Nuair a théann rud chomh mór le paindéim i bhfeidhm ar an domhan, is cinnte go n-athraíonn sé an chaoi a n-oibríonn an domhan. Céim ar chéim, ag dul trí chríoch anaithnid, tá gach tionscal agus gach gnó ag foghlaim conas oiriúnú agus a bheith rathúil sa ghnáthchineál nua seo - go háirithe dlíthiúil.
Rinneadh srianta agus teorainneacha iomadúla ar an gcóras dlí, agus mar thoradh air sin, bhí tionchar aige ar mhinicíocht agus ar infhaighteacht tairiscintí, réamhthrialacha, trialacha, agus iomlán an phróisis dlíthíochta ina iomláine.
Mar ghairmí dlí, is cinnte go bhfaca tú go díreach na himpleachtaí a bhaineann le bheith ag obair ón mbaile. Tá cruinnithe fíorúla mar airgeadra anois de réir mar a athraíodh próisis agus córais roimhe seo chun athrú go spás ar líne. Le tírdhreach dlíthiúil atá ag athrú go soiléir, tá físchomhdháil ag teacht chun réitigh do go leor imeachtaí dlí, ag tosú le scrúduithe fionnachtana.
Ligeann físchomhdháil do dhá thaobh na n-abhcóidí fíricí, fianaise, tacaíocht, éilimh, cruthúnas agus cosaintí riachtanacha agus criticiúla a fháil sa chúirt dlí gan a bheith riamh ag iarraidh cos a thógáil sa chúirt.
Ag glacadh leis go ndearna do ghnólacht dlí an t-aistriú ar líne - líon na gcruinnithe iargúlta a laghdú, an roinn TF a neartú, foghlaim conas a úsáid comhroinnt scáileáin agus cúlraí fíorúla, ag oiriúnú do chruinnithe agus do chur i láthair níos giorra agus níos gonta ar líne - is féidir leat a fheiceáil anois conas a sholáthraíonn an teicneolaíocht an deis cumarsáid a dhéanamh go cianda gan stró.
Déanaimis tumadh níos doimhne ar an gcaoi a múnlaíonn sé seo impleachtaí dlíthiúla éagsúla.
I measc na ngnéithe is éasca agus is forásaí de chomhdháil físe tá taifeadadh. Nuair a bhíonn cruinniú ar líne ar bun, soláthraíonn sé taifeadadh ó thús go deireadh do gach rud a tháinig chun solais sa chomhchruinniú.
Is athrú nós imeachta é seo, áfach, do go leor gnólachtaí agus gnólachtaí. Sular bhog siad ar líne agus an chuid is mó daoine ag obair ón mbaile, ar taifeadadh glaonna foirne riamh? Cé a ghlac nótaí cruinnithe? Cé mhéad ama a caitheadh ag tionól? Déan an t-aistriú níos gan uaim trí theicneolaíocht a ionchorprú a dhéanann an t-ardú trom cosúil le fuaim, físeán, scáileáin scáileáin, naisc agus cáipéisí seolta chugat a ghabháil.
In éineacht leis an tairbhe a bhaineann le taifeadadh de ghnáth tagann trascríbhinní agus achoimrí cliste, dhá ghné a fheabhsaíonn an próiseas fionnachtain scrúduithe. Ní amháin go ndéantar nuance agus teanga choirp a ghabháil trí fhíseán, ach is féidir ton an ghutha, na bpatrún smaoinimh agus an stór focal a aithint trí chlibeanna cainteora na teicneolaíochta, ard halgartaim, agus naisc ábhair choitianta.
Ar an taobh eile den bhonn, áfach, tá cúpla dúshlán ba cheart a bheith ag smaoineamh ar dhlíthíocht agus imscrúdú amach anseo. Ardaíonn mais-thaifeadadh trí phointe imní ó thaobh stórála sonraí:
Iolrú Sonraí
Nuair a dhéantar níos mó agus níos mó malartuithe ar líne a thaifeadadh, carnann níos mó comhad agus mar sin is féidir méid na gcomhad físe a dhéanamh. De réir mar a dhreapann méid na sonraí i méid, méadóidh an cumas chun iad a stóráil agus a aisghabháil go sábháilte i dteannta a chéile.
Taifid a Bhainistiú
Tá sé riachtanach stóráil sonraí slán sábháilte mar is féidir leis an bhfaisnéis a roinntear agus a phléitear a bheith an-íogair agus ní féidir le duine ar bith eile í a fheiceáil. Smaoinigh ar conas agus cá bhfuil na comhaid seo á stóráil. Cé hé nó cad é an chosaint? Cé a bhfuil rochtain aige, agus conas atá siad á gcosaint?
