiúil ag scanadh atosú!
Má dhéanann atosú iarrthóra an gearradh, ansin is é an chéad chéim eile an t-agallóir a mhúscailt trí fhíseán:
Le haghaidh Réamhroghnúcháin
Go háirithe d’iarratasóirí nach bhfuil áitiúil, tá idirghníomhaíocht bheo fíor-ama (cibé acu mar ghrúpa nó 1: 1) an-luachmhar don agallóir agus don agallaí. Sábhálfar am nuair is féidir leis an mbainisteoir fruilithe mothú láithreach a fháil bunaithe ar an gcaoi a gcuireann iarratasóir i láthair agus a fheictear trí theilgean amach, láithreacht, teanga choirp, urlabhra, ton a ghutha, srl.
Díreach as an sciathán leathair, tugann an idirghníomhaíocht seo le fios láithreach don bhainisteoir fruilithe má tá an méid a thógann sé ag an iarrthóir chun é a dhéanamh go dtí an chéad chéim eile.
Le haghaidh Agallaimh
Ag pointe, ag brath ar an seasamh agus an chuideachta, is féidir leis an agallamh dul ar dhá bhealach:
- Real-am - Cuir am agus dáta ar bun chun comhrá níos faide a bheith agat a dhíríonn ar an ról sonrach agus ar eispéireas an iarrthóra. Cuireann fís-agallamh beo an t-iarrthóir sa suíochán te trína gceaptar go bhfreagróidh siad ceisteanna ar an eitilt, oscailt suas faoina stair oibre, dul i mbun comhrá beag nó bualadh le daoine gairmiúla AD eile agus ceannairí ranna agus beannú dóibh.
- Taifeadta - Seo deis d’iarrthóirí iad féin a chur ar bun i ndáiríre le go n-éireoidh leo, agus ag an am céanna, an próiseas seilge le haghaidh AD a dhéanamh rud beag níos sruthlínithe! Trí chúrsa gníomhaíochta mionsonraithe agus / nó liosta ceisteanna a chaithfidh iarrthóirí a chomhlíonadh, soláthraítear creat uathu le go n-oibreoidh siad ann - agus déanann sé rud beag níos struchtúrtha trí na haighneachtaí taifeadta go léir a dhéanamh.
Ina theannta sin, is féidir na haighneachtaí físe taifeadta seo (a cruthaíodh trí úsáid a bhaint as bogearraí físchomhdhála a bhfuil rogha taifeadta acu) a roinnt le cinnteoirí eile agus le feidhmeannaigh ábhartha nó le ceannairí roinne. Ina theannta sin, is féidir an t-ábhar briathartha a thras-scríobh agus a chur le comhad iarratais an iarrthóra is fearr le go mbeidh sé furasta amharc air agus faisnéis ábhartha atá ar fáil.
Le haghaidh Ar bord
Nuair a bheidh an t-iarrthóir roghnaithe, is cuid den phlean bordála an tairiscint agus próisis eile a uathoibriú. Ba cheart aon cháipéisíocht a dhéanamh go digiteach, ag cuimhneamh nach gá go mbeadh rochtain ag printéirí agus scanóirí ar go leor daoine. Pacáiste fruilithe nua, conarthaí, faisnéis cuideachta; ba cheart go mbeadh sé seo ar fad agus níos mó in ann a bheith sínithe go digiteach agus a sheoladh le deimhniú.
Is féidir an plean ar bord a bhriseadh síos i bhfrámaí ama. Mar shampla, is féidir le Lá 1 agus Lá 30, Lá 60, Lá 90, agus mar sin de, a thaispeáint don fhruiliú nua an chuma a bheidh ar na chéad chúpla mí. Is féidir go mbeidh beartais, faisnéis cuideachta agus go leor eile san áireamh i bhfaisnéis faoi láimh. Smaoinigh ar chruinnithe fíorúla a sceidealú le hoibrithe bó, agus bainisteoirí isteach i bhféilire an fhruilithe nua ionas nach gcuirtear am ar bith amú ag socrú isteach.
