Nuair a bhíonn na ranna agus na gníomhaireachtaí go léir ag obair le chéile mar fhronta aontaithe, sin an uair is ionann comhlacht rialtais atá ag feidhmiú go hiomlán agus iomlán a chodanna. Ach conas a dhéanann na codanna go léir smaointe a mhalartú go comhchuí ar bhonn rialta nó fanacht ar an eolas faoi chásanna éigeandála agus athruithe tobanna ar bheartas? Is cinnte nach n-imeoidh na modhanna traidisiúnta doiciméadaithe agus cumarsáide as a stíl, ach de réir mar a thagann físchomhdháil chun bheith ina rogha modh cumarsáide, tá carn páipéir agus comhaid analógacha á n-athsholáthar go mall.
Smaoinigh ar na buntáistí seo a leanas a bhaineann le físchomhdháil do ghníomhaireachtaí rialtais:
10. Cáilíocht Beatha Níos Fearr
Teastaíonn am taistil agus a bheith i láthair chun nascadh le foirne agus le comhoibrithe ar fud ranna agus earnálacha eile. Nó a dhéanann sé? Le físchomhdháil, níl le déanamh ach cruinniú ar líne a chur ar bun agus amach ní mór tiomáint, páirceáil agus taispeáint nuair is féidir aon chinneadh nó réiteach fadhbanna a dhéanamh trí fhíseán. Tá brí iomlán nua ag baint le cúnamh idir gníomhaireachtaí maidir le gairmeacha fostaithe a chur chun cinn. Smaoinigh ar an oiliúint ar fad, an earcú agus an fhostú le haghaidh poist speisialaithe rialtais. Oibríonn teicneolaíocht físchomhdhála chun iarrachtaí a shruthlíniú trí thaifeadadh ranganna teagaisc le haghaidh teagaisc; físeáin earcaíochta le haghaidh feachtais earcaíochta agus pacáistí earcaíochta pleanáilte le cur ar bord.
9. Feabhsuithe ar an Timpeallacht Oibre
9. Feabhsuithe ar an Timpeallacht OibreBíonn tionchar mór ag cumarsáid idir-oifige ar cháilíocht na hoibre a dhéantar idir ranna agus i roinn amháin. Feabhsaítear comhoibriú go mór nuair a bhíonn an chumarsáid ar luas na teicneolaíochta go háirithe i gcás criticiúil, nó i gcruachás caidrimh phoiblí. Ar nóta nach bhfuil chomh drámatúil, tá an deis anois ag fiú oibrithe ar tuismitheoirí nua iad nó atá ag teacht isteach ó chultúr nó ó thír eile comhtháthú isteach sa lucht saothair ar bhealach níos réidhe.
8. Fear Uaireanta Úsáidte ar bhealach níos éifeachtaí
Ciallaíonn costais a ghearradh síos am a shábháil, agus ciallaíonn coigilt ama gur féidir manhours a úsáid ar bhealach níos éifeachtaí in áiteanna eile. Tá físchomhdháil mar bhonn agus mar thaca ag táirgiúlacht agus tugann sé ar ais níos mó uaireanta oibre atá ina acmhainn luachmhar sa rialtas. Samhlaigh na dollar a shábháiltear nuair nach mbíonn táillí taistil ardphróifíle dlíodóir ann go tobann. Sábhálann am taistil a laghdú suaimhneas intinne agus dollar an cháiníocóra le himeacht ama.
7. Costais Próisis Dlí a Ghearradh
Is féidir airgead an cháiníocóra a úsáid in áit eile nuair atá físchomhdháil sa phictiúr. Teistiméireachtaí, éisteachtaí, teistíochtaí, is féidir iad seo a dhéanamh gan príosúnaigh a iompar chuig agus ón bpríosún; lNí cheanglaítear ar dhlíodóirí an oifig a fhágáil chomh minic sin agus is féidir le finnéithe mionchuntais a sholáthar ó phríobháideachas agus sábháilteacht a dtithe féin. Ina theannta sin, is féidir an chuid is mó de chásanna beaga cúirte eile a chur ar siúl gan taisteal agus comaitéireacht. Le socrú simplí agus nasc idirlín soiléir, is féidir go leor próiseas breithiúnach a dhéanamh gan uaim ar an scáileán.
