Tha a h-uile gnìomhachas an urra ris a ’chomas aca ùine agus obair a riaghladh gus a bhith comasach air na toraidhean as fheàrr fhaighinn. A ’fàs, a’ sgèileadh, a ’leudachadh, chan eil Iit dìreach comasach gun a bhith a’ buileachadh structar sruth-obrach cruaidh agus a ’riaghladh mar a bhios e a’ leudachadh. Afterall, mura h-urrainn dhut a riaghladh, chan urrainn dhut a thomhas. Mar sin dè a th ’ann an riaghladh obrach gu dìreach agus ciamar a nì e an fheum as fheàrr de sgiobaidhean? Leugh air adhart gus tuilleadh ionnsachadh.
Dè a th ’ann an riaghladh obrach?
Anns na teirmean as bunaitiche aige, tha riaghladh obrach a ’toirt iomradh air far a bheil pròiseasan na sgioba agus pròiseasan a’ ghnìomhachais a ’coinneachadh gus co-leanailteachd a chruthachadh ann an sruthan obrach agus toradh.
Tha bathar-bog stiùireadh obrach gu sònraichte cuideachail ann a bhith a ’cuir air dòigh pròiseasan sruthadh agus a mhìneachadh a bhios a’ gineadh fiosrachadh. Còmhla ri coinneamhan air-loidhne a ’cleachdadh bathar-bog co-labhairtean bhidio, bidh dòigh-obrach riaghlaidh obrach a’ cruthachadh ruitheam agus faicsinneachd don h-uile duine, bho luchd-obrach gu teachdaichean, agus a ’sgioblachadh phròiseasan airson coileanadh nas fheàrr agus toraidhean.
Faodar riaghladh obrach a dhrileadh sìos gus pròiseact no neach sònraichte a stiùireadh. Bidh am pròiseas riaghladh obrach a ’tòiseachadh aig toiseach cearcall riaghlaidh a’ phròiseict gus am faigh thu tuigse nas soilleire air an raon a tha na lùib gus briseadh sìos nas fheàrr air mar a bhios aon phròiseact (no iomadach) a ’fosgladh.
Tha riaghladh obrach a ’toirt buaidh air mar a bhios sgiobaidhean air an làimhseachadh. Tha seo a ’toirt a-steach:
- A ’riaghladh dhaoine fa-leth
- A ’cumail sùil air sruth-obrach
- A ’stiùireadh an eallach obrach
- A ’riarachadh gnìomh gu sgiobaidhean
- A ’co-dhùnadh dè a tha na phrìomhachas
- A ’cruthachadh cinn-latha
- Ag ùrachadh luchd-dèiligidh agus luchd-obrach mu atharrachaidhean no blocaichean
… Faodar seo uile a làimhseachadh tro bhathar-bog stiùireadh obrach agus le cumhachd a bharrachd tro choinneamhan air-loidhne agus còmhradh bhidio.
Stiùireadh Pròiseact Vs. Stiùireadh Obrach
Tha stiùireadh pròiseict na dhòigh-làimhseachaidh iomlan airson an iomlan, ach tha riaghladh obrach na dhòigh-obrach a tha a ’cothlamadh riaghladh phròiseactan, fèin-ghluasad obrach agus co-obrachadh gus cumhachd a thoirt do sgiobaidhean a bhith ag obair nas fheàrr thar gach pròiseact, gnìomh, coileanadh, msaa.
Bidh riaghladh phròiseactan a ’cuideachadh le bhith a’ stiùireadh phròiseactan aig a bheil toiseach is crìoch agus dreuchdan soilleir airson diofar luchd-obrach. Ach, dh ’fhaodadh e lasachadh a thoirt air pròiseactan èiginn no ad-hoc, gnìomhan gearraidh soilleir aig a’ mhionaid mu dheireadh, agus barrachd. A bharrachd air an sin, bheir sinn aire don ùine a thathar a ’cosg air puist-d, gnìomhan rianachd, frithealadh choinneamhan agus nithean eile nach eil ag obair chaidh neach-obrach a thoirt gu sònraichte air an sgioba ri dhèanamh.