Chomh maith leis sin, ná déan dearmad pointe tadhaill seachtainiúil a sceidealú le seiceáil isteach agus le feiceáil conas atá ag éirí leo. Is féidir leis an tréimhse phromhaidh a bheith scanrúil, go háirithe má tá fruiliú nua ag obair go cianda nó gan mórán uaireanta oifige. Bunaithe ar roinn an fhruilithe nua, is féidir le HR cuidiú le fruiliú nua a dhíriú le físeáin réamhdhéanta, ranganna teagaisc, nó nasc chuig tairseach ar líne a chuireann fáilte roimh an bhfruiliú nua, agus a luchtaítear le gach rud a theastaíonn chun an talamh a rith.
Ní amháin gur féidir le físchomhdháil an próiseas agallaimh a bhrú ar aghaidh ó réamhscagadh go bordáil, ach cruthaíonn sé go bhfuil sé tairbheach ar iliomad bealaí doláimhsithe freisin:
7. Roinnt Scáileáin Le haghaidh Treoshuíomh Fruilithe Nua
Mar sin tá an fruiliú nua mar chuid den fhoireann go hoifigiúil agus tá na daoine cearta go léir sáite aige. Anois caithfidh an fostaí úrnua foghlaim conas a dhéantar rudaí timpeall anseo! Bíonn cruinnithe le bainisteoirí níos comhtháite leis an ngné roinnte scáileáin. Déan cáipéisí a roinnt agus an fruiliú nua a phlé trí fhíseáin / ábhar réamhrá, lámhleabhair, lámhleabhair agus go leor eile.
Cuidíonn aon rud ó bheartas go próisis, conas oibriú ón mbaile, cultúr cuideachta, uaireanta oifige móide foghlaim ar líne cosúil le ranganna teagaisc, agus seimineáir ghréasáin atá ar fáil ar éileamh le haistriú rianúil aon fhostaí nua. Is féidir é seo a dhéanamh roimh an gcéad lá oibre, ach féadann sé feidhmiú sa chúlra freisin mar acmhainn (tairseach) a stórálann comhaid, cáipéisí, na meáin agus naisc chun dul ar ais chuig soiléireacht ag am ar bith.
6. Cur i Láthair an Iarrthóra a Fheabhsú le Roinnt Scáileáin
Is féidir leis an gcumas cur i láthair den scoth a sholáthar go digiteach an difríocht idir tú a fheiceáil nó a bheith fágtha i do dhiaidh. Is cinnte go mbeidh punann a thaispeánfaidh ealaín ag fruilitheoir ionchasach atá sa réimse cruthaitheach. Tá sé mar an gcéanna d’iarrthóir i margaíocht nó i ndíolacháin a thaispeánann líon agus gradaim. Is fearr a thaispeántar an obair seo le cur i láthair digiteach indéanta trí chomhroinnt scáileáin.
Le comhroinnt scáileáin, is féidir le hiarrthóirí a gcuid oibre a tharraingt suas go héasca ar a ndeasc agus le linn dóibh a bheith san agallamh ar líne, an ghné roinnte scáileáin a roghnú chun rannpháirtithe uile an chruinnithe a thabhairt ar an scáileán. Cibé an bhfuil sé cruthaitheach nó corparáideach, is é seo an bealach foirfe chun a gcuid oibre a dhíol agus tuiscint a dhéanamh. Faigheann ardbhainistíocht AD léargas iomlán ar eispéireas oibre an iarrthóra roimhe seo agus faigheann siad smaoineamh ar an gcaoi a labhraíonn agus a chuireann an t-iarrthóir i láthair baill foirne agus chliaint na todhchaí.
5. An Linn Tallann a Leathnú
Tosaíonn an straitéis chun líonrú fíorúil a mhealladh chun an t-oiriúnú ceart a fháil don phost. Ní gá go mbeadh tallann ar cíos bunaithe ar ghaireacht, ach tá sé riachtanach an tallann a bhfuil na scileanna agus an taithí atá uait a roghnú. Is bealach iad na meáin shóisialta chun díriú ar na daoine atá á lorg agat agus chun iad a tharraingt isteach.
