Conas Cruinniú Glaonna Comhdhála a óstáil
Má tá tú cosúil le mórchuid úinéirí gnóthas beag, b’éigean duit óstáil cruinniú glaonna comhdhála nó t wo in ord plean nó tobsmaointeoireacht a dhéanamh le d’fhoireann. Is dócha gur thuig tú faoin am seo nach bhfuil gach cruinniú chomh táirgiúil agus a d’fhéadfadh siad a bheith.
Uaireanta taispeánann fostaithe go déanach. Uaireanta bíonn siad ró-chodlata nó róchúiseach. Uaireanta eile, ní thaispeánann siad ar chor ar bith. Is furasta a bheith ag smaoineamh uaireanta an féidir fiú cruinniú glaonna comhdhála a óstáil nuair nach dtéann aon rud mícheart.
Ar ámharaí an tsaoil duit, is féidir cruinniú glaonna comhdhála brí agus táirgiúil a dhéanamh. Ag Droichead Glaonna, tá go leor cruinnithe feicthe agus éascaithe againn le go mbeadh a fhios agat go díreach cad ba cheart duit a dhéanamh chun an cruinniú is fearr is féidir a óstáil. Níl le déanamh agat ach na céimeanna gasta furasta seo a leanúint:
Céim 1: Bíodh cuspóir cruinnithe soiléir agat sula ndéanann tú aon rud eile.
Céim 2: Cruthaigh clár oibre cruinnithe glaonna comhdhála atá chomh mionsonraithe agus is féidir.
Céim 3: Seol cuirí cruinnithe mionsonraithe agus lean le d’aíonna.
Céim 4: Sábháil ábhair neamhghaolmhara níos déanaí ionas nach mbeidh do chruinniú derailed.
Céim 5: Aontú ar na chéad chéimeanna eile do gach duine sa chruinniú sula gcuirfear deireadh leis.
Bíodh Cuspóir Cruinnithe Soiléir agat
Is furasta casadh timpeall i gciorcail nuair a bhíonn tú óstáil cruinniú “dul thar thionscadal X” nó “ábhair a bhaineann le Y” a iniúchadh, toisc nach bhfuil spriocanna soiléire leagtha síos agat don chruinniú. Ina áit sin, cad faoi sprioc a leagan síos mar “socrú ar threoir don fheachtas titim”, nó “creat tomhais a bhunú agus a chomhaontú maidir lenár bhfógraí meán sóisialta”.
Déan iarracht a bheith chomh sonrach agus is féidir le do chuspóirí, agus ní amháin go mbeidh tú in ann a rá an bhfuil rath ar do chruinniú nó nach bhfuil, ach freisin an bhfuil tú ag dul as rian i do phlé.
Cruthaigh Clár Oibre Cruinnithe Glaonna Comhdhála
Ní scríobhann aon duine leabhar trí 90% dá gcuid ama a chaitheamh ar an réamhrá. Má bhíonn clár oibre agat agus cloí leis, cuirfidh sé sin i bhfad níos gaire duit an sprioc a bhaint amach do do chruinniú glaonna comhdhála a leag tú amach níos luaithe mar go mbeidh am leithroinnte ann chun na hábhair thábhachtacha uile i do chruinniú a phlé.
Tá sé tábhachtach a mheabhrú freisin nach bhfuilimid uile ach daonna, agus uaireanta déanann an chuid is fearr dínn botúin, dul ar tadhlaithe, nó díreach réidh le haghaidh spraoi. Ba chóir duit do chruinniú glaonna comhdhála a choinneáil de réir an sceidil, ach ná bí cathach faoi. Tá go leor spraoi ann i ngach cruinniú.
Cuirí Mionsonraithe Cruinnithe & Leanúint leo a sheoladh amach
Ag cur cuirí cruinnithe amach, is é an riail “is luaithe, is amhlaidh is fearr”. Ar an mbealach sin, tá am agat daoine a mheabhrú go réidh má rinne siad dearmad RSVP a thabhairt chuig do chruinniú. Trí am a thabhairt do do rannpháirtithe ligtear dóibh ullmhú do do chruinniú, agus iad féin a chur ar an eolas faoi na rudaí a theastaíonn uathu a bheith ar eolas acu roimh an gcruinniú.
Cén fáth go gcaithfear do chlár oibre a shonrú? Níl ort ach nuair a bhíonn a fhios ag na rannpháirtithe go n-iarrfar orthu faoi thopaic nó faoi phost áirithe, beidh claonadh acu freagra a ullmhú roimh ré. Go bunúsach, beidh siad níos ullmhaithe dá gcruinniú, fiú mura ndéantar é a sheachaint mar dhuine nach raibh ullmhaithe.
Ábhair Cruinnithe Glaonna Comhdhála “Páirc” nach bhfuil ábhartha
Cad a dhéanann tú nuair a thosaíonn do chruinniú ag imeacht chun tadhlaí neamhghaolmhara? D’fhéadfá a rá leo stopadh, ach b’fhéidir nach é sin an réiteach is tuisceanaí agus is maith a gheofaí. Ina áit sin, déan iarracht na tadhlaithe seo a “pháirceáil” chun cuairt a thabhairt orthu ag deireadh an chruinnithe, nó níos déanaí. Glaonn daoine áirithe air seo an “luchtóg páirceála”.
Tá an lucht páirceála iontach maith freisin má ardaíonn duine pointe bailí caithfear aghaidh a thabhairt air, ach níl sé ábhartha go sainráite fós don chruinniú. Ar an mbealach seo, is féidir an t-aird a theastaíonn uathu a thabhairt d’ábhair thábhachtacha fós fad a leanann do chruinniú, gan bhac ar dhíospóireachtaí lasmuigh den topaic.
Déan cinnte go gcomhaontaítear na chéad chéimeanna eile
Tá an chéim seo riachtanach. Ag deireadh an chruinnithe, déan na chéad chéimeanna eile go léir arís, chomh maith le cé a bheidh i mbun úinéireachta. Nuair a bheidh na páirtithe uile aontaithe lena gcúraimí, ní féidir le duine ar bith an leithscéal a dhéanamh as a bheith trína chéile, nó a rá gur shleamhnaigh rud éigin a intinn.
Buíochas le Cue, is féidir leat trascríbhinn cruinnithe a ghineann AI a sheoladh amach chuig na rannpháirtithe go léir ionas nach mbeidh aon mhearbhall ann faoi na rudaí is gá a dhéanamh.
Tar éis duit aontú cathain a bheidh an chéad chruinniú eile, is féidir leat ciorcal a dhéanamh ar ais chuig do charrchlós agus aghaidh a thabhairt ar aon sonraí breise, nó díreach comhrá a dhéanamh. Cé go mbraitheann sé uaireanta go bhfuil sé pointeáilte labhairt faoi rudaí mar imeachtaí agus scannáin reatha nuair a óstáil tú cruinniú glaonna comhdhála, tá sé riachtanach d’éiceachóras dearfach san ionad oibre agus d’fhostaithe sona.