Carson a tha riaghladh obrach cho èiginneach?
Gu bunaiteach: bidh e a ’leasachadh coileanadh. Dìreach mar le siostam riaghlaidh sam bith no neach fa leth ann an dreuchd manaidsear, tha riaghladh obrach mar dhòigh eile air dèanamh cinnteach gu bheil an sgioba agad ag obair aig àrd-choileanadh gus an càileachd as fheàrr a lìbhrigeadh aig an astar lìbhrigidh as èifeachdaiche gun a bhith a ’faighinn airgead às. Faodar a bhith a ’lughdachadh dreuchdan, a’ comharrachadh botail, a ’dearbhadh ùine an aghaidh buidseit uile le conaltradh agus ro-innleachdan ceart airson an t-siostam riaghlaidh obrach as fheàrr.
Riaghladh obrach a ’briseadh sìos
Bidh am mion-fhiosrachadh ag atharrachadh bho ghnìomhachas gu gnìomhachas agus eadar buidhnean, ge-tà, tha cuid de rudan cumanta agus dùbhlain riaghlaidh obrach cumanta cuideachd:
- Sgiobaidhean gnìomh
Nuair a thig pròiseact ùr suas, thig eagrachadh agus tiomnadh an toiseach. Tha e an urra ri manaidsear goireasan a shònrachadh agus a riarachadh fhad ‘s a nì iad cinnteach cuideachd gu bheil an neach ceart aca airson na h-obrach no na h-obrach a bharrachd air dèanamh cinnteach gu bheil e air a dhèanamh ann an àm, agus gu bheil e de chàileachd àrd. Tha e cuideachail sùil a chumail air cò a bhios a ’dèanamh dè le innealan didseatach agus bathar-bog riaghlaidh, agus aig an aon àm a’ cumail gu tric coinneamh brìgheil clàr airson ùrachaidhean inbhe, seic-ins agus brathan-ullachaidh - A ’stèidheachadh na loidhne eadar gnìomhan èiginneach agus prìomhachas àrd
Gu h-àraidh ma thig rudeigin a-mach à àite sam bith, faodaidh beagan troimh-chèile a bhith ann a thaobh dè a dh ’fheumar a dhèanamh a dh’ aithghearr. Le bhith mothachail air cinn-latha ri thighinn agus faicsinneachd de na tha san amharc a ’cruthachadh tuigse nas fheàrr agus àite faire airson fios a bhith agad am bu chòir dhut a ràdh no nach bu chòir a lìbhrigeadh. - A ’cruthachadh cinn-latha airson gnìomhan
Bidh manaidsear aig a bheil eòlas agus eòlas comasach air cinn-ama iomchaidh a shuidheachadh airson gnìomhan. Bidh na duilgheadasan ag èirigh nuair a dh ’atharraicheas cinn-latha no nach eil ùine bufair gu leòr ann. Feumaidh cinn-latha crìochnachaidh a bhith air am mìneachadh gu soilleir agus rim faicinn airson a h-uile duine fhaicinn. - Air fhàgail soilleir le teachdaichean
Is e an riaghailt choitcheann a bhith a ’dèanamh bun-stèidh agus a’ toirt cus seachad, chan ann an taobh eile. Bidh còmhraidhean soilleir agus pongail le teachdaichean agus sgiobaidhean a ’cuideachadh le bhith a’ riaghladh dhùilean agus a ’stèidheachadh phrìomhachasan gus am bi daoine air an aon duilleag. Is ann nuair nach eilear a ’soilleireachadh atharrachaidhean agus ath-sheòlaidhean don phròiseact, ceann-latha agus riarachadh ghoireasan gum faod am pròiseact a bhith air a thoirt air falbh no a bhith nas dùbhlanaiche.