Discovery
Roimhe seo, is féidir go ndearnadh taifeadadh fuaime ar chruinnithe, nó gur scríobhadh síos iad i ndoiciméad próiseála focal, dá bhrí sin, ag teorannú cruinneas agus scóip na faisnéise a cuireadh ar fáil.
B’fhéidir gur tiomsaíodh na sonraí i gcur i láthair nó i gclár oibre. Anois, tá an poitéinseal atá ann comhaid agus trascríbhinní leictreonacha níos mionsonraithe a bheith i bhfad níos buntáistí ná riamh. Tá sé de chumas ag cruinnithe taifeadta ar líne fuaim agus nó físeán a ghabháil taobh leis an ábhar cruinnithe go léir a chuimsíonn gach idirbheart agus malartú le linn an chruinnithe.
Coinnigh i gcuimhne luach nathanna facial, gesticulations, agus gach rud atá cumarsáid gan labhairt.
Rud le Cuimhneamh:
Féadann rochtain ar chruinnithe taifeadta a bheith ina dearfach agus diúltach mar d’fhéadfadh “lorg digiteach” a bheith ina fhorais le húsáid níos déanaí. Déan cinnte go bhfuil do bhearta príobháideachta agus slándála cothrom le dáta agus trédhearcach mar is féidir go mbeidh cruinnithe físe chomh coitianta le ríomhphoist agus doiciméid in iarratais ar fhionnachtain dlí.
Chun cruinneas agus trédhearcacht fhoriomlán a chinntiú, socraigh beartais a chruthaíonn comhtháthú maidir le físchomhdháil. Cinnteoidh sonraí a eagrú, cinneadh a dhéanamh ar threoirlínte, agus sreabhadh nó nós imeachta a bhunú go ginearálta maidir le cruinnithe ar líne go bhfuil rioscaí slándála teoranta, go ndéantar sonraí a ghearradh agus go mbeidh faisnéis ar fáil go héasca:
- Déan cinneadh ar choinbhinsiúin ainmniúcháin do chruinnithe agus cé atá i gceannas ar na taifeadtaí a bhainistiú. Cá mbeidh na taifeadtaí ina gcónaí agus cad iad na rialacha riaracháin maidir le stóráil, inrochtaineacht, scriosadh, fionnachtain, srl?
- Ag brath ar mhéid an chruinnithe, tarmligfidh sé freagrachtaí taifeadta chuig rannpháirtí amháin nó cúpla rannpháirtí. Roghnaigh rannpháirtí ó gach roinn, maoirseoir nó bainisteoir le bheith i gceannas ar chineálacha éagsúla cruinnithe a thaifeadadh. Cé a bheidh mar mhodhnóir agus cad iad na beartais, na rialacha agus na nósanna imeachta is gá a chur i bhfeidhm le haghaidh cruinnithe fíorúla éagsúla?
- Cén “amharc” ba mhaith leat a shábháil? Chomh luath agus a shocraíonn tú cé hé an modhnóir (nó b’fhéidir go bhfuil cúpla ceann ann) roghnaigh cé acu de na roghanna cruinnithe éagsúla a fhreastalaíonn ar riachtanais do ghnólachta agus cé a bheidh ag déanamh an taifeadta as a mbeidh an ríomhaire - nó an pointe faire.
- Coinnigh súil ar an deireadh achoimrí agus tuarascálacha a sholáthraíonn an t-ardán físchomhdhála agus a chinneadh cé atá freagrach astu. Cé a gheobhaidh iad agus conas a dhéanfar rochtain orthu?
- Seachain fionnachtain a dhíraonadh le teistíochtaí físchomhdhála:
Suíomh fisiceach an teisteoir a bhunú agus conas a bhunófar é / í go loighciúil chun nasc a dhéanamh leis an gcruinniú fíorúil
Faigh rogha eile mura bhfuil an tuairisceoir cúirte agus an teisteoir in ann a thaispeáint san áit chéanna
Faigh foilseáin chuig an teisteoir tríd an bpost roimh ré nó go leictreonach le linn an teistíochta
Rith go réidh - déan tástáil ar an teicneolaíocht roimh lá an teistíochta fíorúil
Ceangail il-aturnaetha agus rannpháirtithe ó áiteanna geografacha éagsúla
Aontaíonn gach duine an ndéanfar é a thaifeadadh nó nach ndéanfar - faigh toiliú - Bíodh beartas coinneála agat a bhriseann síos an chaoi a stórálfar comhdhálacha físe, agus a scriosfar ina dhiaidh sin tar éis méid áirithe ama.