6. Idirghníomhú leis an bPobal
Nuair a éiríonn na línte cumarsáide idir an rialtas agus an pobal oscailte agus níos trédhearcaí, is fearr muinín agus tuiscint a bheith ann. Ag baint úsáide as a leithéid de theicneolaíocht atá chun cinn mar fhíschomhdháil le haghaidh caidreamh poiblí, cuireann sé an cainteoir amuigh faoin aer. Tá níos lú deatach agus scátháin ann agus is féidir le hionadaithe na hearnála poiblí dul i ngleic go dána le casaoidí agus ceisteanna, trí labhairt leis an bpobal go pearsanta.
5. Cumarsáid a Dhéanamh le Saoránaigh
Tá rannpháirtíocht na saoránach sa phobal tábhachtach má tá saincheist le cloisteáil nó le cur ar an eolas faoi. Cé nach bhfuil mórán daoine ag freastal ar hallaí baile agus ar imeachtaí poiblí, is féidir le físchomhdháil cuidiú leis na huimhreacha sin a ardú. Is féidir le saoránaigh dhiailiú isteach (ó áit ar bith, ag baint úsáide as uimhir dhiailithe idirnáisiúnta gan dola) agus féachaint ar a bhfuil ag tarlú. Is féidir leo páirt a ghlacadh trí cheisteanna a chur trí chomhrá, trí bhogadh agus trí lámh a ardú, nó trí bheith ina n-aoichainteoir, ag brath ar mhéid an chruinnithe. Cuidíonn físchomhdháil le guth a thabhairt do na daoine atá ag iarraidh labhairt, is cuma cá bhfuil siad lonnaithe go geografach.
4. Comhoibriú Déanta Éasca
4. Comhoibriú Déanta ÉascaCibé an bhfuil tú ag ransú smaointe le haghaidh tairiscintí pobail agus cláir phobail nó ag obair le chéile mar fhoireann ag teacht ar phlean teagmhasach, bíonn sé éigeantach uaireanta comhoibriú ar an eitilt. Déanann córas cumarsáide éifeachtach cosúil le hardán físchomhdhála ar-éileamh atá éasca le húsáid, fórsaí a bheith le chéile níos simplí agus níos saibhre. Chomh fada agus a bhfuil nasc idirlín ann, is féidir le rannpháirtithe ó réigiúin, tíortha agus oifigí éagsúla teagmháil a dhéanamh leis an mbunáit “go háitiúil” i seomra cruinnithe ar líne a thugann gach duine le chéile.
3. Cruinnithe Ar An Téigh
Ní gá moill a chur ar chruinnithe tábhachtacha nó iad a athsceidealú mar gheall ar am taistil nó athruithe tobanna ar sceideal ceannaire roinne ag an nóiméad deireanach. Ceadaíonn físchomhdháil níos mó soghluaisteachta agus solúbthachta don rialtas maidir le fad geografach nó sceidil achrannacha. Agus murar féidir le príomhimreoir an físchomhdháil a dhéanamh? Taifeadadh agus is é breathnú níos déanaí an dara rogha is fearr.
2. Cumarsáid Sábháilteachta Poiblí ar Éileamh
Osclaíonn cumarsáid físe líne teagmhála dhíreach i gcás éigeandála. Is féidir le foirne amanna práinnfhreagartha a fheabhsú agus measúnú a dhéanamh ar an mbainistíocht éigeandála is gá a chur san áireamh i gcás géarchéime ina bhfuil saoránaigh i mbaol. Is foirm éifeachtach cumarsáide é seo chun críocha oiliúna agus má thagann éigeandáil chun cinn in áit iargúlta.
1. Comhchuibheas Idir-Rannach
Cuidíonn cinnteoireacht níos tapúla agus níos lú acmhainní á n-úsáid chun an t-ionad oibre a reáchtáil ar bhealach níos réidhe. Ní féidir comhoibriú níos fearr a dhéanamh ach amháin de bharr físchomhdhála, rud a fhágann go bhfuil gach tionscadal níos infheicthe nó níos fearr tarmligthe i measc oibrithe agus comhpháirtithe.
Lig Ardán físchomhdhála dhá bhealach Callbridge an sreabhadh oibre idir oifigí an rialtais a neartú agus costais oibríochta iomlána á laghdú. Tá a bhogearraí brabhsálaí-bhunaithe atá éasca le húsáid agus nialasach íoslódála tapa, iontaofa agus nascann sé leat timpeall an domhain - nó díreach idir oifigí. Le gnéithe comhoibrithe cosúil le comhroinnt doiciméad, agus comhroinnt scáileáin, is féidir obair a dhéanamh ar bhealach níos caoithiúla.