Trí do chuideachta a shuíomh agus a mhargú le go mbeidh sí tarraingteach do thallann, is féidir le HR cabhrú le hiarrthóirí iad féin a chur ar chomhréim le cultúr agus éiteas na cuideachta. Smaoinigh ar Twitter, Instagram, Facebook agus LinkedIn mar na hardáin meán sóisialta a óstáilfidh d’fheachtas earcaíochta.
4. Baill Foirne Reatha a Choinneáil agus a Fhás
I ndomhan atá ag síorathrú, ní féidir le duine ar bith a ráthú go bhfanfaidh rud ar bith curtha. Tá seans níos airde ag cuideachtaí a fhanfaidh solúbtha in aimsir an aimhleasa an tallann is fearr a choinneáil. Mar shampla, i gcás go gcaithfidh páirtí fostaí athlonnú, is féidir leis an gcuideachta rogha a dhéanamh plean a oibriú amach a chuirfidh ar chumas an fhostaí é a dhéanamh coinnigh a bpost fós ag obair go cianda.
Tar éis an tsaoil, smaoinigh ar an méid a d’infheistigh tú; Is féidir le láimhdeachas na bhfostaithe a bheith costasach.
I dtuarascáil in 2017, mar gheall ar “chostais indíreacha agus táirgiúlachta,” i líon na ndollair, má fhágann fostaí, féadfaidh cuideachta a bheith ag súil go n-íocfaidh siad timpeall 33% dá dtuarastal bliantúil chun duine eile a fhostú.
Mar shampla, má tá fostaí ag tuilleamh $ 45,000 sa bhliain, is é $ 15,000 an costas athsholáthair. Cuimsíonn an costas caillte sin:
- Fuair an fostaí eolas agus sreabhadh oibre
- An t-am a chaitear ag aimsiú athsholáthair inniúil
- An t-am a theastaíonn ó fhruiliú nua chun dul i mbun oibre
Fostaithe reatha a choinneáil agus a spreagadh le straitéis cumarsáide a théann i bhfeidhm ar fhíschomhdháil mar bhealach chun fanacht nasctha agus obair a dhéanamh.
3. Droichead na Bearna idir Oibrithe Áitiúla agus Oibrithe cianda
Má tá tú in ann aighneachtaí a shroicheadh agus glacadh leo ó áit ar bith ar domhan, bristear go huathoibríoch an fhéidearthacht go mbeadh tallann atá ag dul i méid agus bunaithe. Is féidir le HR fruiliú a phiocadh bunaithe ar a gcuid scileanna agus taithí in ionad gaireachta. Ina theannta sin, is féidir tallann a roghnú as a speisialtóireacht.
Soláthraíonn cur chuige níos digití-lárnach i leith oibre agus comhoibrithe trí fhíschomhdháil éagsúlacht taithí speisialaithe do chuideachtaí. Is féidir le fruiliú thar lear obair ar thionscadal agus fanacht curtha seachas taisteal agus fanacht ar feadh 6 mhí chun tionscadal a chur i gcrích. Ina theannta sin, is féidir le hoibrí áitiúil cur le sannadh leanúnach do chomhchomhlacht i dtír eile gan cur isteach go hiomlán ar shreabhadh na hoibre san oifig reatha.
Is féidir le tallann:
- Athlonnú chun oibriú go fisiciúil in oifig
- Pioc suas uaireanta páirtaimseartha mar shaor-shaor, go cianda
- Oibrigh go lánaimseartha, go cianda
2. Caidrimh Oibre Níos láidre a chruthú le Comhrá Físe
De mheon an chomhoibrithe, cruinnithe físchomhdhála (cibé acu neamhspreagtha nó sceidealta) idir gairmithe AD agus fostaithe réiteach láithreach; Tá an dá thaobh ar fáil nuair is gá. Go háirithe d’fhostaithe iargúlta nach féidir leo siúl isteach san oifig Acmhainní Daonna amháin, oibríonn “beartas dorais oscailte” atá ar fáil ar líne trí thairseach físe “i gcónaí” chun oifigí a choinneáil nasctha, agus fostaithe ag mothú gur féidir leo teagmháil a dhéanamh le AD nuair is gá dóibh.
