Cé mhéad cruinniú oibre ar shuigh tú tríd? Dornán ar a laghad an mhí seo. Cinnte go bhfuair tú féin i gcruinniú ar líne go luath ar maidin ag plé stádas nó forbairt tionscadail. Mura féidir, b’fhéidir gur fhreastail tú ar sheimineár gréasáin, cur i láthair, ceardlann nó rang ar líne. B’fhéidir go raibh tú i seisiún tobsmaointeoireachta nó go bhfuil tú i gceannas ar cur i láthair fíorúil díolacháin. Cibé bealach a léirigh tú, is gnách go mbíonn na páirteanna gluaiseachta céanna ag cruinniú ar líne: Taispeáin suas, agus óstáil, cuir i láthair é, agus cliseáil isteach.
Is í an fhoirmle chéanna í, ach ní gá go mbeadh an taithí chéanna aici. Má aimsíonn tú nach bhfuil daoine chomh gafa agus ba mhaith leat nó má tá an tinreamh ag titim amach, tá sé thar am dul ar ais chuig an gclár líníochta agus a fheiceáil cá háit is féidir leat sreabhadh an chruinnithe a fheabhsú.
Ná bíodh imní ort áfach, ní tasc chomh mór é agus a cheapfá! Seo cúpla bealach is féidir leat cruinnithe a chur le chéile chun iad a dhéanamh níos úsáidí agus níos cuidithí.
Na chéad rudaí ar dtús - cad a dhéanann cruinniú gan úsáid? Cruinniú neamhchabhrach a d’fhéadfadh bac a chur ar níos mó ná cúnamh is ea an rud a tharlaíonn nuair nach mbíonn éinne i gceannas air, mothaíonn an clár oibre go fánach, téann an plé as rian nó tógann sé ró-fhada agus níl aon spriocanna le bualadh (cinneadh le déanamh, ábhar le plé, fadhb réiteach, réiteach le fáil, duine le fruiliú, dáta le comhaontú air, srl.).
Cruinniú cuiditheach? Uirlisí eisceachtúla móide gnéithe agus cleachtais eisceachtúla á gcur i ngníomh. Seo iad na 5 cháilíocht a thógann an neart agus a chuireann le hiomláine do chruinnithe ar líne:
1. Cuspóir agus Sprioc Sainithe a bheith agat
Sula gcuirfidh tú cruinniú ar líne ar bun, fiafraigh díot féin, “An gcaithfidh mé an sreabhadh oibre a bhriseadh le cruinniú?” Cinnfidh cineál na hiarrata agus an cruinniú sa deireadh, má bhíonn a fhios agat go díreach cad atá uait.
Ón áit sin, is féidir leat a fháil amach an bhfuil uait ach doiciméad a ullmhú is féidir le rannpháirtithe aiseolas a léamh agus a sholáthar duit ar a gcuid ama féin, nó más rud é nach bhfuil uait ach duine nó beirt chun é a thaispeáint in ionad na foirne iomláine.
2. Róil Tharmligthe go soiléir
Le haghaidh cruinniú éifeachtach a thugann áit éigin duit i ndáiríre, liostáil na róil seo a leanas agus a ndaoine aonair faoi seach:
An Tiománaí: Ceannaire an chruinnithe a thug gach duine le chéile sa chéad áit.
An Formheasóir: An t-úinéir nó an geallsealbhóir atá in ann an cinneadh deiridh a dhéanamh.
Na Ranníocóirí: Iad siúd a bhfuil an t-eolas agus na sonraí acu agus atá in ann sprioc an chruinnithe a bhaint amach.
Na Daoine Eolasacha: Iad siúd a bhfuil aithne acu roimh agus tar éis an chruinnithe, ach nach gá dóibh a bheith i láthair.
Pro-tip: Is fearr i bhfad bogearraí físchomhdhála a chomhtháthaíonn le huirlisí bainistíochta tionscadail agus féilirí seachas réitigh nach bhfuil comhoiriúnach.
3. Struchtúr Cóiríochta
Cé gur cheart go gceadódh gach cruinniú roinnt saoirse agus spáis a bheith neamhfhoirmiúil, is é coimeádán a chruthú a urramaíonn am agus fuinneamh daoine an bonn do chruinnithe a spreagann smaointe in ionad iad a bhrú amach. Cruthaigh clár oibre a thugann breac-chuntas ar ábhair phlé agus lasc ama a úsáid chun fanacht ar an mbóthar.
Cuir in iúl go bhfuil méid áirithe ama ag daoine freagairt. Tabhair isteach an smaoineamh ar Lot Páirceála áit a gcaithfear smaointe a “pháirceáil” má tá acmhainn ann ach níl siad ag dul áit ar bith anois.
