Tha a h-uile gnìomhachas an urra ris a ’chomas aca ùine agus obair a riaghladh gus a bhith comasach air na toraidhean as fheàrr fhaighinn. A ’fàs, a’ sgèileadh, a ’leudachadh, chan eil Iit dìreach comasach gun a bhith a’ buileachadh structar sruth-obrach cruaidh agus a ’riaghladh mar a bhios e a’ leudachadh. Afterall, mura h-urrainn dhut a riaghladh, chan urrainn dhut a thomhas. Mar sin dè a th ’ann an riaghladh obrach gu dìreach agus ciamar a nì e an fheum as fheàrr de sgiobaidhean? Leugh air adhart gus tuilleadh ionnsachadh.
Dè a th ’ann an riaghladh obrach?
Anns na teirmean as bunaitiche aige, tha riaghladh obrach a ’toirt iomradh air far a bheil pròiseasan na sgioba agus pròiseasan a’ ghnìomhachais a ’coinneachadh gus co-leanailteachd a chruthachadh ann an sruthan obrach agus toradh.
Tha bathar-bog stiùireadh obrach gu sònraichte cuideachail ann a bhith a ’cuir air dòigh pròiseasan sruthadh agus a mhìneachadh a bhios a’ gineadh fiosrachadh. Còmhla ri coinneamhan air-loidhne a ’cleachdadh bathar-bog co-labhairtean bhidio, bidh dòigh-obrach riaghlaidh obrach a’ cruthachadh ruitheam agus faicsinneachd don h-uile duine, bho luchd-obrach gu teachdaichean, agus a ’sgioblachadh phròiseasan airson coileanadh nas fheàrr agus toraidhean.
Faodar riaghladh obrach a dhrileadh sìos gus pròiseact no neach sònraichte a stiùireadh. Bidh am pròiseas riaghladh obrach a ’tòiseachadh aig toiseach cearcall riaghlaidh a’ phròiseict gus am faigh thu tuigse nas soilleire air an raon a tha na lùib gus briseadh sìos nas fheàrr air mar a bhios aon phròiseact (no iomadach) a ’fosgladh.
Tha riaghladh obrach a ’toirt buaidh air mar a bhios sgiobaidhean air an làimhseachadh. Tha seo a ’toirt a-steach:
- A ’riaghladh dhaoine fa-leth
- A ’cumail sùil air sruth-obrach
- A ’stiùireadh an eallach obrach
- A ’riarachadh gnìomh gu sgiobaidhean
- A ’co-dhùnadh dè a tha na phrìomhachas
- A ’cruthachadh cinn-latha
- Ag ùrachadh luchd-dèiligidh agus luchd-obrach mu atharrachaidhean no blocaichean
… Faodar seo uile a làimhseachadh tro bhathar-bog stiùireadh obrach agus le cumhachd a bharrachd tro choinneamhan air-loidhne agus còmhradh bhidio.
Stiùireadh Pròiseact Vs. Stiùireadh Obrach
Tha stiùireadh pròiseict na dhòigh-làimhseachaidh iomlan airson an iomlan, ach tha riaghladh obrach na dhòigh-obrach a tha a ’cothlamadh riaghladh phròiseactan, fèin-ghluasad obrach agus co-obrachadh gus cumhachd a thoirt do sgiobaidhean a bhith ag obair nas fheàrr thar gach pròiseact, gnìomh, coileanadh, msaa.
Bidh riaghladh phròiseactan a ’cuideachadh le bhith a’ stiùireadh phròiseactan aig a bheil toiseach is crìoch agus dreuchdan soilleir airson diofar luchd-obrach. Ach, dh ’fhaodadh e lasachadh a thoirt air pròiseactan èiginn no ad-hoc, gnìomhan gearraidh soilleir aig a’ mhionaid mu dheireadh, agus barrachd. A bharrachd air an sin, bheir sinn aire don ùine a thathar a ’cosg air puist-d, gnìomhan rianachd, frithealadh choinneamhan agus nithean eile nach eil ag obair chaidh neach-obrach a thoirt gu sònraichte air an sgioba ri dhèanamh.
