Le 2020 air tòiseachadh gu làidir, tha e sàbhailte a ràdh gu bheil an t-eòlas agad le co-labhairtean bhidio a-nis deich uiread. Tha e coltach gu bheil an oifis agad air atharrachadh gu dòigh-obrach nas motha air-loidhne, obair-bhon-taigh, a ’fosgladh nan dorsan gu conaltradh air-loidhne a’ cleachdadh co-labhairtean bhidio le teachdaichean, ann am brathan-obrach sgioba, gairmean co-labhairt àrd-luchd-stiùiridh, seiseanan cnuasachaidh, coinneamhan inbhe… agus thèid an liosta air.
A bharrachd air an sin, mar a chumas sinn oirnn ag atharrachadh a rèir na h-amannan caochlaideach a tha aig a h-uile duine an-dràsta, tha an luchd-obrach a ’fàs roinnte a thaobh mar a bhios iad gu corporra (no gu ìre mhath!) Ag obair. A bheil co-obraichean agad a tha ag obair bhon taigh làn-ùine? Am bi riaghladh a ’cur a-steach 2 latha san t-seachdain san oifis agus an uairsin ag obair air astar? A bheil thu a ’dol air ais agus air adhart eadar teachdaichean a dh’ fheumas fuireach san oifis 5 latha san t-seachdain?
Nuair a tha co-obraichean agus buill sgioba air sgaoileadh a-mach thairis air cruthan-tìre didseatach agus corporra, faodaidh a bhith a ’cumail a h-uile duine còmhla a bhith na obair dhoirbh ged nach eil e do-dhèanta! Eadhon ged a tha cuingealachaidhean ùine, cnapan-starra cànain, eadar-dhealachaidhean san rangachd, agus dùbhlain coitcheann le riaghladh ùine, tha a h-uile duine dha-rìribh ag iarraidh a bhith ag obair còmhla cho èifeachdach agus cho tarbhach sa ghabhas.
Seo mar a chumas tu àrainneachd obrach co-obrachail gu h-èifeachdach ma tha an sgioba agad air a roinn aig an taigh, san oifis, no a-staigh.
9 Dòighean air co-obrachadh tar-oifis a riaghladh:
9. Seachain Clutter post-d
Tha puist-d deatamach ann a bhith a ’conaltradh gu luath agus gu h-èifeachdach fhad‘ s a nì iad cinnteach gu bheil “slighe ann.” Ach nuair a thig ceist bheag a-steach do chòmhradh gigantic a bhios fada agus iom-fhillte, bidh fìor èifeachdas an iomlaid a ’dol an aghaidh a chèile.
Le bhith a’ gluasad gu inneal conaltraidh gnìomhachais a bheir seachad seanal far a bheil obair, inbhean, agus ùrachaidhean rim faicinn agus air an dèanamh grafaigeach, tha sealladh nas fhasa do gach neach air na tha a’ dol. Bidh inneal co-obrachaidh mar Slack a’ cruthachadh an seòrsa seo de cho-leanailteachd, mar a nì bathar-bog co-labhairtean bhidio a tha làn roghainnean amalachaidh . San dòigh seo faodaidh tu dà àrd-ùrlar a thoirt còmhla airson an coileanadh co-obrachail as fheàrr.
8. Cùm sùil air eallach obrach
Bidh a bhith a ’faicinn na tha a h-uile duine ag obair tro inneal riaghlaidh pròiseict a’ cuideachadh le bhith ag aithneachadh inbhe a ’phròiseict agus cò a tha air. San dòigh sin, ge bith a bheil thu aig an taigh no a ’siubhal airson obair, faodaidh tu leum air adhart agus faicinn dè a tha san amharc.
Gabh brath air còdachadh dathan, agus cleachd sreathan is colbhan gus faidhlichean, àiteachan agus clàradh ùine a chur air dòigh. Air an làimh eile, ma bhios coinneamh air-loidhne ann a’ cleachdadh co-labhairtean bhidio gus beachdachadh air a’ phròiseact ann an àm fìor, bidh cothrom aig co-obraichean bruidhinn gu fosgailte mu càit a bheil iad agus mar a tha iad a’ faireachdainn ann am meadhan nan rudan. Cuidichidh cleachdadh de choinneamhan air-loidhne far a bheilear a’ beachdachadh air inbhe agus ùrachaidhean le bhith a’ comharrachadh nithean prìomhachais, cnapan-starra agus a’ lughdachadh clàran-ama a chaidh a chall.
