An bhfuil tú ag smaoineamh ar conas cruinniú fíorúil a bhunú? Níos fearr fós, ag smaoineamh ar cad is cruinniú fíorúil ann? Seo é an dea-scéal; Ag an bpointe seo, ní fhéadfadh sé a bheith níos éasca cruinniú fíorúil a chur ar bun agus mura bhfuil tú soiléir fós cad é ceann, tá tú san áit cheart.
Réidh le breathnú níos dlúithe a fháil?
Tá Cruinniú Fíorúil…
Seachas sin ar a dtugtar cruinniú ar líne, nó físchomhdháil, agus físchomhdháil faoi scáth na comhdhála gréasáin, an sainmhíniú cruinniú fíorúil de réir Educuse is é: “Is idirghníomhaíochtaí fíor-ama iad cruinnithe fíor-ama a tharlaíonn ar an Idirlíon ag baint úsáide as fuaime agus físe comhtháite, uirlisí comhrá, agus comhroinnt feidhmchlár.” Díreach cosúil le cruinniú pearsanta, bailíonn cruinniú fíorúil rannpháirtithe chun smaointe a roinnt, comhrá a dhéanamh, agus comhoibriú i suíomh dinimiciúil idir dhá chríochphointe nó níos mó, ach amháin seachas a bheith i láthair go fisiciúil, úsáidtear gléas ina ionad sin.
Tá cruinniú fíorúil ríthábhachtach do shláinte gnólacht atá ag fás. Duine ar bith ó fhostaí go bainisteoir tionscadail, feidhmeannach c-leibhéal, agus AD gairmiúil Caithfidh siad a bheith ag brath ar theicneolaíocht chumarsáide grúpa le go mbeidh siad in ann a gcuid oibre a dhéanamh agus an bhearna idir daoine eile a líonadh ó thaobh ama agus spáis de. Baineann cuideachtaí cógaisíochta agus TF, gnólachtaí dlí, gnólachtaí beaga agus fiontair agus eile tairbhe as láithreacht agus ábharthacht cur chuige cumarsáide físlárnach.
Seo Cruinniú Fíorúil:
Mar gheall ar a bheith in ann cumarsáid a dhéanamh le duine ar bith, áit ar bith ag am ar bith, cuireann cruinnithe fíorúla ar chumas gnólachtaí bláthú beag beann ar shuíomh. Níl bacainní spáis a chuirfeadh bac ar chaidreamh oibre, leanúnachas agus comhoibriú táirgiúil de ghnáth ann anois le cruinnithe fíorúla a spreagann nasc. I measc cuid de na buntáistí foriomlána tá:
- Am comaitéireachta laghdaithe
- Costais iompair, taistil agus lóistín a laghdú
- Táirgiúlacht a mhéadú = Níos lú iomarcaíochta
- Coinneáil fostaithe níos fearr
- Buntáiste iomaíoch
Agus nuair a bhaineann sé le gnó, smaoinigh ar an gcaoi a n-oibríonn cur chuige físlárnach a ionchorprú i do straitéis chumarsáide chun tacú leis:
- Lucht saothair atá níos cumasaithe go digiteach agus níos nasctha
- Rochtain ar bhainistíocht
- Domhanda feabhsaithe cultúr na cumarsáide
- Iontaofacht níos fearr a chomhionann torthaí níos tapúla
- Iomarcaíochtaí laghdaithe agus sonraí agus faisnéis cothrom le dáta
- Luach níos fearr
- Níl sé soiléir fós conas tús a chur le físchomhdháil? Seo conas cruinniú fíorúil a chur ar bun:
Roghnaigh Na Bogearraí Ceart
Smaoinigh ar roinnt lóistíochta sula léim isteach i dtiomantas le soláthraí seirbhíse.
Cé chomh minic is dóigh leat a bheidh ort na bogearraí a úsáid? Má tá físchomhdháil réidh le fiontair á lorg agat, smaoinigh ar an áit a mbeidh na rannpháirtithe lonnaithe; sa bhaile nó sa seomra boird? Más é an chéad cheann eile é, tá comhdháil gréasán-bhunaithe níos oiriúnaí, níos éasca agus níos áisiúla le húsáid.
Féach ar na gnéithe a chuirtear ar fáil. An dtagann sé le comhroinnt scáileáin (foirfe do sheirbhís TF do chustaiméirí agus do chur i láthair); clár bán ar líne (cabhrach chun críocha oideachais nó ransú smaointe a dhéanamh ar obair chruthaitheach); nó comhroinnt doiciméad (a dhéanann roinnt bileoga, doiciméid thábhachtacha, agus dul ar bord tallainne nua i bhfad níos simplí), etc.
