Má tá tú ag smaoineamh ar conas foireann iargúlta a bhainistiú go rathúil, caithfidh fios a bheith agat cá háit le tosú. B’fhéidir gur mhaith leat cur chuige coisctheach a ghlacadh agus struchtúir a chur i bhfeidhm d’fhostaithe agus do chomhghleacaithe chun cabhrú leo go bhfeictear agus go gcloistear iad. Ar an láimh eile, b’fhéidir go mbeifeá in ann comharthaí anacair i d’fhoireann a chur in iúl cheana féin. Cibé bealach, is deiseanna den scoth iad araon chun níos fearr a dhéanamh i suíomh iargúlta.
Léigh ar aghaidh le haghaidh 11 chomhairle maidir le conas foireann iargúlta a bhainistiú gan íobairt a dhéanamh ar an gcaoi a ndéanann tú obair.
Caithfimid aghaidh a thabhairt air, beidh dúshlán ann i gcónaí agus muid ag déileáil le foireann scaipthe. Smaoinigh ar chuid de na dúshláin is coitianta a d’fhéadfadh a bheith agat faoi láthair:
- Ní leor idirghníomhaíocht, maoirseacht nó bainistíocht duine le duine
- Inrochtaineacht theoranta ar fhaisnéis
- Aonrú sóisialta agus an méid is lú nochta do chultúr na hoifige
- Easpa rochtana ar na huirlisí cearta (soláthairtí oifige baile, feiste, wifi, oifig, srl.)
- Saincheisteanna a bhí ann cheana agus atá méadaithe
Más mian leat a bheith i do bhainisteoir a threoraíonn an bealach d’fhoireann oibriú i gcomhar agus barr feabhais a chur ní amháin ar a gcuid post ach mar aonad comhtháite, seo roinnt leideanna chun an bhearna a dhúnadh:
1. Bonn Teagmhála - Laethúil
1. Bonn Teagmhála - LaethúilAr dtús, b’fhéidir go mbraitheann sé go bhfuil sé ró-inúsáidte ach do bhainisteoirí atá ag déanamh maoirseachta ar fhoireann iargúlta, is nós tábhachtach é seo. Is féidir é a bheith chomh simplí le ríomhphost, teachtaireacht trí théacs nó Slack, nó glao gutháin. Tá físchomhdháil ag glacadh páirte mar an modh cumarsáide is fearr. Bain triail as idirghníomhaíocht duine le duine 15 nóiméad agus féach conas a oibríonn sé sin chun muinín agus nasc éasca a bhunú.
(alt-tag: Bean ag obair go dícheallach ar ríomhaire glúine i spás oibre comhaimseartha stíle le baint stylish, agus planda sa chúlra.)
2. Cumarsáid a Chur in iúl Ansin Níos Mó
Tá na seiceálacha laethúla seo iontach maith le haghaidh malartuithe faisnéise cothrom le dáta simplí ach maidir le tascanna a tharmligean agus freagrachtaí a sheiceáil, tá cumarsáid den scoth ríthábhachtach. Go háirithe má tá fostaithe iargúlta agus má tá faisnéis nua ann, is gá tosaíocht a thabhairt do chumarsáid shoiléir bheacht. D’fhéadfadh sé seo a bheith cosúil le ríomhphost a sheoladh nuair a dhéantar an uirlis bainistíochta tionscadail a nuashonrú le tasc práinneach nó cruinniú ar líne a chur ar bun nuair a athróidh gairid an chliaint agus gan amhras beidh ceisteanna ar an bhfoireann.
3. Ag brath ar theicneolaíocht
Is éard atá i gceist le dul digiteach ná teicneolaíocht a roghnú a thugann cumhacht don chaoi a ndéanann tú foireann iargúlta a bhainistiú le cumarsáid. D’fhéadfadh go mbeadh cuar foghlama ag uirlisí cosúil le bainistíocht tionscadail agus físchomhdháil agus go dtógfadh sé beagán ama iad féin a chur in oiriúint, ach tá na buntáistí síos an líne níos tábhachtaí ná an chéim tosaigh “dul i dtaithí air”. Roghnaigh ardán físchomhdhála atá furasta a chur ar bun agus bunaithe ar bhrabhsálaí, agus a bhfuil go leor gnéithe agus comhtháthú ann.
4. Aontú ar na Téarmaí
Trí rialacha cumarsáide agus dea-chleachtais a bhunú go luath agus go minic ligeann do bhainisteoirí a bheith muiníneach agus tugann sé coimeádán d’fhostaithe oibriú laistigh de. Faigh soiléir ar ionchais maidir le minicíocht, infhaighteacht ama agus modh cumarsáide. Mar shampla, oibríonn ríomhphoist go maith le haghaidh réamhrá agus obair leantach, idir an dá linn is fearr a oibríonn teachtaireachtaí meandaracha le haghaidh saincheisteanna atá íogair ó thaobh ama.