Carson a tha riaghladh obrach cho èiginneach?
Ann am briathran bunaiteach: bidh e a’ leasachadh coileanadh. Dìreach mar a tha le siostam riaghlaidh no neach sam bith ann an suidheachadh manaidsear , tha riaghladh obrach na dhòigh eile air dèanamh cinnteach gu bheil an sgioba agad ag obair aig an ìre as àirde de choileanadh gus an càileachd as fheàrr a lìbhrigeadh aig an astar lìbhrigidh as èifeachdaiche gun a bhith a’ caitheamh airgead. Faodar lughdachadh cus obrach, comharrachadh bhacaidhean, agus co-dhùnadh ùine an aghaidh buidseit a stèidheachadh le conaltradh agus ro-innleachdan ceart airson an t-siostam riaghlaidh obrach as fheàrr.
Riaghladh obrach a ’briseadh sìos
Bidh am mion-fhiosrachadh ag atharrachadh bho ghnìomhachas gu gnìomhachas agus eadar buidhnean, ge-tà, tha cuid de rudan cumanta agus dùbhlain riaghlaidh obrach cumanta cuideachd:
- Sgiobaidhean gnìomh
Nuair a thig pròiseact ùr suas, thig eagrachadh agus tiomnadh an toiseach. Tha e an urra ri manaidsear goireasan a shònrachadh agus a riarachadh fhad ‘s a nì iad cinnteach cuideachd gu bheil an neach ceart aca airson na h-obrach no na h-obrach a bharrachd air dèanamh cinnteach gu bheil e air a dhèanamh ann an àm, agus gu bheil e de chàileachd àrd. Tha e cuideachail sùil a chumail air cò a bhios a ’dèanamh dè le innealan didseatach agus bathar-bog riaghlaidh, agus aig an aon àm a’ cumail gu tric coinneamh brìgheil clàr airson ùrachaidhean inbhe, seic-ins agus brathan-ullachaidh - A ’stèidheachadh na loidhne eadar gnìomhan èiginneach agus prìomhachas àrd
Gu h-àraidh ma thig rudeigin a-mach à àite sam bith, faodaidh beagan troimh-chèile a bhith ann a thaobh dè a dh ’fheumar a dhèanamh a dh’ aithghearr. Le bhith mothachail air cinn-latha ri thighinn agus faicsinneachd de na tha san amharc a ’cruthachadh tuigse nas fheàrr agus àite faire airson fios a bhith agad am bu chòir dhut a ràdh no nach bu chòir a lìbhrigeadh. - A ’cruthachadh cinn-latha airson gnìomhan
Bidh manaidsear aig a bheil eòlas agus eòlas comasach air cinn-ama iomchaidh a shuidheachadh airson gnìomhan. Bidh na duilgheadasan ag èirigh nuair a dh ’atharraicheas cinn-latha no nach eil ùine bufair gu leòr ann. Feumaidh cinn-latha crìochnachaidh a bhith air am mìneachadh gu soilleir agus rim faicinn airson a h-uile duine fhaicinn. - Air fhàgail soilleir le teachdaichean
Is e an riaghailt choitcheann a bhith a ’dèanamh bun-stèidh agus a’ toirt cus seachad, chan ann an taobh eile. Bidh còmhraidhean soilleir agus pongail le teachdaichean agus sgiobaidhean a ’cuideachadh le bhith a’ riaghladh dhùilean agus a ’stèidheachadh phrìomhachasan gus am bi daoine air an aon duilleag. Is ann nuair nach eilear a ’soilleireachadh atharrachaidhean agus ath-sheòlaidhean don phròiseact, ceann-latha agus riarachadh ghoireasan gum faod am pròiseact a bhith air a thoirt air falbh no a bhith nas dùbhlanaiche.