4. Pointí Gníomhaíochta Glan
Mar sin, dúirt gach duine go bhfuil pointí gníomhaíochta agus treoshuíomh acu agus an sprioc nár mhór a phlé anois. Pro-tip: Ná cuir deireadh leis an gcruinniú gan glaoch chun gnímh - an mbeidh cruinniú leantach ann? Cé atá freagrach as an chéad rud eile? An bhfuil a fhios ag gach duine cad atá freagrach astu? Cad é an spriocdháta? Déan cinnte go dtógtar na nótaí cearta, go ndéantar taifeadtaí agus go ndearnadh an uirlis bainistíochta tionscadail a nuashonrú.
Ceart go leor, anois don chuid spraoi
5. Spraoi Instealladh
Cinnte, tá a gcur chuige féin ag gach foireann maidir le cultúr cuideachta a chruthú nó dáileog bheag spleodar a chur leis, ach is í an ghné sin den spraoi agus den iontas an rud a thógann iarracht bheag bhreise.
Bain triail as an oighear a bhriseadh le ceist a chuirtear ar an gclár bán ar líne nó gníomhaíocht ghairmiúil ach éadrom a eagrú mar Virtual Show agus Tell. Tá neart cleachtaí tógála foirne a roghnú as.
Chomh luath agus a bhíonn láimhseáil daingean agat ar na 5 cháilíocht a dhaingníonn an rud a dhéanann cruinniú maith, tá tú ar fad ar bun chun iniúchadh a dhéanamh ar ghnéithe físchomhdhála ó Calbridge a mhúnlaíonn uigeacht agus sreabhadh do syncs. Fág faoin teicneolaíocht é chun cruinnithe a dhéanamh cuiditheach le gnéithe agus uirlisí a mhéadaíonn láithreacht agus rannpháirtíocht.
Pro-Leid: Ó, agus más mian leat a fháil i ndáiríre an chuid is mó as do chruinnithe (spraoi san áireamh) - bain úsáid as físeán i gcónaí agus cuir i gcuimhne do na rannpháirtithe freisin.
Seo mar is féidir bogadh ar shiúl ó bheith ag mothú fatigued i dtreo go mbraitheann tú níos fired suas:
Tras-scríobh Uathoibríoch
Le gné shínithe Callbridge, Cue ™, ní gá d’éinne béim a leagan ar scríobh siad “sin” síos. Ní gá do rannpháirtithe a bheith buartha ná an chéad abairt eile a chailleadh nuair a thrascríobh Cue ™ taifeadtaí go huathoibríoch.
Ina theannta sin, soláthraíonn Cue ™ clibeanna cainteora, agus stampaí ama agus dáta, go huathoibríoch. Tóg nótaí más mian leat, ach bí cinnte go dtugtar aire duit ar fad!
Faigh Tuiscint Níos doimhne ar Mhothúcháin
Tomhais teocht mhothúchánach do chruinnithe ar líne le Sentiment Analysis; Gné sofaisticiúil a tharraingíonn amach mothúcháin dearfacha agus diúltacha chun tuiscint níos críochnúla a thabhairt duit ar an nuance agus an bhrí atá le súgradh.
Bónas: Féach ar an mBarra Léargas chun léargas níos fearr a fháil ar cá háit agus cén cineál ceisteanna a cuireadh le linn an chruinnithe
Cúlra Fíorúil a Tarraingt
Lig do raon cúlraí fíorúla Callbridge an radharc a shocrú do do theacht agus do láithreacht. Roghnaigh socruithe sa saol fíor, dathanna teibí, agus cruthanna, nó uaslódáil do dhearadh saincheaptha agus brandáilte féin.
Naisc Níos doichte a spreagadh
Freastail ar ghrúpaí níos lú atá ag iarraidh nasc a dhéanamh i spás atá scoite amach ón bpríomhchruinniú le Breakout Rooms. Úsáid na spásanna seo chun díospóireachtaí seachthairbhe a éascú, obair ar thascanna ar leithligh, nó tacaíocht 1: 1.
Comhoibriú go Cruthaitheach
Lig do rannpháirtithe a bhfuil le roinnt acu a chur in iúl ag úsáid dath, cruth, fuaim, físeán agus íomhánna le cabhair ón gClár Bán Ar Líne. Is féidir le gach duine cur leis agus a roinnt i bhfíor-am. Is féidir leat obair air anois, nó é a shábháil agus athchuairt a dhéanamh air níos déanaí.
Oibrigh le Callbridge agus gheobhaidh tú tarraingt go tapa ar an gcaoi a reáchtáiltear agus a bhfreastalaítear ar do chruinnithe ar líne, go háirithe le comhtháthú tríú páirtí lena n-áirítear Dríodair agus Google Calendar. Ag baint úsáide as gnéithe úrscothacha mar Anailís ar Thuairimí, trascríobh, Roinnt Scáileáin, agus níos mó, tá buntáiste agat cheana féin i gcomparáid le bogearraí físchomhdhála eile ar an margadh.
