Is é an bealach a éiríonn le tionscadal ar bith comhoibriú. Nuair a bhíonn a fhios ag gach duine faoina ról agus in ann rannchuidiú ar bhealach bríoch, is iontach an rud é gur féidir leis an oiread sin páirteanna gluaisteacha teacht le chéile in aon fheidhm sruthlínithe amháin. Trí thosaíocht a thabhairt don chomhoibriú mar an fórsa tiomána taobh thiar de thionscnamh, tá tú ar thús cadhnaíochta maidir le nuálaíocht, giniúint smaointe agus táirgiúlacht deiridh.
I gcruinniú fíorúil, is é an comhoibriú an gliú a choinníonn an fhoireann le chéile. Má tá a fhios agat go roghnóidh do chomhpháirtí foirne an áit ar fhág tú as agus go dtuigeann tú go bhfuil tú féin agus do chomhghleacaithe ag brath ar a chéile agus go bhfuil tú cuntasach as a chéile cruthaítear fuinneamh dinimiciúil atá ann go pearsanta agus beagnach.
Nuair a bhíonn tú i bhfíschomhdháil físchomhdhála, bain an leas is fearr as an bhfuinneamh grúpa dinimiciúil seo trí chlár bán ar líne a úsáid. Réitíonn an ghné bhreise seo an bealach chun táirgiúlachta, ag cuidiú leis an aistriú ó oifig go líne ar líne. Is é seo an uirlis chun comhtháthú a chruthú agus a chothú i measc an ghrúpa oibrithe oifige, baile agus in-allamuigh.
Seo mar is féidir leat cultúr comhoibrithe a threorú ag baint úsáide as clár bán ar líne le linn físchomhdhála:
Cad is clár bán ar líne ann?
Faoin am seo, táimid go léir cleachtaithe le clóscríobh ar scáileán, teachtaireachtaí téacs a mhúchadh, agus sleamhnáin agus cáipéisí a roinnt trí syncs ar líne. D'athraigh an teicneolaíocht an bealach a oibrímid agus a n-idirghníomhaímid, ach déanaimis aghaidh uirthi. Is fiú go mór dath, cruthanna, íomhánna agus fiú do chuid nótaí féin a scríobh chun foghlaim níos fearr agus chun naisc a dhéanamh. Nuair is féidir focail a bheith gearr uaireanta, is féidir le doodle tapa, meme, clár giúmar, tagairt íomhá nó físeán na bearnaí a líonadh.
Iontráil clár bán ar líne. Is díreach mar a bhí aithne agat air i gcónaí, seachas digiteach agus níos amhairc fós ná a mhacasamhail “fíor-saoil”. Is spás idirghníomhach é a thugann cuireadh do rannpháirtithe - i bhfíor-am - coincheapa, smaointe, smaointe, patrúin agus go leor eile atá deacair a chur in iúl.
Conas a fheabhsaíonn sé an comhoibriú?
Tagann luach cláir bháin ar líne óna úsáid mar áit le dul chun smaointe agus smaointe a chur i mbaol agus iad a thabhairt beo. Nuair a bhíonn cainteoir ag iarraidh an doláimhsithe a dhéanamh inláimhsithe, is é an clár bán ar líne an uirlis a chuidíonn lena seachadadh.
Tagann comhoibriú spleodrach nuair a úsáidtear an clár bán ar líne chun aiseolas a fháil. Foirfe chun an plé a oscailt agus cuireadh a thabhairt do lúb smaointe, tuairimí agus leasuithe, is féidir le gach rannpháirtí léim ar aghaidh chun léargas a roinnt agus a fháil.
Nuair a bhíonn cuspóirí agus spriocanna, mar shampla, ar fáil níos mó ar mhéar na foirne ar bhealach atá amhairc agus inrochtana, comhoibriú agus cumarsáid go nádúrtha osclaítear suas. Bíonn sé níos éasca oibriú le chéile agus próisis a dhéanamh níos praiticiúla.
Clár bán ar líne a chur i bhfeidhm chun próisis aon-bhealach a dhéanamh níos idirghníomhaí le:
- Clár oibre níos iltoiseach ina bhfuil físeáin, táblaí agus cairteacha is féidir a líonadh isteach beo
- Nótaí cruinnithe ar féidir le níos mó ná duine amháin iad a chur leis agus a leasú
- Smaointe agus focail bhuí a bhreacadh síos is féidir le gach duine cur leo nó iad a leasú
- Uaineadóir socraithe do gach pointe díospóireachta chun an cruinniú a choinneáil tráthúil agus ar phointe
Cad eile ar féidir liom é a úsáid?