Le sruth riaghlaidh obrach ceart na àite a leigeas le coinneamhan agus ùrachaidhean cunbhalach air-loidhne, faodaidh pròiseactan cumadh a dhèanamh nas cinntiche agus fuireach air buidseat agus ann an tìde.
Cleachdaidhean riaghlaidh obrach as fheàrr
Co-dhiù a tha bathar-bog sònraichte agad airson riaghladh obrach no siostam eile agad leithid coinneamhan cunbhalach air-loidhne, cuimhnich nach fheum e a bhith sgrìobhte ann an clach. Is e an riaghladh obrach as èifeachdaiche a bhith beò agus a’ tarraing anail agus feumar ath-sgrùdadh a dhèanamh air gu tric. Seo beagan rudan ri dhèanamh agus gun a dhèanamh :
- Dèan Cleachd conaltradh sàr-mhath
Tog àrainneachdan sgioba co-obrachail le conaltradh a tha soilleir agus ùineail. Stèidhich fiosrachadh agus sgrìobhainnean meadhanaichte, coinneamhan air-loidhne gu tric agus cruinneachaidhean sgioba. Cuir a-steach cultar conaltraidh companaidh le bhith ag aontachadh air na riaghailtean conaltraidh: Cuin as fheàrr post-d no coinneamh a chumail? Cò tha os cionn dè agus ciamar a thèid fios a chur thuca? Ciamar a tha luchd-obrach ùr air bòrd? Càite an urrainn do luchd-obrach a dhol a dh ’iarraidh cheistean? - Na seachain follaiseachd
Leig fios do bhuill na sgioba dè a tha a ’dol air adhart cho luath‘ s a thachras no cho luath ‘s a tha sin iomchaidh. An deach gearradh buidseit a dhèanamh? Atharrachadh ann an ceannas? Leasachadh gnìomhachais ùr? Cùm daoine anns an lùb agus thoir iomradh air na h-adhbharan air cùl an atharrachaidh nuair a tha e freagarrach. Cuideachd, feuch ri fiosrachadh cudromach a sheachnadh. Bidh fathannan a ’caitheamh ùine agus a’ leagail misneachd. - Dèan brosnachadh air lùb fios-air-ais leantainneach
Airson na toraidhean as fheàrr, tha meas agus fios air ais cothrom a ’sparradh èisteachd nas fheàrr agus a’ brosnachadh thoraidhean. Chan e a-mhàin gu bheil e a ’togail earbsa, bidh e a’ cumail luchd-obrach agus a ’toirt air daoine a bhith a’ faireachdainn luachmhor. Leig fios air ais mar phàirt den phròiseas riaghlaidh obrach airson cinneasachd nas fheàrr agus ùine nas lugha de sgudal. - Na Micromanage
Chaidh buill na sgioba fhastadh airson an obair a dhèanamh. Cho luath ‘s a gheibh iad na h-innealan agus an ùine a dh’ fheumas iad, chan fheumar coimhead orra mar sheabhag. Leig leotha cothrom fhaighinn air a ’bhathar-bog agus na h-àrd-chabhsairean aig a bheil am fiosrachadh a dh’ fheumas iad agus earbsa annta gus na tha iad air a choileanadh a choileanadh. Ann am faclan eile, thoir geàrr-chunntas orra agus cuir air dòigh iad airson soirbheachadh gus an urrainn dhaibh obrachadh gu an làn chomas gun bhriseadh.
Leig leis an àrd-ùrlar co-labhairtean bhidio sgairteil Callbridge ceanglaichean a chruthachadh gus cumhachd a thoirt do dhaoine fa-leth agus na gnìomhan riaghlaidh obrach a tha romhpa. Le dòigh-obrach bhidio-centric a bhios ag amalachadh gu dlùth le innealan riaghlaidh pròiseict agus conaltradh gnìomhachais eile, faodaidh tu an fheum as fheàrr a dhèanamh de mar a bhios an sgioba agad ag obair sa bhad.
