Más mian leat do cruinnithe fíorúla chun tús maith a chur leis, socraigh go n-éireoidh leat trí sheisiún prep a reáchtáil chun a chinntiú go bhfuil gach rud ag obair. Faigh amach cé mar is féidir do mhicreafón a thástáil ionas go mbeidh cruinniú soiléir ar líne agat.
Ach ar dtús, déanaimis rith trí chúpla rud eile.
Le bheith in ann teicneolaíocht a úsáid chun freastal ar chruinnithe lasmuigh den oifig, turas a dhéanamh ar shuíomh nua i dtír dhifriúil, aontú lenár gcomhghleacaithe thar lear agus tagann níos mó leis na buntáistí, agus na míbhuntáistí a bhaineann leis.
Féadfaidh sé a bheith frustrach nuair a chinneann an teicneolaíocht a bheith gléineach nó gan a bheith ag obair nuair atá sí ceaptha. Is féidir fadhbanna a bheith ann le droch-cheangal, úsáid mhíchuí bogearraí agus gan a bheith ag cleachtadh sula dtéann tú beo. Ina áit sin, déan cruinniú a stiúradh saor ó frustrachas nuair a théann tú trí chúpla bunús ullmhúcháin (lena n-áirítear conas do mhicreafón a thástáil) sula dtéann tú beo:
1. Cuirí a sheoladh chuig na rannpháirtithe uile
Ba mhór an trua é dá mbeadh do chur i láthair agus do chruinniú uile curtha ar bun agat, ach níor léirigh éinne é, nó ní fhéadfadh na daoine a bhí ag teastáil a thaispeáint toisc nach bhfuair siad an fhaisnéis a bhí riachtanach le bheith páirteach. Déan cinnte go bhfuil gach duine i láthair na rudaí a chaithfidh siad a bheith i láthair: Is iad na buneilimintí an t-am, an dáta agus sonraí an chruinnithe, ach smaoinigh ar aon rud eile a d’fhéadfadh a bheith cabhrach cosúil le clár oibre an chruinnithe, mar gheall ar na daoine atá ag brath ar mhéid an chruinnithe ar líne, srl.
2. Déan Rith Trialach
Go háirithe le cliant tábhachtach nó deis nua forbartha gnó, féach conas a shreabhann do chur i láthair fíorúil trí rith tríd roimh ré. Seol an nasc chuig comhghleacaí agus iarr orthu páirt a ghlacadh agus nótaí a thógáil. Ar an mbealach seo, is féidir leat a fheiceáil cá háit is gá do sleamhnáin a fheabhsú nó oibriú orthu agus is féidir leat mothúchán a fháil don ardán físchomhdhála le haghaidh nascleanúna agus pacála.
3. Trealamh Tástála
Ceann de na tascanna réamhchruinnithe is tábhachtaí is féidir leat a dhéanamh ná do threalamh a thástáil. Bain triail as laethanta roimh do chruinniú agus (nó) bain triail as díreach cúpla nóiméad sula mbeidh tú i do chónaí. Déanta na fírinne, cuir i gcuimhne do rannpháirtithe i r-phost a gcuid trealaimh a sheiceáil lena chinntiú go bhfuil gach rud ag rith i gceart ar a thaobh freisin. Cruinniú neamhtháirgiúil ar líne is cúis le moilleanna lagaithe agus físeáin a ghearrann amach díreach mar gheall ar dhroch-nasc idirlín - móide, bíonn frustrachas air nuair nach mbíonn do chuid fuaime agus físe chomh maith céanna! Seiceáil do bandaleithead agus iarr ar dhaoine eile a gcuid féin a sheiceáil freisin chun an taithí is géire is féidir a fháil.
Agus ardán físchomhdhála á roghnú agat do do chuid riachtanas, fan ar thóir Tástála Diagnóiseacha Glaonna a thaispeánann duit conas a thástálann tú do mhic agus feidhmeanna eile. Tá an ghné bheag ach chumhachtach seo an-chabhrach agus do chuid fuaime agus físe á seiceáil agus is féidir í a fháil de ghnáth i Socruithe nuair a bhíonn do ghné físchomhdhála oscailte.