1. Fan Ceangailte le Tallann
Tá líne dhíreach cumarsáide ag gairmithe AD le gach cineál iarrthóra a chruthaíonn líonra atá ag fás i gcónaí. Má tá iarrthóirí ann nach bhfuil an marc ceart go leor nó atá sármhaith le haghaidh ról atá líonta faoi láthair, íocann sé as an idirghníomhaíocht duine le duine sin a bheith agat síos an líne. Na laethanta seo, cruinniú ar líne agus tá líonrú fíorúil chomh héifeachtach céanna a bheith sa seomra céanna go fisiciúil. Afterall, agallamh ar líne an dara rud is fearr le bualadh go pearsanta. Tar éis teacht le chéile beagnach inniu, b’fhéidir gurb é sin go léir a theastaíonn chun an post a líonadh amárach.
Tá go leor buntáistí doláimhsithe ag comhdháil gréasáin do ghairmithe AD mar chuid de na próisis réamhroghnaithe, agallaimh agus bordála cosúil le tuiscint mhaith a dhéanamh, comhoibriú a spreagadh, agus spás a sholáthar chun teanga choirp, ton agus nuance a léamh.
Ach cad faoi chuid de na buntáistí níos inláimhsithe atá le tairiscint ag físchomhdháil?
Sábháil Am
Cuidíonn réamh-scagadh le comhdháil nó glao físe le gearrliosta iarrthóirí a chruthú. Déan uaireanta de do lá a mhúchadh nuair nach gá duit bualadh go fisiciúil le gach iarrthóir a d’fhéadfadh a bheith oiriúnach nó nach bhfuil.
Os a choinne sin, sábhálann sé seo an tallann ó am a chur in áirithe óna bpost reatha, taisteal, páirceáil a fháil, agus a mbealach a dhéanamh chugat.
Costais Taistil a Laghdú
In áit feidhmeannach a eitilt leath bealaigh timpeall an domhain, gearradh síos ar chostais taistil le cruinniú ar líne. Is féidir aon chostais ar eitiltí, cóiríocht, béilí agus gluaisteáin a laghdú go suntasach nuair is féidir le foirne as gach cearn den domhan teacht le chéile sa spás céanna beagnach, agus nuair is féidir céimeanna tosaigh an fhruiliú a dhéanamh ar líne.
Éifeachtúlacht a Mhéadú
Déan tionscadail a phlé agus a bhrostú níos tapa nuair is féidir leis an bhfoireann teacht le chéile ar líne. Is féidir le gníomhaithe AD comhrá a dhéanamh le bainisteoirí líne a bhfuil an-cháil orthu ó am go ham trí chruinniú seasaimh tapa a thionól más gá, seachas cruinniú tarraingthe fada nó slabhra ríomhphoist a bhíonn róchasta.
Tá na buntáistí a bhaineann le físchomhdháil do ghairmithe AD go leor ag smaoineamh ar an gcaoi a bhfuil ag éirí leis an bhfórsa saothair a scaipeadh agus ní leanfaidh siad ag forbairt. Go deimhin, tá sé de chumhacht ag físchomhdháil feabhas a chur ar an gcaoi a ritheann AD trí chumarsáid aghaidh-le-duine láithreach a sholáthar i bhfíor-am (nó taifeadta), ó áit ar bith ag am ar bith.
Lig gurb é Callbridge an t-ardán cumarsáide dhá bhealach a fheidhmíonn mar dhroichead idir AD agus na daoine a dhéanann an chuideachta. Taithí a fháil ar an gcaoi a bhfeabhsaíonn an cultúr corparáideach agus an comhoibriú foriomlán le táirge atá tógtha chun tacú le cumarsáid shoiléir éifeachtach. Cur i bhfeidhm comhroinnt scáileáin, taifeadadh cruinnithe, Trascríobh AI agus níos mó chun cur leis an gcaoi a ndéantar tallann a mhealladh, a fhostú agus a choinneáil mar chuid dhílis de do chuideachta.
