Todo empresario sabe que cando estás creando o teu negocio traballas a tempo completo. Poñer días e noites é parte do proceso e, aínda que é un traballo de amor, é esixente. Hai moitas reunións que hai que manter con partes interesadas, socios, vendedores e provedores: a lista continúa. Non faltan as persoas coas que conectar e as mans para axitarse, pero como rostro dun negocio en expansión, incluso cunha parella, só es unha persoa que pode estar nun mesmo lugar á vez.
Introduce o vídeo e conferencia telefónica ferramentas de colaboración en liña deseñadas para facer que as sincronizacións sexan máis multidimensionais. As seguintes funcións son perfectas para emprendedores en movemento e engaden enerxía e profundidade aos plans importantes e ás sesións informativas da túa axenda.
O propósito dunha ferramenta de colaboración (ademais de facer que a túa vida funcione máis sen problemas) é levar a dous ou máis participantes cara á realización dunha tarefa ou á consecución dun obxectivo. En persoa, poden ser tecnoloxías de baixo nivel como escribir unha nota post-it, deixar unha mensaxe nun taboleiro de reunións ou desenredar unha idea nun rotafolio. En liña, consisten en ferramentas e aplicacións que inclúen software colaborativo.
Colla o encerado en liña por exemplo. É exactamente o que pensas e coñeceches ao longo dos anos, excepto que é virtual e accesible por varios participantes de diferentes lugares. É unha interfaz eficaz onde os participantes poden expresar as súas ideas, complexas ou directas, mediante a implementación de formas, cores, símbolos e imaxes para xuntar un mood board, crear un fluxo de traballo ou montar un gráfico de nubes. Pódese usar un encerado en liña compartido para discusións formais e informais; tormenta de ideas, sesións de tecidos e moito máis. Están deseñados para acomodar representacións sofisticadas e pódense gardar para compartir e ver máis tarde.
Estar en tempo real é clave e demostra ser un factor moi importante á hora de manter comprometidos aos participantes. Os sistemas de chat son outra ferramenta de colaboración en liña que ofrecen aos participantes unha conectividade instantánea para o traballo que se realiza de forma eficaz, independentemente do tempo ou da situación. Pode ser unha comunicación individual ou pode vincular a varias persoas nunha sala de chat. Os participantes poden escribir e enviar mensaxes aquí e agora que fornecen comentarios e asistencia no momento.
Ademais, co chat de grupo, o intercambio de ficheiros é outra característica de colaboración que maximiza o fluxo de traballo e a cooperación entre individuos. Compartir ficheiros a través da nube e os sistemas de chat ofrecen aos participantes a propiedade inmediata dos documentos requiridos. Non fai falta descargas de terceiros. Os medios dixitais, multimedia e outros ficheiros pódense dispersar e acceder facilmente mediante un software de última xeración ao que todos poden acceder sen descargas, demoras ou configuracións complicadas.
Por último, pero non menos importante, e con diferenza, unha das ferramentas de colaboración en liña máis preferidas é compartición de pantalla. Mentres realizaba unha reunión en liña, o uso compartido de pantalla permite ao presentador compartir o seu escritorio con outras persoas de todo o mundo. Isto significa que os participantes poden ver exactamente o que queres dicir en lugar de confiar nas túas palabras para pintar unha imaxe. Podes saltar entre documentos e sitios sen problemas, sen perder velocidade mentres contas e mostras a túa historia. Compartir pantalla dálle vida a demostracións de vendas, presentacións e informes, sesións de formación e moito máis. Ademais, a maioría dos usos compartidos de pantalla ofrecen chat de texto en directo. Se alguén ten unha pregunta ou quere pasar máis tempo antes de seguir adiante, esta é a forma de facelo.
Permite que a tecnoloxía de punta de Callbridge manteña as comunicacións da túa empresa funcionando a toda velocidade. Con ferramentas de colaboración como a pizarra en liña, os sistemas de chat, o uso compartido de ficheiros e a pantalla compartida, as túas reunións deixarán unha impresión duradeira que manterá os asistentes interesados de principio a fin. Colabora con facilidade usando o audio de Callbridge e videoconferencia hoxe.