(tag-alt: Boireannach eireachdail a ’coiseachd sìos an t-sràid a’ cumail fòn-làimhe fhad ‘s a tha i a’ coimhead air agus a ’dol troimhe.)
7. Bi mothachail air sònaichean tìm
Chan eil e air leth iomchaidh a dhol gu coinneamh “sùil dhearg” no fear dìreach ron leabaidh, ach nuair a bhios pròiseactan no sioncranan air an clàradh, tha pàirt aig sònaichean ùine ann a bhith a ’co-dhùnadh cuin a bu chòir cruinneachadh tar-oifis a bhith aca.
Le bhith a ’faighinn clàr-ama a h-uile duine ri làimh agus ri fhaighinn leigidh an aoigh no an eagraiche faicsinneachd den àm as fheàrr airson coinneamh air-loidhne. Coimhead airson bathar-bog co-labhairtean bhidio a thig le clàr-ama sòn ùine no bi fosgailte do chuid de chom-pàirtichean cuireadh a ’choinneamh a chlàradh a-nis gus a choimhead nas fhaide air adhart.
6. Clàraich a-steach gu cunbhalach
Nuair a bhios an sgioba agad air a sgaoileadh a-mach air feadh oifis, dachaigh agus achadh, tha e furasta dhut cuid de na giùlan as àbhaistiche a gheibhear nuair a tha thu ag obair còmhla a chall agus dìreach beagan throighean bho chèile - mar a bhith a ’coimhead thairis gus ceist fhaighneachd no a’ dol seachad. chèile ann an talla no seòmar fois.
Gus dèanamh cinnteach gu bheil a h-uile duine air an aon duilleag, cleachd cleachdadh de bhith a ’suathadh bonn gu tric. Na bi leisg ceangal a dhèanamh grunn thursan san t-seachdain ge bith an ann air post-d, sioncranachadh, gairm co-labhairt, co-labhairt bhidio no còmhradh teacsa!
5. Thoir earbsa air fèin-ghluasad gus sùil a chumail
Chan eil a bhith a ’riaghladh cinn-latha, inbhe, agus adhartas obrach cho furasta nuair nach urrainn dhut a dhèanamh gu pearsanta. Ach nuair as urrainn dhut obair ath-aithriseach a bheir ùine mhòr a luchdachadh sìos, bidh thu a ’leigeil ùine seachad airson a chosg air gnìomhan nas cudromaiche. A bharrachd air an sin, bidh toirt air falbh an eileamaid daonna a ’toirt toraidhean nas fheàrr, nas cruinne. Leig le fèin-ghluasad an togail trom a dhèanamh dhut:
- Clàr a ’toirt cuireadh agus cuimhneachain airson co-labhairtean bhidio a tha ri thighinn
- Amalachadh Google Calendar leis a ’bhathar-bog co-labhairtean bhidio agad airson clàr gun fhiosta agus fiosan
- Roinn fiosrachadh fìor-ùine le Google Doc agus faigh deasachaidhean sa bhad agus atharrachaidhean air an cur chun phost-d agad
- Stiùireadh pròiseict agus innealan bhidio a bhios ag ath-nuadhachadh duilleagan-clèithe, fiosrachadh teachdaiche, clàran, tar-sgrìobhaidhean agus barrachd.
4. Cleachd App gluasadach
Ma thachras coinneamh air-loidhne, tha app gluasadach a ’toirt roghainn luath is furasta do cho-obraichean a bhith comasach air leum a-steach air gairm bho ge bith càite a bheil iad - air an t-sràid, sa ghàrradh cùil, no san t-seòmar-lòin.
Le bhith a ’tòiseachadh coinneamh air an t-slighe bho pailme do làmh bheir thu coinneamhan àrd-inbhe a tha a cheart cho math nam biodh iad air an deasg agad. Faodaidh tu fhathast coinneamhan a chuir air dòigh ro làimh no sa bhad; faodaidh tu faighinn chun leabhar mìosachain is seòlaidh agad agus sioncronadh suas; agus gu dearbh, dìreach far a bheil thu far a bheil a ’choinneamh agad. Bheir app gluasadach saorsa dhut coinneamh a chumail no gairm ge bith càite a bheil ceangal eadar-lìn.
