5 xeitos de dominar as reunións en liña na sala de xuntas
Co novo ano á volta da esquina, é hora de establecer algúns novos obxectivos e obxectivos para mellorar as reunións en liña do seu negocio. Non só se fan máis eficaces con excelentes habilidades de presentación, proxección vocal e diapositivas visualmente atractivas, tamén se trata de manter ás persoas rexistradas cunha tecnoloxía fiable e formas máis eficientes de comunicar ideas. O último que queres é atrapar a alguén zoneando, mirando pola fiestra ou revisando o seu teléfono.
Ao usar a videoconferencia para manter reunións importantes en liña, xa sexa para presentarlle unha proposta a un cliente ou para comunicarse con membros nunha oficina no estranxeiro, podes esperar unha maior asistencia de membros, unha mellor produtividade, tecnoloxía eficiente e colaboración en tempo real. Aquí tes 5 promesas que debes facer e cumprir na sala de xuntas este ano.
5. Presente as súas ideas de forma máis concisa con reunións máis curtas
Ninguén quere verse atrapado nunha reunión en liña que se prolonga durante o tempo. A claridade, a brevidade e a tecnoloxía de vangarda que presenta un debate moi pulido fan que todo transcorra con maior fluidez. Para minimizar as complicacións e, polo tanto, a prolongación das reunións, escolle unha videoconferencia que empregue tecnoloxía de vangarda, como unha interface intuitiva e doada de usar que teña un aspecto profesional e sexa cómoda para que os membros chamen por teléfono ou wifi. E unha que estea baseada en navegador que non requira a descarga de software, o que fai que as reunións en liña sexan fluídas, sen atrasos nin configuracións complicadas.
4. Configure as actualizacións mensuais de vídeo para asuntos secundarios
Durante a tempada alta do teu negocio, as reunións en liña para tocar elementos relativos a elementos con prioridade inferior, como logros ou anuncios, pódense empurrar nas tarefas do día a día. Configurar unha hora e unha data ao mes para realizar unha breve reunión en liña de 10 minutos é un enfoque racional e intelixente onde todos poden saltar por tempo facial e mantente ao día. É breve, eficaz e sinxelo a través do número de marcación do dispositivo móbil ou a conexión a Internet.
3. Promover a inclusión planificando un ano por diante
A capacidade de proporcionar unha comunicación clara e eficaz durante unha reunión en liña é fundamental para o éxito do teu negocio. Canto máis clientes se incorporan, tamén o fan máis membros do equipo de diferentes fusos horarios a maiores distancias. A tecnoloxía na que podes confiar para reunir a todos é importante á hora de establecer un ritmo de reunión. Para 2019, proba a publicar un calendario dun ano completo de reunións fixas para os membros que non poden participar en persoa. Deste xeito, todos os implicados teñen visibilidade do que hai na axenda. Ademais, organizar reunións en liña con videoconferencia que che permite estar en calquera lugar e coa capacidade de integrar varias salas de reunións, significa menos ausencias e máis produtividade.
2. Prepara o teu espazo para o éxito cada vez
Unha reunión en liña é como a televisión en directo: todo pode pasar! Se non te preparas de antemán, as interrupcións e as distraccións poden afectar á túa sesión. Tanto se se trata de sereas ruxindo fóra na esquina da rúa, dunha conexión a Internet fallida ou de que alguén entre sen sabelo á sala, non podes evitar nada pero podes estar preparado. Configura o teu espazo con intención. Busca o lugar máis tranquilo na oficina ou na casa, usa auriculares para minimizar o ruído de fondo e fai sempre unha proba antes de que comece a túa reunión en liña.
1. Proporcione resumos de conferencias despois de que todo estea dito e feito
Cando estás no groso dunha reunión en liña con clientes ou conectas con colegas a nivel internacional, hai un torrente de información que vai e vén. Poder captar detalles é importante especialmente cando xorden novas ideas ou se fixan prazos. Para o novo ano, busque a implementación dunha ferramenta que ofreza un resumo de chamadas xerado por intelixencia artificial. Captúranse as discusións, gárdase o tempo e elévase a barra.
A tecnoloxía de alto calibre de Callbridge fai que as reunións en liña ocorran de xeito máis eficiente e eficaz
Poder transmitir a súa mensaxe o máis claramente posible no menor tempo posible é A promesa de facer e manter para 2019. O uso de Callbridge require cero descargas, garante un vídeo HD 1080p nítido, proporciona un bot de intelixencia artificial e ten peaxe profesional. marcacións gratuítas cun código de seguridade para protexer as discusións confidenciais.
