Á hora de facer máis traballo máis rápido, parece que sempre aparecen novas tendencias. Salas de reunións para un debate concentrado; traballar flexible para mellorar a felicidade dos empregados; cabinas telefónicas por privacidade, e estes só están rabuñando a superficie. Se significa axilizar a mesma calidade de traballo ou mellor dun xeito optimizado, por suposto, o negocio debería saltar ao carro e ver o que funciona.
Algúns dos obstáculos aos que se enfronta calquera tipo de equipo, xa sexa o inicio ou a empresa, inclúe a reunión de membros do equipo para unha sincronización rápida ou unha reunión virtual. Non é raro planificar unha reunión con antelación cando se trata de grandes sesións de brainstorming e avaliacións, pero son as reunións máis pequenas que tenden a caer ao carón. E son igualmente beneficiosos. As sincronizacións máis pequenas para compartir o progreso, eliminar obstáculos e manterse aliñados requiren tamén ancho de banda mental e presenza física (ou virtual!). Deixalos caer polas fendas pode ser máis prexudicial para a saúde do seu negocio do que se dá conta.
Entra, levántate reunións virtuais. Toma unha idea do pulso da túa empresa mantendo reunións pouco frecuentes, menores e informais con compañeiros de traballo, mentres estás literalmente de pé. Ás veces, non fai falta trámites. Cando estás nunha reunión de stand-up, o ton é máis fluído, menos intrusivo e pode ser moito máis esclarecedor sen ter que sentar e facelo sentir abafado. Aquí tes un par de cousas que non hai que facer para implementar a próxima vez que teñas unha reunión de stand-up.
Activa a cámara
Normalmente, hai polo menos unha persoa presente co seu portátil ou un escritorio preto. Manteña aos empregados remotos no circuíto convidándoos ao stand-up e converténdoo nunha reunión virtual. Con videoconferencia capacidades para compartir pantalla, é fácil unirse a través dunha ligazón de reunión e facelos sentir presentes.
Quédate de pé
Está ben, pode ser obvio, pero manterse fiel a esta regra fai que todas as outras sexan máis doadas de seguir. Permanecer de pé durante unha reunión virtual mantén os altofalantes enfocados e impide que sigan dron. Retira as cadeiras ou empúxaas cara ao lado da sala ou sincronízate nun ambiente máis informal.
Non deixes que os membros do equipo divaguen
É doado para un pensamento converterse nun tren fuxido, pero con reunións de pé, mantelo sucinto. Se non é valioso para todos os asistentes, abstéñase de dicilo. Ou garda un límite de tempo para cada altofalante.
Manter as pautas de paso pouco frecuentes
Estes íntimos reunións virtuais só debería ocorrer cando sexa necesario, polo tanto non é necesario un fluxo reximentado que esixe que todos nos atopemos á mesma hora o mesmo día, a menos que o seu fluxo de traballo o precise.
Vaia por curto e doce
A xente está de pé, polo tanto, a natureza deste tipo de reunión virtual é breve. As actualizacións importantes deben compartirse sen os detalles. Pénsao como o carrete máis destacado desde o último stand-up: non máis de 15 minutos e pódense incluír máis detalles nun correo electrónico de seguimento.
Non agardes polo teu equipo
Comezar a tempo. Calquera que o perda ou apareza tarde fará o posible para facelo a próxima vez. Isto axuda a que o horario de todos funcione correctamente.
Manter a integridade estrutural
Informal, rápido, pero enfocado ao láser, unha reunión virtual de stand-up non debería afastarse demasiado de que os membros do equipo compartan as actualizacións de progreso, o estado actual do traballo e onde se quedan atrapados.
Manteña a man a súa ferramenta de xestión de proxectos
Tire cara arriba da pizarra en liña ou comparta ficheiros ao instante para que todos estean na mesma páxina co fluxo de proxectos. Revisar o que está en movemento, está pendente ou ten que comezar axuda ao equipo a ver a visión xeral.
Mantéñase orientado a obxectivos con 3 preguntas
Non estás seguro de como debería fluír a reunión virtual stand-up? Consegue que cada membro do equipo responda ás seguintes preguntas para manter a produtividade:
1) Que conseguiches dende a última reunión de stand-up?
2) Que tes en movemento ata a próxima reunión de stand-up?
3) ¿Hai algún bloqueo ou reto que che impida cumprir o que te propuxeches?
Non intentes introducir ideas frescas
Manteña as 3 preguntas. Traer unha nova idea desviará o ritmo da reunión virtual e fará que sexa máis longo para todos. Se a inspiración chega, mencionala nun correo electrónico de seguimento.
Fomente outras formas de comunicación en equipo
O stand-up é vantaxoso para a comunicación de liña superior, pero non debería ser a única forma en que o equipo toca a base, especialmente para traballadores remotos. Manteña a todos no circuíto mediante sesións máis longas e detalladas ou mediante chat de texto durante a semana laboral.
Deixa que Callbridge facilite os medios para que o teu equipo poida maximizar o seu tempo. Unha reunión virtual de stand-up que emprega funcións de audio e vídeo de alta calidade, mellores funcións para compartir e unha cómoda conexión con cero descargas reúne ao equipo no seu conxunto. Obteña unha mellor visión do proxecto ou do fluxo de traballo con software de videoconferencia que funciona contigo.
