Le cur chuige níos digití-lárnach maidir leis an gcaoi a ndéantar gnó, ní haon ionadh go bhfuil bogearraí amhairc ag comhtháthú réitigh amhairc níos fearr. Ní amháin go ndéantar caidrimh le custaiméirí a dhoimhniú, ach freisin déantar rannpháirtíocht, rannpháirtíocht agus comhoibriú le fostaithe nuair is féidir leat a bhfuil i gceist agat a thaispeáint seachas é a rá.
Ná déanaimis dearmad ar an méid nuance agus brí a chailltear agus tú ag cumarsáid trí theachtaireachtaí. Is cineálacha cumarsáide den scoth iad treoracha fad-ghaoithe, snáitheanna ríomhphoist, agus comhrá téacs le haghaidh tascanna áirithe, ach maidir le cur i láthair nó an chéad tuiscint iontach a dhéanamh, tá bealaí eile ann chun an ante a mhéadú.
Sin an áit a dtagann comhroinnt scáileáin agus comhroinnt doiciméad isteach. Cuireann an dá phríomhghné seo gné le do chruinniú agus idirghníomhaíocht ar líne trí gach rud a theastaíonn uathu i spás ar líne a sholáthar do rannpháirtithe i bhfíor-am.
Seo an áit a bhrúitear comhroinnt scáileáin agus comhroinnt doiciméad cruinnithe a bheith níos táirgiúla:
Cad dó a bhfuil Ardán Cumarsáide Grúpa Dhá bhealach?
Sula dtosaíonn tú ar shainiúlachtaí, déanaimis miondealú ar cad é go díreach bogearraí cumarsáide dhá bhealach agus conas a oibríonn sé chun do shreabhadh oibre a fheabhsú le gach duine ar fud an domhain lena n-áirítear fostaithe, cliaint, díoltóirí, soláthraithe, cairde, teaghlaigh agus go leor eile.
Seachas a bheith ag brath ar ríomhphoist agus glaonna sceidealta chun ransú smaointe a dhéanamh nó cinntí feidhmiúcháin a dhéanamh, cruinniú a sceidealú roimh ré nó ar an láthair le físchomhdháil /bogearraí glaonna comhdhála. Ligeann teicneolaíocht brabhsálaí, íoslódála nialas-bhunaithe bunú tapa agus simplí a chuireann 1 go 1,000 duine ar bun ar líne. Cruinnigh go muiníneach ag baint úsáide as an seomra cruinnithe ar líne le rannpháirtithe ó gach cearn den domhan chun cúrsaí mór nó beag a phlé agus comhoibriú ar chur i láthair, faichí agus tionscadail iargúlta.
Le teicneolaíocht sofaisticiúil den sórt sin, tagann gnéithe atá deartha chun an bealach a dhéantar cumarsáid ardleibhéil a fheabhsú.
Cad is Comhroinnt Doiciméad ann?
Ar a dtugtar comhroinnt comhad freisin, tugann an ghné seo rochtain sár-shruthlínithe duit chun aon chomhad digiteach a roinnt trí ardán comhdhála gréasáin. Is féidir leat naisc, meáin, físeáin, comhaid fuaime agus go leor eile a rith anonn is anall, nó oibriú go comhuaineach agus i gcomhar le daoine eile ar an bhfocal céanna doc, cur i láthair, srl.
Úsáid Comhroinnt Doiciméad chun:
Déan cinnte go bhfuil “cóip chrua” den doiciméad ag gach duine
Is furasta aon chomhad a chaithfear a scaipeadh a tharraingt agus a scaoil nó a roghnú agus a uaslódáil. Comhroinn cóip den chur i láthair tar éis an tseachadta. Seol comhad zipped grianghraf. Lámhach thar físeán cur chun cinn, naisc leis na h-oidis is fearr leat, nó PDFanna a chaithfear a thabhairt don ghrúpa.
Tabhair na comhaid riachtanacha don tionscadal agus nó don chruinniú
Mar chuid den chlár oibre socraithe, ullmhaigh do chuid comhad sula seolfar do chruinniú ar líne. Is féidir le gach duine a chóip dhigiteach féin a bheith aige chun nótaí a chur leis, ceartúcháin a dhéanamh nó oscailt níos déanaí le breathnú orthu.
Cuir isteach do chuid oibre le linn comhdhála gréasáin
Cibé acu le haghaidh gnó nó foghlama é, is féidir tionscadail a chur isteach trí chomhdháil gréasáin don cheannaire nó don oideoir breathnú orthu níos déanaí. Oibríonn sé seo go maith d’iarracht chomhoibritheach nó sannadh grúpa ina bhfuil iliomad ball foirne nó go leor páirteanna gluaiste.