Le sruth riaghlaidh obrach ceart na àite a leigeas le coinneamhan agus ùrachaidhean cunbhalach air-loidhne, faodaidh pròiseactan cumadh a dhèanamh nas cinntiche agus fuireach air buidseat agus ann an tìde.
Cleachdaidhean riaghlaidh obrach as fheàrr
Ge bith a bheil bathar-bog stiùireadh obrach sònraichte agad no a bheil siostam eile agad mar choinneamhan air-loidhne àbhaisteach, dìreach fios nach fheum e a bhith sgrìobhte ann an cloich. Is e an riaghladh obrach as èifeachdaiche a bhith beò agus anail agus feumar ath-sgrùdadh gu tric. Seo beagan dos agus na dèan:
- Dèan Cleachd conaltradh sàr-mhath
Tog àrainneachdan sgioba co-obrachail le conaltradh a tha soilleir agus ùineail. Stèidhich fiosrachadh agus sgrìobhainnean meadhanaichte, coinneamhan air-loidhne gu tric agus cruinneachaidhean sgioba. Cuir a-steach cultar conaltraidh companaidh le bhith ag aontachadh air na riaghailtean conaltraidh: Cuin as fheàrr post-d no coinneamh a chumail? Cò tha os cionn dè agus ciamar a thèid fios a chur thuca? Ciamar a tha luchd-obrach ùr air bòrd? Càite an urrainn do luchd-obrach a dhol a dh ’iarraidh cheistean? - Na seachain follaiseachd
Leig fios do bhuill na sgioba dè a tha a ’dol air adhart cho luath‘ s a thachras no cho luath ‘s a tha sin iomchaidh. An deach gearradh buidseit a dhèanamh? Atharrachadh ann an ceannas? Leasachadh gnìomhachais ùr? Cùm daoine anns an lùb agus thoir iomradh air na h-adhbharan air cùl an atharrachaidh nuair a tha e freagarrach. Cuideachd, feuch ri fiosrachadh cudromach a sheachnadh. Bidh fathannan a ’caitheamh ùine agus a’ leagail misneachd. - Dèan brosnachadh air lùb fios-air-ais leantainneach
Airson na toraidhean as fheàrr, tha meas agus fios air ais cothrom a ’sparradh èisteachd nas fheàrr agus a’ brosnachadh thoraidhean. Chan e a-mhàin gu bheil e a ’togail earbsa, bidh e a’ cumail luchd-obrach agus a ’toirt air daoine a bhith a’ faireachdainn luachmhor. Leig fios air ais mar phàirt den phròiseas riaghlaidh obrach airson cinneasachd nas fheàrr agus ùine nas lugha de sgudal. - Na Micromanage
Chaidh buill na sgioba fhastadh airson an obair a dhèanamh. Cho luath ‘s a gheibh iad na h-innealan agus an ùine a dh’ fheumas iad, chan fheumar coimhead orra mar sheabhag. Leig leotha cothrom fhaighinn air a ’bhathar-bog agus na h-àrd-chabhsairean aig a bheil am fiosrachadh a dh’ fheumas iad agus earbsa annta gus na tha iad air a choileanadh a choileanadh. Ann am faclan eile, thoir geàrr-chunntas orra agus cuir air dòigh iad airson soirbheachadh gus an urrainn dhaibh obrachadh gu an làn chomas gun bhriseadh.
Leig leis an àrd-ùrlar co-labhairtean bhidio sgairteil Callbridge ceanglaichean a chruthachadh gus cumhachd a thoirt do dhaoine fa-leth agus na gnìomhan riaghlaidh obrach a tha romhpa. Le dòigh-obrach bhidio-centric a bhios ag amalachadh gu dlùth le innealan riaghlaidh pròiseict agus conaltradh gnìomhachais eile, faodaidh tu an fheum as fheàrr a dhèanamh de mar a bhios an sgioba agad ag obair sa bhad.