Bí soiléir ar an bhfáth go dteastaíonn Cruinniú Fíorúil uait
Cén fáth a bhfuil tú ag glaoch le chéile ar an gcéad dul síos? An bhfuil sé inmheánach (fógartha, bordáil, seisiúin fíocháin, cruinniú bainistíochta) nó seachtrach (faiche díolacháin, forbairt gnó nua)? Smaoinigh ar an struchtúr agus ar an gcúis agus ansin go nádúrtha, tiocfaidh píosaí eile isteach ar nós tinrimh.
Déan cinneadh cé air a bhfuil gá le freastal
Tá cruinnithe fíorúla éifeachtach go háirithe do dhaoine corralling ag an am céanna, in áit eile. Mar sin má tá rannpháirtithe thar lear, sa bhaile nó síos an halla, is féidir leat nascadh go héasca agus go héifeachtach beag beann ar an suíomh. Chomh fada agus a bhíonn gach duine ar an eolas faoi dhifríocht ama féideartha nó go n-úsáideann sé an Sceidealóir Crios Ama, is furasta freastal air. Cuimhnigh, áfach, nár cheart cuireadh a thabhairt ach do dhaoine riachtanacha. Sábháil am agus airgead trí rannpháirtithe riachtanacha amháin a áireamh. Do dhuine ar bith eile, taifead an cruinniú le seoladh amach níos déanaí.
Cruthaigh Imlíne
Má leagtar amach clár oibre, eagrófar do chuid smaointe ionas gur féidir leat cruinniú fíorúil tráthúil, soiléir agus tarraingteach a bheith agat. Ina theannta sin, cabhróidh sé le rannpháirtithe a fhios cad a bhfuiltear ag súil leo. Cad a chaithfidh siad cur leis? An bhfuil aon ábhar a theastaíonn uathu a scuabadh suas roimh an sioncronú? Cá fhad a reáchtálfar an cruinniú? Má chuirtear leagan amach gairid san áireamh cuirfear cosc ar mhearbhall agus cabhróidh sé le rannpháirtithe a bheith ullamh.
Seol Cuireadh agus Meabhrúcháin
Is é an rud atá iontach faoi chruinnithe fíorúla ná gur féidir leat ceann a óstáil anois mar sheisiún gan mhoill nó mar sceideal roimh ré. Tá sé éasca an fhaisnéis riachtanach go léir a chur isteach sa chéad chuireadh amhail am, dáta, agus faisnéis thábhachtach eile toisc go bhfuil sé uathoibríoch. Socraigh na meabhrúcháin chun cabhrú le do chuid glaonna a chomhordú chun an sioncronú atá le teacht a mheabhrú do rannpháirtithe. Le haghaidh cruinnithe níos práinní nach mór a bheith ar siúl ar an láthair, bain úsáid as fógraí SMS chun sonraí cruinnithe a dhíbirt go díreach chuig gléasanna na rannpháirtithe. Ní chuirtear níos mó ama amú ag fanacht le daoine a thagann go déanach nó le daoine nach bhfuil i láthair.
Úsáid Gnéithe Le haghaidh Cruinnithe Fíorúla Níos Éifeachtúla
Tiocfaidh na bogearraí físchomhdhála ceart do do chruinniú fíorúil le go leor gnéithe praiticiúla agus áisiúla chun do thaithí ar líne a fheabhsú. Chun na torthaí is fearr a fháil, déan cinnte go bhfuil an teicneolaíocht a roghnaíonn tú lódáilte le:
- Comhroinnt Scáileáin: Déan do scáileán a roinnt láithreach le rannpháirtithe chun cur i láthair a threorú nó chun fadhb TF a réiteach.
- Taifeadadh: Buail taifead anois chun féachaint ar ball. Foirfe do rannpháirtithe nach bhfuil in ann freastal ar ghlao.
- athscríbhinn: Cinntíonn tras-scríbhinní uathoibríocha de na cruinnithe taifeadta go léir nach bhfágtar smaoineamh ar bith.
- Clár bán ar líne: Bealach cruthaitheach chun coincheapa agus grafaic a chur in iúl ag úsáid íomhánna, dathanna agus cruthanna.