Seol an méid is gá a fheiceáil i gcás droch-nasc idirlín
Má tá tú i bpobal tuaithe nó má tá do wifi lag, smaoinigh ar dhoiciméid a sheoladh mar an dara rogha chun comhroinnt scáileáin. Bíodh suaimhneas intinne agat agus a fhios agat go bhfuil do chuid comhad tábhachtach sáraithe go sábháilte gan cur isteach nó moill.
Na Buntáistí a bhaineann le Comhroinnt Doiciméad:
Trí dhoiciméid a chur go díreach i lámha na rannpháirtithe riachtanacha, is féidir leat a bheith cinnte go bhfuil a fhios agat go díreach gurb é an t-eolas tábhachtach atá agat. Gluaiseacht Expedite ar fud tionscadal agus forbairtí trí dhoiciméid a roinnt i láthair na huaire:
Buail isteach do phríomhtháscairí feidhmíochta trí níos mó cliant a fháil, díolacháin a threisiú, agus cuspóirí breise a ghlacadh nuair is féidir leat an fhoireann a choinneáil ar an eolas le faisnéis ábhartha nó comhoibriú ar chomhad i gcéin.
Bain sult as stóráil agus rochtain éasca ar do docs go léir sa scamall. Sin céart! Gach rud tábhachtach atá agat mar scarbhileoga, grafaicí, comhaid fuaime, íomhánna agus go leor eile - fiú mór nó hi-res - stóráiltear sa scamall iad agus is féidir iad a thógáil anuas aon uair is mian leat. Tá do chuid comhad sábháilte fiú má tharlaíonn rud éigin le do ríomhaire glúine nó deasc.
Gearr costais trí chóipeanna digiteacha a sheoladh in ionad asphriontaí troma costasacha de réir cúiréireachta. Ina theannta sin, tá a fhios agat go bhfuil sé ag an bhfaighteoir gan an seans go gcaillfear é ar an mbealach.
Tá sé éasca, simplí agus níos tapa comhroinnt doiciméad a aisghabháil, a rochtain agus a sheoladh amach ná trí ríomhphost. Úsáid iar-chruinniú Achoimrí Cliste chun do dhoiciméid a fuarthas a fháil nó chun na docanna a chuir tú amach a fheiceáil.
Cad is Comhroinnt Scáileáin ann?
Tugann comhroinnt scáileáin bealach duit chun an méid atá tarraingthe suas agat ar do scáileán a roinnt go díreach. Go díreach cad a fheiceann tú is ea a fheiceann siad. Buail an cnaipe roinnte scáileáin agus féach ar do chur i láthair, físeán, doiciméad - rud ar bith a theastaíonn uait go gcuirfeadh daoine eile a gcuid liathróidí súl air!
Úsáid Comhroinnt Scáileáin Chun:
Cuir i láthair ar líne
Tuarascáil ar dhul chun cinn a roinnt? An bhfuil roinnt méadrachtaí spreagúla le plé agat? An gá scairshealbhóirí a cheangal le pleananna don todhchaí? Is furasta aon chur i láthair a roinnt agus dul tríd trí na rudaí a theastaíonn uait a léiriú nó a ghlaoch amach a chur in iúl.
Taispeántais bheo a shimpliú
Déan nascleanúint ar chomhghleacaithe trí scrogaill taithí úsáideora atá deacair a mhíniú nó gnéithe bogearraí nua agus feabhsaithe a thaispeáint ag úsáid comhroinnt scáileáin a fhágann go bhfuil sé níos éasca é a thaispeáint agus a insint.
Ranganna teagaisc gréasáin a óstáil
Cruthaigh timpeallacht foghlama ar líne níos fearr (athraíonn sé sin!) Nuair is féidir leat dul beo agus a bheith i láthair na huaire ag freagairt ceisteanna, ag glacadh glaonna agus ag soláthar tacaíochta fíor-ama.
Fadhbanna agus fabhtcheartaithe a bhriseadh síos
Déan do réitigh TF a roinnt le comhroinnt scáileáin a thugann an rogha duit a fheiceáil cad atá á fheiceáil ag do chustaiméir nó do chomhghleacaí. Ní gá “meastachán a dhéanamh” agus gheobhaidh tú an pictiúr iomlán den obair lena bhfuil tú ag féachaint, is cuma cá bhfuil do shuíomh geografach nó do chrios ama.