A bharrachd air an sin, gheibh thu fhathast cothrom air an eachdraidh gairm agad, ath-sgrìobhaidhean agus clàran, ann an àrainneachd coinneimh sàbhailte.
3. Cruthaich Hub Stòraidh Obrach “Coitcheann”
Dèan na faidhlichean, ceanglaichean, sgrìobhainnean agus meadhanan cudromach uile rim faighinn gu furasta agus air an stòradh ann an aon àite. Nuair a tha e air a mheadhanachadh ann an aon àite, chan fheum e a bhith coltach ri leithid de ghnìomh. Nuair a thèid nithean a chatalogadh, eagrachadh agus a bhith rim faighinn ann an àm fìor, faodaidh cothrom a bhith aig a h-uile duine air na faidhlichean as ùire, na coinneamhan clàraichte as ùire, agus co-dhùnaidhean cudromach.
Molaidhean eile:
Ma tha oifisean agad ann an diofar àiteachan, is dòcha gum bi barrachd air aon chànan ga bruidhinn. Feuch ri fuireach leis a ’chànan as motha a thathas a’ bruidhinn agus ma dh ’fheumas tu conaltradh ann an cànan eadar-dhealaichte, dèan an còmhradh gu prìobhaideach tro chat teacsa no ann an sianal air leth.
Seachain a bhith a ’dèanamh leth-bhreacan de sgrìobhainnean le bhith gan lipéadú gu ceart, gu follaiseach agus ga dhèanamh soilleir gu bheil dòigh-obrach ann airson a bhith ag obair orra. Chan eil dad nas miosa na bhith a ’caitheamh uairean air sgrìobhainn a chaidh a dhèanamh mu thràth, aig a bheil dreach nas ùire, no a chaidh air chall.
Faigh a-mach dè an dòigh conaltraidh as fheàrr a fhreagras air an amas agad. Ma tha feum agad air soilleireachadh air mion-fhiosrachadh no ceist tha no chan eil, cuir teachdaireachd gu do cho-obraiche ann an còmhradh teacsa. Ma tha dragh ort mu iarrtas ùine-ùine ri thighinn, tog post-d. Ma tha duilgheadas ann le co-obraiche agus gu bheil e a ’toirt buaidh air do chomas air deagh obair a choileanadh agus a thoirt gu buil, cuir air dòigh co-labhairt bhidio aon-air-aon.
2. Gabhail ri dòigh-obrach “Video-First”
Gu h-àraidh ann an solas galar lèir-sgaoilte a thug buaidh air an t-saoghal, bidh dòigh-obrach stèidhichte air bhidio a chuireas luach air eadar-obrachadh aghaidh-ri-aghaidh ag obair gus am bi co-obraichean a’ faireachdainn mar gu bheil iad ag obair le fìor dhuine seach a’ bheachd air fear. A’ sealltainn d’ aodainn, a’ roinn do ghuth, a’ gluasad do chuirp - tha seo uile mar phàirt de bhith a’ cruthachadh dreach nas reusanta dhìot fhèin ann an suidheachadh brìgheil. Bidh co-labhairt bhidio ag obair gus àrainneachd oifis àbhaisteach a chruthachadh gu cruth-tìre didseatach.
A bharrachd air an sin, carson “innis” cuin as urrainn dhut “sealltainn?” Bidh cuid de thaisbeanaidhean - gu sònraichte feadhainn a tha a ’toirt a-steach bun-bheachdan, agus beachdan eas-chruthach no seòladh nitty-gritty tro dhealbhadh làrach-lìn - a’ tighinn gu talamh nas fheàrr le taisbeanadh a ’cleachdadh roinneadh sgrion. Bidh co-obraichean gu litearra a ’faighinn a bhith air an aon duilleag den t-seisean co-labhairtean bhidio agad le cathair sreath aghaidh do bheachdan.
1. Deuchainn agus Faigh fios air ais
Coltach ris a ’mhòr-chuid de rèiteachaidhean, tha beagan eadar-ghluasad agus deuchainn an sàs. Feumaidh co-obrachadh tar-oifis a tha ag obair nas coltaiche ri inneal le deagh ola an àite inneal meirgeach, diofar ro-innleachdan, modhan conaltraidh, agus innealan a chuir an gnìomh gus an cùrsa gnìomh as fheàrr a tha ag obair don sgioba fhaicinn.
