Se formas parte dun equipo distribuído xeograficamente ou incluso un empregado que ocasionalmente traballa desde casa, seguramente non sexas alleo ás reunións virtuais. Con 2.9% da man de obra americana (Isto é 3.9 millóns de persoas) que traballan a distancia, as situacións de traballo flexibles dispáranse. Desde recuperacións ata seguimentos, pasando por sesións de tecidos e moito máis, a convocatoria en liña cos membros do equipo normalmente ocorre con videoconferencia cando se traballa de xeito remoto. Un portátil, un teléfono intelixente, un software: estas ferramentas crean unha oficina en movemento que te seguirá onde queiras. Non obstante, a realidade é que non está a traballar no lugar (aínda que con pouca frecuencia leva o traballo a casa contigo), é máis susceptible a riscos de seguridade. Confiar nas súas propias redes Wi-Fi e dispositivos persoais para acceder aos datos da empresa abre as portas aos hackers e visitantes non desexados.
Como solopreneur ou traballador a distancia, autónomo ou nómada dixital, o teu medio de vida depende das ferramentas que utilices. O teletraballo require tomar as medidas necesarias para protexer correctamente a súa rede para salvagardar a integridade dos datos da empresa e dos rexistros persoais, especialmente cando se realiza unha videoconferencia. Aquí tes dúas funcións que debes ter en conta ao asegurar o teu software de videoconferencia como parte dunha forza de traballo remota:
Cando non dependes da situación, o teu tempo gástase saltando dunha conexión Wi-Fi á seguinte. Probablemente incluso esteas a usar o teu propio computador, o que compromete a túa privacidade e che abre potencialmente a intrusións non desexadas. Mentres usa videoconferencia para unirse a unha reunión co resto do seu equipo nunha oficina no exterior, por exemplo, quere saber que os seus datos son seguros. Usando un Código de acceso único significa que, independentemente de onde esteas ou de como estea seguro o wifi, podes ter tranquilidade sabendo que a túa información está a ser vista e compartida coas únicas persoas que foron invitadas a velo e compartilo. A videoconferencia segura debería incluír un código de acceso único para os participantes, así como un código de acceso único que caducará despois de que finalice a reunión. Deste xeito, nunca ninguén poderá rastrexar o seu código nin piratear.
Outra característica para protexerse a si mesmo e aos seus datos durante a videoconferencia é Bloqueo de reunión. Se a túa próxima sincronización ten decenas de participantes iniciando sesión desde diferentes lugares, aumenta a posibilidade de potenciais hackers, o que pode poñer en risco toda a túa información. Tanto se estás en todo o continente coma en toda a cidade, non paga a pena que se divulgue a túa propiedade intelectual, segredos comerciais ou material confidencial. A próxima vez que vostede e o seu equipo se convoquen a través de videoconferencia, bloquee a sincronización con Meeting Lock, unha función que impide activamente a calquera persoa despois de iniciar sesión todos os que foron convidados. ¿Queres engadir un carpinteiro de última hora? O novo asistente deberá solicitar permiso para unirse e o moderador recibe a última palabra sobre a concesión do acceso.
En xeral, implementar estratexias e medidas relativas á ciberseguridade ou un curso de acción en torno á tecnoloxía da túa empresa, incluída a videoconferencia, é a mellor forma de protexer a todos contra visitantes non desexados. Garantir o control dos dispositivos proporcionados pola empresa, inculcar protocolos para toda a empresa (facer que a documentación da política de seguridade sexa accesible e sinxela de atopar, aloxar adestramentos periódicos, talleres, seminarios, etc.) e educar a todos sobre as mellores prácticas e como estar pendentes en caso de actividade sospeitosa, minimizará o potencial de violacións de seguridade.
Deixa que Callbridge supere a brecha entre o mundo real e reunións virtuais con tecnoloxía cifrada que fortalece a túa experiencia de videoconferencia. Callbridge ofrece o nivel máis alto de seguridade para reunións virtuais no mundo con cifrado 128b, controis de privacidade granulares como o código de acceso único e o bloqueo de reunións e a marca de auga dixital.