Tar éis cruinniú ar líne a bheith fillte, sábhálfar na taifeadtaí sa scamall agus fanann siad inrochtana trí thairseach an ghnólachta nó tríd an modhnóir. Is beart príobháideachta agus slándála é rochtain a thabhairt do rannpháirtithe áirithe. Ba cheart bainistíocht taifead ginearálta, prótacail oibriúcháin agus rochtain a bhunú trí bheartas agus nós imeachta a phlé agus a fhorbairt.
Cosc a chur ar sháruithe slándála agus ar chlostóireacht físe leis an teicneolaíocht a fhágann go bhfuil gach malartú ar líne sábháilte agus príobháideach. Sainordú a dhéanamh ar chód rochtana aon-uaire nó ar dhuine amháin a bhuail taifead le linn an chruinnithe. Cuardaigh gnéithe mar:
- Cód Rochtana aon-uaire: Tá gach glao criptithe le cód uathúil príobháideach nach bhfuil bailí ach do na sonraí sonraithe agus sceidealta glao comhdhála.
- Glas Cruinnithe: Díreach tar éis do rannpháirtithe a thaispeáint, déan an ghné seo a ghníomhachtú chun cosc a chur ar rannpháirtithe nach dteastaíonn idirghabháil a dhéanamh. Ceanglófar ar dhuine ar bith a thaispeánfaidh go déanach cead a iarraidh ón modhnóir.
- Slándáil Cód: Má bhíonn plé ar fhaisnéis an-íogair i gceist le clár oibre an chruinnithe ar líne, cuir sraith eile slándála leis agus cód breise ag teastáil chun dul isteach i gcomhdháil.
Tá ag éirí níos forleithne le teicneolaíocht atá ar fáil go héasca agus a sholáthraíonn na forais le haghaidh fionnachtana. Agus ag dul ar aghaidh, ní dócha go mbeidh tosaíocht ag imeachtaí pearsanta. Más féidir fionnachtain dhlíthiúil agus próisis eile a chur i gcrích ar líne, is féidir go leanfar ar aghaidh ar líne.
Maidir le dul i muinín bogearraí físchomhdhála in ionad a thaispeáint suas go pearsanta,
is cinnte go sáraíonn na buntáistí - lena n-áirítear coigilteas costais, níos lú taistil, níos mó ama, cianchomhoibriú, méadú ar tháirgiúlacht, níos lú moilleanna - na dúshláin:
Dúshlán # 1:
Go traidisiúnta, is gnách go mbíonn gach páirtí i láthair go fisiciúil ag a n-abhcóide dlí a gceanglaítear orthu doiciméid agus foilseáin a sholáthar, a chúnamh agus a mhíniú le linn an scrúdaithe.
réiteach:
Ina áit sin, le físchomhdháil, is deis í seo chun pleanáil chun tosaigh. Caithfidh aturnaetha agus abhcóidí dlí aon phíosa fianaise, taispeántas, doiciméad agus cruthúnas a réiteach roimh ré. Ba chóir go mbeadh sé soiléir, lipéadaithe, eagraithe, dar teideal, agus a sheoladh tríd an bpost nó réidh le go scaoilfí go leictreonach é. A chinntiú go bhfuil seoltaí cothrom le dáta, litrithe i gceart agus go gcuirtear gach duine a bhfuil na sonraí de dhíth air san áireamh san idirbheart digiteach nó sa phost poist.
Dúshlán # 2:
D’fhéadfadh sé go mbeadh sé dosháraithe measúnú a dhéanamh ar ghnás agus ar fhinné finnéithe trí nasc físe seachas a bheith i láthair san áit fhisiciúil chéanna.
réiteach:
Cinnteoidh tástáil teicneolaíochta a dhéanfar sna laethanta roimh an gcruinniú fíorúil go bhfeicfear an rannpháirtí go soiléir agus go hiomlán. Cruthaigh treoir thagartha físchomhdhála do chliaint, do chomhghleacaithe, agus do ghairmithe dlí eile laistigh de do ghnólacht a chuimsíonn cleachtais éigeantacha maidir le teilgean gutha, soilsiú, staidiúir, cúlraí inghlactha, agus aon fhaisnéis eile a dhéanann fionnachtain físe ar phointe, snasta agus gairmiúil.