Is é an smaoineamh atá taobh thiar de chlár bán ar líne é a úsáid mar chomhéadan digiteach a thugann rannpháirtithe le chéile ar mheán cruthaitheach atá tarraingteach ó thaobh amhairc de. Freastalaíonn sé ní amháin ar fhocail agus ar bhloic fhada téacs, bíonn an clár bán ar líne ina mhol le soiléiriú, míniú, agus fiú spraoi!
Mar sin, cad a dhéanann clár bán éifeachtach ar líne? Cuardaigh na gnéithe seo a leanas le haghaidh eispéireas éifeachtach uile-thimpeall:
- Canbhás Gan srian: Is léir go bhfuil teorainn mhéid ag clár bán fisiceach, ach ar líne, níl a leithéid ann! Tugann dul digiteach méid gan deireadh duit de chlár bán ionas gur féidir leat léaráidí agus léirshamhlacha ró-mhóra a chur in iúl.
- Tras-chomhoibriú: Ag baint úsáide as an scamall, is féidir comhoibriú a bheith ar fáil do rannpháirtithe i bhfíor-am. Ar fud aon ghaireas agus gach feiste, is féidir leat a roinnt agus a sync - tuairimí agus aiseolas láithreach san áireamh!
- Attachment Comhad: Le tionscadail a bhrú chun cinn nó tagairtí a tharraingt suas go tapa, cuireann cumas greamaithe comhad lena n-áirítear naisc, meáin agus íomhánna, doimhneacht agus feidhm níos mó le d’úsáid an chláir bháin.
- Ag luí le Láithreoireachtaí: Má tá tú in ann do chlár bán ar líne a roinnt agus a easpórtáil, ní fhágtar aon smaoineamh taobh thiar de. Cuirtear gach mionsonra agus gach leasú san áireamh nuair a sheolann tú amach é. Plus tá sé tábhachtach go leor don phróiseas comhoibritheach!
I measc cuid de na húsáidí is soiléire le haghaidh clár bán ar líne tá:
- Ábhar Ilmheáin a Chomhroinnt - Nuair is féidir leat naisc, meáin, físeáin, agus comhaid a roinnt, agus iad go léir a bheith ar do thaobh in aon áit amháin, bíonn rochtain agus aisghabháil gan uaim do gach duine.
Doiciméid a Uaslódáil - Níl le déanamh ach tarraing agus scaoil aon rud is mian leat a roinnt leis an ngrúpa ar an chanbhás. Is furasta acmhainn a chur le do chur i láthair nó do cheardlann gan mhoill. - Nótaí Greamaitheacha - Fág nótaí digiteacha mar mheabhrúcháin ar an chanbhás do dhaoine eile iad a léamh, a phiocadh suas nó cur leo.
- Cruthú Peann Digiteach - Úsáid táibléad chun smaoineamh garbh a dhréachtú - ar an láthair - nó sceitseáil, tarraing agus fiú lámhscríbhneoireacht ar chlár bán poiblí nó príobháideach chun obair air anois nó sábháil go déanach.
Ina theannta sin, cuidíonn clár bán ar líne le smaointe, coincheapa agus smaointe a thabhairt beo trí mhíniú agus theagasc i spás digiteach.
I measc cuid de na húsáidí is soiléire le haghaidh clár bán ar líne tá:
Léarscáileanna intinne - Cheana féin amhairc i dtosach, déan an teagmháil le mapa intinne a dhéantar ar do chlár bán ar líne a mhéadú. Bí ag faire agus tú ag glacadh carn faisnéise agus é a eagrú i léaráid struchtúrtha (agus nasctha!) A thugann focail, íomhánna, coincheapa agus gníomhartha le chéile chun struchtúr maireachtála agus análaithe a chruthú atá in ann bogadh le hionchur agus sreabhadh smaointe gach duine.
Pleanáil - Cibé an bhfuil tú ag pleanáil an chuideachta a athstruchtúrú, coiste a chruthú, nó cinneadh a dhéanamh ar an gcaoi ar féidir le táblaí bia agus an DJ luí taobh istigh den ionad, tugann clár bán ar líne duit feidhmiúlacht na ngníomhaíochtaí pleanála agus an spáis a eagrú. Is féidir le tionscadail, imeachtaí agus liostaí le déanamh tairbhe a bhaint as.
