Braitheann gach gnó ar a gcumas am agus obair a bhainistiú d’fhonn a bheith in ann na torthaí is fearr a fháil. Ag fás, ag scálú, ag leathnú, ní féidir Iit a dhéanamh gan struchtúr láidir sreabhadh oibre a chur i bhfeidhm agus bainistíocht a dhéanamh ar an gcaoi a leathnaíonn sé. Afterall, mura féidir leat é a bhainistiú, ní féidir leat é a thomhas. Mar sin, cad é bainistíocht oibre go díreach agus conas a dhéanann sé foirne a bharrfheabhsú? Léigh ar aghaidh chun níos mó a fhoghlaim.
Cad is Bainistíocht Oibre ann?
Ina théarmaí is bunúsaí, tagraíonn bainistíocht oibre don áit a dtagann próisis na foirne agus próisis an ghnó le chéile chun comhtháthú a dhéanamh i sreafaí oibre agus in aschur.
Tá bogearraí bainistíochta oibre an-chabhrach maidir le próisis sreafa agus líneála a ghineann faisnéis a eagrú. I dteannta le cruinnithe ar líne ag baint úsáide as bogearraí físchomhdhála, cruthaíonn cur chuige bainistíochta oibre rithim agus infheictheacht do gach duine, ó fhostaithe go cliaint, agus déanann sé próisis a shruthlíniú do feidhmíocht fheabhsaithe agus torthaí.
Is féidir bainistíocht oibre a dhruileáil chun tionscadal nó duine aonair a bhainistiú. Tosaíonn an próiseas bainistíochta oibre ag tús an timthrialla bainistíochta tionscadail ionas gur féidir leat tuiscint níos soiléire a fháil ar an scóip atá i gceist chun miondealú níos fearr a dhéanamh ar an gcaoi a bhfillfidh tionscadal aonair (nó iolrach).
Bíonn tionchar ag bainistíocht oibre ar an gcaoi a láimhseáiltear foirne. Áirítear leis seo:
- Daoine aonair a bhainistiú
- Sreabhadh oibre a mhaoirsiú
- An t-ualach oibre a stiúradh
- Tasc a leithdháileadh ar fhoirne
- Cinneadh a dhéanamh ar cad is tosaíocht ann
- Spriocdhátaí a chruthú
- Cliaint agus fostaithe a nuashonrú faoi athruithe nó bloic
… Is féidir gach ceann díobh a láimhseáil trí bhogearraí bainistíochta oibre agus a chumhachtú tuilleadh trí chruinnithe ar líne agus trí chomhrá físe.
Bainistíocht Tionscadail Vs. Bainistíocht Oibre
Is cur chuige iomlánaíoch é bainistíocht tionscadail ar an iomlán, ach is cur chuige é bainistíocht oibre a chomhcheanglaíonn bainistíocht tionscadail, uathoibriú oibre agus comhoibriú chun cumhacht a thabhairt d’fhoirne oibriú níos fearr ar fud na dtionscadal, na dtascanna, na nithe insoláthartha go léir, srl.
Cuidíonn bainistíocht tionscadail le tionscadail a bhainistiú a bhfuil tús agus bailchríoch orthu agus róil shoiléire d’fhostaithe éagsúla. Féadfaidh sé, áfach, tionscadail éigeandála nó ad-hoc a lascainiú, tascanna gearrtha soiléire nóiméad deireanach, agus go leor eile. Ina theannta sin, déanaimis an t-am a chaitear ar ríomhphoist, tascanna riaracháin, freastal ar chruinnithe agus earraí eile nach obair iad a chur san áireamh go sonrach ar an bhfoireann le déanamh.
Cén Fáth go bhfuil Bainistíocht Oibre chomh Criticiúil?
I dtéarmaí bunúsacha: feabhsaíonn sé feidhmíocht. Díreach mar atá le haon chóras bainistíochta nó duine aonair i bpost bainisteora, is bealach eile é bainistíocht oibre lena chinntiú go bhfuil d’fhoireann ag obair ag buaicfheidhmíocht chun an caighdeán is fearr a sholáthar ag an luas seachadta is éifeachtaí gan a bheith ag teastáil chun airgead a sceite. Is féidir iomarcaíochtaí a laghdú, scrogaill a aithint, am a chinneadh vs buiséad a bhunú le cumarsáid agus straitéisí cearta don chóras bainistíochta oibre is fearr.