Dúshlán # 3:
D’fhéadfadh suíomh nach bhfuil institiúideach nó nach bhfeictear dó a bheith neodrach nó iomchuí a bheith crosta, míthreorach, nó d’fhéadfadh scrúdú neamhleor a bheith mar thoradh air.
réiteach:
Cuir físeáin shampla agus ranganna teagaisc ar líne ar fáil faoin gcaoi ar chóir taisceadh comhdhála físe, glao fionnachtana, réamhthrialach nó próiseas trialach a fhorbairt. Tabhair breac-chuntas ar a bhfuil inghlactha, agus ar na socruithe agus na cúlraí a mbeidh scrúdú rathúil mar thoradh orthu. Tabhair samplaí d’fhíseáin bhochta agus cad nach ceart a dhéanamh freisin.
Dúshlán # 4:
Mura bhfuil tú sa spás fisiceach céanna, féadtar an scrúdú a dhéanamh ar mhí-úsáid nó ar mhíchleachtas.
réiteach:
Teastaíonn trédhearcacht iomlán an phlé ón tús go deireadh. Cinntíonn toiliú le pras suntasach ag tús an chruinnithe go bhfuil gach duine comhlíontach. Ina theannta sin, trí oideachas agus oiliúint a sholáthar maidir le dea-chleachtais le linn scrúdaithe, daingnítear próisis lena chinntiú go bhfuil siad sruthlínithe agus suas le caighdeán.
Maidir le cáilíocht iarbhír na cumarsáide le linn scrúduithe le fáil trí fhíschomhdháil anseo tá roinnt dea-chleachtas:
• Socraigh Taobh leis an Am - Roimh, Le linn agus Tar éis
Seiceálacha isteach, agallaimh, teistiméireachtaí, cruinnithe, teistíochtaí - déan cinnte go bhfuil roinnt ama ann le hullmhú, go leor ama le dul tríd agus go gcuirtear roinnt ama i leataobh chun machnamh agus dul tríd an taifeadadh nó na hachoimrí.
• A chinntiú go bhfuil gach Tech ag Feidhmiú
Nuair a bhíonn an t-am bunúsach, ná bí gafa ag iarraidh saincheisteanna teicniúla a shocrú agus a réiteach agus gach duine ag fanacht. Taispeáin suas go dtí an físchomhdháil beagán níos luaithe agus déan tástáil ar do mhic, cainteoir agus nasc.
Seiceáil le fáil amach an bhfuil gach rud luchtaithe, an bhfuil cordaí breise ar fáil, go bhfuil wifi láidir, srl. Bain tairbhe as tástáil fuaime agus físe a thairgeann ardáin comhdhála ar leibhéal na fiontraíochta.
• Seiceáil Dúbailte ar an Spota
Roghnaigh láthair atá ciúin, steiriúil, agus saor ó dhíriú. Is fearr a oibríonn balla bán nó seomra dúnta le cúlra plain, neamh-suaiteach.
• Coinnigh leis an Uainiú
Cuir fad an chruinnithe in iúl roimh an am ionas gur féidir le gach duine pleanáil dá réir. Díreach cosúil le cruinniú pearsanta, cruthaigh clár oibre, cloí leis, agus am gach duine a chosaint.
• Seiceáil Ceangal Fuaime agus Físe
Úsáid headset chun aiseolas a íoslaghdú agus d’éisteacht agus teilgean a uasmhéadú. Úsáid físchomhdháil a bhfuil cumais fuaime / físe ar ardchaighdeán aici.
Lig do Callbridge an teicneolaíocht físchomhdhála a sholáthar do ghnólacht dlí a fhágann go ritheann nósanna imeachta réamhthrialach go réidh i suíomh fíorúil. Agus an poitéinseal dochreidte ann go leor imeachtaí pearsanta a thabhairt ar líne, tá an deis costais a laghdú, obair níos mó ón mbaile, próisis bhreithiúnacha a bhrostú, agus tuilleadh faisnéise a fháil ar ráta níos gasta.
Tá sé de chumhacht ag ardán cumarsáide dhá bhealach Callbridge dul níos doimhne agus gné a thabhairt don bhealach a ndéanann gnólachtaí dlí a ngnó. Tugann cruinnithe taifeadta ar líne an tuiscint do na páirtithe go léir a bheith duine le duine ach ó achar sábháilte agus sláintiúil. Ina theannta sin, soláthraíonn sé tinreamh níos solúbtha agus leis an réamhthuairim cheart, tá pleanáil agus ullmhacht in áit cruinnithe pearsanta.