Cinnteoireacht - Sula ndéanann tú cinneadh, déan machnamh ar an bhfaisnéis go léir. Úsáid clár bán ar líne chun na gnéithe éagsúla de do chinneadh a shamhlú. Cuir bord le chéile a léiríonn cad a tharlóidh má roghnaíonn tú A thar B nó má úsáideann tú mapaí bóthair agus creataí cinnteoireachta, cosúil le tábla SWOT.
Teagasc - Tabhair foghlaim níos saibhre fós d’fhoghlaimeoirí cibé acu sa seomra ranga nó go cianda. Déan do chuid ceachtanna a dhigitiú tríd an gclár bán fisiceach (agus an clár dubh!) A dhíbirt i bhfabhar clár bán ar líne a chuireann le do sheomra ranga fisiceach nó a thugann do “sheomra ranga” ar líne. Is féidir cleachtaí, ranganna teagaisc, seimineáir, seisiúin staidéir a dhéanamh níos optamaithe agus níos éagsúla leis an gclár bán ar líne a sholáthraíonn idirghníomhaíocht láithreach.
Anois go bhfuil a fhios agat conas a théann clár bán ar líne i bhfeidhm go dearfach ar chomhoibriú agus go mbogann sé ar aghaidh, tá cúpla teicníc le déanamh más mian leat an táirgiúlacht is mó a bhaint as an ngné agus, ar ndóigh, d’fhoireann.
5 Theicníc le haghaidh Cruinnithe Gréasáin Níos Fearr le Clár Bán Ar Líne:
- Zero isteach ar chuspóir do chruinnithe ar líne tríd an gclár bán ar líne a úsáid chun struchtúr a chruthú. Cuireann a “saorfhoirm” i gceannas ort cuspóir an chomhchruinnithe a shainiú. Scríobh an príomhsmaoineamh, socraigh an tón le físeán, déan an sprioc a mhiondealú i gcúpla buzzwords; Múnlaigh an cruinniú timpeall do theachtaireachta agus cuir san áireamh é sa tsraith tosaigh agus ina lár ar an chanbhás mar phríomhfhócas do na rannpháirtithe go léir.
- Déan cinnte go bhfuil do chanbhás glan agus eagraithe. Úsáid línte agus dathchódú; spásanna ainmnithe a chruthú agus scríobh go soiléir chun na torthaí is fearr a fháil. Os a choinne sin, is rogha freisin aon rud agus gach rud a dhumpáil ar spás. Sábháil é, é a ghlanadh glan agus tosú arís má theastaíonn níos mó seomra uait nó má tá sé ag éirí ró-cluttered.
- Déan do chuid ábhair a roinnt ina chatagóirí más féidir. Nuair a thosaíonn níos mó smaointe ag teacht amach agus ag iomadú, beidh tú ag iarraidh sraitheanna, colúin agus rannáin a úsáid chun inléiteacht agus forbairt a chinntiú. Cuideoidh fás do smaointeoireachta a mharcáil leat an áit as ar tháinig tú agus an treo a bhfuil tú ag dul a fheiceáil.
- Cruthaigh “carrchlós” chun tús smaointe nó smaointe leath-bhácáilte a stóráil ionas nach gcaillfear móiminteam nó sreabhadh. Má tá duine i láthair nó má tá tú dírithe ar an tionscadal idir lámha ach má thagann smaoineamh neamhghaolmhar spéisiúil isteach, coinnigh an smaoineamh idir lámha trí é a phlopáil isteach sa bhanc ionas nach gcaillfidh tú é. Tá sé seo foirfe do phointí tiontaithe taobh, ábhair, téamaí agus tadhlaithe.