Na Buntáistí a bhaineann le Comhroinnt Scáileáin:
Tá buntáiste ag baint le comhroinnt scáileáin ar chúiseanna éagsúla. Faigh amach cé mar is fusa fadhbanna a chur in iúl, ní bhíonn an chumarsáid chomh scanrúil, agus feabhsaítear an tionchar amhairc ar an iomlán:
Go háirithe maidir le seirbhís do chustaiméirí agus díolacháin, is féidir tabhairt faoi fhiosrúcháin chasta agus druileáil síos, agus is féidir le hionadaithe treoir phearsantaithe bheo a thairiscint ar an láthair!
Cothaíonn comhroinnt scáileáin tuiscint níos doimhne agus níos éifeachtaí nuair is féidir le cliaint agus nó ionadaithe luch a dhéanamh ar réimsí ar leith den leathanach chun fadhbanna, deiseanna agus aon phointí comhrá eile a phlé.
Nuair a bhíonn sé sa mhodh roinnte scáileáin, tá príobháideacht fós chun tosaigh. D’fhéadfadh go mbeadh an deasc le feiceáil, ach ní féidir ach féachaint air agus gan rochtain a fháil air. Níl aon bhealach ann cliceáil nó leathanaigh, cluaisíní a oscailt nó feidhmchláir a rochtain.
Ní gá bogearraí breise a íoslódáil nó a shuiteáil chun comhroinnt scáileáin.
Sula mbuaileann tú Scáileán Comhroinnte, déan cinnte:
Déan seiceáil dhúbailte ar a bhfuil agat ar do dheasc:
Bí ar an eolas faoi cé leis a bhfuil tú ag labhairt nó cé a bheidh i do chruinniú ar líne. Trí eolas a bheith agat ar do lucht féachana, is féidir leat páipéar balla do dheasc a úsáid go héifeachtach, mar shampla, chun tuiscint a dhéanamh. Ar dtús, seachain aon rud atá ró-ghnóthach nó maslach, agus uaidh sin amach, smaoinigh ar bhranda do chuideachta nó branda an chliaint a bhfuil tú ag cur as dó a tharraingt suas.
Chomh maith leis sin, smaoinigh ar na cluaisíní agus na leathanaigh atá oscailte agat. An bhfuil sé pearsanta? Déan cinnte iad sin a dhúnadh síos.
Glan suas do dheasc:
Déan glantacháin ilghnéitheacha, íomhánna íoslódáilte agus bearradh ginearálta a bhailíonn go horgánach go laethúil a ghlanadh go tapa. Coinnigh do dheasc néata agus slachtmhar ag féachaint ionas gur féidir leat nascleanúint a dhéanamh agus an rud atá á lorg agat a fháil gan am a chur amú ag cuardach nó an doiciméad mícheart a tharraingt suas.
Múch cláir agus fuinneoga brabhsálaí:
Rithfidh do ríomhaire níos moille le cláir ag rith sa chúlra. Déan cinnte go bhfuil tú ar an eolas faoi gach rud nach dteastaíonn uait a dhúnadh agus tú i mbun cruinnithe ar líne.
Sínigh amach teachtaireachtaí agus comhrá:
Seachain an fhéidearthacht go mbeadh teachtaireacht náireach ann a thiocfaidh aníos trí shíniú amach as aon aipeanna comhrá nó teachtaireachtaí. Is é an rud deireanach a theastaíonn uait ná cur isteach nó cur isteach ar theachtaireacht phearsanta dhíreach!
Seiceáil do nasc idirlín:
Bíodh do phasfhocal ethernet nó wifi ar láimh agus réidh le dul. Déan iarracht léim ar an nasc sula bhfuil sé in am cluiche chun a chinntiú go bhfuil gach rud i bhfeidhm le haghaidh eispéireas réidh.
Trí úsáid a bhaint as an ngné comhroinnte scáileáin, cuirtear an saol i ngach idirghníomhaíocht ar líne lena mbaineann cumarsáid. Seachas cur i láthair agus cruinnithe fíorúla, bain triail eile as:
Oiliúint fostaithe - Bíonn oibrithe oiliúna i bhfad níos sruthlínithe nuair is féidir leat díriú ar iliomad foghlaimeoirí ag an am céanna, ó áisiúlacht do dheasc. Téigh ar thuras iad ag baint úsáide as do cheamara gréasáin nó tabhair leat iad trí dheic treoshuímh áit ar féidir leo ceisteanna a chur agus freagraí a fháil i bhfíor-am.
Seisiúin tobsmaointeoireachta - Nuair a bheidh gach duine tar éis teacht le chéile sa seomra cruinnithe ar líne, bhuail sciar den scáileán agus ansin an clár bán ar líne a oscailt chun smaointe agus coincheapa a bhreacadh síos. Úsáid dathanna, cruthanna agus íomhánna chun mapa intinne, nó clár giúmar a chur le chéile a bhfuil tú ag óstáil agus ag treorú, ach a fheiceann gach duine eile.
