5 xeitos de dominar as reunións en liña na sala de xuntas
Co novo ano á volta da esquina, é hora de establecer algúns novos obxectivos e obxectivos para mellorar as reunións en liña do seu negocio. Non só se fan máis eficaces con excelentes habilidades de presentación, proxección vocal e diapositivas visualmente atractivas, tamén se trata de manter ás persoas rexistradas cunha tecnoloxía fiable e formas máis eficientes de comunicar ideas. O último que queres é atrapar a alguén zoneando, mirando pola fiestra ou revisando o seu teléfono.
Usando videoconferencia para ter reunións en liña importantes, xa sexa para presentar a un cliente ou comunicarse con membros nunha oficina no exterior, pode esperar unha maior asistencia dos membros, unha mellor produtividade, unha tecnoloxía esforzada e unha colaboración en tempo real. Aquí tes 5 promesas para facer e manter na sala de xuntas este ano.
5. Presente as súas ideas de forma máis concisa con reunións máis curtas
Ninguén quere quedar atrapado nunha reunión en liña que se atopa con horas extras. A claridade, a brevidade e a tecnoloxía de punta que presentan unha discusión moi pulida fan que todo funcione máis sen problemas. Polo tanto, para minimizar as molestias, prolongando as reunións, escolla videoconferencia que use tecnoloxía de punta como unha interface intuitiva e fácil de usar que parece profesional e é conveniente para os membros chamar por teléfono ou wifi. E un baseado en navegadores que non require a descarga de software, facendo que as reunións en liña sexan perfectas sen demoras nin configuración complicada.
4. Configure as actualizacións mensuais de vídeo para asuntos secundarios
Durante a tempada alta do teu negocio, as reunións en liña para tocar elementos relativos a elementos con prioridade inferior, como logros ou anuncios, pódense empurrar nas tarefas do día a día. Configurar unha hora e unha data ao mes para realizar unha breve reunión en liña de 10 minutos é un enfoque racional e intelixente onde todos poden saltar por tempo facial e mantente ao día. É breve, eficaz e sinxelo a través do número de marcación do dispositivo móbil ou a conexión a Internet.
3. Promover a inclusión planificando un ano por diante
A capacidade de proporcionar unha comunicación clara e eficaz durante unha reunión en liña é fundamental para o éxito do seu negocio. Cando se incorporan máis clientes, tamén o son membros do equipo de diferentes zonas horarias a máis distancias. A tecnoloxía coa que podes confiar para reunir a todos os asuntos é importante cando configuras un ritmo de reunión. Para 2019, intente publicar un calendario completo de reunións fixas para membros que non poden participar persoalmente. Deste xeito, todos os implicados teñen visibilidade do que está na axenda. Ademais, configurar reunións en liña con videoconferencia que lle permita estar en calquera lugar e coa posibilidade de integrar varias salas de reunións, significa menos ausencias e máis produtividade.
2. Prepara o teu espazo para o éxito cada vez
Unha reunión en liña é como a televisión en directo: todo pode pasar! Se non te preparas de antemán, as interrupcións e as distraccións poden afectar á túa sesión. Tanto se se trata de sereas ruxindo fóra na esquina da rúa, dunha conexión a Internet fallida ou de que alguén entre sen sabelo á sala, non podes evitar nada pero podes estar preparado. Configura o teu espazo con intención. Busca o lugar máis tranquilo na oficina ou na casa, usa auriculares para minimizar o ruído de fondo e fai sempre unha proba antes de que comece a túa reunión en liña.
1. Proporcione resumos de conferencias despois de que todo estea dito e feito
Cando estás no groso dunha reunión en liña con clientes ou conectas con colegas a nivel internacional, hai un torrente de información que vai e vén. Poder captar detalles é importante especialmente cando xorden novas ideas ou se fixan prazos. Para o novo ano, busque a implementación dunha ferramenta que ofreza un resumo de chamadas xerado por intelixencia artificial. Captúranse as discusións, gárdase o tempo e elévase a barra.
A tecnoloxía de alto calibre de Callbridge fai que as reunións en liña ocorran de xeito máis eficiente e eficaz
Poder transmitir a súa mensaxe o máis claramente posible no menor tempo posible é A promesa de facer e manter para 2019. O uso de Callbridge require cero descargas, garante un vídeo HD 1080p nítido, proporciona un bot de intelixencia artificial e ten peaxe profesional. marcacións gratuítas cun código de seguridade para protexer as discusións confidenciais.