Bainistíocht Oibre a Bhriseadh síos
Athróidh na sonraí ó thionscal go tionscal agus idir eagraíochtaí, áfach, tá roinnt comóntachtaí ann, agus dúshláin bhainistíochta oibre coitianta freisin:
- Foirne Tascála
Nuair a thagann tionscadal nua chun cinn, is é eagraíocht agus toscaireacht a thagann ar dtús. Tá sé de fhreagracht ar bhainisteoir acmhainní a shannadh agus a leithdháileadh agus a chinntiú freisin go bhfuil an duine ceart acu don phost nó don tasc ar bharr a chinntiú go ndéantar é in am, agus go bhfuil sé ar ardchaighdeán. Tá sé ina chuidiú súil a choinneáil ar cé atá ag déanamh cad le huirlisí digiteacha agus bogearraí bainistíochta, agus cloí go minic freisin cruinniú fíorúil sceideal le haghaidh nuashonruithe stádais, seiceálacha isteach agus seisiúin faisnéise - An Líne a bhunú idir Tascanna Práinneacha agus Tascanna Ardtosaíochta
Go háirithe mura n-éiríonn rud éigin as áit ar bith, is féidir go mbeidh mearbhall ann maidir leis na rudaí is gá a dhéanamh go luath. Má bhíonn tú ar an eolas faoi spriocdhátaí atá le teacht agus infheictheacht a bheith agat ar a bhfuil ar an bpíblíne, cruthaítear tuiscint agus pointe faire níos fearr chun a fhios a bheith agat ar rudaí inseachadta a rá. - Spriocdhátaí a Chruthú do Thascanna
Beidh bainisteoir a bhfuil eolas agus taithí aige / aici ar spriocdhátaí iomchuí a leagan síos do thascanna. Tagann na fadhbanna chun cinn nuair a athraíonn spriocdhátaí nó mura mbíonn go leor ama maolánach ann. Caithfear dátaí deiridh a leagan amach go soiléir agus a bheith infheicthe do chách. - Trédhearcach atá fágtha le cliaint
Is é riail ghinearálta an ordáin ná béim agus ró-théamh a dhéanamh, ní an bealach eile. Cuidíonn comhráite soiléire gonta le cliaint agus foirne le hionchais a bhainistiú agus tosaíochtaí a bhunú ionas go mbeidh daoine ar an leathanach céanna. Is nuair nach ndéantar athruithe agus atreoruithe ar an tionscadal, an spriocdháta agus leithdháileadh acmhainní a shoiléiriú gur féidir an tionscadal a dhíothú nó a bheith níos dúshlánaí.
Le sreabhadh ceart bainistíochta oibre i bhfeidhm a cheadaíonn cruinnithe agus nuashonruithe comhsheasmhacha ar líne, is féidir le tionscadail cruth níos cruinne a fháil agus fanacht ar bhuiséad agus in am.
Na Cleachtais Bainistíochta Oibre is Fearr
Cibé an bhfuil bogearraí bainistíochta oibre ar leith agat nó an bhfuil córas eile i bhfeidhm agat mar ghnáthchruinnithe ar líne, níl a fhios agat nach gá é a scríobh i gcloch. Is é an bhainistíocht oibre is éifeachtaí maireachtáil agus análú agus caithfear athbhreithniú a dhéanamh air go minic. Seo cúpla ceann dos agus nach ndéanann:
- Déan Cleachtadh Cumarsáide den scoth
Timpeallachtaí foirne comhoibríocha a thógáil le cumarsáid atá soiléir agus tráthúil. Faisnéis agus doiciméid láraithe a bhunú, cruinnithe ar líne go minic agus cruinnithe foirne. Cuir cultúr cumarsáide cuideachta ar bun trí aontú ar na rialacha rannpháirtíochta: Cathain is fearr ríomhphost a sheoladh nó cruinniú a bheith agat? Cé atá i gceannas ar cad agus conas is féidir teagmháil a dhéanamh leo? Conas a chuirtear fostaithe nua ar bord? Cá háit is féidir le fostaithe dul chun ceisteanna a chur? - Ná Seachain Trédhearcacht
Bíodh a fhios ag baill na foirne cad atá ar siúl chomh luath agus a tharlaíonn sé nó a luaithe is cuí. An ndearnadh gearradh buiséid? Athrú sa cheannaireacht? Forbairt ghnó nua? Coinnigh daoine sa lúb agus luaigh na cúiseanna atá taobh thiar den athrú nuair atá sé oiriúnach. Chomh maith leis sin, déan iarracht faisnéis thábhachtach a sheachaint. Cuireann ráflaí am amú agus cuimilt síos meanma. - Déan Lúb Aiseolais Leanúnach a Spreagadh
Chun na torthaí is fearr is féidir a fháil, cuireann meas agus aiseolas deiseanna éisteacht níos fearr i bhfeidhm agus spreagann siad torthaí. Ní amháin go dtógann sé muinín, coinníonn sé fostaithe agus cuireann sé ar dhaoine go bhfuil meas orthu. Lig don aiseolas a bheith mar chuid den phróiseas bainistíochta oibre ar mhaithe le táirgiúlacht níos fearr agus níos lú ama amú. - Ná Micromanage
Fostaíodh baill foirne chun an obair a dhéanamh. Nuair a thugtar na huirlisí agus an t-am a theastaíonn uathu, ní gá breathnú orthu mar sheabhac. Lig dóibh rochtain a fháil ar na bogearraí agus na hardáin a bhfuil an fhaisnéis a theastaíonn uathu agus ansin muinín a bheith acu astu chun a bhfuil beartaithe acu a dhéanamh. Is é sin le rá, tabhair eolas dóibh agus cuir ar bun iad le go n-éireoidh leo ionas gur féidir leo oibriú go hiomlán gan bhriseadh.
Lig d’ardán sofaisticiúil físchomhdhála Callbridge naisc a chruthú chun daoine aonair agus na tascanna bainistíochta oibre a bhíonn rompu a chumhachtú. Le cur chuige fís-lárnach a chomhtháthaíonn gan uaim le huirlisí bainistíochta tionscadail agus cumarsáide gnó eile, is féidir leat an leas is fearr a bhaint as an gcaoi a bhfeidhmíonn d’fhoireann láithreach.