- Tá go leor bealaí ann chun clár bán ar líne a úsáid. Is leor agus is fairsinge a úsáidí ón gcaoi ar féidir leis seisiún tobsmaointeoireachta a thosú go tallann nua a bhainistiú agus tionscadail idir-rannacha a scaipeadh. I measc cuid de na buntáistí uileghabhálacha tá:
- Ag Tosú Do Chruinniú in Am
Is é an chéad rud is féidir leat a dhéanamh chun do chruinniú a bhualadh amach as an bpáirc ná a thaispeáint agus a fháil thosaigh ar time. Cinnte tá sé soiléir, ach an nóiméad a bhfuil tú ag rith taobh thiar de, tá tú ag tarraingt gach duine síos leat. Tá tú freagrach as am daoine, mar sin má tá an cruinniú á reáchtáil agat, taispeáin go luath chun aon roic a scriosadh. Cuir tús leis, agus féach an féidir leat deireadh a chur le do chruinniú ar líne 5 nóiméad go luath! - Tuilleadh Cur i Láthair Láidir
Is é pointe iomlán aon chruinnithe do theachtaireacht a sheoladh chuig do lucht féachana ná trí theanga a labhairt agus í a sheachadadh ar bhealach atá tarraingteach. Mura bhfuil sé láidir, ní bheidh na rannpháirtithe i láthair go hiomlán. Sin an áit a dtéann clár bán ar líne isteach chun gné agus cruth a chur le haschur do thaispeántais nó do sheimineáir. - Míreanna a Trasnú As Do Liosta Níos Gasta
Sreabhann an obair, déanann sí aon rud a chuireann na tosca doláimhsithe doláimhsithe i bhfeidhm ar an gcaoi ar féidir le baill foirne faisnéis a ionsú chun í a chur i gcrích ar bhealach níos éifeachtaí. Oibríonn teicneolaíocht nua-aimseartha a spreagann comhoibriú chun smaointe a dhruileáil, a roinnt agus an próiseas a bhrostú. Cianda, ar an láthair - is cuma cá bhfuil d’fhoireann. Tá clár bán ar líne fós mar an mol digiteach ar féidir le gach duine teacht air. - Neartú ar an gcaoi a ndéantar cruinnithe
Faigh amach cé mar a bhláthaíonn cultúr cuideachtaí nuair a bhíonn smaointe agus faisnéis ar fáil. Cruthaíonn níos mó comhoibrithe go nádúrtha an t-idirphlé idir ranna, bainistíocht agus fostaithe a oscailt. Tá trédhearcacht, agus “beartais dorais oscailte tábhachtach agus sonas na bhfostaithe á mbreithniú. - Comhdháil Níos Fearr, Níos Rannpháirtí
Anois gur féidir le físchomhdháil tarlú gan cordaí, sreanga, seomraí speisialta agus socruithe costasacha, tá struchtúr iarbhír na gcruinnithe athraithe go mór ón méid nach raibh sé chomh fada ó shin. De bharr bogearraí nialas-íoslódáilte, bunaithe ar bhrabhsálaí, tá sé furasta agus is féidir bonn tadhaill a dhéanamh ar do ghléas agus tú ar an mbealach.
Ina theannta sin, le gnéithe atá deartha le bheith tarraingteach ó thaobh amhairc de, agus cúpla cloig agus feadóg eile a thugann cuireadh do rannpháirtithe a bheith mar chuid den chruinniú, tá sé níos éasca ná riamh bua a fháil ar do lucht féachana.
- Oibrithe cianda a ionchorprú
Is féidir le hoibrithe nach gcaitheann lá agus lá amach lena bhfoireann mothú mar chuid den chriú le trealamh nua-aimseartha a cheadaíonn nasc tapa agus am aghaidhe láithreach. Comhoiriúnacht shoiléir shoiléir, ardghléine, iPhone agus Android, agus gnéithe cosúil leis an seomra cruinnithe ar líne, stóráil scamall, agus comhroinnt scáileáin ag obair i dteannta a chéile agus a bheith neamhspleách go geografach a Breeze. - Tóg Luchtú Amach ón bhFoireann TF
Níl sé neamhchoitianta go mbraitheann foireann TF (is cuma cé chomh mór nó beag) go bhfuil siad faoi strus leis an sní isteach ceisteanna agus fadhbanna a thagann isteach ó chomhghleacaithe nó ó chustaiméirí a bhfuil bloc teicniúil acu. Cinntíonn bogearraí a sholáthraíonn idir-inoibritheacht ar fud crua-earraí seoltóireacht rianúil. Plus, gnéithe cosúil le comhroinnt scáileáin, agus déanann clár bán ar líne níos sreabhach é a thaispeáint in ionad insint cathain a bhaineann sé le fadhb a chur in iúl.
Ina theannta sin, smaoinigh ar cé chomh costéifeachtach is féidir le córas cumarsáide grúpa dhá bhealach a bheith san fhadtréimhse le costais chothabhála nialasacha, níos lú uaireanta TF, uaireanta táirgiúlachta méadaithe, agus downtime laghdaithe na bhfostaithe.
Lig Bogearraí físchomhdhála láidre Callbridge tabhair buntáiste rásúir do do ghnó. Bain sult as gnéithe cosúil le comhroinnt scáileáin, slándáil deiridh ard, cúntóir atá cliste go saorga agus níos mó, chomh maith leis an gclár bán ar líne chun fairsinge agus doimhneacht a thabhairt do do chur i láthair agus do chruinnithe.