5. Tosaíocht a thabhairt do Thorthaí thar Ghníomhaíocht
Nuair nach mbíonn daoine ag teacht le chéile san oifig nó san áit chéanna, bíonn gach duine laistigh dá thimpeallacht agus dá dhálaí féin. Trí na hathbhreithnithe a thabhairt ar láimh maidir leis na torthaí inmhianaithe a bhaint amach, is éard atá i gceist leis na haidhmeanna atá sainithe go soiléir a sholáthar a ligeann dóibh déanamh amhlaidh gan do mhicrea-bhainistíocht. Is féidir leis an bhfostaí plean forghníomhaithe a shainiú chomh fada agus a aontaíonn gach duine ar an toradh deiridh!
6. Aimsigh CÉN FÁTH
Cé gur cosúil gur údar nó míniú é, an “fáth” i ndáiríre gearrann mothúchánach an iarraidh agus nascann sé fostaithe lena misean. Coinnigh seo i gcuimhne nuair a athraíonn an tionscadal, athraíonn an fhoireann, níl an t-aiseolas dearfach. Bíodh an “fáth” i gcónaí ag barr feasachta intinne gach duine.
7. Cuir Acmhainní Riachtanacha san áireamh
An bhfuil na huirlisí agus na hacmhainní is fearr is féidir ag d’fhoireann? I measc na n-uirlisí criticiúla tá wifi, cathaoir deisce, soláthairtí oifige. Ach tóg céim eile é agus cuir acmhainní eile ar fáil a d’fhéadfadh dul chun leasa gach duine mar chluasáin níos fearr le haghaidh físchomhdhálacha nó cainteoir le haghaidh fuaim níos airde agus níos soiléire.
8. Bacainní a aithint agus a bhaint
Tá aonrú fisiceach agus mothúchánach fíor. Mar sin freisin tá seachráin, seachadtaí, aláraim dóiteáin, páistí sa bhaile, srl. Sa bhaile. Mar bhainisteoir, is féidir leat cabhrú le sainaithint a dhéanamh ar na constaicí atá ag teacht aníos trí fhéachaint chrua mhaith a fháil chun a thuar cad a d’fhéadfadh a bheith ina bhealach táirgiúlacht agus freagrachtaí an fhostaí, cosúil le hathstruchtúrú, easpa tacaíochta nó acmhainní, an gá le níos mó idirghníomhaíochta agus ama.
9. Dul i nGníomhaíocht Shóisialta
9. Dul i nGníomhaíocht ShóisialtaD’fhéadfadh sé go mbeadh iallach ar pháirtithe fíorúla pizza, “taispeáin agus inis ar líne”, uaireanta sona, lónta agus sosanna caife a chaitear ag úsáid físchomhrá ach tá na seisiúin hangout seo an-chabhrach. Ná déan gannmheas ar an luach cainte beag agus taitneamhachtaí simplí a mhalartú. Is féidir leo bealach fada a dhéanamh chun muinín a bhunú, obair foirne a fheabhsú agus naisc a chruthú.
(alt-tag: Bean ag seiceáil a fón ina suí ag bord sa chistin bhán nua-aimseartha ag obair os comhair an ríomhaire glúine in aice leis an gcuisneoir agus gar don bhalla)
10. Solúbthacht a chur chun cinn
De réir mar a leanaimid orainn ag obair ón mbaile, tá sé tábhachtach do bhainisteoirí foighne agus tuiscint a chleachtadh. Ní amháin go bhfuil timpeallacht oibre gach fostaí difriúil ná mar a bhí sé riamh, tá tosca eile ann anois agus liúntais éagsúla nach mór a chur san áireamh. Rudaí cosúil le páistí ag rith timpeall, peataí nach mór dóibh dul amach ag siúl meán lae, ag glacadh glao le crib sa chúlra nó ag comhghleacaithe seomra ag siúl tríd.
Tagraíonn solúbthacht freisin do bhainistíocht ama agus aistriú ama. Más féidir cruinnithe a thaifeadadh nó más féidir uaireanta a dhéanamh níos déanaí chun freastal ar chás fostaí ansin cén fáth nach mbeadh tú rud beag níos trócaireach?
11. Taispeáin Cúram duit
I scéim mhór na rudaí, is próiseas é obair ón mbaile fós a bhfuil gach duine fós ag dul i dtaithí air. D’fhéadfadh cuid den lucht saothair dul ar ais san oifig, ach d’fhéadfadh cuid eile cur chuige hibrideach a ghlacadh. Idir an dá linn, tabhair aitheantas don rud atá fíor don fhostaí maidir lena strus. Tabhair cuireadh do chomhrá agus mothú socair a choinneáil nuair a bhíonn rudaí suaithinseach.
Le Callbridge, is leor na féidearthachtaí atá ann fanacht i dteagmháil le d’fhoireann i gcéin nó i gcéin agus tosaíonn sé le físchomhdháil a chruthaíonn naisc. Úsáid Callbridge chun teicneolaíocht sofaisticiúil a sholáthar d’fhoireann a aontaíonn fostaithe agus a thugann réiteach dóibh ar obair ardchaighdeáin a bhrostú. Déan do fhoireann a bhainistiú go cianda nuair a chuireann tú cultúr comhoibrithe ar bun.