Tar éis duit do Mhód Cruinnithe a roghnú, (Mód Comhrá / Comhoibrithe, Mód Seomra Ranga Q&A nó Mód Léirithe / Webinar), popfaidh an uirlis Tástála Diagnóiseacha Glaonna cúpla diagnóisic ar bun duit:
- Micreafón
Spreagfaidh sé seo duit do mhicreafón a sheiceáil trí labhairt isteach air agus tú ag faire féachaint an mbogann na barraí. - Athsheinm Fuaime
Tá pras athsheinm fuaime ann ina mbeidh píosa ceoil ag seinm agus ag fiafraí an féidir leat an fhuaim a chloisteáil ó do chainteoirí. - Ionchur Fuaime
Faigh amach an bhfuil an fhuaim ag teacht isteach agus amach as an micreafón. Má labhraíonn tú isteach i do mhic, an gcloiseann tú do ghuth ag imirt siar? Má chloiseann tú macalla le linn cruinnithe, d’fhéadfadh go mbeadh cainteoirí rannpháirtí eile ró-ard. - Luas Ceangal
Seiceálfaidh an fheidhm seo luas do cheangail i bhfíor-am le haghaidh comhdhála fuaime agus físe chun a fháil amach cé mhéad Mbps atá tú in ann a íoslódáil agus a uaslódáil. 
Video
An bhfeiceann tú do bheatha físe? Déanfaidh sé seo tástáil ar do cheamara féachaint an bhfuil tú in ann íomhá ghluaiste a fheiceáil nó nach bhfuil.
Ag pointe ar bith le linn cruinnithe ar líne, is féidir leat Socruithe a rochtain agus do mhicreafón a thástáil. Ní gá tástáil dhiagnóisic a reáchtáil gach uair, ach, ar mhaithe le suaimhneas intinne agus dearbhaithe, ní ghortaítear é a dhéanamh ag an tús sula dtosaíonn an cruinniú. Mura bhfuil tú cinnte ag pointe ar bith le linn an chruinnithe fíorúil cad atá ar siúl le do mhic nó má bhíonn rannpháirtí i dtrioblóid leo, is gnách gur socrú gasta é agus cliceáil simplí chun dul ar ais ar an mbóthar ceart.
Seo conas do mhicreafón a thástáil:
- Roghnaigh an cogar Socruithe ar an mbarra uirlisí ceart.
- Roghnaigh cluaisín Fuaime / Físe.
- Cliceáil ar an roghchlár anuas faoi Socruithe Fuaime.
- Roghnaigh ceann amháin díobh seo a leanas:
- Réamhshocrú - Micreafón Seachtrach (Tógtha)
- Micreafón Seachtrach (Tógtha)
- ZoomAudioDevice (Fíorúil)
- Cliceáil Play Test Sound le fáil amach an bhfuil do mhic ag piocadh suas air
Leid amháin eile: Smaoinigh ar do sheomra cruinnithe a oscailt go luath roimh aon ghlao físe nó comhdhála chun ligean do rannpháirtithe a thaispeáint agus socrú síos. Ní bhíonn a fhios agat riamh cé a d’fhéadfadh nó nach mbeadh taithí aige ar an teicneolaíocht, mar sin tugann sé seo cúpla nóiméad do dhaoine socrú isteach agus a nasc a thástáil. Má tá deacrachtaí teicniúla acu, féadfaidh siad Tástáil Diagnóiseach Glaonna a reáchtáil nó beagán fabhtcheartaithe a thriail leo féin.
Le Callbridge, is féidir leat an leas is fearr a bhaint as do chruinnithe ar líne le teicneolaíocht físchomhdhála a thacaíonn leis an gcaoi a nascann tú le custaiméirí, cliaint agus fostaithe. Cibé cumas nó tionscal a úsáideann tú físchomhdháil, faigh taithí ar an gcaoi a ndéanann Callbridge difríocht le cumais fuaime agus físe ar ardchaighdeán.