Is e aon de na factaran as cudromaiche a cho-dhùineas soirbheachas sgioba no toradh a ’phròiseict deònach a h-uile duine earbsa a chèile. An urrainn do bhuill na sgioba spèis a thoirt dha chèile? A bheil luchd-obrach iomallach a ’tarraing an cuideam an àite a bhith dìreach ag ithe? Am bi luchd-obrach oifis a ’gabhail cus, a’ miannachadh deagh bheachd agus a ’stiùireadh?
Le fòcas air dealbhadh, cleachdadh innealan togail sgioba, agus beagan companas an seo agus an sin, eadhon ged a tha an sgioba agad sgapte, chan fheum a bhith a ’feuchainn ri rudan ùra gus a’ bheàrn a dhùnadh. Tha e cudromach ro-innleachdan agus innealan ùra fheuchainn agus faicinn dè an fheadhainn a bheir a-steach na toraidhean as fheàrr airson do sgioba agus amas.
Bidh sreath de chòmhstri is dhùbhlain an-còmhnaidh an lùib co-obrachadh thar-oifis. Bidh buaidh aig builean cho-obraichean a bhios ag obair a-staigh is a-muigh san oifis, faisg is fad às, agus ag obair air clàran-ama eadar-dhealaichte leithid uairean sùbailte , pàirt-ùine, no làn-ùine air toradh agus sruthadh na h-obrach. Ach, eadhon anns an t-suidheachadh làithreach anns a bheil an saoghal, tha seo na chothrom atharrachadh gu cothromachadh obrach is beatha a dh’ fhaodadh a bhith nas aonaichte a ghluaiseas agus a lùbas leis an teicneòlas a bhios sinn a’ cleachdadh.
Leig leis an t-sreath shònraichte de bhathar-bog co-labhairtean bhidio dà-shligheach co-leanailteachd a chruthachadh am measg sgiobaidhean. Tha an teicneòlas aige air a dhealbhadh gus daoine a cheangal, agus mar sin faodaidh do ghnìomhachas soirbheachadh ge bith dè cho sgapte sa tha an luchd-obrach agad.
Bidh Callbridge a ’frithealadh air gnìomhachasan meadhanach mòr a tha a’ coimhead airson fuasglaidhean sòlaimte a chaolaicheas na h-eadar-dhealachaidhean taobh a-staigh eadar co-obraichean agus taobh a-muigh le teachdaichean, luchd-reic, luchd-ùidh, agus pàirtean gluasadach cudromach eile den ghnìomhachas agad a tha a ’fàs. A ’tabhann raon farsaing de fheartan co-obrachail gus conaltradh agus cinneasachd a ghluasad air adhart, bidh àrd-ùrlar co-labhairtean claisneachd, bhidio agus lìn eòlach Callbridge gad chumail ceangailte gu sàbhailte ge bith càite a bheil thu agus ge bith càite a bheil thu a’ dol.
Dè a tha a ’dèanamh Callbridge eadar-dhealaichte?
Tar-sgrìobhaidhean choinneamhan tro AI – Bidh an neach-cuideachaidh pearsanta agad, a tha innleachdach gu saorga, Cue™, a’ clàradh do choinneamhan agus a’ comharrachadh luchd-labhairt, chuspairean agus cuspairean.
Amalachadh le Slack agus Google Calendar – Na caill buille a-riamh nuair as urrainn dhut amalachadh ri taobh Google Suite, Outlook agus Slack.
Feartan air leth – Faigh tlachd bho fheartan den chiad ìre leithid Clàradh Choinneamhan , Roinneadh Sgrion , Roinneadh Sgrìobhainnean , Clàr Geal Air-loidhne , agus barrachd!
Tèarainteachd Àrd-ìre – Biodh misneachd agad gu bheil am fiosrachadh agad sàbhailte agus tèarainte le Còd Ruigsinneachd Aon-ùine, Glas Coinneimh, agus Còd Tèarainteachd.
Brandadh Gnàthaichte – Dèan do sheòmar coinneimh air-loidhne brandaichte agus sònraichte dhut fhèin le bhith a’ cleachdadh do suaicheantas agus inbhean branda fhèin.
Gun luchdachadh sìos a dhìth – Chan eil cordaichean no uidheam trom ann, dìreach gun luchdachadh sìos, fuasglaidhean co-labhairt bhidio stèidhichte air brabhsair.