Agallaimh le tallann nua - Oibríonn sé seo go foirfe d’fhostaí ionchasach chun a scileanna teicniúla ríomhaireachta a thaispeáint. Má tá iarrthóir in agallamh, is féidir leo sciar den scáileán a bhualadh agus ionadaí AD a shiúil trína phunann nó réiteach códaithe a sholáthar ar an eitilt.
Nuashonruithe tionscadail - Tóg feidhmithe leibhéal C trí stádas tionscadail sceidealta trína roinnt le fostaithe agus aiseolas a fháil uathu i bhfíor-am. Lúb ar gheallsealbhóirí, infheisteoirí agus bainisteoirí chun scarbhileoga, méadrachtaí agus cáipéisí digiteacha a fheiceáil.
Agus i bhfad níos mó mar sin. Is cuma cén chaoi a mbíonn comhroinnt scáileáin i gceist agat mar chuid de do chur i láthair, páirc nó cruinniú fíorúil, tugann an áisiúlacht mothú níos airde comhoibrithe agus comhtháthaithe do gach tionscal agus grúpa daoine. Go tobann, is féidir le gach duine a bheith mar chuid den phróiseas cinnteoireachta agus mothú go bhfuil siad ar an ardán nuair a d’fhéadfadh nach mbeadh siad sa chuid chéanna den bhaile!
Cén chaoi a bhfuil Comhroinnt Scáileáin agus Doiciméid Difriúil?
Tá comhroinnt scáileáin foirfe chun a bheith i bhfíor-am. Faigheann na rannpháirtithe do chur i láthair a fheiceáil agus a bheith mar chuid de teagaisc i láthair na huaire. Is uirlis an-úsáideach í chun comhghleacaithe a thabhairt isteach chun taithí a fháil ar a bhfuil tú ag fulaingt.
Ar an láimh eile, tá comhroinnt doiciméad níos cosúla le “beir leat.” Fágtar naisc inláimhsithe, físeáin, cáipéisí, na meáin agus comhaid ar féidir leo rochtain a fháil orthu ina gcuid ama féin. Is féidir leo comhaid thábhachtacha a fháil anois le breathnú orthu agus iad a oscailt suas nó sábháil níos déanaí. Ina theannta sin, tá an ghné seo an-áisiúil i gcásanna ina bhfuil an nasc idirlín subpar.
Cén fáth a bhfuil an dá rud de dhíth ort?
Tá an dá ghné riachtanach agus comhcheanglaíonn siad go foirfe lena chéile chun ionad oibre ar líne, seomra ranga nó spás tacaíochta a fheabhsú go cumhachtach d’aon phobal nó gnó chun tionscadal a bhailiú agus dul chun cinn a dhéanamh. Smaoinigh ar an gcaoi a gcuireann sé seo isteach ar chúram sláinte, obair charthanais, tithe altranais, cruinnithe fíorúla, dlíthíocht, Agus níos mó.
Móide, le gnéithe tacaíochta eile mar an clár bán ar líne, físchomhdháil, cuirí agus meabhrúcháin, taifeadadh cruinnithe, achoimrí cliste agus níos mó, tá na féidearthachtaí chun teacht le chéile agus comhpháirtíochtaí a chruthú gan deireadh. Bíonn deis ann i gcónaí cumarsáid níos fearr agus níos éifeachtaí a fháil a gheobhaidh na torthaí a theastaíonn uait.
Oibrigh níos cliste, ní níos deacra leis an dá ghné seo a oibríonn chun comhdháil gréasáin a threisiú agus cruinnithe ar líne a dhéanamh níos táirgiúla, níos comhoibrithí agus níos tarraingtí.
Lig d’ardán láidir Callbridge feabhas a chur ar an gcaoi a n-oibríonn tú le d’fhoireann nó cumarsáid a dhéanamh le cairde agus le do mhuintir. B’fhéidir go ndéanfaidh an dá ghné is mó a bhfuil tóir orthu, comhroinnt scáileáin agus comhroinnt doiciméad, réabhlóidiú ar an gcaoi a leathnaíonn do chumarsáid.
Bí ag faire de réir mar a éiríonn na comhráite níos gonta, an táirgeadh ag brostú, an t-aiseolas níos doimhne agus na rannpháirtithe ag iarraidh níos mó a thabhairt.
Bain triail as comhdháil gréasáin a chuireann cáilíocht na cumarsáide chun tosaigh.
