Imaxina se tivésemos 25 horas ao día. Como optimizaría a túa empresa eses 60 minutos adicionais? Canto dispararía a produtividade do equipo? Probablemente haxa mil xeitos de aproveitar ao máximo ese tempo.
Por desgraza, xa que ninguén ten máis tempo que a seguinte persoa, trátase de usar o que recibiches de forma o máis eficiente posible, especialmente no que se refire á produtividade do equipo. Todo é traballar máis intelixente, non máis duro, non?
Siga a ler para coñecer algunhas formas de mellorar o funcionamento colectivo do seu equipo e como pode optimizar as estratexias xa implementadas, pero primeiro:
Que significa produtividade do equipo?
A produtividade do equipo refírese á eficacia do seu equipo ao non perder tempo, esforzo e recursos. Cando a calidade, a eficiencia e a cantidade están equilibradas, créase a produtividade. Isto significa que:
- Unha boa cantidade de tarefas complétanse a tempo
- As tarefas e entregables realízanse ben e con integridade
- Os elementos de alta prioridade son atendidos con coidado e consideración
Cando se enfoca o tempo e o esforzo, a produtividade é un resultado natural. O xeito máis rápido de chegar á produtividade sen perder tempo e esforzo é a través dunha comunicación clara e concisa.
Que factores afectan a produtividade do equipo?
Por suposto, hai moitas variables á hora de apoiar o funcionamento do teu equipo. Hai algunhas cousas que non podes cambiar como unha pandemia global, por exemplo. Non obstante, hai moitos factores que podes cambiar como hábitos de comunicación, obxectivos, compromiso dos empregados, ambiente de traballo, cultura da empresa, etc.
Aquí tes algunhas estratexias para impulsar e fomentar a produtividade en relación a factores que están completamente ao teu control:
- Debate sobre as expectativas
Quen está facendo o que? Cales son as regras básicas? Cando son os prazos? Cal é o resultado desexado? Dende o principio, asegúrese de que os membros do equipo sexan conscientes dos roles e deberes e dos puntos de referencia no camiño. É necesario que o equipo asista regularmente ás reunións en liña? Hai que responder aos correos electrónicos de inmediato? Priorízase un chat de vídeo sobre un fío de correo electrónico? Manteña a comunicación clara e estea ao día sobre o que é importante para vostede con check-ins frecuentes para evitar perder o punto. - Talento a bordo que se adapta á cultura da empresa
A incorporación significa que o teu equipo está crecendo e tamén o farán os negocios. O proceso de selección de entrevistas e candidatos pode levar moito tempo e esforzo, polo que asegúrate de que a túa reunión en liña sexa rica en preguntas sobre a entrevista que che permitan comprender mellor a súa experiencia, ética de traballo e capacidade para seguir o fluxo da empresa. Fágalles saber algúns dos proxectos actuais que están a ocorrer e incorporen ao seu novo xestor potencial á videoconferencia para un encontro. - Ofrecer ou buscar adestramento para desenvolver conxuntos de habilidades
Invista nas persoas que xa traballan para ti e que demostraron a súa fidelidade. Isto non só reforza a produtividade do equipo, senón tamén mellora a retención. Determine as habilidades dos seus empregados e as habilidades que a súa empresa require para descubrir o mellor curso de acción. Unha análise de lagoa indicará o que ten que pasar despois, pero lembre de recibir os seus comentarios sobre o que quere crecer, se non, ninguén participará. Contrata a un adestrador para dirixir cerebros ou sesións de pequeno grupo a través de videoconferencia ou atopar opcións de adestramento en liña usando Lynda. - Promover logros e recoñecemento
Cando un empregado sabe que son valorados polo seu duro traballo, seguirán comportándose dese xeito. Probe a celebrar o seu logro nun correo electrónico de toda a compañía ou anuncialo ao comezo dunha reunión en liña. Permitir unha baixa anticipada o venres ou usar unha aplicación como Bonosamente para celebrar vitorias pequenas e grandes. Ademais, non subestimes o poder dun grito de aniversario en Slack. - Crea un lazo de comentarios
Créalo ou non, a xente realmente agradece os comentarios pero só cando se dá dun xeito construtivo e entregado con pensamento e coidado. A retroalimentación de alta calidade pode transformar completamente a dinámica do grupo e levar a unha mellor produtividade do equipo. Tente evitar xeneralizacións radicais e céntrese no rendemento e no comportamento. Elixe ofrecer comentarios agradecidos en público e ofrecer comentarios sobre oportunidades nun chat 1: 1. - Fai que as reunións en liña sexan máis valiosas
Sexa selectivo sobre quen precisa presentarse a unha reunión en liña. Esbozar unha axenda de antemán, ser puntual e gravar a reunión cando sexa apropiado para os que non puideron asistir. Remata con elementos de acción ben articulados para que todos poidan ir a bordo co que hai que facer sen perder tempo. - Problemas de fluxo de traballo correctos
Tómese un pouco de tempo para identificar onde hai bloques na produtividade global do seu equipo. ¿É coa comunicación? Proba un Reunión de 15 minutos en vez de algo máis formal cando precisa falar de actualizacións e anuncios rápidos. É máis un problema de backend como a facturación e a nómina? Intente automatizar este tipo de actividades para liberar tempo e espazo. - Prioriza a saúde dos empregados
Cando a mente, o corpo e o espírito están aliñados, pode esperar unha produtividade de equipo de primeiro nivel. Probe horario de traballo flexible, reunións colaborativas en liña en momentos razoables, use mobles ergonómicos e cómodos e fomente un programa de benestar. - Usa as ferramentas dixitais axeitadas
A produtividade do teu equipo depende do arsenal de ferramentas dixitais que tes dispoñibles. Selecciona unha tecnoloxía que che permite elixir e achegar a todos. Utilice ferramentas de xestión de proxectos e unha solución de videoconferencia con múltiples funcións e capacidades de audio e vídeo de alta calidade para darlle vantaxe ao seu equipo.
Coa plataforma de videoconferencia superior de Callbridge, pode experimentar unha maior sensación de produtividade e eficiencia do equipo. Deixe o seu conxunto de funcións como Compartir en pantalla, Transcrición AI Pizarra en liña proporcionar unha comunicación simplificada para un fluxo de traballo sen parangón. Permite que o teu equipo se sinta apoiado e en contacto uns cos outros a través do estado da técnica videoconferencia que aumenta a produtividade do equipo para presentarte ao mellor.