Áirigh A Take Away
Ag deireadh do chruinniú fíorúil, cad leis a bhfuil tú ag iarraidh ar rannpháirtithe a fhágáil? Cad é an cuspóir agus cad iad na chéad chéimeanna eile? Bí cinnte go siúilfidh gach duine amach agus a fhios acu an cuspóir agus cad is gá a dhéanamh ina dhiaidh sin.
Lean Suas Le Ríomhphost
Coinnigh chomh gearr agus chomh milis agus is féidir leat, ach seo an méid atá le cur san áireamh i ríomhphost leantach: Achoimre ar mhiontuairiscí an chruinnithe, na chéad chéimeanna eile, príomhghnóthachtáil an chruinnithe (ba cheart go mbeadh sé seo ag teacht le cuspóir do chruinnithe), agus an taifeadadh (má thaifead tú é ).
Cruinniú Fíorúil Cleachtais is Fearr
Anois go bhfuil tuiscint níos fearr agat ar conas is féidir le cruinniú fíorúil an chumarsáid idir an seoltóir agus an glacadóir a neartú, tá roinnt etiquette leanúint. Seo cúpla rud le coinneáil i gcuimhne:
Teicneolaíocht: Déan seiceáil réamhchruinnithe chun a chinntiú go bhfuil do theicneolaíocht nuashonraithe agus ag feidhmiú. Cinntigh go bhfuil do mhicreafón, do chainteoirí agus do cheamara réidh le dul. Fíoraigh do shocruithe, agus má tá tú ag modhnóireacht, seol seomra feithimh agus cinntigh go bhfuil gach duine socraithe chun balbhú go huathoibríoch.
Rannpháirtíocht: Déan athbhreithniú ar imlíne do chruinnithe agus téigh thar an sreabhadh sula gcuirfear tús le rudaí. Ar an mbealach seo, is féidir leat a ullmhú cá bhfuil na sosanna agus na sosanna, agus pleanáil ceisteanna a chur ar rannpháirtithe. Bain triail as gníomhaíocht a bhaineann leis an gclár bán ar líne a úsáid agus úsáid an ghné comhroinnte scáileáin chun “a thaispeáint” in ionad “insint”.
Rannpháirtíocht: Is mó an seans go n-ionsú na rannpháirtithe do chuid faisnéise nuair a dhéanann tú do sheachadadh suimiúil. In ionad staitisticí agus méadracht thirim a athsheoladh, inis scéal le tús, lár agus deireadh. Leabaigh na sonraí agus an fhaisnéis riachtanach tríd síos trí úsáid a bhaint as íomhánna, físeáin, dathanna geala agus béim a chur ar fhocail thábhachtacha.
Spraoi a bheith agat: Ná déanaimis dearmad cruinniú fíorúil a dhéanamh sóisialta! Oscail an cruinniú fíorúil le ceisteanna icebreaker. Oibríonn ceisteanna atá beagán níos pearsanta go maith i ngrúpaí beaga, mar, “Cad a d’éirigh leat an deireadh seachtaine seo?” nó “Inis dúinn cad atá tú ag féachaint ar Netflix.”
Le grúpaí níos mó, féadfaidh tú a bheith níos doiléire agus níos spraíúla, “Cad é leithscéal pearsanta a úsáideann tú an t-am ar fad?” nó “Cén carachtar scannáin nó leabhair do leanaí a chuireann tú féin i gcuimhne duit?”
Agus ag cruinniú, smaoinigh ar cheist ábhartha a chur mar, “Cathain a bhí an uair dheireanach a labhair tú i ngrúpa?” nó rud éigin níos uathúla cosúil le, “Dá mbeadh aon eireaball ainmhí agat, cad a bheadh ann?”
Is é an smaoineamh ná aithne a chur ar a chéile i dtimpeallacht ghairmiúil ach le ton níos ócáideach. Spreagann briseadh oighir mothúcháin chuí, spreagann sé an fhoghlaim agus spreagann sé nascáil. Gach scileanna den scoth le tabhairt chuig an mbord fíorúil!
Roghnaigh Callbridge mar do ardán cumarsáide grúpa agus féach mar spike táirgiúlachta agus rannpháirtíochta nuair a bheidh tú tar éis foghlaim conas cruinniú fíorúil a bhunú. Le gnéithe préimhe lena n-áirítear Comhroinnt Scáileáin, trascríobh agus achoimrí faoi thiomáint AI, chomh maith le bearta slándála ardaithe, íoslódálacha nialasacha agus saincheaptha, is féidir leat aon chruinniú fíorúil a bheith buailte sa bhaile le rannpháirtithe.
